Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

FEWP.06.17-IZ.00-001/24

• 1. Czy w ramach naboru można finansować zagraniczne wizyty studyjne?

  W ramach przedmiotowego naboru nie ma możliwości finansowania zagranicznych wizyt studyjnych. Dodatkowo, IZ FEW wyjaśnia, że w przypadku wizyt studyjnych realizowanych poza obszarem województwa wielkopolskiego, we wniosku o dofinansowanie należy uzasadnić brak możliwości realizacji analogicznej wizyty studyjnej na obszarze województwa wielkopolskiego.

• 2. Czy w przypadku, w którym osoby stanowiące personel projektu będą równocześnie uczestniczyć w szkoleniach realizowanych w ramach projektu, to konieczne będzie oznaczenie wszystkich pomieszczeń, w których te osoby pracują?

  Zgodnie z zapisami wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach FEW, beneficjenci realizujący projekty:

  
  

  
  
  • których łączna wartość przekracza 100 000 euro są zobowiązani do umieszczenia w miejscu realizacji Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE (według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisania Umowy);
  
  
  • inne niż te, o których mowa powyżej, umieszczenia w widocznym miejscu realizacji Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE.
  
  

  
  

  Zgodnie z ww. zapisami, konieczne będzie oznaczenie miejsc realizacji projektu tj. biura projektu i np. sal, w których odbywać się będą szkolenia uczestników projektu, nie ma jednak obowiązku oznaczenia poszczególnych pomieszczeń biurowych, w których swoją pracę wykonywać będą uczestnicy projektu.

• 3. Czy w ramach naboru kwalifikowalne będzie wsparcie np. szkoleniowe dla członków organizacji będącej partnerem społecznym, których siedziba jest np. w województwie dolnośląskim lub łódzkim? Czy wsparcie dla członków powinniśmy ograniczyć tylko do tych członków, których siedziba jest w województwie wielkopolskim?

  W odniesieniu do możliwości kierowania wsparcia do członków organizacji spoza województwa wielkopolskiego IZ FEW wyjaśnia, że wsparcie projektowe musi zostać skierowane wyłącznie do grupy docelowej z obszaru województwa wielkopolskiego. W ramach naboru obowiązuje kryterium formalne nr 7 Projekt jest skierowany do grup docelowych z obszaru województwa wielkopolskiego. Definicja kryterium wskazuje, że ma ono na celu weryfikację czy projekt jest skierowany do grup docelowych z obszaru województwa wielkopolskiego (w przypadku osób fizycznych – uczą się, pracują lub zamieszkują one na obszarze województwa wielkopolskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, a w przypadku innych podmiotów posiadają one jednostkę organizacyjna na obszarze województwa wielkopolskiego).

  
  

  W związku z powyższym nie można objąć wsparciem członków organizacji, których siedziba znajduje się poza obszarem województwa wielkopolskiego.

• 4. Czy w ramach działań merytorycznych mających na celu wsparcie potencjału organizacji kwalifikowalne będzie zatrudnienie np. na okres 12 miesięcy pracownika etatowego np. menedżera ds. rozwoju, który zajmować się będzie rozwojem merytorycznym organizacji (nie będzie to ani koordynator projektu ani osoba, której obowiązki wskazywałyby na koszty pośrednie)? Na ten moment organizacja nie ma zatrudnionego żadnego pracownika a zatrudnienie takiej osoby znacząco przyczyniłoby się do jej rozwoju.

  Tak, jeśli zakres obowiązków takiej osoby będzie powiązany z zaplanowanymi w projekcie działaniami merytorycznymi (wskazanymi w kryterium dostępu nr 4) to wydatek może zostać uznany za kwalifikowalny. Ostateczna ocena kwalifikowalności wydatków dokonana zostanie w oparciu o całościowe zapisy wniosku o dofinansowanie i prowadzona będzie przez Komisję Oceny Projektów na etapie oceny merytorycznej.

• 5. Czy w ramach naboru obowiązuje kryterium dotyczące oceny potencjału finansowego wnioskodawcy i partnerów?

