Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

FEWP.06.07-IZ.00-002/25

• 25. Czy możliwy jest podział przestrzeni szkolnej na 5 obszarów i związane z tym doposażenie w niezbędny sprzęt placówki, w której realizowany będzie projekt?

  W Regulaminie zaznaczono, że zakup sprzętu stanowi wyłącznie działanie uzupełniające w projekcie oraz musi wynikać bezpośrednio ze zdiagnozowanych potrzeb i być niezbędny do realizacji wsparcia zaplanowanego w projekcie. W ramach naboru, co do zasady, nie przewiduje się działań związanych z dostosowaniem pomieszczeń czy ich remontami. Wsparcie uczniów powinno koncentrować się na działaniach merytorycznych związanych z realizacją różnego rodzaju zajęć, a ewentualny zakup sprzętu dotyczyć tego, co jest niezbędne do przeprowadzenia tych zajęć. Każdorazowo zasadność finansowania wyposażenia oceniana jest indywidualnie przez Komisję Oceny Projektów, w szczególności pod kątem niezbędności, zasadności oraz racjonalności planowanych wydatków tj. w szczególności adekwatności wysokości wydatków ponoszonych na sprzęt w odniesieniu do wolumenu realizowanych działań merytorycznych. W przypadku ewentualnej realizacji zajęć w pomieszczeniach szkolnych ze względu na charakter prowadzonej przez nie działalności, zakłada się, że placówki te dysponują już odpowiednim potencjałem (bazą lokalową) do przeprowadzania zajęć dodatkowych, dlatego IZ nie widzi uzasadnienia dla przeprowadzania prac remontowych i wyposażania pracowni.

• 26. Czy uznany za kwalifikowalny będzie koszt materiałów do zajęć STEAM, zakupiony w okresie realizacji projektu?

  Materiały zużywalne będą stanowić koszt kwalifikowalny, natomiast kwalifikowalność kosztu zakupu pozostałych materiałów uzależniona jest od jego niezbędności do przeprowadzenia zajęć. Wsparcie dla uczniów musi mieć charakter merytoryczny i być ściśle powiązane z realizacją działań w projekcie. Wydatki związane z zakupem materiałów mają charakter uzupełniający. Ich kwalifikowalność wymaga, by wynikały one bezpośrednio ze zdiagnozowanych potrzeb uczestników projektu i były niezbędne do skutecznej realizacji zaplanowanych form wsparcia.

• 27. Czy uznany za kwalifikowalny będzie koszt podnoszenie kwalifikacji kadry poprzez szkolenia STEAM?

  Zaplanowane w projekcie szkolenia, kursy dla kadry muszą być powiązane ze wsparciem merytorycznym realizowanym na rzecz uczniów. Zatem nabyte przez kadrę kwalifikacje/kompetencje muszą zostać wykorzystane w ramach realizacji zajęć w projekcie.

• 28. Czy w ramach naboru nr: FEWP.06.07-IZ.00-002/25 możliwe jest przeszkolenie kadry (nauczycieli ze szkół) z zakresów, w których zdiagnozowaliśmy potrzebę wsparcia dzieci? Niniejsze pytanie jest też związane ze szkoleniem, w trakcie którego zwracaliście Państwo uwagę, aby jak najbardziej zaangażować w realizację projektu kadrę własną. Przykład: z diagnozy wyszło nam, że 5 uczniów potrzebuje tutoringu rozwojowego. Nie dysponujemy kadrą posiadającą kompetencje do prowadzenia takiego wsparcia, ale jeden nauczyciel zgłosił, że chętnie się przeszkoli z tego zakresu. Czy możemy w projekcie zaplanować, że najpierw przeszkolimy nauczyciela (szkolenie trwa 35godzin), a następnie ten nauczyciel będzie wspierał uczniów z zakresu tutoringu?

  Zaplanowane w projekcie szkolenia, kursy dla nauczycieli muszą być powiązane ze wsparciem merytorycznym realizowanym na rzecz uczniów i wynikać z przeprowadzonej diagnozy. Zatem nabyte przez nauczycieli kwalifikacje/kompetencje muszą zostać wykorzystane w ramach realizacji zajęć w projekcie.

• 29. Czy zajęcia wyjazdowe (jednodniowe lub kilkudniowe) mogą częściowo lub całkowicie pokrywać się z godzinami lekcyjnymi? Czy zajęcia projektowe mogą odbywać się w czasie zajęć dydaktycznych, jeżeli mają charakter rozwojowy (np. warsztaty emocjonalne, mediacje), są realizowane incydentalnie (np. blok warsztatowy, wyjście edukacyjne)?

