Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

FEWP.14.01-IZ.00-001/26

• 1. Czy instalacja PV może być kosztem kwalifikowanym jeśli jest infrastrukturą B+R?

  Tak. Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów koszty instalacji OZE (PV), która będzie pełniła funkcję infrastruktury B+R, mogą stanowić wydatek kwalifikowalny. Jeżeli przedmiotowa instalacja będzie służyła do realizacji agendy badawczej, należy odpowiednio przyporządkować ją do części gospodarczej lub części niegospodarczej projektu oraz przypisać jej właściwe poziomy dofinansowania.
  W przypadku, gdy instalacja nie jest infrastrukturą B+R może być finansowana wyłącznie w części gospodarczej projektu, w ramach pomocy de minimis.

• 2. Koszt zagospodarowania terenu jest kosztem niekwalifikowanym, a co w sytuacji gdy jego część jest przeznaczona do badań, co zostało opisane już na etapie tworzenia fiszki projektowej?

  Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów koszty związane z zagospodarowaniem terenu, co do zasady stanowią wydatek niekwalifikowalny. Przez zagospodarowanie terenu należy rozumieć m.in. nasadzenia, parkingi, małą architekturę i inne elementy, które nie są bezpośrednio związane z infrastrukturą B+R oraz prowadzonymi na niej pracami B+R. W przypadku, gdy część terenu będzie pełniła specjalistyczną funkcję bezpośrednio związaną z realizacją prac B+R, co wynika z opisów ujętych w fiszce projektowej, to koszty związane z zagospodarowaniem tego terenu mogą stanowić wydatek kwalifikowalny.

• 3. Gdzie pozyskać informacje o regionalnej sieci współpracy w obszarze dual-use? Jak należy rozumieć regionalną sieć współpracy w obszarze dual-use?

  Zgodnie z brzmieniem kryterium merytorycznego 13 „Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu”, Wnioskodawca powinien określić, czy planowana inwestycja jest elementem szerszego, rozwijanego w regionie ekosystemu dual-use, stanowiąc jednocześnie wkład w rozwój krajowej i europejskiej bazy technologiczno-przemysłowej, wspierającej potencjał sektora bezpieczeństwa i obronności.
  „Ekosystem podwójnego zastosowania (dual-use) rozwinięty w regionie” oznacza zintegrowaną sieć infrastruktury, technologii, firm oraz instytucji badawczych, które mogą być wykorzystywane zarówno do celów cywilnych, jak i wojskowych (obronnych). Rozwój takiego ekosystemu w regionie zwiększa jego odporność na kryzysy oraz wzmacnia niezależność technologiczną.
  W kontekście powyższego, każdy z wnioskodawców powinien określić swoje powiązania kooperacyjne z innymi podmiotami – jeżeli takie występują (np. z klastrami, ośrodkami badawczymi, dostawcami, odbiorcami) rozwijającymi technologie o podwójnym zastosowaniu w województwie wielkopolskim.

• 4. Co może być źródłem danych o aktualnych zdolności przemysłowych, badawczych i technologicznych Wielkopolski?

  Wnioskodawca może bazować na ogólnodostępnych opracowaniach GUS (Bank Danych Lokalnych), jak również odnieść się do zapisów Regionalnej Strategii Innowacji dla Wielkopolski (publikowane są tam analizy działalności wynalazczej oraz potencjału jednostek badawczo-rozwojowych). Wielkopolskie Forum Inteligentnych Specjalizacji prowadzi stałe monitorowanie gospodarczo-naukowego ekosystemu regionu. W Bibliotece Wielkopolskiego Forum IS publikowane są coroczne raporty, w tym analizy transferu technologii i kierunków kształcenia w wielkopolskich uczelniach (https://wielkopolskieforumis.pl/biblioteka/).

• 5. Kiedy należy zastosować mechanizm monitorowania i wycofania?

