Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

FEWP.06.10-IP.01-001/25

• 25. W ramach projektu istnieje możliwość zatrudnienia pielęgniarki?

  Możliwość zatrudnienia pielęgniarki będzie rozpatrywana w kontekście złożonego wniosku o dofinansowanie i zawartych w nim zapisów dotyczących zaplanowanych działań, grupy docelowej planowanej do objęcia wsparciem itd.

  
  

  Na chwilę obecną nie ma możliwości potwierdzenia, że taki koszt będzie kwalifikowalny w ramach projektu. Kosztami kwalifikowalnymi w projekcie będą takie koszty, bez poniesienia których nie będzie możliwe przeprowadzenie skutecznej aktywizacji uczestników. Potrzeba poniesienia konkretnych wydatków powinna zostać uzasadniona we wniosku o dofinansowanie.

• 26. Kto powinien wystawić stażyście zaświadczenie o odbyciu stażu?

  Zaświadczenie o odbyciu stażu przez uczestnika(-czkę) projektu powinno być wystawione przez podmiot przyjmujący na staż (pracodawcę).

• 27. W ramach projektu można realizować działania polegające na zatrudnieniu opiekuna dla dziecka z niepełnosprawnością, gdy rodzic, również z niepełnosprawnością, jest w pracy?

  W projektach realizowanych w ramach Działania 6.10 Aktywna integracja istnieje możliwość sfinansowania kosztów opieki nad dzieckiem uczestnika tylko na czas jego udziału w poszczególnych formach wsparcia w projekcie. Zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021–2027, w przypadku braku możliwości skorzystania ze standardowych usług oferowanych w instytucjonalnych formach opieki Beneficjent powinien zapewnić najskuteczniejszą (pod względem dobra dzieci i kosztów) opiekę nad dziećmi do lat 3 w postaci:

  
  

  
  
  • zorganizowanej opieki okazjonalnej nad grupą dzieci w wydzielonym pomieszczeniu na terenie placówki, w której odbywa się szkolenie lub inna forma wsparcia oferowana w projekcie,
  
  
  • wynajęcia klubu dziecięcego (np. w godzinach popołudniowych/w weekendy, jeżeli w tych godzinach/dniach są realizowane formy wsparcia w projekcie),
  
  
  • zatrudnienia dziennego opiekuna w celu zapewnienia okazjonalnej opieki nad grupą dzieci na podstawie umowy zawartej na określony czas, uzależniony od czasu trwania form wsparcia.
  
  

  
  

  Dodatkowo, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, koszty opieki nad dzieckiem lub dziećmi do lat 7 można sfinansować w wysokości uzgodnionej, nie wyższej jednak niż połowa zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1, na każde dziecko, na opiekę którego poniesiono koszty czyli w wysokości nie wyższej niż 831 zł na dziecko miesięcznie.

• 28. W ramach projektu istnieje możliwość zakupu aparatu słuchowego lub okularów dla osoby objętej wsparciem, jeżeli zachodzi taka potrzeba zdrowotna?

  W ramach projektu istnieje możliwość sfinansowania aparatu słuchowego lub okularów dla uczestnika(-czki), jeżeli z diagnozy potrzeb będzie wynikać, że jest to niezbędne do skutecznej aktywizacji społecznej i zawodowej osoby objętej wsparciem w projekcie. Kosztami kwalifikowalnymi w projekcie będą takie koszty, bez poniesienia których nie będzie możliwe przeprowadzenie skutecznej aktywizacji uczestników (-czek). Potrzeba poniesienia konkretnych wydatków powinna zostać uzasadniona we wniosku o dofinansowanie.

• 29. (…) proszę o potwierdzenie, że zgodnie z kryterium dostępu nr 4 „Indywidualizacja wsparcia uczestnika/-czki”, w przypadku osób biernych zawodowo, niezbędne jest opracowanie indywidualnego planu działań przed złożeniem wniosku o dofinansowanie?

