Projekty strategiczne to wyjątkowe inwestycje wspierane z funduszy europejskich, które mają szczególne znaczenie dla rozwoju regionu. Są niezwykle istotne pod względem osiągnięcia celów programu i podlegają szczególnemu monitorowaniu oraz promocji.
Jakie są cechy projektów strategicznych?
szczególna procedura wyboru – wybierane w trybie niekonkurencyjnym, co oznacza, że nie podlegają otwartym konkursom,
systemowy charakter projektów – taki, który wprowadza zmiany strukturalne lub organizacyjne – np. systemy e-usług,
jasno określone już na etapie programowania – wymienione w programie Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (Aneks nr 3),
innowacyjny charakter - projekt, który wprowadza nowe, unikalne rozwiązania,
znaczenie dla gospodarki krajowej, regionalnej i lokalnej: dany projekt jest postrzegany przez społeczeństwo jako ważny, np. regionalne centrum badawczo-rozwojowe, obwodnica miasta,
szczególny charakter projektu: ze względu na specyfikę i warunki lokalne nie może być zbyt wielu tego rodzaju projektów, np. regionalny węzeł transportowy,
wysoka wartość inwestycji – zazwyczaj to projekty o znaczących kwotach,
zgodność z zasadami UE – muszą uwzględniać m.in. równość płci, dostępność dla osób z niepełnosprawnościami, zrównoważony rozwój i Kartę Praw Podstawowych, KPON;
widoczność i promocja – są intensywnie komunikowane, by pokazać społeczeństwu korzyści płynące z funduszy UE.
Dlaczego są ważne?
Projekty strategiczne mają potencjał zmiany jakości życia mieszkańców, zwiększenia konkurencyjności regionu i realizacji długofalowych celów rozwojowych. Są fundamentem polityki spójności UE, która dąży do wyrównywania szans między regionami.
Zobacz, jakie kluczowe inwestycje są realizowane w Wielkopolsce
Komisja Europejska opublikowała dokument, który ma być źródłem inspiracji dla państw członkowskich, instytucji zarządzających i beneficjentów w prowadzeniu komunikacji na temat operacji o znaczeniu strategicznym. Dokument dostępny jest na stronie ec.europa.eu.
Komunikacja w projektach strategicznych
Beneficjenci oraz podmioty wdrażające instrumenty finansowe są zobowiązani do przekazywania informacji o otrzymanym wsparciu z Funduszy Europejskich i wypełniać konkretne obowiązki informacyjno-promocyjne. Wynika to m.in z Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji oraz z podpisanej umowy o dofinansowanie.
Beneficjenci projektów strategicznych dodatkowo są zobowiązani do:
- zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego, w które w odpowiednim czasie należy włączyć Komisję Europejską (KE) oraz Instytucję Zarządzającą (IZ).
Takie działania stanowią okazję do upowszechnienia wiedzy o realizowanym projekcie oraz pokazania jego znaczenia dla rozwoju regionu i kraju. Celem jest także wskazanie, w jaki sposób projekt przyczynia się do osiągania celów programu i priorytetów Unii Europejskiej.
Działania informacyjne i promocyjne mogą przybierać różnorodne formy, w tym m.in.:
kampanie tematyczne skupione wokół projektu,
wydarzenia angażujące społeczność, takie jak konkursy, warsztaty, dni otwarte czy wycieczki z przewodnikiem,
uroczystości inauguracyjne lub zamykające projekt (np. otwarcia, zakończenia prac budowlanych),
wydarzenia o charakterze kulturalnym lub edukacyjnym – wystawy, pokazy, prezentacje,
konferencje prasowe, wizyty dziennikarzy czy inne formy działań medialnych,
prezentacje osiągnięć projektu, np. oprowadzanie po zmodernizowanych obiektach, wizyty studyjne czy targi,
wszelkie inne formy wydarzeń informacyjnych lub działań komunikacyjnych, które pozwolą przekazać informacje o wsparciu z funduszy, z udziałem KE i IZ.
Wszystkie te działania powinny jasno informować o współfinansowaniu projektu ze środków Funduszy Europejskich i, w miarę możliwości, odbywać się z udziałem Komisji Europejskiej oraz Instytucji Zarządzającej.
W przypadku zapraszania przedstawicieli Komisji Europejskiej, zaproszenie należy wysłać z co najmniej czterotygodniowym wyprzedzeniem. Powinno ono zawierać:
podstawowe informacje o projekcie,
datę, miejsce oraz charakter wydarzenia,
planowany przebieg wydarzenia i opis oczekiwanej roli przedstawiciela Komisji.
Obowiązek informowania o wsparciu z Funduszy Europejskich dotyczy wszystkich beneficjentów, a w szczególności projektów o znaczeniu strategicznym. Niewywiązanie się z tego obowiązku i brak podjęcia działań naprawczych może skutkować obniżeniem dofinansowania nawet o 3% wartości wsparcia. Szczegółowy opis pomniejszeń znajduje się w umowie o dofinansowanie.
W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących działań promocyjnych, beneficjenci mogą kontaktować się z Instytucją Zarządzającą pod adresem: promocja.few@wielkopolskie.pl.