  W przypadku projektów typu I (rozwój kompetencji, umiejętności, uzdolnień i zainteresowań uczniów poza edukacją formalną) nabór dotyczy szeroko pojętej edukacji pozaformalnej, a zajęcia nie mogą pokrywać się z godzinami lekcyjnymi. Wyjątek stanowią projekty typu II (poprawa jakości edukacji poprzez realizację działań społeczno-wychowawczych oraz realizacja działań więziotwórczych szkoły). W ich ramach zajęcia dotyczące działań antydyskryminacyjnych, przeciwdziałania przemocy i uzależnieniom, dotyczących dobrostanu psychicznego uczniów oraz kształtowania postaw prozdrowotnych, mogą być realizowane w ramach godziny wychowawczej. Jednak nie mogą one zastępować działań, do których szkoła jest zobowiązana w ramach realizacji podstawy programowej i nie mogą prowadzić do zastępowania finansowania godzin wychowawczych ze środków subwencji oświatowej środkami projektu lub do podwójnego finansowania wydatków. Powyższe oznacza w szczególności, że w ramach projektu nie może zostać sfinansowane wynagrodzenie nauczyciela-wychowawcy, natomiast istnieje możliwość sfinansowania np. wynagrodzenia eksperta w danej dziedzinie, który zostanie zaproszony do przeprowadzenia zajęć dla uczniów dotyczących działań antydyskryminacyjnych, przeciwdziałania przemocy i uzależnieniom, dobrostanu psychicznego uczniów czy kształtowania postaw prozdrowotnych w czasie godziny wychowawczej, rozszerzając i uzupełniając treści przekazywane przez nauczyciela-wychowawcę.

• 30. Czy jest możliwość organizacji półkolonii dla uczniów Szkół Podstawowych, w ramach, których odbywałyby się zajęcia, zgodne z przykładowymi formami wsparcia w projekcie? Półkolonie byłyby prowadzone przez Partnera projektu

  W ramach naboru nie przewiduje się realizacji półkolonii jako formy spędzania wolnego czasu przez uczniów. W ramach projektu wnioskodawca może w czasie ferii lub wakacji zaplanować formy wsparcia wskazane w regulaminie naboru. Należy pamiętać, że w ferie i wakacje Dyrektor szkoły nie może nauczycielom zatrudnionym w szkole przydzielić zajęć w projekcie. Pracę w ferie i wakacje reguluje art. 64 ust. 1 ustawy – Karta Nauczyciela: nauczycielom zatrudnionym w szkole, w której organizacji pracy przewidziano ferie letnie i zimowe przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze odpowiadającym okresowi ferii i w czasie ich trwania. Dlatego też dyrektor szkoły nie może przydzielić na podstawie art. 35a ustawy – Karta Nauczyciela nauczycielom zatrudnionym w szkole zajęć w projekcie na okres ferii zimowych i letnich.

• 31. Czy w przypadku, w którym Wnioskodawcą jest jednostka samorządu terytorialnego, która jest organem prowadzącym szkół podstawowych, projekt może być skierowany również do uczniów, którzy uczęszczają do placówek niepublicznych, w przypadku, kiedy wsparcie będzie prowadzone w siedzibie Partnera, np. Gminnej Biblioteki Publicznej?

  W przypadku realizacji typu I (rozwój kompetencji, umiejętności, uzdolnień i zainteresowań uczniów poza edukacją formalną) takie rozwiązanie jest możliwe, ponieważ wsparcie kierowane jest do uczniów, a nie do szkół. W takim przypadku diagnoza dotycząca uczestników projektu nie może odnosić się tylko do uczniów szkoły prowadzonej przez JST, ale ogółem do uczniów np. w pewnym przedziale wiekowym z danego terenu. IZ przypomina, że takie zajęcia muszą odbywać się poza godzinami lekcyjnymi, ponadto zarówno Wnioskodawca jak i Partner muszą kierować wsparcie do wszystkich uczestników projektu (uczniów szkół publicznych i niepublicznych).

• 32. Zgodnie z Regulaminem, grupą docelową projektu mogą być nauczyciele. Jakie wsparcie dla tej grupy może być realizowane w ramach projektu? Czy mogą być realizowane dla nauczycieli szkolenia dla nauczycieli z następujących tematów: 1. Edukacja ekologiczna w edukacji wczesnoszkolnej 2. NIE dla dyskryminacji – jak przeciwdziałać dyskryminacji w szkole 3. Cyberbulling – zjawisko i przeciwdziałanie 4. Wspieranie dobrostanu psychicznego uczniów.

