Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

FEWP.06.01-IP.01-001/23

• 49. Wniosek punkt 3.8. Komplementarność z innymi projektami zrealizowanymi przez Wnioskodawcę ze środków europejskich – czy wypełniamy?

  Punkt 3.8 wniosku o dofinansowanie nie dotyczy Powiatowych Urzędów Pracy.

• 50. Wniosek punkt 3.9. Komplementarność z innymi dokumentami strategicznymi – co należy wpisać?

  W punkcie 3.9 wniosku o dofinansowanie należy obowiązkowo wybrać dwie strategie:

  
  

  - Regionalna Strategia Innowacji dla Wielkopolski do 2030 uwzględniając opis, iż zapewniony zostanie udział we wsparciu zgodnie ze zdefiniowanymi obszarami inteligentnych specjalizacji w sytuacji zdiagnozowania takiej potrzeby wśród uczestników projektu;

  
  

  - Strategia UE dla regionu Morza Bałtyckiego w opisie uwzględniając informację o braku powiązania z projektem.

  
  

  Dodatkowo można uwzględnić w tym punkcie Strategie polityki społecznej województwa wielkopolskiego do 2030, Regionalną Strategię Innowacji dla Wielkopolski do 2030, Zintegrowaną Strategię Umiejętności 2030.

• 51. Kiedy możemy spodziewać się przekazania środków finansowych na realizację projektu?

  Środki na realizację projektów zostaną przekazane przez dysponenta Funduszu Pracy.

• 52. Czy jest gdzieś dostępna instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie ? Czy też będzie ona dostępna wyłącznie on-line dopiero po uzyskaniu dostępu do naboru po utworzeniu wniosku w systemie LSI 2021?

  Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie w systemie LSI2021+ jest dostępna na stronie: https://lsi2021.wielkopolskie.pl bez logowania w zakładce Pomoc w pliku: Podręcznik Użytkownika LSL2021+.pdf.

• 53. Czy PUP musi określić i podać kwotę wskaźnika specyficznego dla programu – Wartość wydatków kwalifikowalnych przeznaczonych na realizację gwarancji dla młodzieży? Czy należy rozgraniczyć finansowo i osobowo?

  Wartość wskaźnika należy określić tylko kwotowo. Kwota nie może wynosić 0,00 zł.

• 54. Odmowa uczestnika poddania się ocenie lub szkoleniu umiejętności cyfrowych – jakie postępowanie?

  Badanie poziomu umiejętności cyfrowych osób młodych w wieki 18-29 lat stanowi kryterium dostępu w projektach PUP. odmowa poddania się ocenie poziomu umiejętności cyfrowych automatycznie wyklucza taką osobę z uczestnictwa w projekcie.

  
  

  W przypadku odmowy uczestniczenia w szkoleniu z kompetencji/umiejętności cyfrowych PUP musi mieć w dokumentacji projektu tą odmowę.

• 55. W przypadku stosowania proponowanej przez WUP ankiety elektronicznej – gdzie trafią dane z ankiet, jak można je pobrać i opracować? Czy można powyższe narzędzie stosować wyłącznie papierowo?

  Zgodnie z informacją przekazaną przez MRiPS ta funkcjonalność nie jest jeszcze dostępna dla urzędów.

  
  

  Ankiety stanowią dokumentację projektu stąd PUP winien je mieć w formie dokumentu bez względu czy była wypełniana w wersji papierowej czy elektronicznej.

  
  

  Ankietę elektroniczną można wydrukować zarówno przed wypełnieniem jak i po wypełnieniu i wysłaniu.

• 56. Wymagany okres umowy „efektywnościowej” i wymagany wymiar czasu pracy.

  Odpowiedź zgodna z pkt. 7.

• 57. Jak powinno wyglądać pełnomocnictwo? Kiedyś to był konkretny program WRPO czy POWER czy poniższy zapis będzie prawidłowy? UCHWAŁA NR ……. ZARZĄDU POWIATU …………. dnia 19 maja 2023 r. w sprawie upoważnienia Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w ………. do realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027

  Teraz jest to też konkretny Program Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027. Forma i treść sporządzenia pełnomocnictwa jest uzależniona od wewnętrznych uregulowań podmiotu oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego. Należy pamiętać, iż z treści dokumentu winno jasno wynikać, iż dotyczy ono realizacji projektu/ów w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).

