Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

Moje

Portal Funduszy Europejskich

Przejdź do portalu

Programy krajowe

Sprawdź Fundusze na dany cel, 
realizowane w całym kraju

Programy regionalne

Sprawdź, co oferują Fundusze 
w Twoim regionie

Programy Interreg

Sprawdź, co oferują Fundusze 
w międzynarodowych programach

/
/projekty-wojewodztwa-wielkopolskiego

Pytania do naborów

Ilość wyników 73 - 91 z 91
Szukaj w treści

FEWP.05.02-IZ.00-001/25

  • 3. Czy Partner (JST) może wnieść wkład finansowy w ramach realizacji projektu?

    Zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów (część II H, pkt J, ppkt 1) w celu wspólnej realizacji projektu współfinansowanego ze środków FEW 2021+ może zostać utworzone partnerstwo przez podmioty wnoszące do projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe, na warunkach określonych w porozumieniu albo umowie o partnerstwie. W związku z powyższym, JST jako partner w projekcie może zabezpieczyć wkład finansowy.

FEWP.03.01-IZ.00-001/25

  • 2. Czy w ramach Działania 3.1 istnieje możliwość złożenia wspólnego wniosku o dofinansowanie przez Gminę X (Beneficjenta) oraz spółka komunalną Y (Partnera) oraz czy w takiej sytuacji oba podmioty mogłyby odrębnie wnieść wkład własny i zabezpieczyć środki w tym zakresie w swoich budżetach, czy całość wkładu własnego musi zostać zabezpieczona i pokryta wyłącznie przez Beneficjenta?

    W ramach naboru istnieje możliwość utworzenia partnerstwa pomiędzy podmiotami zdefiniowanymi w części II.C pkt 1 Regulaminu wyboru projektów. Nie ma regulaminowych przeciwwskazań do zawiązania partnerstwa pomiędzy Gminą X (w roli Partnera Wiodącego), a spółką komunalną Y (w roli Partnera), w celu wspólnej realizacji projektu. Jednocześnie wskazuję, że istnieje możliwość wniesienia wkładu finansowego do projektu zarówno przez Wnioskodawcę , jak również przez inne podmioty zaangażowane w realizację projektu(Partnerów).


    Należy mieć na uwadze, że w przypadku realizacji projektu przez więcej niż jeden podmiot wnoszący wkład finansowy do projektu, konieczne jest złożenie Oświadczenia o zabezpieczeniu środków na realizację inwestycji przez wszystkich Partnerów projektu.

FEWP.06.17-IZ.00-001/25

  • 14. Proszę o wyjaśnienie punktu 1 podpunkt b) wycinku z regulaminu Działania 06.17 Budowanie potencjału społeczeństwa obywatelskiego i partnerów społecznych – Wnioskodawca jest zobligowany do uwzględnienia we wniosku kosztów pośrednich rozliczanych za pomocą stawki ryczałtowej wynoszącej 25% kosztów bezpośrednich, tym samym wnioskodawca nie ma możliwości rezygnacji z kosztów pośrednich. Czy z tego wynika że koszty pośrednie muszą opiewać na 25% nie mniej nie więcej i są obowiązkowe?

    Należy wskazać „mikro”.Tak, zgodnie z ww. zapisami Regulaminu wyboru projektów, wnioskodawca nie ma możliwości rezygnacji z kosztów pośrednich. Dodatkowo, z uwagi na fakt, że całkowita wartość projektu nie może być większa niż 500 000,00 zł, w ramach przedmiotowego naboru stawka ryczałtowa kosztów pośrednich wyniesie 25% wartości kosztów bezpośrednich.

    Powyższe zapisy wynikają z tego, że w przypadku projektów o całkowitej wartości do 200 tys. euro konieczne jest zastosowanie uproszczonych metod rozliczania wydatków. W ramach przedmiotowego naboru warunek ten zostaje spełniony poprzez obowiązkową formę rozliczania kosztów pośrednich z zastosowaniem stawki ryczałtowej (Zgodnie z podrozdziałem 3.10 pkt 4) Wytycznych kwalifikowalności).

