Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

FEWP.06.01-IP.01-001/23

• 97. Wyjaśnienie pojęcia osób z niskimi kwalifikacyjnymi w kontekście najnowszych wyjaśnień z MRiPS Departament Funduszy z dnia 09.05.2023r. na zapytanie Dyrektora PUP dla Miasta Toruń. Czy osoba po technikum z maturą może zostać zakwalifikowana do grupy osób z niskimi kwalifikacjami? Czy osoba z wykształceniem podstawowym po ukończonym szkoleniu i zdanym egzaminie na operatora koparki ma niskie kwalifikacje? Wg wyjaśnień z ww. pisma osoby opisane powyżej nie są osobami z niskimi kwalifikacjami. Czy traktujemy w projekcie osoby o niskich kwalifikacjach jako te, które posiadają wykształcenie na poziomie ISCED 3 włącznie nie biorąc pod uwagę ww. wyjaśnień?

  Odpowiedź zgodna z pkt. 70.

• 98. Pytanie dotyczy w jaki sposób określić na etapie planowania wniosku miejsce prowadzenia zajęć/szkoleń/kursów, liczbę edycji kursu, ramowy opis programu nauczania, materiały szkoleniowe jakie zostaną przekazane uczestnikom, jeżeli na etapie planowania Urząd nie wie jakimi szkoleniami będą zainteresowani uczestnicy- większość szkoleń organizowanych przez urząd jest w trybie indywidualnym pod wskazane potrzeby uczestników (art. 40 ust.3 ustawy o promocji zatrudnienia…) Zgodnie z tym zapisem uczestnik może wskazać szkolenie i jednostkę, którym jest zainteresowany, zatem miejsce prowadzenia zajęć/szkoleń/kursów, liczba edycji kursu, ramowy opis programu nauczania, materiały szkoleniowe jakie zostaną przekazane uczestnikom, na etapie planowania nie są znane. Ponadto wszystkie zamówienia na szkolenia indywidualne są udzielane poza ustawą pzp.

  Odpowiedź zgodna z pkt 71.

• 99. Czy jeśli nie ma w Regulaminie określonego stosunku procentowego planowanych form (np. % liczba uczestników szkoleń czy dotacji w stosunku do pozostałych form), to należy przyjąć, że może on być dowolny?

  Instytucja Pośrednicząca nie nakłada na wnioskodawców obowiązku by określona część grupy docelowej otrzymała konkretną formę wsparcia. Jednocześnie należy pamiętać o ciążącym obowiązku spełnienia kryterium dostępu dot. kompleksowości wsparcia uczestników.

• 100. Od jakiego miesiąca najbezpieczniej jest rozpisać projekt - zadania i harmonogram; od stycznia 2023, czy od miesiąca, w którym UP prawdopodobnie rozpocznie fizycznie realizację form?

  Zgodnie z pkt 3.5 Regulaminu wyboru projektów projekty realizowane są od 1 stycznia 2023 i taką datę należy wskazać we wniosku o dofinansowanie.

• 101. Ile miesięcy powinny trwać staże?

  Instytucja Pośrednicząca nie narzuca sztywnego okresu trwania staży. Jednakże okres ten powinien być dostosowany do potrzeb uczestników oraz specyfiki zawodu, w ramach którego nastąpi przygotowanie uczestnika. Należy przy tym pamiętać, że realizacja projektu współfinansowanego z Funduszy Europejskich powinna zapewniać wsparcie w postaci staży realizowane zgodne z zaleceniem Rady z dnia 10 marca 2014 r. w sprawie ram jakości staży (Dz. Urz. UE C 88 z 27.03.2014, str. 1), gdzie wskazano, że rozsądna długość stażu nie powinna przekraczać sześciu miesięcy.

• 102. Zgodnie z podrozdziałem 4.3. Budżet projektu pkt 7 Regulaminu - w przypadku jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej, w budżecie wsparcie jest szacowane w kwotach brutto. Czyli w budżecie dotacje na rozpoczęcie działalności gospodarczej nie mają być już wykazane jak to miało miejsce w poprzednim projekcie, tj. kwota netto i dodatkowo kwota VAT tylko jako kwota całkowita dotacji, wypłacana Beneficjentowi PUP?

