Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

FEWP.10.02-IZ.00-003/25

• 1. Czy w celu spełnienia kryterium formalnego nr 2 „Miejsce realizacji projektu” wystarczającym jest posiadanie oddziału lub innej jednostki gospodarczej na terenie Wielkopolski Wschodniej oraz na jaki moment powinien zostać utworzony oddział? Dodatkowo czy weryfikacja miejsca realizacji projektu odbywa się wyłącznie na podstawie dokumentów rejestrowych (np. KRS, CEIDG), czy też brane są pod uwagę inne dokumenty (np. deklaracje podatkowe, umowy najmu lokalu)?

  Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów, przedsięwzięcia muszą być realizowane na terenie Wielkopolski Wschodniej (miasto Konin, powiat koniński, kolski, słupecki i turecki). Kryterium dotyczące lokalizacji projektu na terenie Wielkopolski Wschodniej musi być spełnione na etapie oceny formalnej projektu i weryfikowane będzie na podstawie dokumentów rejestrowych (np. KRS, CEIDG) lub odpowiedniej deklaracji podatkowej. Oznacza to, że Wnioskodawca już na etapie oceny formalnej musi posiadać zarejestrowaną siedzibę, oddział lub inną jednostkę organizacyjną na terenie Wielkopolski Wschodniej, w której prowadzić będzie swoją działalność, czego odzwierciedleniem musi być odpowiedni wpis w dokumencie rejestrowym lub stosowna deklaracja podatkowa. W ramach kryterium formalnego nr 2 „Miejsce realizacji projektu” nie jest brany pod uwagę okres prowadzenia działalności na terenie Wielkopolski Wschodniej.
  W przypadku gdy przedmiotem projektu będzie przedsięwzięcie niezwiązane trwale z gruntem np. zakup wartości niematerialnych i prawnych, zakup laptopów/komputerów, zakup maszyn i urządzeń itp. za miejsce realizacji projektu uznaje się siedzibę Wnioskodawcy bądź miejsce prowadzenia przez niego działalności gospodarczej (udokumentowane jak wskazano powyżej). Należy jednak pamiętać, że kompleksowa ocena zakresu projektu i kosztów kwalifikowalnych zostanie przeprowadzona po złożeniu do IZ FEW 2021+ pełnej dokumentacji aplikacyjnej.

• 2. Czy konsorcjant może mieć siedzibę poza terenem Wielkopolski Wschodniej?

  Konsorcjant (niebędący liderem), tj. organizacja badawcza może mieć siedzibę na terenie całej Polski. Należy jednak mieć na uwadze zapisy ujęte w Regulaminie wyboru projektów wskazujące, że koszty zakupu infrastruktury B+R, wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych możliwe są do poniesienia/rozliczenia wyłącznie przez konsorcjantów mających swoją siedzibę na terenie województwa wielkopolskiego. To lider konsorcjum jest Wnioskodawcą odpowiedzialnym za realizację projektu i to on powinien pełnić wiodącą rolę w jego realizacji i osiągać proporcjonalne korzyści.

• 3. Jaki jest poziom dofinansowania dla jednostki naukowej niebędącej liderem Konsorcjum?

  Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów nr FEWP.10.02-IZ.00-003/25 maksymalny poziom dofinansowania dla zadania realizowanego przez konsorcjanta uzależniony jest od zakresu realizowanego projektu i przyjmuje poziom dofinansowania analogiczny jak Wnioskodawca/Lider konsorcjum. Wsparcie przyznawane członkom konsorcjum stanowi pomoc de minimis. Limit pomocy de minimis liczony jest odrębnie dla Wnioskodawcy/Lidera konsorcjum i dla Konsorcjanta z zastrzeżeniem warunków ujętych w Regulaminie oraz Rozporządzeniu 2023/2831. Wartość wnioskowanej pomocy de minimis łącznie z wartością innej pomocy de minimis otrzymanej przez podmiot w okresie trzech lat nie może przekroczyć kwoty stanowiącej równowartość 300 000 EUR. Maksymalna wartość dofinansowania kosztów objętych pomocą de minimis wynosi 1 200 000 PLN.

• 4. Czy w ramach Modułu Prace B+R kosztem kwalifikowalnym będzie wynagrodzenie personelu projektu (np. pracowników naukowych) zatrudnionego na umowę o pracę?

  Tak. W ramach Modułu prace B+R za koszt kwalifikowalny można uznać koszty wynagrodzenia personelu badawczego projektu, zatrudnionego na podstawie stosunku pracy, w zakresie, w jakim jest on zaangażowany do prowadzenia prac B+R w ramach projektu.

• 5. Czy w ramach naboru kosztem kwalifikowalnym będzie wynagrodzenie pracowników zatrudnionych na umowę inną niż stosunek pracy (np. umowa o dzieło, umowa zlecenie, B2B)?

  Tak. W ramach Modułu prace B+R za koszt kwalifikowalny można uznać koszty wynagrodzenia pracowników zatrudnionych na umowę inną niż stosunek pracy (np. umowa o dzieło, umowa zlecenie, B2B).
  Należy jednak pamiętać, że zgodnie z Regulaminem wyboru projektów oraz Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 Wnioskodawca/Beneficjent jest zobowiązany do udzielania zamówień publicznych w ramach projektu zgodnie z ustawą PZP lub zasadą konkurencyjności.
  Zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 wskazanie osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej lub umowy o dzieło z imienia i nazwiska we wniosku, a tym samym odstąpienie od stosowania zasady konkurencyjności jest możliwe wyłącznie w przypadku, gdy posiadają one wymagane kwalifikacje, pozwalające na przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych zgodnie z tym wnioskiem. Przy czym decyzję dotyczącą wyboru procedury udzielenia zamówienia, czy też skorzystania z przedmiotowego wyłączenia stosowania zasady konkurencyjności, podejmuje sam zamawiający, a prawidłowość jego działania może być przedmiotem weryfikacji prowadzonej przez instytucje kontrolujące