  Opracowanie indywidualnego planu działań odbywa się w momencie objęcia wsparciem uczestnika/uczestniczki projektu, zatem dokonywane jest w trakcie realizacji projektu a nie przed złożeniem wniosku o dofinansowanie. Zgodnie z ww. kryterium w przypadku objęcia wsparciem w projekcie osób biernych zawodowo, niezbędna jest odpowiednia analiza powodów bierności zawodowej (przesłanki bierności zawodowej uprawniające do udziału w projekcie to niepełnosprawność, stan zdrowia, ze względu na obowiązki rodzinne) i przygotowanie opracowanego na tej podstawie dopasowanego do potrzeb danej osoby, indywidualnego planu działania zawierającego co najmniej elementy wskazane w Regulaminie wyboru projektów.

  
  

  We wniosku należy zawrzeć zapisy potwierdzające spełnienie danego kryterium w momencie objęcia wsparciem osób biernych zawodowo.

• 30. (…) proszę o potwierdzenie, że czas niezbędny na poprawę warunków mieszkaniowych jako wsparcie towarzyszące, wlicza się do okresu wsparcia dla jednego uczestnika projektu, tzn. 24 miesiące?

  Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów wsparcie uczestnika/czki nie może trwać dłużej niż 24 miesiące. Zatem wszelkie wparcie, w tym czas niezbędny na poprawę warunków mieszkaniowych, który może odbywać się równolegle z innymi formami wsparcia, wlicza się do powyższego okresu wsparcia.

• 31. (…) proszę o potwierdzenie, że w ramach wskaźnika (PLHILCR01) Liczba osób, których sytuacja społeczna uległa poprawie po opuszczeniu programu, wystarczające będzie potwierdzenie w postaci oświadczenia uczestnika projektu czy niezbędna będzie opinia pracownika socjalnego/asystenta rodziny?

  Poprawa sytuacji społecznej oznacza osiągnięcie min. 1 z poniższych efektów:

  
  

  
  
  1. rozpoczęcie nauki;
  
  
  2. wzmocnienie motywacji do pracy po projekcie;
  
  
  3. zwiększenie pewności siebie i własnych umiejętności;
  
  
  4. poprawa umiejętności rozwiązywania pojawiających się problemów;
  
  
  5. podjęcie wolontariatu;
  
  
  6. poprawa stanu zdrowia;
  
  
  7. ograniczenie nałogów;
  
  
  8. doświadczenie widocznej poprawy w funkcjonowaniu (w przypadku osób z niepełnosprawnościami).
  
  

  
  

  Główną funkcją wskaźników jest zmierzenie na ile cel/e projektu został/y zrealizowany/e poprzez osiągniecie danego efektu. Dlatego też samo oświadczenie uczestnika jest niewystarczające do zmierzenia osiągniecia danego wskaźnika. Źródło pomiaru danego wskaźnika powinno być powiązane z udzielonymi formami wsparcia oraz dokumentacji powstałej w trakcie jego udzielania, co oznacza, że do potwierdzenia uzyskanych efektów wsparcia niezbędna będzie np. opinia specjalisty udzielającego wsparcia na temat postępów uczestnika(-czki) lub innego rodzaju zaświadczenia potwierdzające np. podjęcie nauki czy wolontariatu.

• 32. (…) proszę o potwierdzenie, że w sytuacji, kiedy chcemy objąć wsparciem rodzinę, tj. zarówno osoby dorosłe, jak i dzieci, potrzebna będzie ścieżka reintegracji dla rodziny, a nie dla każdej osoby indywidualnie?

  Ścieżka wsparcia czy indywidualny plan działania opracowywana/y jest dla uczestnika projektu, który w projekcie otrzyma kompleksowe i zróżnicowane wsparcie oraz osiągnie zaplanowane efekty. Rodzina może nie stanowić grupy docelowej projektu w sytuacji, gdy zaplanowane zostanie dla niej jednorazowe wsparcie np. spotkanie z psychologiem, działania integracyjne itp. Wówczas rodzina będzie stanowiła otoczenie uczestnika(-czki), której wsparcie będzie niezbędne do jego/jej skutecznej aktywizacji społeczno-zawodowej. Wobec powyższego dla rodziny stanowiącej otoczenie uczestnika(-czki) nie należy opracowywać planu wsparcia w projekcie.

