Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

FEWP.06.17-IZ.00-001/25

• 49. Czy w ramach naboru nr FEWP.06.17-IZ.00-001/25 można zaplanować wsparcie wyłącznie na doposażenie instytucji i szkolenia jej pracowników?

  W przypadku przedmiotowego naboru, elementem obowiązkowym jest by realizowane w projekcie działania wynikały z planu rozwoju/strategii funkcjonalnej organizacji oraz dotyczyły jedynie nieodpłatnej działalności statutowej organizacji. Jeśli zatem doposażenie instytucji i szkolenia dla pracowników spełniają powyższe przesłanki to, co do zasady, możliwe jest ich sfinansowanie w ramach projektu, bez konieczności planowana innych działań. Należy pamiętać jednak, że w przypadku doposażenia musi ono mieć na celu umożliwienie wdrażania nowych metod działania lub świadczenia nowych rodzajów usług, albo rozwoju istniejących usług/metod pod aktualne potrzeby.
  
  IZ FEW, podkreśla również, że kwalifikowalność i zasadność kosztów stanowić będzie element oceny merytorycznej, która prowadzona będzie przez Komisję Oceny Projektów, w oparciu o całościowe zapisy wniosku o dofinansowanie projektu. Zasadność wsparcia zależy od jego powiązania z celem głównym projektu i powinna zostać szczegółowo uzasadniona we wniosku o dofinansowanie projektu.

• 50. Czy jeśli w ramach zadania: Podnoszenie kwalifikacji i kompetencji personelu, liderów i liderek, członkiń i członków, pracowniczek i pracowników, wolontariuszek i wolontariuszy Fundacji , członkowie odbędą kursy/szkolenia np. z diagnostyki i psychoterapii systemowej i później po nabyciu danych kwalifikacji/kompetencji czy mogą być zaangażowani w działania merytoryczne w projekcie np. konsultacje psychologiczne dla dzieci to mogą być zatrudnieniu w projekcie do prowadzenia takich konsultacji z pieniędzy dotacji czy muszą pełnić te działania w ramach wolontariatu?

  W ramach przedmiotowego naboru istnieje możliwość sfinansowania zatrudnienia osób zaangażowanych w realizację działań merytorycznych prowadzonych przez organizację. IZ FEW podkreśla jednak, że jeśli ww. osoby są aktualnie zatrudnione w organizacji, to w ramach projektu możliwe jest sfinansowanie tylko tej części wynagrodzenia, która związana jest z dodatkowym zakresem obowiązków, który nie był dotychczas finansowany przez organizację.
  
  Należy pamiętać również, że zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów, realizowane w projekcie działania muszą wynikać z planu rozwoju/strategii funkcjonalnej organizacji oraz dotyczyć jedynie nieodpłatnej działalności statutowej organizacji, co oznacza, że wszystkie finansowane w ramach projektu działania np. wskazane konsultacje psychologiczne dla dzieci nie mogły być wcześniej realizowane odpłatnie.
  
  IZ FEW podkreśla również, że samo finansowanie wynagrodzeń pracowników organizacji społeczeństwa obywatelskiego nie jest uznawane za budowanie potencjału tych organizacji. Takie wydatki mogą być kwalifikowalne wyłącznie jako element innych działań, zmierzających do budowania potencjału organizacji społeczeństwa obywatelskiego do realizacji działań z zakresu np. integracji, edukacji, włączenia społecznego, tj. niemożliwe są działania polegające wyłącznie na finansowaniu bieżącego funkcjonowania czy kosztów operacyjnych tych organizacji.

• 51. Zgodnie z kryterium dostępu nr 4 zakres merytoryczny projektu dotyczyć może jedynie nieodpłatnej działalności statutowej organizacji obejmowanej wsparciem. Proszę o wyjaśnienie jak należy interpretować ten zapis.

  Wskazany zapis z kryterium dostępu nr 4 oznacza, że wszelkie działania, które będą realizowane w ramach projektu mogą dotyczyć jedynie działalności organizacji, która prowadzona jest nieodpłatnie. Nie są możliwe do finansowania w ramach projektu np. działania z zakresu prowadzenia konsultacji, kursów czy innych usług, za które standardowo organizacja pobiera opłaty.
  