  Mechanizmem monitorowania i wycofania należy objąć projekty, w których przewidziano działalność gospodarczą, w tym działalność gospodarczą o charakterze pomocniczym. Z uwagi na fakt, iż zgodnie z Regulaminem wyboru projektów nr FEWP.14.01-IZ.00-001/26, w przedmiotowym naborze działalność gospodarcza o charakterze pomocniczym musi występować w każdym projekcie i musi stanowić co najmniej 10% całkowitej rocznej wydajności infrastruktury objętej tym projektem, mechanizmem monitorowania i wycofania należy objąć wszystkie projekty złożone w naborze.

• 6. Jakich wskaźników należy użyć przy podziale infrastruktury badawczej na część gospodarczą i niegospodarczą

  Monitorowanie sposobu wykorzystania infrastruktury może odbywać się w oparciu o powierzchnię infrastruktury, czas jej wykorzystania lub inne wskaźniki (jeden lub więcej) – najodpowiedniejsze z punktu widzenia możliwego sposobu wykorzystania infrastruktury. Ze względu na różnorodność finansowanej infrastruktury badawczej Instytucja Zarządzająca FEW 2021+ nie wskazuje zamkniętej listy wskaźników właściwych do określania wydajności infrastruktury badawczej wykorzystywanej do części gospodarczej lub części niegospodarczej projektu. Metoda określania i rodzaj wskaźników powinien zostać dopasowany przez Wnioskodawcę do specyfiki danej infrastruktury. Należy jednak pamiętać, że mechanizm podziału nie może być oparty na przychodach lub dochodach osiąganych z działalności gospodarczej i niegospodarczej. Wnioskodawca/Beneficjent powinien dobrać wskaźnik(i) wydajności infrastruktury badawczej (np. powierzchnia, roboczogodziny), który najlepiej oddaje charakter i sposób wykorzystania infrastruktury badawczej i który będzie podstawą monitorowania wykorzystania infrastruktury badawczej do działalności gospodarczej. Wskaźniki takie nie mogą być dobierane w sposób uznaniowy – mają w jak najpełniejszy, zobiektywizowany sposób odpowiadać sposobowi wykorzystania infrastruktury. Wybór określonych wskaźników powinien być poparty odpowiednim uzasadnieniem. Wskaźniki nie podlegają zmianom w całym okresie monitorowania. Wybór wskaźników musi zostać opisany w punkcie 3.6 wniosku.

• 7. Jak długo należy stosować mechanizm monitorowania i wycofania?

  Monitoring sposobu wykorzystania infrastruktury odbywa się co najmniej przez okres jej ekonomicznej użyteczności (amortyzacji), zgodnie z metodą przyjętą przez Wnioskodawcę/Beneficjenta, niezależnie od upływu okresu trwałości projektu. Jeżeli poszczególne składniki infrastruktury amortyzują się w różnych okresach, sposób wykorzystania każdego ze składników podlega monitorowaniu we właściwym dla niego okresie amortyzacji. Okres stosowania mechanizmu monitorowania i wycofania dla danego składnika infrastruktury rozpoczyna się z dniem przyjęcia go do użytkowania jako aktywa trwałego.

• 8. Czy jest możliwość zamiany sprzętu jeżeli w czasie od zaakceptowania fiszki do momentu złożenia wniosku pojawił się sprzęt z lepszymi parametrami (bez zmiany budżetu)?

  Wnioskodawca może dokonać zmian w zakresie rzeczowym projektu polegających na ulepszeniu/modyfikacji parametrów infrastruktury wyłącznie w przypadku, gdy zmiana ta nie wpływanie na konieczność modyfikacji agendy badawczej lub wzrost kosztów kwalifikowalnych ujętych w fiszce projektu. Nowa infrastruktura powinna służyć do realizacji tych samych zadań i celów projektu, które w fiszce projektowej zostały przypisane pierwotnej infrastrukturze.

• 9. Czy zmiany związane z modyfikacją parametrów infrastruktury można wprowadzić już na etapie składania wniosku o dofinansowanie?

  Tak. Jeżeli Wnioskodawca już na etapie składania wniosku o dofinansowanie ma wiedzę o konieczności (możliwości) zamiany infrastruktury badawczej na infrastrukturę o lepszych parametrach to w formularzu wniosku o dofinansowanie należy ująć informacje dotyczące nowej infrastruktury.