    Tym samy, z uwagi na dopuszczalną maksymalną wartość projektu, wnioskodawca jest zobowiązany do zaplanowania w ramach projektu kosztów pośrednich (nie ma możliwości rezygnacji z kosztów pośrednich), które obowiązkowo muszą stanowić 25% kosztów bezpośrednich (tj. nie mogą stanowić ani mniej, ani więcej).

    Równocześnie, IZ FEW wyjaśnia, że powyższe zapisy nie wykluczają możliwości uwzględnienia w ramach kosztów pośrednich wkładu własnego wnioskodawcy. W takiej sytuacji, wnioskodawca nadal wskazuje w budżecie projektu koszty pośrednie jako 25% wartości kosztów bezpośrednich i dodatkowo, uzupełnia wskazane przy kosztach pośrednich pole wkład własny wartością wnoszonego wkładu.

  • 17. Czy w ramach naboru o wsparcie wnioskować mogą partnerzy społeczni?

    Nie, dla partnerów społecznych tj. organizacji zrzeszających pracodawców oraz związków zawodowych dedykowany był osobny nabór

    Zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów, w ramach przedmiotowego naboru o dofinansowanie mogą ubiegać się wyłącznie organizacje społeczeństwa obywatelskiego tj. organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z wyłączeniem partii politycznych, europejskich partii politycznych, związków zawodowych i organizacji pracodawców, samorządów zawodowych, fundacji utworzonych przez partie polityczne i europejskich fundacji politycznych.

  • 19. Jak powinna wyglądać procedura wyłaniania partnera? Czy jest konieczna?

    Procedura związana z obowiązkiem ogłoszenia otwartego naboru partnerów obowiązuje jedynie w przypadku jeśli wnioskodawcą jest podmiot, o którym mowa w art. 4, art. 5 ust. 1 i art. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – prawo zamówień publicznych i który dokonuje wyboru partnerów spośród podmiotów innych niż wymienione w art. 4 tej ustawy.

    W przypadku przedmiotowego naboru tj. FEWP.06.17-IZ.00-001/25 wnioskodawca może nawiązać partnerstwo bez konieczności prowadzenia otwartego naboru, ponieważ katalog możliwych wnioskodawców został ograniczony do organizacji społeczeństwa obywatelskiego. Wyboru partnera należy dokonać przed złożeniem wniosku - dane partnera oraz sposób jego zaangażowania w realizację projektu, w tym realizowane przez niego zadania, należy opisać we wniosku o dofinansowanie projektu. W przypadku, w którym wniosek zostanie wybrany do dofinansowania na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie, wnioskodawca jest zobowiązany do przesłania do IZ FEW porozumienia lub umowy o partnerstwie – minimalny zakres porozumienia/umowy o partnerstwie wskazany został w rozdziale 4.6 Regulaminu wyboru projektów. Dodatkowo w materiałach pomocniczych dla naboru znajduje się wzór umowy o partnerstwie - IZ FEW zaleca wykorzystywanie ww. wzoru umowy o partnerstwie.

    Równocześnie należy pamiętać, że zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów, partnerem również może być jedynie organizacja społeczeństwa obywatelskiego spełniająca pozostałe przesłanki dotyczące wnioskodawcy i partnera, które wskazane zostały w kryteriach dostępu.

    Dodatkowo, zgodnie z zapisami art. 39 ust. 13 ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie 2021-2027 udział partnerów w projekcie nie może polegać wyłącznie na wniesieniu do jego realizacji zasobów ludzkich, organizacyjnych, technicznych lub finansowych. Każdy partner musi mieć określoną rolę w rzeczowej i finansowej realizacji projektu. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której partner nie realizuje zadań merytorycznych w projekcie lub realizuje je poprzez zlecanie wszystkich lub większość zadań, za których realizację jest odpowiedzialny w projekcie, innym wykonawcom. Na etapie oceny wniosku o dofinansowanie weryfikowane jest czy faktycznie dany projekt może być realizowany jedynie przy zaangażowaniu partnera/partnerów tj.: czy partner/partnerzy stanowią wartość dodaną dla projektu tak aby formuła projektu partnerskiego była zgodna z celem art. 39 ust.1 ww. ustawy.