  Jako nieodpłatna działalność nie są rozumiane działania, które przed realizacją projektu były świadczone odpłatnie, pomimo że w ramach projektu będą świadczone nieodpłatnie tj. organizacja będzie finansować je z projektu, bez pobierania opłat od osób na rzecz, których są świadczone.
  
  IZ FEW zaznacza, że spełnienie kryteriów dostępu jest niezbędne dla uzyskania dofinansowania. W systemie LSI2021+ w punkcie 3.7 dostępne jest odpowiednie pole tekstowe w ramach, którego wnioskodawca musi wykazać, że wskazany w projekcie zakres merytoryczny dotyczy nieodpłatnej działalności statutowej organizacji.

• 52. Grupą docelową projektu są członkowie i pracownicy Stowarzyszenia. Czy te same osoby mogą być jednocześnie odbiorcami działań w zadaniach dotyczących opracowania i wdrażania strategii, np. uczestnikami warsztatów strategicznych, szkoleń i kursów, oraz realizatorami działań w innym zadaniu dotyczącym edukacji włączającej, np. trenerami szkoleń, doradcami, zatrudnionymi na podstawie umów cywilnoprawnych lub fv?
  Czy te same osoby mogą być wolontariuszami, których praca zostanie wykazana jako wkład własny w ramach niniejszego projektu?
  Czy te same osoby mogą być zatrudnione w ramach kosztów pośrednich jako koordynator i specjalista ds. finansowych niniejszego projektu?

  IZ FEW wyjaśnia, że grupa docelowa tj. pracownicy, członkowie i wolontariusze organizacji mogą uczestniczyć we wszystkich formach wsparcia, które wskazane zostały w kryterium dostępu nr 4 tj. zarówno uczestniczyć w wypracowaniu ogólnej/funkcjonalnej strategii rozwoju organizacji jak i być zaangażowanym we wdrażanie jej elementów.
  
  Zatem możliwe jest:
  1) uczestniczenie pracowników i członków organizacji w wypracowaniu strategii, a następnie jej wdrożenie poprzez realizację wynikających ze strategii szkoleń/kursów/warsztatów dla pracowników/członków.
  2) IZ FEW dopuszcza sytuację, w której dana osoba podniesie swoje kompetencje/kwalifikacje w ramach projektu, a następnie jako wolontariusz realizować będzie pozostałe zadania w ramach projektu. Wkład własny w postaci wartości pracy wykonywanej przez wolontariuszy stanowi wkład własny niepieniężny. W przypadku tego typu wkładu własnego należy wykazać, że jego wartość nie przekracza kosztów ogólnie przyjętych na danym rynku. Tym samym, stawka wynagrodzenia wolontariusza ujęta w budżecie projektu jako wkład niepieniężny, powinna być określona z uwzględnieniem średniej wysokości wynagrodzenia za dany rodzaj pracy obowiązującej u danego pracodawcy lub w danym regionie (wyliczonej np. w oparciu o dane GUS), lub płacy minimalnej określonej na podstawie obowiązujących przepisów.
  3) Możliwe jest także angażowanie tych samych osób do wykonywania zadań merytorycznych (np. dotyczących edukacji włączającej) jak i administracyjnych/związanych z zarządzaniem projektem. Niemniej jednak, należy dokładnie określić zakres obowiązków wykonywanych w ramach działań merytorycznych oraz w ramach działań związanych z zarządzaniem projektem. Odpowiednio proporcjonalnie należy także zaplanować finansowanie wynagrodzenia tych osób w ramach kosztów bezpośrednich oraz pośrednich.
  
  IZ FEW zwraca jednak uwagę na fakt, że w przypadku osób zatrudnionych na umowę o pracę niemożliwe jest angażowanie ich do projektu w ramach umowy zlecenia – wówczas możliwe jest całkowite lub częściowe oddelegowanie ich do udziału w projekcie w ramach obowiązującego stosunku pracy.
  
  Zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 oddelegowanie personelu projektu do pełnienia zadań związanych z realizacją projektów beneficjenta musi zostać odpowiednio udokumentowane postanowieniami umowy o pracę, porozumienia lub zakresem czynności służbowych pracownika lub opisem stanowiska pracy poprzez wskazanie w szczególności zadań wykonywanych w ramach projektów. Dokumenty te powinny obejmować wszystkie zadania personelu projektu lub projektów.
  
  Jeżeli natomiast stosunek pracy pracownika beneficjenta jedynie w części obejmuje zadania w ramach projektu, koszt wynagrodzenia personelu projektu jest kwalifikowalny, o ile:
  a) zadania związane z realizacją projektów zostaną wyraźnie wyodrębnione w umowie o pracę, porozumieniu lub zakresie czynności służbowych pracownika lub opisie stanowiska pracy,
  b) zakres zadań związanych z realizacją projektu stanowi podstawę do określenia proporcji faktycznego zaangażowania pracownika w realizację projektu w stosunku do czasu pracy wynikającego z umowy o pracę tego pracownika,
  c) koszt wynagrodzenia personelu projektu odpowiada proporcji, o której mowa w lit. b, chyba że zakres odpowiedzialności, złożoność lub poziom wymaganych kompetencji na danym stanowisku uzasadnia różnicę w udziale wydatku do czasu pracy wynikającego ze stosunku pracy.

• 53. Co należy zaznaczyć w polu "PKD projektu"?

  We wskazanym polu należy wskazać PKD, które najbardziej odpowiada zakresowi projektu. Jeśli jednak, wnioskodawca uzna, że żadne z podanych zakresów PKD nie pasuje do działań realizowanych przez organizację w ramach projektu, można wskazać PKD 94.99.Z Działalność pozostałych organizacji członkowskich, gdzie indziej niesklasyfikowana, istnieje także możliwość wskazania opcji „Nie dotyczy”.

• 54. Co należy zaznaczyć w polu "Czy w projekcie występuje pomoc publiczna inna niż de minimis" oraz "Określenie statusu Wnioskodawcy'?

  Odpowiadając na pytanie odnoszące się do występowania w projekcie pomocy publicznej inna niż pomoc de minimis, wnioskodawca powinien dokonać analizy planowanych działań i wydatków pod kątem jej ewentualnego wystąpienia. Z uwagi na charakter wnioskodawców jak i dopuszczalny zakres merytoryczny projektu, IZ FEW przewiduje, że co do zasady, jedyną pomocą publiczną, która może się pojawić w ramach przedmiotowego naboru, jest pomoc de minimis.
  
  IZ FEW wyjaśnia, że zgodnie z kryterium dostępu nr 4 zakres merytoryczny projektu dotyczyć może jedynie nieodpłatnej działalności statutowej organizacji obejmowanej wsparciem. Co do zasady, w takiej sytuacji pomoc publiczna/de minimis nie wystąpi. IZ FEW zwraca jednak uwagę, że w przypadku doposażenia organizacji, która poza działaniami nieodpłatnymi prowadzi także działalność odpłatną co do zasady może nastąpić zachwianie konkurencji na rynku, a tym samym może wystąpić pomoc de minimis. Taka sytuacja może mieć miejsce w szczególności w sytuacji, w której zachodzi ryzyko, że zakupiony w ramach projektu sprzęt lub inne wyposażenie wykorzystywane będzie także w ramach odpłatnej działalności prowadzonej przez organizację.
  
  IZ FEW zaznacza, że to na wnioskodawcy spoczywa obowiązek weryfikacji wystąpienia pomocy de minimis zgodnie z przepisami wskazanymi w rozdziale 6 ww. regulaminu.
  Punkt „Określenie statusu wnioskodawcy” uzupełniany jest jedynie w przypadku, w którym wnioskodawca wskaże, że w ramach projektu wystąpi pomoc publiczna/de minimis. W pozostałych przypadkach pole nie będzie aktywne. Niemniej jednak, jako rok N rozumiany jest rok, w którym wnioskodawca składa wniosek tj. 2025, a jako obroty należy rozumieć wartość przychodów, w tym przychodów osiągniętych z tytułu otrzymanego dofinansowania na realizację projektów.