  Szacowanie wydatków, w kwotach brutto implikuje wykazywanie w budżecie projektu kosztów wszystkich form wsparcia zawierających już kwotę podatku VAT.

• 103. Czy w budżecie należy dokonywać podziału poszczególnych zadań jak do tej pory, tj. np. zadanie STAŻ w rozbiciu na - stypendium stażowe, - badania lekarskie, - koszty dojazdów itp.?

  Szczegółowy budżet projektu jest podstawą do oceny kwalifikowalności i racjonalności kosztów i powinien bezpośrednio wynikać z opisanych wcześniej zadań i ich etapów. Ocena poprawności zaplanowanych wydatków przez Instytucję Pośredniczącą, będzie możliwa wyłącznie w sytuacji, gdy wnioskodawca dokona wyszczególnienia poszczególnych wydatków jakie ma zaplanowane w ramach danego zadania.

• 104. Ile czasu uczestnik projektu musi przepracować po ukończeniu formy aktywizacji by można doliczyć go do efektywnego zatrudnienia?

  Odpowiedź zgodna z pkt. 80.

• 105. Kryterium 4 - ocena UMIEJĘTNOŚCI. Zgodnie z definicjami ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+): - Obszary działania EFS+ i Erasmus są podobne, w szczególności jest to pomoc w nabywaniu nowych umiejętności, poprawie umiejętności w odpowiedzi na zapotrzebowanie sektorów przemysłowych, doskonaleniu umiejętności cyfrowych (...) - EFS+ powinien promować elastyczne możliwości podnoszenia i zmiany kwalifikacji dla wszystkich, zwłaszcza jeżeli chodzi o umiejętności cyfrowe i kluczowe technologie prorozwojowe, w celu wyposażenia ludzi w umiejętności dostosowane do cyfryzacji, transformacji technologicznej, innowacji i przemian społecznych i gospodarczych (...) - „kompetencje kluczowe" oznaczają wiedzę, umiejętności i kompetencje niezbędne wszystkim ludziom, na każdym etapie życia, do osobistego rozwoju i spełnienia, zatrudnienia, włączenia społecznego i aktywnej postawy obywatelskiej. Kompetencje kluczowe to: umiejętność czytania i pisania; wielojęzyczność; nauki przyrodnicze, technologia, inżynieria i matematyka umiejętności cyfrowe; umiejętności personalne (...) Ponadto z motywu 25 preambuły ZALECENIA RADY z dnia 30 października 2020 r. w sprawie pomostu do zatrudnienia – wzmocnienia gwarancji dla młodzieży mówi o "krótkoterminowym, nieformalnym charakterze takiego szkolenia przygotowawczego, które nie powinno przyczynić się do wydłużenia czteromiesięcznej fazy przygotowawczej (...)" Oprócz tego, w planie realizacji Gwarancji dla młodzieży w Polsce również jest mowa o rozwoju UMIEJĘTNOŚCI cyfrowych. Czy powyższe kwestie oznaczają, że w celu podniesienia UMIEJĘTNOŚCI, nie musi być przeprowadzone stricte szkolenie czy kurs, które prowadzą do nabycia kwalifikacji lub kompetencji; czy wobec tego mogą zostać zorganizowane warsztaty/ćwiczenia/zajęcia uzupełniające umiejętności, poprowadzone przez pracownika PUP, np. doradcę zawodowego, pośrednika pracy lub innego pracownika PUP ? Zajęcia takie poprzedzałaby ocena umiejętności cyfrowych, następnie zajęcia uzupełniające i ponowne sprawdzenie efektów uzupełnienia umiejętności cyfrowych - wówczas efekt zostałby zachowany? Takie rozwiązanie miałoby również sens pod względem czasu, który byłby stosunkowo niewielki od momentu zorganizowania takich warsztatów, do skierowania na aktywną formę wsparcia. Proszę o ustosunkowanie się do powyższej kwestii.

  PUP może przeprowadzić wsparcie w zakresie podniesienia kompetencji cyfrowych wykorzystując do tego własne zasoby kadrowe, w celu zapewnienia sprawnego przebiegu procesu wsparcia.