  Zaplanowane w projekcie szkolenia, kursy dla nauczycieli muszą być powiązane ze wsparciem merytorycznym realizowanym na rzecz uczniów. W związku z tym, jeśli zakres przedstawionych tematów szkoleń będzie spełniał te kryteria, to mogą być realizowane w ramach projektu. W przypadku realizacji typu I (rozwój kompetencji, umiejętności, uzdolnień i zainteresowań uczniów poza edukacją formalną) nabyte przez nauczycieli kwalifikacje/ kompetencje muszą zostać wykorzystane w ramach realizacji zajęć w projekcie.
  Z kolei w przypadku realizacji typu II (poprawa jakości edukacji poprzez realizację działań społeczno-wychowawczych oraz realizację działań więziotwórczych szkoły) udział nauczycieli w szkoleniach z zakresu przeciwdziałania przemocy, przeciwdziałania uzależnieniom oraz wsparcia dobrostanu psychicznego uczniów może prowadzić do nabycia przez nauczycieli kompetencji, które będą przez nich wykorzystane do realizacji zajęć w projekcie albo udział w tych szkoleniach będzie tylko elementem kompleksowego wsparcia zgodnie z opisem w kryterium premiującym nr 2 tj. np. w przypadku wsparcia w zakresie przeciwdziałania przemocy projekt zakłada wykłady terapeutów, szkolenia dla wychowawców/nauczycieli i warsztaty/zajęcia dla uczniów.

• 33. Czy możliwe jest objęcie uczniów wsparciem w zakresie nauki języka angielskiego w formie EuroWeek? Czy poniższe rozwiązania mieszczą się w założeniach regulaminu naboru oraz obowiązujących wytycznych: Wnioskodawca planuje zgłosić udział uczniów w programie EUROWEEK, realizowanym w formule pozaszkolnej edukacji nieformalnej. Miejsce realizacji zajęć: Międzygórze, Różanka, Długopol-Zdrój, Długopol Dolny (woj. dolnośląskie).
  Czas trwania: 5, 7 lub 10 dni (w zależności od wybranej oferty).
  Koszt udziału jednej osoby wynosi ok. 600–900 zł i obejmuje zakwaterowanie, wyżywienie oraz realizację zajęć i warsztatów. Koszt nie obejmuje transportu.

  IZ nie rekomenduje tego typu wsparcia w ramach ogłoszonego naboru, ponieważ co do zasady nie widzi uzasadnienia do wsparcia nauki języka angielskiego w formie wyjazdów. Zaplanowane w projekcie zajęcia nie mogą mieć charakteru zajęć wyrównawczych, powinny odzwierciedlać potrzeby związane z zainteresowaniami, uzdolnieniami uczniów i powinny być realizowane poza godzinami lekcyjnymi (nie w czasie zajęć dydaktycznych). Nawet jeśli z diagnozy wynika, że istnieje potrzeba doskonalenia nauki języka w określonej grupie uczniów np. uczniów szczególnie zainteresowanych czy zdolnych, to IZ nie rekomenduje organizacji tego typu wsparcia w formie wyjazdów edukacyjnych. Ponadto wyjazdy edukacyjne (jeśli ich organizacja zastanie uzasadniona jako niezbędna do przeprowadzenia wsparcia) w pierwszej kolejności powinny odbywać się na terenie województwa wielkopolskiego i jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach mogą odbywać się poza województwem wielkopolskim. Instytucja Organizująca Nabór każdorazowo ocenia kwalifikowalność wydatków indywidualnie, w szczególności pod kątem niezbędności, zasadności oraz racjonalności w kontekście specyfiki projektu, stopnia złożoności projektu, wielkości grupy docelowej oraz miejsca realizacji.

• 34. Czy w ramach zajęć rozwijających zainteresowania uczniów - można zaplanować udział ucznia szczególnie uzdolnionego językowo w eruoweek? Jest to tygodniowy udział ucznia w warsztatach językowych - koszt takiego wyjazdu to ok. 1500 zł - część uczniów uzdolnionych nie ma możliwości udziału w takim wydarzeniu z uwagi na duży koszt - byłoby to zadanie uzupełniające szerszy zakres projektu z uwagi na jego zlecony charakter.

  IZ nie rekomenduje tego typu wsparcia w ramach ogłoszonego naboru, ponieważ co do zasady nie widzi uzasadnienia do wsparcia nauki języka angielskiego w formie wyjazdów. Zaplanowane w projekcie zajęcia nie mogą mieć charakteru zajęć wyrównawczych, powinny odzwierciedlać potrzeby związane z zainteresowaniami, uzdolnieniami uczniów i powinny być realizowane poza godzinami lekcyjnymi (nie w czasie zajęć dydaktycznych). Nawet jeśli z diagnozy wynika, że istnieje potrzeba doskonalenia nauki języka w określonej grupie uczniów np. uczniów szczególnie zainteresowanych czy zdolnych, to IZ nie rekomenduje organizacji tego typu wsparcia w formie wyjazdów edukacyjnych. Ponadto wyjazdy edukacyjne (jeśli ich organizacja zastanie uzasadniona jako niezbędna do przeprowadzenia wsparcia) w pierwszej kolejności powinny odbywać się na terenie województwa wielkopolskiego i jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach mogą odbywać się poza województwem wielkopolskim. Instytucja Organizująca Nabór każdorazowo ocenia kwalifikowalność wydatków indywidualnie, w szczególności pod kątem niezbędności, zasadności oraz racjonalności w kontekście specyfiki projektu, stopnia złożoności projektu, wielkości grupy docelowej oraz miejsca realizacji.