• 55. W punkcie informacje o projekcie co należy zaznaczyć w polu: "Zakres projektu”.

  Jeśli żaden z podanych zakresów tj. handel, usługi, produkcja, budownictwo, B+R, nie jest adekwatny do projektu to w polu Inny należy wskazać dodatkowy zakres, który zdaniem wnioskodawcy najlepiej odnosi się do działań podejmowanych w projekcie np. edukacja, usługi społeczne, rynek pracy, aktywizacja.

• 56. W jaki sposób powinniśmy uzasadniać wynagrodzenie personelu projektu, gdy przyjęliśmy następujące stawki:
  - 100 zł/h bb / godzinę zegarową w działaniach merytorycznych? Nie wiemy, do czego się odnieść.
  - 230 zł/h bb / godzinę zegarową w działaniach eksperckich? Czy tu wystarczy wskazać, że jest to wartość równa tej wskazanej w zał. 3 - Wynagrodzenie trenera/prelegenta?

  W przypadku, w którym dany koszt nie został określony w załączniku nr 3, wnioskodawca ma obowiązek przeprowadzenia rozeznania rynku tj. przyjęty w projekcie koszt powinien być określony w oparciu o 3 porównane oferty cenowe u co najmniej trzech potencjalnych dostawców towarów lub usługodawców (o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców). Wnioskodawca ma obowiązek udokumentowania przeprowadzonego rozeznania rynkowego, którego przedłożenie może być wymagane na etapie ewentualnych negocjacji projektu.
  
  Rozeznanie może mieć postać zapisanych tzw. zrzutów ekranu z cenami wskazanymi na stronach internetowych, może to być przedstawienie dedykowanych dla wnioskodawcy ofert lub odpowiedzi na zapytania wysłane drogą mailową. Należy pamiętać by w ofertach wskazane był wymiar danej usług, która ma zostać poprowadzona przez daną osobę np. liczba godzin szkolenia, liczebność grupy szkoleniowej, zakres merytoryczny, którego ma dotyczyć. W przypadku, w którym personel miałby zostać zatrudniony w oparciu o umowę o pracę, wówczas należy przyjąć stawki wynagrodzenia obowiązujące u wnioskodawcy.
  
  IZ FEW wyjaśnia, że w odniesieniu do stawek, które są zgodne ze stawkami wskazanymi w załączniku nr 3, należy wskazać także, że personel/sprzęt/usługa spełnia opisane standardy. W przypadku ekspertów wskazane zostało m.in. minimalne wykształcenie oraz posiadane doświadczenie.

• 57. W jaki sposób uzasadnić stawki zewnętrznych ekspertów i osób prowadzących warsztaty, skoro zależy nam na konkretnych osobach, więc rozeznanie cen mija się z celem? Przyjęliśmy stawkę 230 zł bb / godzinę zegarową. Czy tu wystarczy wskazać, że jest to wartość równa tej wskazanej w zał. 3 - Wynagrodzenie trenera/prelegenta?

  Jeśli wnioskodawca dopiero planuje zatrudnienie pracownika do zadań merytorycznych to nie może wskazywać, że będzie to konkretna osoba. We wniosku o dofinansowanie należy wskazać kryteria jakie musi spełnić osoba, która zostanie zatrudniona – np. wykształcenie, posiadane doświadczenie, liczba zrealizowanych szkoleń/inicjatyw. W przypadku przyjmowania stawki zgodnej ze stawką określoną w załączniku nr 3, należy wykazać, że spełnione zostaną standardy jakościowe opisane w załączniku nr 3. W przypadku jeśli stawka lub standardy jakościowe różnią się od przedstawionych w załączniku nr 3, konieczne jest przeprowadzenie rozeznania rynku. Dodatkowo IZ FEW, zwraca uwagę na fakt, że w przypadku, w którym dana osoba ma zostać zaangażowana do realizacji projektu na podstawie umowy cywilnoprawnej, a wartość jej zaangażowania będzie wyższa niż 80 000,00 zł należy zastosować zasadę konkurencyjności – opisaną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, natomiast w przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę konieczne jest by odbywało się ono zgodnie z wewnętrznymi procedurami danej organizacji. Wnioskodawca nie może zatem z góry zakładać, że wie kogo zaangażuje do realizacji projektu.