  • 28. W przypadku partnerstwa w projekcie proszę o informację - czy i w jakiej minimalnej kwocie musi być wkład finansowy partnera?

    W przypadku projektów partnerskich IZ FEW nie wymaga by wkład własny został wniesiony także przez partnera.

  • 59. Czy umowa o partnerstwie musi być zawarta przed złożeniem wniosku?

    IZ FEW nie wprowadza takiego wymogu. W przypadku, w którym wniosek zostanie wybrany do dofinansowania na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie, wnioskodawca jest zobowiązany do przesłania do IZ FEW porozumienia lub umowy o partnerstwie – minimalny zakres porozumienia/umowy o partnerstwie wskazany został w rozdziale 4.6 Regulaminu wyboru projektów. Dodatkowo w materiałach pomocniczych dla naboru znajduje się wzór umowy o partnerstwie - IZ FEW zaleca wykorzystywanie ww. wzoru umowy o partnerstwie.

    Niemniej jednak, wyboru partnera należy dokonać przed złożeniem wniosku - dane partnera oraz sposób jego zaangażowania w realizację projektu, w tym realizowane przez niego zadania, należy opisać we wniosku o dofinansowanie projektu.

    Równocześnie należy pamiętać, że zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów, partnerem również może być jedynie organizacja społeczeństwa obywatelskiego spełniająca pozostałe przesłanki dotyczące wnioskodawcy i partnera, które wskazane zostały w kryteriach dostępu.

    Dodatkowo, zgodnie z zapisami art. 39 ust. 13 ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie 2021-2027 udział partnerów w projekcie nie może polegać wyłącznie na wniesieniu do jego realizacji zasobów ludzkich, organizacyjnych, technicznych lub finansowych. Każdy partner musi mieć określoną rolę w rzeczowej i finansowej realizacji projektu. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której partner nie realizuje zadań merytorycznych w projekcie lub realizuje je poprzez zlecanie wszystkich lub większość zadań, za których realizację jest odpowiedzialny w projekcie, innym wykonawcom. Na etapie oceny wniosku o dofinansowanie weryfikowane jest czy faktycznie dany projekt może być realizowany jedynie przy zaangażowaniu partnera/partnerów tj.: czy partner/partnerzy stanowią wartość dodaną dla projektu tak aby formuła projektu partnerskiego była zgodna z celem art. 39 ust.1 ww. ustawy.

  • 60. Czy jako organizacja pozarządowa musieliśmy przeprowadzić nabór na partnera zgodnie z zapisami kryterium formalnego nr 6. Moje pytanie nie dotyczy tego zapisu "W przypadku projektu partnerskiego weryfikacji podlega czy wybór partnera został dokonany przed złożeniem wniosku", lecz tego, co jest zapisane dalej.

    Procedura związana z obowiązkiem ogłoszenia otwartego naboru partnerów obowiązuje jedynie w przypadku jeśli wnioskodawcą jest podmiot, o którym mowa w art. 4, art. 5 ust. 1 i art. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – prawo zamówień publicznych i który dokonuje wyboru partnerów spośród podmiotów innych niż wymienione w art. 4 tej ustawy.

    W przypadku przedmiotowego naboru tj. FEWP.06.17-IZ.00-001/25 wnioskodawca może nawiązać partnerstwo bez konieczności prowadzenia otwartego naboru, ponieważ katalog możliwych wnioskodawców został ograniczony do organizacji społeczeństwa obywatelskiego.