• 35. Czy w przypadku zatrudniania nauczyciela przez podmiot prywatny - 4 h w tygodniu pracy nauczyciela należy rozumieć w kontekście pracy danego nauczyciela w podmiocie prywatnym, czy ogólnie w kontekście zatrudnienia tego nauczyciela w kilku placówkach w których pracuje? - chodzi o następujący zapis: "W przypadku nauczycieli prowadzących zajęcia bezpośrednio z uczniami lub wychowankami w wymiarze nie wyższym niż 4 godziny tygodniowo, powierzenie prowadzenia tych zajęć może nastąpić również na innej podstawie niż umowa o pracę, jeżeli w treści łączącego strony stosunku prawnego nie przeważają cechy charakterystyczne dla stosunku pracy" załącznika: Wyjaśnienia na temat zatrudniania nauczycieli i nauczycielek w projektach edukacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w zakresie Angażowanie nauczycieli w szkołach niepublicznych oraz szkołach publicznych prowadzonych przez osoby fizyczne lub osoby prawne niebędące jednostką samorządu terytorialnego.

  Limit 4 godzin, wspomniany w materiale pomocniczym w punkcie dotyczącym angażowania nauczycieli w szkołach niepublicznych oraz szkołach publicznych prowadzonych przez osoby fizyczne lub osoby prawne niebędące jednostką samorządu terytorialnego wnika z art. 10a Karty Nauczyciela i należy go odnosić indywidualnie do każdego podmiotu zatrudniającego. Oznacza to, że wymiar zajęć weryfikuje się odrębnie dla każdej placówki, a godziny realizowane przez nauczyciela w różnych miejscach pracy nie podlegają sumowaniu. Jednakże wymiar 4 godzin nie jest jedynym warunkiem, który należy spełnić. Należy pamiętać, że w treści łączącego strony stosunku prawnego nie mogą przeważać cechy charakterystyczne dla stosunku pracy. W przypadku zatrudniania na umowę cywilnoprawną muszą być również zachowane przepisy Wytycznych kwalifikowalności, np. dotyczące wyboru wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności.

• 36. Czy w ramach przedmiotowego naboru, przy realizacji zajęć rozwijających uzdolnienia, Wnioskodawca jest zobowiązany do stosowania liczebności grup zgodnie z przepisami oświatowymi - rozporządzenie w sprawie pomocy psychologiczno-pedagogicznej (tj. przyjęcia liczby uczestników w grupie do 8 osób)? Czy możliwa jest realizacja takich zajęć w grupach o większej liczebności (np. 10–15 osób)?

  Wsparcie w ramach naboru nie jest realizowane w oparciu o Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1798). W związku z tym przy wyłanianiu uczestników oraz ustalaniu liczebności grup wyżej wspomniane rozporządzenie nie ma zastosowania.

• 37. Czy w ramach Działania 06.07 możliwe jest zaplanowanie indywidualnych zajęć dla uczniów (w formule 1:1), o ile ich tematyka jest zgodna z założeniami naboru (np. rozwój kompetencji kluczowych, działania społeczno-wychowawcze, wzmacnianie dobrostanu psychicznego), przy jednoczesnym wyłączeniu z projektu indywidualnych zajęć o charakterze medycznym.

  Na podstawie zadanego pytania IZ nie może jednoznacznie udzielić odpowiedzi. Każdorazowo zasadność finansowania zaplanowanych zajęć w projekcie oceniana jest indywidualnie przez Komisję Oceny Projektów, w szczególności pod kątem niezbędności, zasadności oraz racjonalności planowanych wydatków. Jednakże w przypadku działań społeczno-wychowawczych, więziotwórczych szkoły, przeciwdziałania przemocy, przeciwdziałania uzależnieniom oraz wsparcia w zakresie dobrostanu psychicznego uczniów co do zasady IZ nie widzi zasadności dla realizacji takich zajęć w formule 1:1. Takie uzasadnienie może wystąpić w przypadku np. uczniów zdolnych czy tutoringu rozwojowego.