• 58. Jak mają się do siebie zapisy z regulaminu i zał. 3?
  "W przypadku przedstawienia w budżecie projektu wydatków zgodnych z kwotami określonymi w standardzie cen ww. rozeznanie nie jest wymagane."
  "Cena jednostkowa kosztu/wydatku przedstawiona w przedmiotowym załączniku jest kwotą brutto i nie oznacza stawki jednostkowej, lecz szacunkową cenę rynkową towarów i usług najczęściej finansowanych w ramach danego Działania – stosując zatem stawki wynikające z taryfikatora Instytucji Zarządzającej, nie należy ich oznaczać jako stawki jednostkowe w budżecie projektu."

  Zapis z załącznika nr 3 oznacza, że w ramach naboru nie obowiązują stawki jednostkowe, dlatego w trakcie tworzenia szczegółowego budżetu projektu nie należy oznaczać check-boxu o nazwie „stawka jednostkowa”.
  
  IZ FEW wyjaśnia również, że pojęcia stawki jednostkowej nie należy mylić z ceną jednostkową. Stawki jednostkowe stanowią jedną z form uproszczonych metod rozliczania wydatków. W przypadku stosowania stawek jednostkowych rozliczenie następuje według określonej kwoty stawki jednostkowej i liczby stawek jednostkowych (produktów lub rezultatów) zrealizowanych w ramach projektu (szerzej opisane w Podrozdziale 3.10 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków).
  
  W ramach przedmiotowego naboru projekty rozliczne będą na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków, bez zastosowania stawek jednostkowych.

• 59. Czy umowa o partnerstwie musi być zawarta przed złożeniem wniosku?

  IZ FEW nie wprowadza takiego wymogu. W przypadku, w którym wniosek zostanie wybrany do dofinansowania na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie, wnioskodawca jest zobowiązany do przesłania do IZ FEW porozumienia lub umowy o partnerstwie – minimalny zakres porozumienia/umowy o partnerstwie wskazany został w rozdziale 4.6 Regulaminu wyboru projektów. Dodatkowo w materiałach pomocniczych dla naboru znajduje się wzór umowy o partnerstwie - IZ FEW zaleca wykorzystywanie ww. wzoru umowy o partnerstwie.
  
  Niemniej jednak, wyboru partnera należy dokonać przed złożeniem wniosku - dane partnera oraz sposób jego zaangażowania w realizację projektu, w tym realizowane przez niego zadania, należy opisać we wniosku o dofinansowanie projektu.
  
  Równocześnie należy pamiętać, że zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów, partnerem również może być jedynie organizacja społeczeństwa obywatelskiego spełniająca pozostałe przesłanki dotyczące wnioskodawcy i partnera, które wskazane zostały w kryteriach dostępu.
  
  Dodatkowo, zgodnie z zapisami art. 39 ust. 13 ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie 2021-2027 udział partnerów w projekcie nie może polegać wyłącznie na wniesieniu do jego realizacji zasobów ludzkich, organizacyjnych, technicznych lub finansowych. Każdy partner musi mieć określoną rolę w rzeczowej i finansowej realizacji projektu. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której partner nie realizuje zadań merytorycznych w projekcie lub realizuje je poprzez zlecanie wszystkich lub większość zadań, za których realizację jest odpowiedzialny w projekcie, innym wykonawcom. Na etapie oceny wniosku o dofinansowanie weryfikowane jest czy faktycznie dany projekt może być realizowany jedynie przy zaangażowaniu partnera/partnerów tj.: czy partner/partnerzy stanowią wartość dodaną dla projektu tak aby formuła projektu partnerskiego była zgodna z celem art. 39 ust.1 ww. ustawy.