• 58. Tytuł projektu czy tytuł jest narzucony czy każdy PUP ma swój?

  Odpowiedź zgodna z pkt. 44.

• 59. Za moment przystąpienia do projektu uznaje się pierwszą formę wsparcia. Zatem czy momentem pierwszym jest wsparcie niefinansowe czy też dopiero wsparcie finansowe?

  Pierwsza forma wsparcia może być zarówno niefinansowa, jak i finansowa.

• 60. Czy będzie instrukcja wypełnienia wniosku?

  Odpowiedź zgodna z pkt. 63.

• 61. Wniosek punkt 5.2. Uzasadnienie kosztów – pozostawiamy puste czy wpisujemy „nie dotyczy”?

  Punkt 5.2 wniosku o dofinansowanie nie dotyczy Powiatowych Urzędów Pracy. Wnioskodawca nie ma obowiązku uzupełniania punktu. Można pozostawić pusty lub uzupełnić zwrotem „nie dotyczy”.

• 62. Wyjaśnienie pojęcia osób z niskimi kwalifikacyjnymi w kontekście najnowszych wyjaśnień z MRiPS Departament Funduszy z dnia 09.05.2023r. na zapytanie Dyrektora PUP dla Miasta Toruń. Czy osoba po technikum z maturą może zostać zakwalifikowana do grupy osób z niskimi kwalifikacjami? Czy osoba z wykształceniem podstawowym po ukończonym szkoleniu i zdanym egzaminie na operatora koparki ma niskie kwalifikacje? Wg wyjaśnień z ww. pisma osoby opisane powyżej nie są osobami z niskimi kwalifikacjami. Czy traktujemy w projekcie osoby o niskich kwalifikacjach jako te, które posiadają wykształcenie na poziomie ISCED 3 włącznie nie biorąc pod uwagę ww. wyjaśnień?

  Zgodnie z Regulaminem Wyboru Projektów osoba o niskich kwalifikacjach to osoba posiadająca wykształcenie na poziomie do ISCED 3 włącznie.

• 63. Efektem każdego szkolenia jest uzyskanie kwalifikacji lub nabycie kompetencji. Każde szkolenie umożliwiające uzyskanie kwalifikacji kończy się egzaminem prowadzonym przez egzaminującą jednostkę zewnętrzną. Uprawnienia, które wówczas osoba nabywa są wydawane w formie odpowiednich dokumentów, dopiero po pozytywnym zdaniu egzaminu kwalifikującego. W przypadku prawa jazdy kat. C, D, CE, DE, osoba otrzymuje dokument prawo jazdy w ciągu 14 dni roboczych. Dodatkowo, aby móc pracować jako kierowca zawodowy, musi mieć wyrobioną kartę kierowcy. Karta kierowcy jest wydawana, zgodnie z przepisami, nawet do 30 dni roboczych od dnia złożenia wniosku. W takim przypadku osoba, która nabyła kwalifikacje zawodowe (rozumiane jako pozytywne zdanie egzaminów), nie może podjąć zatrudnienia nawet do 2 miesięcy od dnia pozytywnego zdania egzaminów. Uprawnienia do kierowania pojazdami zdobędzie dopiero w momencie odbioru karty kierowcy. Efektywność szkolenia, liczona w ciągu 4 tygodni od dnia zakończenia udziału w projekcie, nie jest tutaj możliwa. Każde inne szkolenia zakończone egzaminem kwalifikującym, np. operator wózka widłowego, operator koparki, operator koparko-ładowarki, spawacz odbywa się na podobnych zasadach – osoba zdając pozytywnie egzamin musi czekać na uprawnienia wydane przez jednostkę egzaminującą.

  Odpowiedź zgodna z pkt. 82.

• 64. Wniosek punkt 5.1.1. Planowane wydatki w ramach projektu w PLN – co należy wpisać w kolumnie „nazwa kosztu” i „Limity”?

  W punkcie 5.1.1 wniosku o dofinansowanie należy w nazwie kosztu wpisać czego koszt dotyczy, np. koszt szkolenia, stypendium szkoleniowe, stypendium stażowe, itp.. Natomiast w kolumnie Limity należy określić limity jeśli występują, przykładowo przy dotacjach będzie to pomoc publiczna de minimis II.

• 65. Wniosek punkt 6.1. Trwałość projektu – co należy zaznaczyć/wpisać?