• 33. (…) proszę o potwierdzenie, że w ramach realizacji projektu istnieje możliwość zorganizowania 3-dniowego wyjazdu integracyjno-motywacyjnego, w trakcie którego przewidywane byłyby następujące działania np.: pierwszego dnia – zajęcia z psychologiem dla rodziców, z zapewnioną opieką animatorów dla dzieci, drugiego dnia – wspólne zajęcia kreatywne dla dzieci i rodziców, trzeciego dnia – zajęcia z zakresu zdrowego żywienia dla dzieci i rodziców?

  Zaproponowane wsparcie i jego dobór będzie weryfikowany podczas oceny merytorycznej na podstawie całego wniosku o dofinansowanie m.in. założonej grupy docelowej, jej barier, potrzeb i oczekiwań. W projekcie należy uzasadnić dobór wskazanej formy wsparcia i jej wpływ na osiągniecie zamierzonych celów.

• 34. (…) proszę o potwierdzenie, że w ramach realizacji projektu istnieje możliwość objęcia wsparciem wolontariuszy? Konkretnie, czy mogłoby to obejmować zapewnienie wolontariuszowi wsparcia w postaci np. kursu pielęgnacji stóp i dłoni, w celu późniejszego wdrożenia takiego działania w ramach projektu (np. wobec osób zależnych czy z niepełnosprawnościami).

  Uczestnikami(-czkami) projektu mogą być tylko osoby zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w Regulaminie wyboru projektów. Natomiast objęcie wsparciem osoby, tylko z tego tytułu, że jest ona wolontariuszem, w celu przeszkolenia jej pod kątem udzielania wsparcia np. osobom z niepełnosprawnościami nie spełnia warunków kwalifikowalności uczestników(-czek) projektu.

• 35. Proszę o informację czy możliwe jest kwalifikowanie w projekcie w ramach kosztów bezpośrednich wynagrodzenia osób koordynujących funkcjonowanie placówek, w których realizowane będzie wsparcie uczestników projektu? Wnioskodawca zakłada, że w danej placówce realizowane będzie wsparcie w ramach projektu m.in. dla osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu (instrumenty aktywizacji społecznej, itp.). Konieczne będzie zaangażowanie osób, które będą sprawowały pieczę nad realizacją tego wsparcia (na zasadzie koordynatorów placówki). Wnioskodawca chciałby zaangażować takie osoby na umowę o pracę (np. jako część etatu) czy też na podstawie umowy zlecenie (jako określona ilość godzin w miesiącu). Ich wynagrodzenie Wnioskodawca chciałby sfinansować z kosztów bezpośrednich projektu. Czy jest to możliwe?

  Zatrudnienie osób koordynujących funkcjonowanie placówek nosi znamiona kosztów pośrednich w projekcie. Wskazane byłoby zatrudnienie w ramach kosztów bezpośrednich tylko tych osób, które oferują faktyczne wsparcie w ramach projektu dla osób wymagających wsparcia w codziennym funkcjonowaniu. Koordynowanie pracy takich asystentów stanowi wówczas koszty pośrednie w projekcie.

  
  

  Szczegółowa ocena wydatków odbywać będzie się podczas oceny merytorycznej projektu na podstawie całościowych zapisów w projekcie. Koszty mogą podlegać negocjacjom w celu ich uszczegółowienia na kolejnym etapie oceny wniosku o dofinansowanie.

• 36. W nawiązaniu do dokumentacji naboru nr: FEWP.06.10-IP.01-001/25,zwracam się z pytaniem dotyczącym możliwości finansowania kosztów czynszu za mieszkanie, które gmina udostępnia w ramach realizacji projektu. W szczególności chodzi o sytuację, w której mieszkanie to ma być poddane remontowi w ramach projektu, a następnie wykorzystywane do realizacji zajęć przewidzianych w tym projekcie. Chciałbym uzyskać informacje, czy zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami dotyczącymi finansowania projektów, możliwe jest pokrycie kosztów czynszu za to mieszkanie z funduszy projektowych. Ponadto, proszę o wskazanie ewentualnych warunków, jakie muszą być spełnione, aby takie wydatki mogły zostać uznane za kwalifikowalne w ramach realizacji projektu. Będę wdzięczna za wyjaśnienie tej kwestii oraz udzielenie informacji na temat procedur, które należy przeprowadzić w celu ewentualnego włączenia kosztów czynszu do budżetu projektu.