• 60. Czy jako organizacja pozarządowa musieliśmy przeprowadzić nabór na partnera zgodnie z zapisami kryterium formalnego nr 6. Moje pytanie nie dotyczy tego zapisu "W przypadku projektu partnerskiego weryfikacji podlega czy wybór partnera został dokonany przed złożeniem wniosku", lecz tego, co jest zapisane dalej.

  Procedura związana z obowiązkiem ogłoszenia otwartego naboru partnerów obowiązuje jedynie w przypadku jeśli wnioskodawcą jest podmiot, o którym mowa w art. 4, art. 5 ust. 1 i art. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – prawo zamówień publicznych i który dokonuje wyboru partnerów spośród podmiotów innych niż wymienione w art. 4 tej ustawy.
  
  W przypadku przedmiotowego naboru tj. FEWP.06.17-IZ.00-001/25 wnioskodawca może nawiązać partnerstwo bez konieczności prowadzenia otwartego naboru, ponieważ katalog możliwych wnioskodawców został ograniczony do organizacji społeczeństwa obywatelskiego.
  
  Niemniej jednak, zgodnie z zapisami art. 39 ust. 13 ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie 2021-2027 udział partnerów w projekcie nie może polegać wyłącznie na wniesieniu do jego realizacji zasobów ludzkich, organizacyjnych, technicznych lub finansowych. Każdy partner musi mieć określoną rolę w rzeczowej i finansowej realizacji projektu. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której partner nie realizuje zadań merytorycznych w projekcie lub realizuje je poprzez zlecanie wszystkich lub większość zadań, za których realizacje jest odpowiedzialny w projekcie, innym wykonawcom. Na etapie oceny wniosku o dofinansowanie weryfikowane jest czy faktycznie dany projekt może być realizowany jedynie przy zaangażowaniu partnera/partnerów tj.: czy partner/partnerzy stanowią wartość dodaną dla projektu tak aby formuła projektu partnerskiego była zgodna z celem art. 39 ust.1 ww. ustawy.

• 61. Czy Partner może nie mieć swojego udziału we wkładzie własnym?

  W przypadku projektów partnerskich IZ FEW nie wymaga by wkład własny został wniesiony także przez partnera.

• 62. Czy Partner może nie mieć swojego udziału w kosztach pośrednich?

  IZ FEW dopuszcza taką możliwość. Kwestia podziału kosztów pośrednich uzależniona jest od wzajemnych ustaleń partnerów.

• 63. Czy wycena wartości godziny wolontariusza-eksperta może być stawką 230zł bb / godzinę zegarową (w odniesieniu do zał. 3)?

  Wkład własny w postaci wartości pracy wykonywanej przez wolontariuszy stanowi wkład własny niepieniężny. Wartość wkładu niepieniężnego w przypadku nieodpłatnej pracy określa się z
  uwzględnieniem ilości czasu poświęconego na jej wykonanie oraz średniej wysokości wynagrodzenia (wg stawki godzinowej lub dziennej) za dany rodzaj pracy obowiązującej u danego pracodawcy lub w danym regionie (wyliczonej np. w oparciu o dane GUS), lub płacy minimalnej określonej na podstawie
  obowiązujących przepisów, w zależności od zapisów wniosku o dofinansowanie projektu.
  
  Wycena nieodpłatnej dobrowolnej pracy może uwzględniać wszystkie koszty, które zostałyby poniesione w przypadku jej odpłatnego wykonywania przez podmiot działający na zasadach rynkowych. Wycena uwzględnia zatem koszt składek na ubezpieczenia społeczne oraz wszystkie pozostałe koszty wynikające z charakteru danego świadczenia, koszt podróży służbowych i diet albo innych niezbędnych kosztów ponoszonych przez osobę świadczącą nieodpłatną pracę związanych z wykonywaniem świadczeń na rzecz beneficjenta, o ile spełnione zostaną warunki określone w podrozdziale 3.8 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Wycena wykonywanego świadczenia może być przedmiotem odrębnej kontroli i oceny.
  
