Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

FEWP.06.10-IP.01-001/26

• 25. Partner międzynarodowy projektu prowadzi hotel - w którym mogłoby odbywać się zakwaterowanie uczestników z grupy docelowej, czy również Lider ma pokrywać koszty zakwaterowania uczestników w powyższej sytuacji i czy taka sytuacja jest dopuszczalna, w przypadku projektów z inicjatywy ALMA?

  Przede wszystkim należy pamiętać, że partner ponadnarodowy odpowiada w całości za realizację fazy mobilności zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów, która obejmuje m.in.: zdobycie doświadczeń międzykulturowych, edukacyjnych i zawodowych (staż zawodowy) przez osoby młode. Co do zasady dopuszczalne jest, że partner ponadnarodowy prowadzi hotel, jednak jego zadanie nie może sprowadzać się wyłącznie do pełnienia roli podmiotu świadczącego usługi hotelowe czy organizację podróży. Warunkiem jest, aby pełnił on rzeczywistą rolę organizacji przyjmującej uczestników, a usługa hotelowa może stanowić tylko jeden z elementów wsparcia w ramach fazy mobilności. Pomimo, że jest to koszt związany bezpośrednio z uczestnikiem projektu należy wykazać, że wybór tego, a nie innego hotelu służy potrzebom uczestników, a nie interesowi partnera ponadnarodowego. Ponadto koszty noclegu powinny odpowiadać warunkom rynkowym. Należy również pamiętać, że powyższa sytuacja wymaga pisemnych ustaleń pomiędzy organizacją wysyłającą, a organizacją przyjmującą. Dokumenty/umowa partnerstwa powinny zawierać informacje wskazujące, że jest to rozliczenie kosztów uczestnika w ramach mobilności ALMA obejmującej zakwaterowanie, a nie zwykła komercyjna sprzedaż noclegów przez partnera projektu.
  Dodatkowo należy pamiętać, że zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów pkt 7.2 Informacje dodatkowe wydatki związane z fazą mobilności uczestników muszą być sfinansowane przez Operatora projektu z państwa wysyłającego (Partnera wiodącego/ Partnera krajowego).

• 26. Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów w ramach naboru FEWP.06.10-IP.01-001/26:
  • „Uczestnicy otrzymają: doradztwo zawodowe, intensywne i dopasowane szkolenia (lingwistyczne i/lub zawodowe) oraz doradztwo w celu przygotowania ich do pobytu zagranicznego pod względem organizacyjnym i/lub kulturowym. Kompleksowa opieka doradcy dostępna będzie dla uczestnika przez cały okres jego udziału w projekcie."
  • „Na każdym etapie realizacji projektu istotne jest, aby udział w projekcie oparty był na ścisłej współpracy uczestnika z doradcą/mentorem w celu uwzględnienia indywidualnych potrzeb i oczekiwań uczestnika jak również jego predyspozycji i możliwości w celu osiągnięcia jak najlepszych rezultatów. Każdy etap udziału w projekcie powinien podlegać ocenie, która będzie podstawą do aktualizowania ścieżki udziału we wsparciach."
  Biorąc pod uwagę powyższe zapisy Regulaminu wyboru projektów oraz specyfikę realizacji projektów mobilnościowych rozumiemy, że w ramach przedmiotowego naboru możliwe jest zaplanowanie – w kosztach bezpośrednich – obok doradcy zawodowego oraz mentora również funkcji opiekuna / doradcy ds. procesu mobilności, którego zadaniem byłoby bieżące wsparcie organizacyjne i interwencyjne uczestników podczas realizacji mobilności.

  Tak. W ramach kosztów bezpośrednich możliwe jest zaplanowanie wsparcia uczestnika zarówno przez doradcę zawodowego czy mentora jak i opiekuna w zakresie fazy mobilności. We wniosku o dofinansowanie należy precyzyjnie określić zadania kadry i uzasadnić potrzebę jej zaangażowania do realizacji wsparcia. Należy pamiętać, że na etapie weryfikacji wniosku ocenie podlega sposób wykorzystania zaangażowanej kadry w realizację zaplanowanych zadań, które z kolei muszą jasno wynikać z potrzeb uczestników projektu określonych w IPR.

• 27. Prosimy o potwierdzenie, czy w ramach kosztów projektu dopuszczalne jest również zaplanowanie odpowiedniej puli środków na bilety lotnicze dla tej osoby (opiekuna / doradcy ds. procesu mobilności), tak aby w uzasadnionych przypadkach mogła ona interwencyjnie udać się do miejsca realizacji mobilności lub towarzyszyć uczestnikowi wymagającemu asysty w podróży.

  Tak. W budżecie możliwe jest zaplanowanie kosztu zakupu biletów lotniczych dla np. opiekuna / doradcy ds. procesu mobilności w ramach fazy mobilności, co powinno zostać odpowiednio uzasadnione we wniosku o dofinansowanie.

• 28. Czy w imieniu Partnera ponadnarodowego wniosek może podpisać, w przypadku posiadanego pełnomocnictwa, osoba reprezentująca Partnera wiodącego?

  ION potwierdza, że podpisanie wniosku przez jedną osobę działającą jednocześnie jako reprezentant wnioskodawcy oraz pełnomocnik partnera ponadnarodowego jest dopuszczalne z uwagi na fakt rozpatrzenia danej sytuacji jako technicznej czynności podpisania dokumentu na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
  Należy jednak mieć na uwadze, że powyższa zgoda dotyczy tylko sytuacji, w której nie występują powiązania osobowe pomiędzy partnerami dotyczące reprezentowanych przez nich podmiotów. Dodatkowo udzielone pełnomocnictwo na etapie składania wniosku musi zostać załączone w systemie LSI 2021+.