• 38. Czy w projekcie w ramach działania 6.7 Rozwój kompetencji, umiejętności, uzdolnień i zainteresowań uczniów poza edukacją formalną, poprawa jakości edukacji, występuję pomoc de minimis? Czy Wnioskodawca może zdecydować czy działania w ramach dofinansowania zrealizuje w ramach pomocy de minimis (limit 300 000 euro w ciągu trzech lat) czy pomocy publicznej? Czy dobrze rozumiem, że wsparcie finansowe z EFS+ i krajowe wsparcie finansowe są uznawane jako pomoc publiczna/pomoc de minimis?
  Szkoły Montesorii

  W ramach dofinansowania w tym naborze może wystąpić co do zasady jedynie pomoc de minimis. Zgodnie z rozdziałem 6 Regulaminu wyboru projektów, punktem 8 to na wnioskodawcy spoczywa obowiązek weryfikacji wystąpienia pomocy de minimis zgodnie z zapisami wskazanymi ww. rozdziale. Pomoc de minimis obejmuje wsparcie finansowe z EFS+ oraz krajowe wsparcie finansowe.

• 39. PYTANIA DOTYCZĄCE WYJAZDÓW EDUKACYJNYCH
  
  - Czy w ramach projektu możemy zaplanować wyjazd do ZOO w Łodzi? Uczniowie byli już w ZOO w Poznaniu i we Wrocławiu, natomiast Łódź ma mocno wyróżniający się, nowoczesny kompleks Orientarium skupiony na faunie Azji Południowo-Wschodniej, czyli ma zupełnie inny charakter niż poznańskie czy wrocławskie, ma też podwodny tunel o długości 26 m, do tego 7 zbiorników oceanicznych. Kolejnym argumentem jest fakt, że łódzkie orientarium ma największy w Europie wybieg dla słoni indyjskich i mieszka tam największe stado słoni w Polsce. Dodatkowo, Łódzkie Orientarium naprawdę mocno stawia na edukację, realizując warsztaty czy zajęcia dla uczniów. Czy możliwym jest więc odwiedzić w ramach projektu łódzkie ZOO?
  
  - Czy możliwe są cykliczne zajęcia edukacyjne w formie wyjazdowej, stanowiące element projektu jako forma poszerzania kompetencji kluczowych i edukacji kulturowej uczniów? Patronem szkoły jest Stanisław Wyspiański, planowane są zajęcia w formule "Śladami Stanisława Wyspiańskiego", do realizacji których niezbędne jest zorganizowanie zajęć w Krakowie (wyjazd kilkudniowy z noclegami). Zajęcia te wzmacnią tożsamość szkoły i motywację uczniów, pogłębiają kompetencje z języka polskiego / historii sztuki / wiedzy o kulturze, wesprą przygotowanie do egzaminów (zwłaszcza kl. IV) poprzez kontakt z dziedzictwem kulturowym „w terenie”.
  
  - Czy ION potwierdza, że wyjazd edukacyjny typu „Błękitna szkoła” do Stacji Morskiej w Helu, gdzie odbywały się będą m.in. zajęcia z badania składu chemicznego wody może być uznany za działanie wspierające kompetencje przyrodnicze, jeżeli program obejmuje m.in. moduły z biologii/ekologii, ochrony zdrowia i środowiska?
  
  - Czy dopuszczalna jest wizyta studyjna w instytucjach publicznych (Sejm, Senat, Pałac Prezydencki) jako element edukacji obywatelskiej, jeśli będzie miała charakter merytoryczny (program, cele edukacyjne, zadania dla uczniów, ewaluacja)?
  
  - Czy ION potwierdza, że wyjazdy na uczelnie wyższe można kwalifikować jako element doradztwa edukacyjno-zawodowego/orientacji edukacyjnej, wspierający świadome wybory dalszej ścieżki kształcenia? Czy wyjazdy te mogą zostać sfinansowane w ramach budżetu projektu?
  
  - Czy możliwy jest wyjazd edukacyjny do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie w ramach naboru?

  W przypadku projektów typu I (rozwój kompetencji, umiejętności, uzdolnień i zainteresowań uczniów poza edukacją formalną) nabór dotyczy szeroko pojętej edukacji pozaformalnej, a zajęcia nie mogą pokrywać się z godzinami lekcyjnymi. W ramach projektu wnioskodawca może w czasie ferii lub wakacji zaplanować formy wsparcia wskazane w regulaminie naboru. Należy pamiętać, że w ferie i wakacje Dyrektor szkoły nie może nauczycielom zatrudnionym w szkole przydzielić zajęć w projekcie. Pracę w ferie i wakacje reguluje art. 64 ust. 1 ustawy – Karta Nauczyciela: nauczycielom zatrudnionym w szkole, w której organizacji pracy przewidziano ferie letnie i zimowe przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze odpowiadającym okresowi ferii i w czasie ich trwania. Dlatego też dyrektor szkoły nie może przydzielić na podstawie art. 35a ustawy – Karta Nauczyciela nauczycielom zatrudnionym w szkole zajęć w projekcie na okres ferii zimowych i letnich. Wyjątek stanowią projekty typu II (poprawa jakości edukacji poprzez realizację działań społeczno-wychowawczych oraz realizacja działań więziotwórczych szkoły). W ich ramach zajęcia dotyczące działań antydyskryminacyjnych, przeciwdziałania przemocy i uzależnieniom, dotyczących dobrostanu psychicznego uczniów oraz kształtowania postaw prozdrowotnych, mogą być realizowane w ramach godziny wychowawczej. 