  Przyjęcie stawki wskazanej w załączniku nr 3 jest możliwe, o ile wolontariusz spełnia wskazane standardy jakościowe m.in. dotyczące posiadanego wykształcenia oraz doświadczenia oraz o ile nie stoją one w sprzeczności z wysokością wynagrodzenia za dany rodzaj pracy obowiązującej u wnioskodawcy/partnera.

• 64. W generatorze poziom deklarowanego wkładu własnego wynosi nadal 5%. Czy zmienicie Państwo jakieś ustawienia w LSI w tych ostatnich dniach naboru?

  IZ FEW informuje, że możliwość deklarowanego wkładu własnego na poziomie 1% została zmieniona w momencie opublikowania komunikatu o zmianie poziomu dofinansowania projektów z krajowego wsparcia finansowego z budżetu państwa.
  
  Opcja wkładu własnego na poziomie 1% znajduje się na samym dole listy rozwijanej - początkowo pojawia się opcja „nie dotyczy”, później 5%, 10%, 15% itd., ale po przejściu suwakiem na sam dół pojawia się opcja 1%.

• 65. W przypadku gdy wnioskodawcą planuje być stowarzyszenie, które posiada oddział na terenie wielkopolski to jak będzie weryfikowane kryterium dotyczące potencjału finansowego? Czy obrót będzie badany w odniesieniu do tego oddziału czy można wykazać obroty całego stowarzyszenia?

  W takim przypadku należy wykazać obrót w odniesieniu do oddziału z terenu wielkopolski.

• 66. Stowarzyszenie miało spotkanie założycielskie oraz przyjęło statut 6 kwietnia 2024. Krajowy Rejestr Sądowy ujawnił wpis o rejestracji organizacji 9 maja 2024. Czy organizacja spełnia kryterium dot. 12 miesięcy funkcjonowania?

  IZ FEW wyjaśnia, że jako datę rozpoczęcia działalności organizacji należy przyjąć datę wpisu do KRS/wpisu do rejestru prowadzonego przez starostę. W innym przypadku IZ FEW nie będzie w stanie zweryfikować faktycznej daty rozpoczęcia działalności organizacji. Zgodnie z zapisami kryterium dostępu nr 5 wnioskodawcą może być organizacja, która została utworzona minimum 12 miesięcy przed dniem ogłoszenia naboru. Nabór ogłoszony został 25 kwietnia 2025 r.

• 67. Jako klub sportowy nieprowadzący działalności gospodarczej prowadzimy działalność nieodpłatną, jak i odpłatną. Uczestnicy zajęć ponoszą opłatę za uczestnictwo w zajęciach (nie w ramach składki członkowskiej). Czy stoi to na przeszkodzie, abyśmy mogli wziąć udział w naborze?

  IZ FEW wyjaśnia, że kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166), mogą zostać uznane za organizacje społeczeństwa obywatelskiego o ile nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
  
  Dodatkowo, zgodnie z kryterium dostępu nr 4 zakres merytoryczny projektu dotyczyć może jedynie nieodpłatnej działalności statutowej organizacji obejmowanej wsparciem, zatem działania, które wnioskodawca chce zaplanować w ramach projektu mogą dotyczyć jedynie tej części działalności, która prowadzona jest w sposób nieodpłatny.

• 68. We wniosku o dofinansowanie w pkt. 3.3 należy wskazać miejsce, w którym jest siedziba organizacji czy należy wskazać każdy powiat i gminę, w której organizacja prowadzi swoje działania?

  Zgodnie z polem pomocy dla punktu 3.3 Miejsce realizacji projektu – należy wskazać miejsce, w którym projekt będzie realizowany. Projekt powinien być zidentyfikowany do poziomu województwa, powiatu i gminy. W przypadku, gdy projekt będzie realizowany na terenie kilku gmin i powiatów należy je wszystkie wymienić dodając każdorazowo nową pozycję (kliknij "dodaj pozycję").
  
  Miejsca realizacji projektu to miejsca, w których faktycznie będzie realizowany projekt. Aby automatycznie wprowadzić w polu wszystkie gminy z danego powiatu, należy najpierw wprowadzić i zapisać jedną z nich. Następnie pojawi się przycisk umożliwiający wypełnienie pola wszystkimi gminami w wybranym powiecie.