  W punkcie 6.1 wniosku o dofinansowanie należy wpisać „nie dotyczy”. Punkt ten nie dotyczy projektów realizowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy.

• 66. Wniosek punkt 7.2. Zgodność Projektu z przepisami obowiązującymi Wnioskodawcę – rozumiemy, że nie wypełniamy tej części?

  W punkcie 7.2 wniosku o dofinansowanie należy wpisać wszystkie zamówienia oraz uzupełnić pozostałe kolumny.

• 67. Wniosek punkt 7.3. W ramach ilu kontraktów Projekt będzie realizowany - pozostawiamy puste czy wpisujemy „0”.

  Punkt 7.3 wniosku o dofinansowanie nie dotyczy Powiatowych Urzędów Pracy.

• 68. Kompetencje cyfrowe – z przeprowadzonego testu wynika, iż osoba posiada niskie umiejętności cyfrowe jednak nie jest zainteresowana szkoleniem w celu ich uzupełnienia (np. murarz z niskimi umiejętnościami zainteresowany jest wyłącznie otrzymaniem środków na działalność gospodarczą , umiejętności cyfrowe nie są mu potrzebne do prowadzenia działalności gospodarczej). Czy wówczas odmawiamy mu udziału w projekcie i na jakiej podstawie?

  W przypadku odmowy uczestniczenia w szkoleniu z kompetencji/umiejętności cyfrowych PUP musi mieć w dokumentacji projektu tą odmowę. Jednocześnie należy Taka osoba może być uczestnikiem projektu.

  
  

  Z uwagi, iż badanie poziomu umiejętności cyfrowych osób młodych w wieki 18-29 lat stanowi kryterium dostępu w projektach PUP, odmowa poddania się ocenie poziomu umiejętności cyfrowych automatycznie wyklucza taką osobę z uczestnictwa w projekcie.

• 69. Pytanie dotyczy pełnomocnictwa/ upoważnienia do reprezentowania ubiegającego się o dofinansowanie. Czy musi mieć ono formę uchwały? Czy będzie dołączane dopiero do umowy? Nasze upoważnienie (w formie uchwały Zarządu) obowiązujące do POWER i WRPO było sporządzone w roku 2015. Dotyczyło "składania oświadczeń woli, zawierania umów cywilno-prawnych i zaciągania zobowiązań finansowych wynikających z realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego. W treści nie ma ram czasowych finansowania ani tytułu projektu. Czy takie upoważnienie będzie nadal aktualne?

  Upoważnienia złożone w ramach EFS, WRPO czy PO WER  nie są już aktualne. Zmieniła się nazwa programu jak i okres programowania, a co za tym idzie wymagane są nowe upoważnienia dla EFS+ na lata 2021-2027, czy też w ramach FEW 2021-2027.

  
  

  Upoważnienia muszą mieć stosowną dla Państwa formę prawną, czyli np. uchwałę Zarządu dla Dyrektora/Wicedyrektora Powiatowego Urzędu Pracy.

  
  

  Upoważnienia będą załączane na etapie składania dokumentów koniecznych do podpisania umowy o dofinansowanie projektu.

• 70. Kiedy otrzymamy środki finansowe na realizację projektu? Skoro jest nabór wniosków, który uzależniony był od podpisania aneksu do porozumienia z ministerstwem chyba nie ma przeszkód aby przekazać nam środki. Posiadanie środków znacznie ułatwi realizacje projektu przed zawarciem umowy o dofinansowanie.

  Środki na realizację projektu Powiatowym Urzędom Pracy przekazuje dysponent Funduszu Pracy.

• 71. Jak należy liczyć 4 miesięczny okres na udzielenie stosownego wsparcia osobie poniżej 30 r. ż. tj. czy w ciągu 4 miesięcy od daty rejestracji w PUP, czy też w ciągu 4 miesięcy od dnia przystąpienia do projektu?

  W przypadku projektów powiatowych urzędów pracy okres czterech miesięcy, w którym osoba młoda poniżej 30. r. ż. ma mieć zapewnioną ofertę zatrudnienia, dalszego kształcenia, przyuczenia do zawodu, stażu lub inną formę po-mocy prowadzącą do aktywizacji zawodowej jest liczony od dnia przystąpienia danej osoby do projektu.

• 72. Jaki wpisujemy tytuł projektu?

  Odpowiedź zgodna z pkt. 44.