  Wskazane w pytaniach formy wsparcia zdaniem IZ dotyczą projektów typu I (rozwój kompetencji, umiejętności, uzdolnień i zainteresowań uczniów poza edukacją formalną) zatem powinny być realizowane poza godzinami lekcyjnymi (nie w czasie zajęć dydaktycznych). W regulaminie wyjazdy edukacyjne zostały wskazane jako jedna z form organizacji kółek zainteresowań, warsztatów, różnych form zajęć pozaszkolnych. Nawet jeśli z diagnozy wynika, że istnieje potrzeba pogłębienia wiedzy w danej dziedzinie w określonej grupie uczniów np. uczniów szczególnie zainteresowanych czy zdolnych, to IZ zwraca uwagę iż nie ma możliwości realizacji tego typu wsparcia w trakcie realizacji przez szkołę podstawy programowej. Ponadto wyjazdy edukacyjne (jeśli ich organizacja zastanie uzasadniona jako niezbędna do przeprowadzenia wsparcia i jest realizowana poza godzinami lekcyjnymi) w pierwszej kolejności powinny odbywać się na terenie województwa wielkopolskiego i jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach mogą odbywać się poza województwem wielkopolskim. Instytucja Organizująca Nabór każdorazowo ocenia kwalifikowalność wydatków indywidualnie, w szczególności pod kątem niezbędności, zasadności oraz racjonalności w kontekście specyfiki projektu, stopnia złożoności projektu, wielkości grupy docelowej oraz miejsca realizacji.

• 40. Jak wygląda przenoszenie kosztów w budżecie, zgodnie z umową jest to max 10% danej pozycji, czy muszą to być te same kategorie kosztów, czy można przenosić koszt w ramach zadań? Co w przypadku ofert niższych niż oferty podczas rozpoznania cenowego przy planowaniu budżetu?

  Zgodnie z § 24 ust. 5 wzoru umowy o dofinansowanie, przesunięcia w budżecie projektu do 10% wartości środków nie wymagają zachowania procedury określonej w § 24 ust. 1 (tj. składania aktualizacji wniosku w systemie LSI 2021+ wraz z tabelą zmian i uzyskania uprzedniej zgody Instytucji Zarządzającej). Limit 10% odnosi się zarówno do zadania, z którego środki są przesuwane, jak i do zadania, które zostaje nimi zasilone, w stosunku do kwot określonych w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie. Należy jednak pamiętać, że przesunięcia te nie mogą:
  – zwiększać łącznej wysokości wydatków dotyczących cross-financingu;
  – zwiększać łącznej wysokości wydatków ponoszonych poza terytorium kraju;
  – wpływać na wysokość i przeznaczenie pomocy publicznej/pomocy de minimis przyznanej Beneficjentowi lub Partnerowi;
  – dotyczyć kosztów rozliczanych w sposób uproszczony.
  W przypadku oszczędności w projekcie należy stosować się do ww. zapisów.

• 41. Czy do złożenia wniosku konieczne jest przekazanie dokumentacji z rozpoznania cenowego, jeśli tak to w jakiej formie? Czy do każdego kosztu?

  Do złożenia wniosku nie jest wymagane dołączenie dokumentacji z rozpoznania cenowego. Jednakże zgodnie z kryterium merytorycznym nr 6 - Prawidłowość sporządzenia budżetu projektu - wnioskodawca ma obowiązek udokumentowania przeprowadzonego rozeznania rynkowego, którego przedłożenie może być wymagane na etapie ewentualnych negocjacji projektu. Przez rozeznanie rynkowe należy rozumieć sformułowane pisemnie porównanie cen u co najmniej trzech potencjalnych dostawców towarów lub usługodawców (o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców), sporządzone najpóźniej do dnia złożenia pierwotnego wniosku o dofinansowanie. Przy określaniu stawek zawartych w budżecie projektu należy wybierać wartość uśrednioną.

• 42. Wkład niepieniężny - co może wchodzić w skład wkładu niepieniężnego? Czy może to być koszt udostępnienia sal/czy może to być koszt udostępnienia sprzętu komputerowego, kosztów zużycia prądu?