    Niemniej jednak, zgodnie z zapisami art. 39 ust. 13 ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie 2021-2027 udział partnerów w projekcie nie może polegać wyłącznie na wniesieniu do jego realizacji zasobów ludzkich, organizacyjnych, technicznych lub finansowych. Każdy partner musi mieć określoną rolę w rzeczowej i finansowej realizacji projektu. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której partner nie realizuje zadań merytorycznych w projekcie lub realizuje je poprzez zlecanie wszystkich lub większość zadań, za których realizacje jest odpowiedzialny w projekcie, innym wykonawcom. Na etapie oceny wniosku o dofinansowanie weryfikowane jest czy faktycznie dany projekt może być realizowany jedynie przy zaangażowaniu partnera/partnerów tj.: czy partner/partnerzy stanowią wartość dodaną dla projektu tak aby formuła projektu partnerskiego była zgodna z celem art. 39 ust.1 ww. ustawy.

  • 61. Czy Partner może nie mieć swojego udziału we wkładzie własnym?

    W przypadku projektów partnerskich IZ FEW nie wymaga by wkład własny został wniesiony także przez partnera.

  • 62. Czy Partner może nie mieć swojego udziału w kosztach pośrednich?

    IZ FEW dopuszcza taką możliwość. Kwestia podziału kosztów pośrednich uzależniona jest od wzajemnych ustaleń partnerów.

  • 72. Czy załączane sprawozdania partnerów to pliki elektroniczne sprawozdania z elektronicznymi podpisami, czy PDF zeskanowany z podpisami z tej wersji do wydruku?

    Forma nie ma znaczenia - sprawozdania finansowe jak i inne załączniki do wniosku o dofinansowanie mogą zostać zamieszczone jako skan oryginalnego dokumentu podpisanego przez upoważnioną do tego osobę lub zostać podpisane podpisem kwalifikowanym albo podpisem zaufanym. Załączniki można również dołączyć bez podpisów, ponieważ podpisanie wniosku o dofinansowanie projektu jest równoznaczne z podpisaniem załączników.

  • 74. Czy możliwe jest wykonanie szkoleń w ramach umowy o wolontariat na rzecz Partnera jako wkładu własnego tj. beneficjent chciałby w formie wolontariatu przeprowadzić szkolenia kierowane do partnera projektu?

    Takie rozwiązanie nie jest możliwe. Wskazany wolontariusz stanowi personel projektu po stronie partnera wiodącego. Zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 wzajemne zlecanie przez partnerów realizacji zadań przez personel projektu jest niedopuszczalne. Dodatkowo, niedopuszczalne jest również:
    • angażowanie jako personelu Projektu pracowników Partnera przez Partnera wiodącego i odwrotnie;
    • kierowanie zapytań ofertowych do pozostałych podmiotów Partnerstwa podczas udzielania zamówień w ramach Projektu;
    • aby realizacja zadań przez poszczególnych Partnerów polegała na oferowaniu towarów, świadczeniu usług lub wykonywaniu robót budowlanych na rzecz pozostałych Partnerów.

    Uwzględniając powyższe, partner wiodący jak również pozostali partnerzy wnoszą do projektu swoje zasoby, w tym zasoby kadrowe, w oparciu o które przebiega realizacja projektu partnerskiego. Zatem wzajemne angażowanie personelu partnera wiodącego – który należy rozumieć jako jego zasoby kadrowe – przez pozostałych partnerów i odwrotnie, podważa zasadność zawarcia partnerstwa, o której mowa w ustawie z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027.

    Dodatkowo, przywołane zapisy z Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 doprecyzowują, że w ramach projektów partnerskich wzajemne zlecanie przez partnerów realizacji zadań przez personel projektu jest niedopuszczalne.

    Planując realizację projektów partnerskich, IZ FEW, zaleca zapoznanie się z zapisami Wzoru umowy o partnerstwie, który został zamieszczony w materiałach pomocniczych dla przedmiotowego naboru.

  • 78. Jeśli Partner nie uzyska wsparcia w tym projekcie, będzie tylko realizatorem, to jak się to ma do p. 4.1 wniosku "Planowane efekty rzeczowe (produkty) uzyskane w wyniku realizacji projektu"? Liczba organizacji wspartych w zakresie wdrażania nowych metod działania lub rodzajów usług i Liczba organizacji wspartych w co najmniej jednym z następujących obszarów - to zawsze będzie tylko 1, czyli Wnioskodawca?