• 106. Każdy uczestnik do 29 roku życia musi mieć zbadany poziom umiejętności cyfrowych. Jednocześnie wskazano, że uzupełnienie umiejętności powinno być zgodne z IPD i uzasadnione. Jeżeli więc IPD oraz skierowanie uczestnika na formę wsparcia nie wymaga posiadania znajomości umiejętności cyfrowych, to wówczas nie ma konieczności uzupełniania ww. umiejętności?

  Zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczących realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021–2027 w przypadku wsparcia osób w wieku 15–29 lat udział takiej osoby w projekcie EFS+ poprzedzony jest oceną umiejętności cyfrowych oraz – w razie potrzeby – uzupełnieniem poziomu kompetencji. Zakres wsparcia wynikający z IPD nie zwalnia z obowiązku oceny poziomu kompetencji cyfrowych.

• 107. Czy do efektywności zatrudnieniowej, wynoszącej aż 80%, będą wliczały się zarówno osoby podejmujące działalność gospodarczą w ramach własnych środków, jak i w ramach FP oraz EFS+?

  Podjęcie zatrudnienia przez uczestników będzie monitorowane w ramach wskaźnika rezultatu „Liczba osób pracujących, łącznie z prowadzącymi działalność na własny rachunek, po opuszczeniu programu”. Do wskaźnika wlicza się osoby bezrobotne lub bierne zawodowo w momencie przystępowania do projektu, które po uzyskaniu wsparcia EFS+ podjęły zatrudnienie (łącznie z prowadzącymi działalność na własny rachunek) i pozostają zatrudnione bezpośrednio po opuszczeniu projektu, tj. do czterech tygodni od zakończenia udziału w projekcie. Do wskaźnika wliczamy również prowadzenie działalność na własny rachunek sfinansowanej ze środków własnych uczestnika projektu.

• 108. Jaki to jest aktualny stan danych ? Czy można odnieść się do danych podsumowujących poprzedni rok działalności PUP (na 31.12.2022), czy na miesiąc sporządzania wniosku o dofinansowanie?

  PUP powinien opierać się na najbardziej aktualnych danych jakie posiada. Dane za poprzedni rok działalności PUP, są prawidłowe jeśli nie są dostępne nowsze, wiarygodne dane, które mogą zostać wykorzystane w tworzeniu wniosku o dofinansowanie.

• 109. Czy w związku z uproszczeniem metody rozliczania wydatków, w przypadku planowania budżetu projektu zasady rozpisywania zadań pozostają takie same, jak w poprzednim projekcie, tj. : liczba uczestników x cena jednostkowa = kwota łączna zadania, czy kwoty zadań mają zostać wyliczony w inny sposób?

  Sposób konstruowania budżetu nie uległ istotnym zmianom w stosunku do projektów realizowanych przez PUP dotychczas. W związku z powyższym zaprezentowany przykład obliczania wartości danej pozycji budżetowej jest poprawny.

• 110. Czy PUP może samodzielnie wystąpić z Wnioskiem o nadanie dostępu do naborów prowadzonych w trybie niekonkurencyjnym, czy konto musi założyć Powiat i przekazać upoważnienie Dyrektorowi PUP, a następnie Dyrektor PUP swoim pracownikom?

  Powiatowy Urząd Pracy może samodzielnie wystąpić z wnioskiem o nadanie dostępu do naborów prowadzonych w trybie niekonkurencyjnym.

• 111. Czy mężczyźni w wieku 30-49 lat mogą tylko korzystać ze szkoleń i dotacji tak jak było w latach ubiegłych?

  Mężczyźni w wieku 30 – 49 lat mogą korzystać ze wszystkich form wsparcia wynikających z przeprowadzonego IPD.

• 112. A jak udokumentować przeszkolenie osoby bezrobotnej przez pracownika PUP. Na str.48 regulaminu jest zapis, iż organizacja tych szkoleń może stanowić jedną form pomocy w ramach aktywizacji zawodowej wskazanych w IPD dla danego uczestnika tylko musi prowadzić do nabycia kwalifikacji lub kompetencji. Więc można uznać że osoby uzyskały takowe kwalifikację jeżeli otrzymają stosowne zaświadczenie czy jednak nie?