  Zgodnie w Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 wkład niepieniężny polega na wniesieniu nieruchomości, urządzeń, materiałów (surowców), wartości niematerialnych i prawnych, ekspertyz lub nieodpłatnej pracy wykonywanej przez wolontariuszy na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie lub nieodpłatnej pracy społecznej członków stowarzyszenia wykonywanej na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2020 r. poz. 2261).
  Najczęściej wkładem niepieniężnym jest koszt udostępniania pomieszczeń. Wnioskodawca podczas składania wniosku zobowiązany jest do przedstawienia metodologii wyliczenia/wyceny tego wkładu lub przedstawienia dokumentu np. cennika danej instytucji.

• 43. Czy zajęcia poza edukacją formalną mogą odbywać się zajęcia /warsztaty dla uczniów w trakcie ferii zimowych? Proszę o uszczegółowienie Wyjaśnień dot. zatrudniania nauczycieli - Czy takie zajęcia podczas ferii zimowych pod względem opiekunów i prowadzących zajęcia mogą być prowadzone przez nauczycieli uczących w danych szkołach, czy muszą to być nauczyciele z innych szkół? Czy nauczyciele z innych szkół mogą być oni zaangażowani na podstawie umów zlecenia poza kartą nauczyciela?

  W ramach projektu wnioskodawca może w czasie ferii lub wakacji zaplanować formy wsparcia wskazane w regulaminie naboru. Należy pamiętać, że w ferie i wakacje Dyrektor szkoły nie może nauczycielom zatrudnionym w szkole przydzielić zajęć w projekcie. Pracę w ferie i wakacje reguluje art. 64 ust. 1 ustawy – Karta Nauczyciela: nauczycielom zatrudnionym w szkole, w której organizacji pracy przewidziano ferie letnie i zimowe przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze odpowiadającym okresowi ferii i w czasie ich trwania. Dlatego też dyrektor szkoły nie może przydzielić na podstawie art. 35a ustawy – Karta Nauczyciela nauczycielom zatrudnionym w szkole zajęć w projekcie na okres ferii zimowych i letnich.
  W przypadku angażowania nauczycieli z innych szkół, zgodnie z materiałem pomocniczym Wyjaśnienia dotyczące zatrudniania nauczycieli w projektach EFS+, dyrektor szkoły lub placówki może w czasie ferii lub wakacji zatrudnić nauczyciela lub nauczycielkę, którzy nie realizują w danej szkole lub placówce tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych. Zgodnie z art. 16 ustawy Prawo oświatowe, warunkiem zatrudnienia takiego nauczyciela lub nauczycielki jest posiadanie przez nich kwalifikacji określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 2 i 3 ustawy – Karta Nauczyciela oraz spełnianie warunków określonych w art. 10 ust. 5 pkt 2-4a tej ustawy. Zatrudnienie odbywa się na zasadach określonych w Kodeksie pracy. Wynagrodzenie za każdą godzinę prowadzenia tych zajęć nie może być wyższe niż stawka za jedną godzinę dydaktyczną nauczyciela dyplomowanego z wykształceniem magisterskim, obliczona zgodnie z art. 35 ust 3 ustawy Karta Nauczyciela oraz realizującego tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin, o którym mowa w art. 42 ust. 3 (tabela, lp.3) ustawy Karty Nauczyciela.

• 44. Czy jest określony minimalny poziom wskaźników do osiągnięcia przez Beneficjenta?

  W Regulaminie wyboru projektów nie został określony minimalny poziom wskaźników do osiągnięcia przez Beneficjenta. Zgodnie z rozdziałem 1 punktem 2 Regulaminu wyboru projektów, wnioskodawca powinien tak planować działania, aby proporcjonalnie do wartości projektu osiągnąć wskaźniki zaplanowane w ramach naboru (relacja nakład/rezultat).
  Ponadto, zgodnie z kryterium merytorycznym nr 2, ocenie będzie podlegać m.in. poziom zaplanowanych wartości docelowych w stosunku do wskaźnika produktu powiązanego ze wskaźnikiem rezultatu. Poziom ten nie powinien być niższy, niż wartość danego rezultatu bezpośredniego określona procentowo/liczbowo w Regulaminie wyboru projektów. Jednocześnie podczas oceny wniosku będzie weryfikowany dobór satysfakcjonujących wartości wskaźników z punktu widzenia ponoszonych nakładów, jak również pod kątem zakresu merytorycznego. Oznacza to, że wartości wskaźników powinny być jak najbliżej powiązane z działaniami wdrażanymi w ramach projektu.

• 45. Czy promocja projektu, w tym ulotki, broszury, tablice informacyjne gadżety promocyjne – czy jest to koszt bezpośredni czy pośredni projektu? Jaki procent kosztów ogółem /bezpośrednich można przeznaczyć na promocję?