  Nie, wskazane kryterium nie obowiązuje w ramach przedmiotowego naboru.

  
  

  IZ FEW zwraca uwagę na fakt, że w ramach przedmiotowego naboru, wnioskodawcą może być wyłącznie organizacja związków zawodowych lub organizacja pracodawców działająca na podstawie jednej z następujących ustaw:

  
  

  
  
  • ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o organizacjach pracodawców;
  
  
  • ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych;
  
  
  • ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle;
  
  

  
  

  będąca jednocześnie:

  
  

  
  
  • reprezentatywną organizacją pracodawców lub reprezentatywną organizacją związkową lub
  
  
  • organizacją pracodawców lub organizacją związkową zrzeszoną odpowiednio w reprezentatywnych organizacjach pracodawców i reprezentatywnych organizacjach związkowych,
  
  

  
  

  o których mowa w ustawie z dnia 24 lipca 2015 r. o Radzie Dialogu Społecznego i innych instytucjach dialogu społecznego.

• 6. W naszym projekcie planujemy przeprowadzenie kilku rodzajów szkoleń. Chcielibyśmy aby każdy rodzaj szkolenia stanowił odrębne zadanie rozliczane kwotą ryczałtową. Czy jako wskaźnik do rozliczenia danej kwoty ryczałtowej możemy przyjąć liczbę zorganizowanych szkoleń z danego tematu? Mamy obawy przed zastosowaniem wskaźnika „liczba osób które wzięły udział w szkoleniu”, gdyż w sytuacji udziału np. w dwóch szkoleniach dana osoba będzie zliczana przez system tylko raz.

  IZ FEW rekomenduje by przy określaniu wskaźników do rozliczenia kwot ryczałtowych posiłkować się dołączonym do ogłoszenia o naborze materiałem pomocniczym nr 13 Przykładowe wskaźniki i dokumenty służące rozliczeniu kwot ryczałtowych, w którym wskazane zostały przykładowe wskaźniki dla każdego z możliwych w ramach naboru działań, w tym m.in działań podnoszących kompetencje/kwalifikacje kadr.

  
  

  Dla wskazanych przez Państwa szkoleń najbardziej adekwatnym wskaźnikiem byłaby Liczba zaświadczeń/certyfikatów/dyplomów uzyskanych przez osoby podnoszące kompetencje – wskaźnik można dostosować do każdego z zadań wskazując w jego nazwie czy będą to zaświadczenia, dyplomy czy certyfikaty, a także precyzując jakiego zakresu dotyczy, tym samym wskaźnik może przyjąć np. następujące brzmienie Liczba certyfikatów uzyskanych przez osoby podnoszące kompetencje w zakresie rozliczania finansowego organizacji.

  
  

  W opinii IZ FEW tak skonstruowany wskaźnik odnosić się będzie do efektów jakościowych realizowanych projektów, a równocześnie pozwoli na wykazanie we wskaźnikach także osób, biorących udział w więcej niż jednym szkoleniu.

• 7. Proszę o wyjaśnienie do tabeli 4.1 we wniosku (analogicznie do 4.2) – jakie organizacje należy wykazać we wskaźnikach?

  Zgodnie z definicjami wskazanymi w Liście Wskaźników Kluczowych EFS+:

  
  

  
  
  • we wskaźniku Liczba organizacji partnerów społecznych objętych wsparciem (podmioty) należy wykazać liczbę reprezentatywnych organizacji partnerów społecznych i zrzeszonych w ich strukturach organizacji członkowskich, objętych wsparciem; jeśli wnioskodawca  będący partnerem społecznym otrzymał wsparcie w ramach projektu, również powinien być wykazany w tym wskaźniku.
  
  
  • we wskaźniku Liczba organizacji partnerów społecznych, które zwiększyły swój potencjał (podmioty) należy wykazać organizacje partnerów społecznych, wykazane w ww. wskaźniku produktu, które w wyniku udzielonego wsparcia wzmocniły swoje zdolności do realizacji działań statutowych, zgodnie z założeniami określonymi we wniosku o dofinansowanie.