  PUP może wystawić dokument wewnętrzny potwierdzający przeszkolenie uczestnika projektu. Szczegółowe kwestie dotyczące formy dokumentu pozostają w gestii PUP. WUP Poznań nie wymaga, by szkolenie z zakresu kompetencji cyfrowych prowadziło do podniesienia kwalifikacji, zwłaszcza jeśli będzie prowadzone wyłącznie przez pracownika PUP i nie kończyło się egzaminem zewnętrznym. Podniesienie kwalifikacji nastąpi jeśli szkolenie zostanie przeprowadzone zgodnie z Załącznikiem nr 2: Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+ do „Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027”.

• 113. Dzień dobry, zgłaszam błąd w formularzu wniosku w systemie LSI2021. W regulaminie pkt. 3.3 Grupy docelowe są osoby w wieku 50 lat i więcej, natomiast w LSI w Kroku IV Wskaźniki, tab. 4.1, Lp. 4 jest zapis: Liczba osób w wieku 55 lat i więcej objętych wsparciem w programie.

  Zapisy w Regulaminie wyboru projektów oraz we wniosku o dofinansowanie, są poprawne. Beneficjent zobowiązany jest do monitorowania zarówno osoby w wieku 50 lat i więcej, które są osobami w trudnej sytuacji oraz osoby w wieku 55 lat i więcej w ramach obligatoryjnego wskaźnika produktu.

• 114. Czy pełnomocnictwo musi być złożone w formie uchwały?

  Odpowiedź zgodna z pkt. 91.

• 115. Czy jest wskazana wartość wskaźnika odnośnie ilości osób które uzyskały kwalifikacje po opuszczeniu programu albo ile osób należy objąć szkoleniami?

  WUP Poznań nie obliguje wnioskodawców do określenia wartości docelowych wskaźników na konkretnym poziomie, albo do objęcia daną formą wsparcia konkretnej liczby uczestników projektów. Powyższe wartości powinny zostać założone z uwzględnieniem danych z diagnozy przeprowadzonej przez PUP oraz w oparciu o doświadczenie z projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich w poprzednich latach. Planując formy wsparcia wnioskodawca musi mieć na uwadze konieczność spełnienia.

• 116. Czy są już opublikowane wzory dotyczące obowiązków informacyjnych Beneficjenta (chodzi o logotypy projektu)?

  Wzory oznaczeń dostępne są na stronie internetowej wrpo.wielkopolskie.pl w zakładce Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.

  
  

  https://wrpo.wielkopolskie.pl/dowiedz-sie-wiecej-o-programie/fundusze-europejskie-dla-Wielkopolski-2021-2027/komunikacja-i-widocznosc/poznaj-zasady-promowania-projektu-3

• 117. Czy na stronie WUP będzie udostępniony projekt umowy o dofinansowanie?

  W związku z faktem, iż wzór umowy o dofinansowanie nie jest wymaganym załącznikiem do Regulaminu wyboru projektów dla naboru nr: FEWP.06.01-IP.01-001/23 nie zostanie on udostępniony przed procedurą podpisania umowy o dofinansowanie.

• 118. Czy wysyłając wnioski o płatność wydatki będziemy rozliczać w kwotach faktycznie poniesionych?

  Projekty z Działania 6.1 będą rozliczane na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków.

• 119. Czy można datę rozpoczęcia projektu przyjąć 1 czerwca 2023 czy przymusowo musi być 1 stycznia?

  Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów dla naboru nr: FEWP.06.01-IP.01-001/23 projekty niekonkurencyjne PUP będą realizowane w okresie od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2024 r., nie ma więc możliwości realizacji projektu w innym okresie.

• 120. Czy w tabeli dot., budżetu będzie obowiązywał podział na lata? Czy na cały projekt łącznie?

  We wniosku o dofinansowanie w części V. Tabele finansowe, punkcie 5.1.1 Planowane wydatki w ramach projektu w PLN oraz punkcie 5.1.2. Budżet projektu wydatki wykazywane są w podziale na lata.