  Wydatki związane z promocją działań przewidzianych w projekcie wpisują się w koszty pośrednie. Zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021- 2027 w podrozdziale 3.12. (Koszty pośrednie, punkt 3 lit. g) znajduje się zapis, iż kosztami administracyjnymi są działania informacyjno-promocyjne projektu (np. zakup materiałów promocyjnych i informacyjnych, zakup ogłoszeń prasowych, utworzenie i prowadzenie strony internetowej o projekcie, oznakowanie projektu, plakaty, ulotki, itp.), z wyłączeniem działań, o których mowa w art. 50 ust. 1 lit. e rozporządzenia ogólnego.
  Wszystkie koszty pośrednie projektu są rozliczane wyłącznie z wykorzystaniem następujących stawek ryczałtowych:
  a) 25% kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o wartości kosztów bezpośrednich do 830 tys. PLN włącznie,
  b) 20% kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o wartości kosztów bezpośrednich powyżej 830 tys. PLN do 1 740 tys. PLN włącznie,
  c) 15% kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o wartości kosztów bezpośrednich powyżej 1 740 tys. PLN do 4 550 tys. PLN włącznie
  d) 10% kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o wartości kosztów bezpośrednich przekraczającej 4 550 tys. PLN.
  W wyżej wspomnianych wytycznych oraz w regulaminie wyboru projektów nie wskazano jaki procent kosztów pośrednich można przeznaczyć na promocje.

• 46. Punkt 6.3. wniosku - Zgodność projektu z politykami horyzontalnymi UE w obszarze – czy może to być neutralny wpływ projektu, czy by uzyskać dofinansowanie musi to być pozytywny wpływ?

  We wniosku o dofinansowanie punkt 6.3. Zgodność projektu z politykami horyzontalnymi UE, odnosi się do konkretnych kryteriów formalnych:
  – kryterium nr 12 - Projekt jest zgodny ze standardem minimum realizacji zasady równości kobiet i mężczyzn (weryfikowane jest czy wykazano spełnienie zasady równości kobiet i mężczyzn);
  – kryterium nr 13 - Wnioskodawca wykazał, że projekt będzie miał pozytywny wpływ na zasadę równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami (wnioskodawca jest zobligowany do potwierdzenia pozytywnego wpływu);
  – kryterium nr 19 - Zgodność projektu z zasadą zrównoważonego rozwoju (wnioskodawca jest zobligowany do potwierdzenia oraz uzasadnienia pozytywnego lub neutralnego wpływu).

• 47. Czy w ramach wkładu własnego finansowego można wykazać część wynagrodzenia nauczycieli za godziny, podczas których biorą oni udział w formach podnoszenia kompetencji tj. szkoleń i kursów?

  Tak, wynagrodzenia nauczycieli, podczas których biorą udział w formach podnoszenia kompetencji tj. szkoleń i kursów, mogą stanowić wkład własny Wnioskodawcy.

• 48. Czy kosztem kwalifikowalnym w projekcie mogą być wyjazdowe wizyty studyjne nauczycieli do szkół w Gdańsku i Warszawie, wdrażających nowoczesne rozwiązania edukacyjne. Celem jest podniesienie kompetencji kadry, inspirowanie do wdrażania innowacji i poprawa jakości pracy szkoły.

  IZ nie rekomenduje tego typu wsparcia w ramach ogłoszonego naboru, ponieważ nie widzi uzasadnienia do wsparcia kompetencji kadry w formie wyjazdowych wizyt studyjnych dla nauczycieli.
  Natomiast możliwa jest realizacja szkoleń/kursów dla nauczycieli. Zaplanowane w projekcie szkolenia, kursy dla nauczycieli muszą być powiązane ze wsparciem merytorycznym realizowanym na rzecz uczniów.
  W przypadku realizacji typu I (rozwój kompetencji, umiejętności, uzdolnień i zainteresowań uczniów poza edukacją formalną) nabyte przez nauczycieli kwalifikacje/kompetencje muszą zostać wykorzystane w ramach realizacji zajęć w projekcie.
  Z kolei w przypadku realizacji typu II (poprawa jakości edukacji poprzez realizację działań społeczno-wychowawczych oraz realizację działań więziotwórczych szkoły) udział nauczycieli w szkoleniach z zakresu przeciwdziałania przemocy, przeciwdziałania uzależnieniom oraz wsparcia dobrostanu psychicznego uczniów może prowadzić do nabycia przez nauczycieli kompetencji, które będą przez nich wykorzystane do realizacji zajęć w projekcie albo udział w tych szkoleniach będzie tylko elementem kompleksowego wsparcia zgodnie z opisem w kryterium premiującym nr 2 tj. np. w przypadku wsparcia w zakresie przeciwdziałania przemocy projekt zakłada wykłady terapeutów, szkolenia dla wychowawców/nauczycieli i warsztaty/zajęcia dla uczniów.