    IZ FEW wyjaśnia, że osiągane w ramach projektu wartości wskaźników zależą od działań jakie realizowane będą w projekcie. Niemniej jednak, co do zasady, w przypadku projektów partnerskich, wskaźniki odnoszące się do liczby wspieranych organizacji powinny być równe liczbie partnerów – zgodnie z kryterium dostępu nr 5 wnioskodawca i partner muszą być uczestnikiem projektu.

    Zaangażowanie poszczególnych partnerów w realizację projektu powinno być uzasadnione posiadanym przez nich potencjałem oraz doświadczeniem. W przypadku przedmiotowego naboru IZ FEW zakłada, że partnerstwo może zostać nawiązane np. przez organizację, która nie posiada doświadczenia w zakresie realizacji projektów unijnych z organizacją posiadającą doświadczenie w tym zakresie. Wówczas organizacja z doświadczeniem może być wsparciem w zakresie zarządzania projektem, rozliczania go itp.

    Dodatkowo, taka organizacja powinna także zrealizować działania kierowane do siebie jako podmiotu lub swoich pracowników/członków/wolontariuszy związane z opracowaniem/aktualizacją strategii ogólnej/funkcjonalnej albo wdrożeniem wynikających z nich działań np. szkoleń kadry. Równocześnie, organizacja bez doświadczenia także powinna realizować działania na rzecz swojej organizacji.

    IZ FEW, nie wyklucza także możliwości realizacji działań, w których wnioskodawca i partner będą wspólnie uczestniczyć np. zorganizowanie wspólnych warsztatów związanych z wypracowaniem materiałów marketingowych dla każdej z organizacji, wspólnych spotkań sieciujących czy konferencji – o ile będą one wynikać ze strategii obu organizacji.

FEWP.01.04-IZ.00-001/25

  • 2. Czy projekt może być realizowany w partnerstwie?

    Tak, zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów (część II punkt J) w ramach naboru można realizować projekt w partnerstwie. Partnerem projektu może być podmiot ujęty w części II C1 Regulaminu. Należy podkreślić, że jego udział w projekcie nie może mieć charakteru nieznacznego. Sam efekt partnerstwa musi być dostępny dla wszystkich uczestników projektu – niedopuszczalne jest, aby każdy z partnerów tworzył niezależną usługę czy też niezależny system informatyczny.

FEWP.10.01-IZ.00-002/25

  • 5. Jaki wpływ na punktację na etapie oceny formalnej będzie miało partnerstwo w projekcie lub jego brak? Czy rezygnacja z partnerstwa i samodzielna realizacja zadania będzie miała negatywny wpływ na ocenę wniosku?

    IZ FEW wyjaśnia, że w ramach przedmiotowego naboru nie ma obowiązku zawiązywania partnerstwa. Partnerstwo nie jest także dodatkowo punktowane. Tym samym jeśli wnioskodawca posiada zasoby umożliwiające mu samodzielną realizację projektu to brak partnera nie będzie miał wpływu na ocenę projektu.

FEWP.06.07-IZ.00-001/25

  • 4. Proszę o doprecyzowanie zapisów Kryterium formalnego nr 12. W definicji kryterium zapisano, iż:
    W przypadku projektów partnerskich:
    - gdy jsfp jest wnioskodawcą, kryterium obrotu nie jest badane,
    Brak jest jednoznacznej informacji, czy kryterium obrotu jest badane w przypadku, gdy jsfp jest samodzielnym wnioskodawcą (tj. w przypadku, gdy nie jest to projekt realizowany w partnerstwie). Uprzejmie proszę o doprecyzowanie

    Kryterium dotyczące obrotu nie jest badane w sytuacji, gdy wnioskodawcą jest jsfp, a projekt nie jest realizowany w partnerstwie.

