Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

FEWP.01.01-IZ.00-001/26

• 1. Kiedy należy zastosować mechanizm monitorowania i wycofania?

  Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów nr FEWP.01.01-IZ.00-001/26 mechanizmem monitorowania i wycofania należy objąć projekty, w których przewidziano wykorzystanie infrastruktury, na której prowadzona jest działalność gospodarcza oraz działalność gospodarcza o charakterze pomocniczym.

• 2. Jakich wskaźników należy użyć do podziału infrastruktury badawczej na część gospodarczą i niegospodarczą?

  Monitorowanie sposobu wykorzystania infrastruktury odbywa się w oparciu o powierzchnię infrastruktury, czas jej wykorzystania lub inne wskaźniki (jeden lub więcej), najodpowiedniejsze z punktu widzenia możliwego sposobu wykorzystania infrastruktury. Ze względu na różnorodność finansowanej infrastruktury badawczej Instytucja Zarządzająca FEW 2021+ nie wskazuje zamkniętej listy wskaźników właściwych do określania wydajności infrastruktury badawczej wykorzystywanej do części gospodarczej lub części niegospodarczej projektu. Metoda określania i rodzaj wskaźników powinien zostać dopasowany przez Wnioskodawcę do specyfiki danej infrastruktury. Należy jednak pamiętać, że mechanizm podziału nie może być oparty na przychodach lub dochodach osiąganych z działalności gospodarczej i niegospodarczej. Wnioskodawca/Beneficjent powinien dobrać wskaźnik(i) wydajności infrastruktury badawczej (np. powierzchnia, roboczogodziny), który najlepiej oddaje charakter i sposób wykorzystania infrastruktury badawczej i który będzie podstawą monitorowania wykorzystania infrastruktury badawczej do działalności gospodarczej. Wskaźniki takie nie mogą być dobierane w sposób uznaniowy – mają w jak najpełniejszy, zobiektywizowany sposób odpowiadać sposobowi wykorzystania infrastruktury. Wybór określonych wskaźników powinien być poparty odpowiednim uzasadnieniem. Wskaźniki nie podlegają zmianom w całym okresie monitorowania. Wybór wskaźników powinien zostać opisany w punkcie 3.6 wniosku.

• 3. Jak długo należy stosować mechanizm monitorowania i wycofania?

  Monitoring sposobu wykorzystania infrastruktury odbywa się co najmniej przez okres jej amortyzacji, zgodnie z metodą przyjętą przez Wnioskodawcę/Beneficjenta, niezależnie od upływu okresu trwałości projektu. Jeżeli poszczególne składniki infrastruktury amortyzują się w różnych okresach, sposób wykorzystania każdego ze składników podlega monitorowaniu we właściwym dla niego okresie amortyzacji. Okres stosowania mechanizmu monitorowania i wycofania dla danego składnika infrastruktury rozpoczyna się z dniem przyjęcia go do użytkowania jako aktywa trwałego.

• 4. Jakie zmiany w fiszkach wymagają konsultacji ze strona rządową?

  Zgodnie z Kontraktem Programowym dla Województwa Wielkopolskiego zmiany w przedsięwzięciu pozytywnie zaopiniowanym przez stronę rządową, skutkujące modyfikacją agendy badawczej, zakresu rzeczowego lub partnerów realizujących projekt należy każdorazowo zgłosić Ministrowi Funduszy i Polityki Regionalnej. Mając na uwadze charakter i wagę proponowanych zmian Minister w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw szkolnictwa wyższego i nauki decyduje czy konieczne jest ponowne opiniowanie przedsięwzięcia przez stronę rządową. Z uwagi na trwający nabór i czasochłonną procedurę konsultacji wprowadzenie zmian mających wpływ na agendę badawczą i zakres wcześniej uzgodnionych fiszek projektowych jest niezasadny.

• 5. Czy jest możliwość zamiany sprzętu jeżeli w czasie od zaakceptowania fiszki do momentu złożenia wniosku pojawił się sprzęt z lepszymi parametrami (bez zmiany budżetu)?

  Wnioskodawca może dokonać zmian w zakresie rzeczowym projektu polegających na ulepszeniu/modyfikacji parametrów infrastruktury wyłącznie w przypadku, gdy zmiana ta nie wpływanie na konieczność modyfikacji agendy badawczej lub wzrost kosztów kwalifikowalnych ujętych w fiszce projektu. Nowa infrastruktura powinna służyć do realizacji tych samych zadań i celów projektu, które w fiszce projektowej zostały przypisane pierwotnej infrastrukturze.

• 6. Czy zmiany związane z modyfikacją parametrów infrastruktury można wprowadzić już na etapie składania wniosku o dofinansowanie?

  Tak. Jeżeli Wnioskodawca już na etapie składania wniosku o dofinansowanie ma wiedzę o konieczności (możliwości) zamiany infrastruktury badawczej na infrastrukturę o lepszych parametrach to w formularzu wniosku o dofinansowanie należy ująć informacje dotyczące nowej infrastruktury.

• 7. Jakie koszty można ująć w ramach wytworzenia środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej?

  Zgodnie z załącznikiem do umowy o dofinansowanie projektu pn. "Kwalifikowalność kosztów, wnioski o płatność (…)", koszty wytworzenia środka trwałego (infrastruktury badawczej) kwalifikuje się do współfinansowania pod warunkiem włączenia go do ewidencji środków trwałych oraz uznania za wydatek inwestycyjny zgodnie z zasadami rachunkowości. Ponadto, wytworzona infrastruktura w dniu oddania do użytkowania musi być kompletna i zdatna do użytku, zarówno faktycznie jak i w świetle poszczególnych przepisów prawa regulujących możliwość dopuszczenia poszczególnych urządzeń do użytkowania. Nie ma więc możliwości zaliczenia składnika majątku do środków trwałych, jeżeli nie zostały dopełnione formalności pozwalające na jego użytkowanie.
  W ramach wytworzenia środka trwałego można kwalifikować m.in. koszty związane z nabyciem jego elementów składowych, koszty transportu, koszty montażu (w tym wynagrodzenia), koszty instalacji i koszty uruchomienia.
  Za należyte udokumentowanie kosztów poniesionych na zakup lub wytworzenie środka trwałego uznaje się:
  a) dokumenty z prawidłowego postępowania w sprawie wyboru wykonawcy,
  b) umowę sprzedaży lub zamówienie,
  c) protokół odbioru,
  d) gwarancje, instrukcje, dokumentację techniczno-ruchową,
  e) uzyskanie wymaganych decyzji dopuszczających zakupiony sprzęt do użytkowania,
  f) fakturę wystawioną przez sprzedawcę, należycie opisaną przez beneficjenta,
  g) dowód zapłaty faktury,
  h) prawidłowe wprowadzenie wszystkich operacji związanych z poniesionymi kosztami do ewidencji księgowej, w tym do ewidencji środków trwałych.