• 69. Jesteśmy zarejestrowani w Poznaniu i działamy w Wielkopolsce, ale część Zarządu i osób członkowskich przeprowadziła się i mieszka np. w Warszawie, choć nadal wspiera organizację zdalnie lub dojeżdżając do Poznania. Czy mimo to te osoby mogą być objęte projektem, np. poprzez dopuszczenie ich do wzięcia udziału w spotkaniu strategicznym?

  IZ FEW wyjaśnia, że zgodnie z kryterium formalnym nr 7 weryfikacji podlega czy projekt jest skierowany do grup docelowych z obszaru województwa wielkopolskiego. W przypadku osób fizycznych – weryfikacji podlega czy uczą się, pracują lub zamieszkują one na obszarze województwa wielkopolskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. Osoby fizyczne nie muszą spełniać trzech wskazanych przesłanek, wystarczający będzie np. sam fakt zatrudnienia na obszarze województwa wielkopolskiego.
  
  Jednym z materiałów pomocniczych w ramach przedmiotowego naboru jest wykaz dokumentów potwierdzających kwalifikowalność uczestników projektu. Zgodnie z jego zapisami, przykładowymi dokumentami potwierdzającym spełnienie ww. kryterium są:
  • w przypadku zamieszkania na obszarze województwa wielkopolskiego – dokument świadczący o miejscu zamieszkania np. pierwsza strona PIT, wyciąg z US, kserokopia decyzji w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości, umowa najmu, pierwsza strona rachunków lub faktur za media/ścieki/odpady komunalne wskazująca adresata, wydruk ze strony PUE bądź inny wystawiony dokument potwierdzający zamieszkanie;
  • w przypadku nauki na terenie woj. wielkopolskiego –dokument potwierdzający miejsce nauki – zaświadczenie ze szkoły/placówki lub ważna legitymacja szkolna;
  • w przypadku pracy na terenie woj. wielkopolskiego – dokument potwierdzający miejsce zatrudnienia – zaświadczenie pracodawcy.

• 70. Czy konieczne jest wskazanie wskaźników specyficznych dla projektu?

  Jeśli wskazane w Regulaminie wyboru projektów wskaźniki kluczowe są w pełni adekwatne do zakresu projektu i bezpośrednio odnoszą się do realizowanego w projekcie wsparcia, to nie ma obowiązku dodawania wskaźników specyficznych dla projektu.
  Wskaźniki specyficzne da projektu należy zastosować przede wszystkim w przypadku realizacji wsparcia kierowanego do szerszej grupy odbiorców np. społeczności lokalnej. Wskaźniki te nie powinny jednak odnosić się do osób, a do liczby zrealizowanych działań np. Liczba zrealizowanych inicjatyw oddolnych, Liczba zrealizowanych warsztatów z zakresu edukacji obywatelskiej.

• 71. Liczba pracowników w obecnym roku obrotowym (rok n) 2025 - czy tu może być stan na koniec czerwca?

  Tak, powinien to być najbardziej aktualny stan. Równocześnie IZ FEW zwraca uwagę, że punkt odnoszący się do statusu wnioskodawcy uzupełniany jest tylko w przypadku, jeśli w projekcie występuje pomoc publiczna/pomoc de minimis.

• 72. Czy załączane sprawozdania partnerów to pliki elektroniczne sprawozdania z elektronicznymi podpisami, czy PDF zeskanowany z podpisami z tej wersji do wydruku?

  Forma nie ma znaczenia - sprawozdania finansowe jak i inne załączniki do wniosku o dofinansowanie mogą zostać zamieszczone jako skan oryginalnego dokumentu podpisanego przez upoważnioną do tego osobę lub zostać podpisane podpisem kwalifikowanym albo podpisem zaufanym. Załączniki można również dołączyć bez podpisów, ponieważ podpisanie wniosku o dofinansowanie projektu jest równoznaczne z podpisaniem załączników.