  • 33. Pytanie dotyczy audytu zgodności. Jednym z kryteriów jest: 11. Wnioskodawca/partner zapewnia, że przeprowadzi analizę statutu szkoły/placówki systemu oświaty pod kątem zgodności z Kartą Praw Podstawowych. Czy szkoła może sama dokonać auto audytu (bezkosztowo), czy konieczne jest zlecenie tego audytu wyspecjalizowanemu podmiotowi? Podmiot wykonujący audyt musi posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytu statutów szkół/placówek systemu oświaty.

    Nie ma możliwości przeprowadzenia audytu statutu przez wnioskodawcę/partnera bo taka sytuacja nie gwarantuje bezstronności oceny takiego statutu. Konieczne jest zlecenie audytu podmiotowi posiadającymi co najmniej 3-letnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytu statutów szkół/placówek systemu oświaty. Wydatek na przeprowadzenie audytu jest wydatkiem kwalifikowalnym w ramach kosztów bezpośrednich i można go ująć w kategorii usługi zewnętrzne.

FEWP.06.10-IP.01-002/25

  • 1. Czy partnerem w ramach projektu składanego w ramach naboru nr FEWP.06.10-IP.01-002/25 w ramach puli środków dla organizacji pozarządowych, może być inny podmiot niż NGO?
    Czy istnieje możliwość zawiązania partnerstwa pomiędzy związkami zawodowymi i NGOsami?

    Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu (IP) informuje, że zgodnie z kryterium dostępu Typ Wnioskodawcy i Partnera (jeśli dotyczy), zarówno Wnioskodawcą jak i Partnerem mogą być tylko organizacje społeczeństwa obywatelskiego i związki zawodowe.
    Jednocześnie ze względu na wydzielenie pul środków do wykorzystania w ramach naboru tzn.:
    • pula I – projekty organizacji społeczeństwa obywatelskiego lub
    • pula II – projekty związków zawodowych,
    nie ma możliwości zawiązania partnerstwa między związkiem zawodowym a organizacją społeczeństwa obywatelskiego.
    Zarówno Wnioskodawca jak i Partner muszą reprezentować tą samą grupę podmiotów tj. albo organizacje społeczeństwa obywatelskiego albo związki zawodowe.

FEWP.06.05-IZ.00-001/25

  • 2. W związku z realizacją projektu w formule partnerstwa przez trzy jednostki samorządu terytorialnego (JST) w ramach działania 6.5 Wsparcie pracowników i pracodawców w ramach ZIT, zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, czy prawidłowe jest stosowanie zasady, zgodnie z którą szacowanie wartości zamówień odbywa się odrębnie w ramach każdej jednostki, tj. przez każdego z partnerów samodzielnie, o ile:
    • partner samodzielnie prowadzi postępowanie zakupowe,
    • finansuje zamówienie z budżetu, którym samodzielnie dysponuje,
    • podpisuje umowę z wykonawcą we własnym imieniu.
    Czy w takim przypadku istnieje obowiązek łącznego szacowania wartości zamówień dla całego projektu, czy też zasada indywidualnego szacowania przez każdego z partnerów pozostaje właściwa?

    Jeżeli partner w projekcie samodzielnie prowadzi postępowanie, finansuje zamówienie z budżetu, którym dysponuje oraz w swoim imieniu podpisuje umowę z wykonawcą, to nie musi sumować wartości tego zamówienia z udzielanymi w tym samym projekcie przez innych partnerów. Partnerzy w projekcie mogą wybrać sposób udzielania zamówień, który wymusi łączne szacowanie ich wartości, jednak nie jest to obowiązek. Zasadą pozostaje szacowanie wartości zamówień w ramach jednostki. W przypadku zamówień udzielanych w ramach projektu rekomendujemy korzystanie z Podręcznika beneficjenta i wnioskodawcy programów polityki spójności 2021-2027 „Zamówienia udzielane w ramach projektów”. Link do podręcznika
    https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/122927/zamowienia_udzielan….