  Jeżeli mieszkanie, o którym mowa w pytaniu, ma zostać wykorzystane w projekcie jako sala szkoleniowa czy też miejsce do realizacji wsparcia indywidualnego uczestników(-czek) projektu przez poszczególnych specjalistów, to istnieje możliwość zaplanowania w projekcie kosztów jego dostosowania (corss-financing) i utrzymania w okresie realizacji projektu. Należy jednak mieć na uwadze, że racjonalność i niezbędność takich wydatków będzie weryfikowana na etapie oceny merytorycznej projektu, po przeanalizowaniu pozostałych zapisów wniosku o dofinansowanie.

  
  

  Natomiast nie jest możliwe rozliczenie w kwocie dofinansowania projektu kosztu najmu nieruchomości będącej własnością Beneficjenta (poniesionego przez jednostkę organizacyjną Beneficjenta na rzecz podmiotu powiązanego z Beneficjentem gospodarującego tą nieruchomością). Nieruchomość stanowi wkład własny, a jej wartość winna być potwierdzana operatem szacunkowym. Jednocześnie w przypadku udostępniania części nieruchomości (sal) wartość wkładu własnego można wycenić jako koszt amortyzacji lub koszt czynszu za najem.

• 37. Czy w ramach projektu jest możliwe wsparcie uczestnika projektu usługą fizjoterapeuty, w ramach badania diagnostycznego układu ruchu?

  Wsparcie uczestnika projektu usługą fizjoterapeuty może mieć wyłącznie charakter diagnostyczny i/ lub  profilaktyczny, który ma na celu np. zidentyfikować problemy zdrowotne lub zapobiec ich wystąpieniu.  Forma i zakres wsparcia zostanie zweryfikowany podczas oceny merytorycznej na podstawie całego wniosku o dofinansowanie m.in. założonej grupy docelowej, jej barier, potrzeb i oczekiwań.

  
  

  W projekcie należy uzasadnić dobór wskazanej formy wsparcia i jej wpływ na osiągniecie zamierzonych celów.

• 38. Chciałabym zapytać czy możliwe jest objęcie wsparciem w ramach projektu (start w IV kwartale 2025 r.) osób, które zakończą otrzymywać wsparcie w ramach innego projektu w czerwcu 2025 r., projekt będzie dalej realizowany, ale realne wsparcie danych osób skończy się w czerwcu 2025 r. Realizowany aktualnie projekt również dotyczy aktywizacji społeczno-zawodowej, a jego rozliczanie ma charakter kwartalny. Chciałabym uzyskać informację, czy możliwe jest, aby te osoby mogły skorzystać z nowego wsparcia w ramach nadchodzącego projektu.

  Zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021-2027 (…) uczestnik nie może otrzymywać jednocześnie wsparcia w więcej niż jednym projekcie z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej dofinansowanym ze środków EFS+ (dotyczy projektów realizowanych w Celach Szczegółowych h oraz a, i, j, l). Wobec powyższego, w przypadku, gdy uczestnik(-czka) zakończył(-a) udział w projekcie z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej, może wziąć udział w podobnym projekcie, spełniając oczywiście warunki kwalifikowalności. Po zakwalifikowaniu do projektu należy przeprowadzić diagnozę sytuacji danej osoby i opracować dla niej indywidualny plan wsparcia, z którego wynikać będzie, jakich form wsparcia potrzebuje ona w danym momencie.

  
  

  Jednocześnie należy mieć na uwadze, że wsparcie, które zostało udzielone danej osobie w poprzednim projekcie nie powinno zostać powielone, a obecny projekt może stanowić uzupełnienie poprzedniego. Zaoferowane w projekcie wsparcie musi być jak najbardziej efektywne, aby nie stało się praktyką, że uczestnik(-czka) z wyprzedzeniem planuje udział w kolejnych projektach z zakresu integracji społeczno-zawodowej lub Beneficjent będzie wspierał tymi samymi instrumentami, tych samych uczestników(-czki) w następujących po sobie projektach realizowanych w ramach Działania 6.10.