Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

FEWP.06.01-IP.01-001/23

• 121. Czy w ramach projektu należy wyodrębnić osobny rachunek bankowy?

  Prowadzenie wyodrębnionego rachunku bankowego na potrzeby projektu nie jest obligatoryjne.

• 122. W związku z naborem wniosków FEWP.06.01-IP.01-001/23 proszę o informację, w którym miejscu znajdę logotypy dotyczące tego działania.

  Odpowiedź zgodna z pkt. 118.

• 123. Czy w pkt IV Wskaźniki osiągnięć, pp. 4.1 Planowane efekty rzeczowe 4.2 Planowane rezultaty realizacji projektu - należy w każdej kategorii wskaźników określić źródła danych?

  Tak, należy wpisać źródło danych przy wszystkich wskaźnikach.

  
  

  Informacja o wypełnieniu pola „Źródło danych” została udzielona przy pkt. 140.

• 124. Czy można objąć wsparciem większą ilość osób w projekcie niż założona dla danego Urzędu w naborze?

  Możliwe jest objęcie wsparciem większej liczby uczestników.

• 125. Czy wskaźniki produktu od punktu 1 do punktu 5 mogą mieć założoną wartość docelową 0 czy należy podać jakieś wartości?

  Przy wymienionych wskaźnikach należy podać realne wartości w oparciu o przeprowadzoną diagnozę opracowaną na podstawie aktualnych badań statystycznych.

  
  

  Jednocześnie w odpowiedzi na pytanie 28 określono wskaźniki, których wartość docelowa może wynosić „0”.

• 126. Czy osoba która otrzymała środki na podjęcie działalności gospodarczej wlicza się do tych 80% uczestników którzy uzyskają zatrudnienie?

  Tak, powyższe osoby należy uwzględnić w osiągniętych wartościach wskaźnika.

• 127. Czy mężczyźni w wieku 30-49 lat mogą tylko korzystać ze szkoleń i dotacji tak jak było w latach ubiegłych?

  Odpowiedź zgodna z pkt. 121.

• 128. Podział na kobiety i mężczyzn ma odzwierciedlać dane ze statystyki konkretnego Urzędu za jakiś okres?

  Podział powinien wynikać z aktualnych danych statystycznych urzędu. Wnioskodawca musi pamiętać również, że projekt musi być zgodny z zasadą równości szans i niedyskryminacji.

• 129. Czy ja dobrze zrozumiałam ze szkolenia po badaniu kompetencji cyfrowych maja być kosztowe nawet jeżeli będzie je robił PUP we własnym zakresie czy bez kosztowe?

  Szkolenia, które będą przeprowadzone przez PUP po badaniu kompetencji cyfrowych we własnym zakresie powinny zostać wykazane we wniosku o dofinansowanie jako formy bezkosztowe.

• 130. Mam pytanie dot. pkt. IV. 4.1., 4.2. Co należy wpisać w Źródło danych. W poprzedniej perspektywie w 4.1 (pierwsza tab. Wskaźniki kluczowe) było „Nie dotyczy”, a w drugiej i trzeciej (wskaźniki specyficzne) np. Wykaz osób biorących udział w projekcie (rejestry, własny monitoring, SL). Pkt. 4.2 (pierwsza tab. Wskaźniki kluczowe) było „Nie dotyczy”, a w drugiej Monitoring osób (Syriusz, umowy).

  Wnioskodawca sam określa na podstawie jakich dokumentów będzie monitorował osiąganie wartości docelowych poszczególnych wskaźników. Podane źródło pomiarów powinno uwzględniać specyfikę danego wskaźnika dlatego niezasadnego jest wskazanie jednego uniwersalnego źródła danych (np. system teleinformatyczny Syriusz). Należy więc wykazać konkretne dokumenty, którymi PUP będzie mógł potwierdzić status uczestnika projektu lub uzyskane przez niego rezultaty w wyniku udziału w projekcie co uzasadnia ujęcie danego uczestnika w osiągniętych wartościach wskaźnika.

• 131. Dotyczy wniosku pkt. 3.6. Potencjał i doświadczenie Wnioskodawcy i Partnerów (jeśli dotyczy) – Doświadczenie i potencjał społeczny. Zgodnie z informacją na spotkaniu 22.05.2023 należy wpisać np. projekty realizowane w ramach PO WER i WRPO, W „Regulaminie wyboru projektów” str. 41 „Adekwatność doświadczenia będzie rozpatrywana w szczególności w kontekście dotychczasowej działalności danego wnioskodawcy i partnerów (jeśli dotyczy) prowadzonej w okresie ostatnich trzech lat w stosunku do roku, w którym składany jest wniosek o dofinansowanie”. Mamy wykazać wszystkie projekty realizowane w ramach PO WER i WRPO (od I do V edycji) czy wystarczy ostatnia edycja (V), która była realizowana w ostatnich czterech latach.

  Wystarczające będzie wskazanie działalności z ostatnich trzech lat, czyli w tym przypadku projektu nr V.

• 132. W nawiązaniu do spotkania dotyczącego naboru wniosków o dofinansowanie dla projektów planowanych do realizacji przez Powiatowe Urzędy Pracy wybieranych w trybie niekonkurencyjnym w ramach Priorytetu 6. Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), działanie 6.1 Aktywizacji zawodowa osób bezrobotnych i poszukujących pracy – Projekty PUP Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, oraz przesłanego materiału pomocniczego przydatnego w procesie tworzenia wniosku o dofinansowanie projektu, Proszę o informację czy i kiedy zostanie umieszczony wzór Umowy o dofinansowanie projektu, pytam m.in. w kontekście zapisów dot. ochrony i przetwarzania danych osobowych oraz materiałów pomocniczych dot. przygotowania oświadczenia dla uczestnika projektu, o których była mowa na spotkaniu informacyjnym.

  W związku z faktem, iż wzór umowy o dofinansowanie nie jest wymaganym załącznikiem do Regulaminu wyboru projektów dla naboru nr: FEWP.06.01-IP.01-001/23 nie zostanie on udostępniony przed procedurą podpisania umowy o dofinansowanie.

  
  

  Na podstawie zapisów art. 88 i art. 87 ust. 1 (Rozdział 18) ustawy wdrożeniowej IZ, IP i Beneficjent są odrębnymi administratorami danych. W związku z powyższym każdy administrator odpowiada za zgodność przetwarzania z RODO (w tym obowiązku informacyjnego). Materiał pomocniczy będzie stanowił załącznik do umowy.

• 133. Co z pieniędzmi, które zostaną zwrócone w ramach VAT? czy mogą być ponownie wydane? Co w przypadku gdy wartość podatku VAT będzie zwrócona w kolejnym roku?

  Zwrot od uczestnika projektu PUP dotyczący wydatku roku bieżącego podlega zwrotowi na rachunek bankowy projektu PUP; środki te mogą być ponownie wydatkowane w ramach projektu PUP.

  
  

  PUP przekazuje informację o środkach zwróconych przez uczestnika projektu w pierwszym wniosku o płatność składanym do WUP po otrzymaniu takiego zwrotu.

  
  

  Zwrot od uczestnika projektu PUP dotyczący wydatku lat ubiegłych stanowi przychód FP i podlega zwrotowi na rachunek bankowy PUP do obsługi środków FP z przeznaczeniem na finansowanie wypłat zasiłków dla osób bezrobotnych i innych obligatoryjnych świadczeń.

  
  

  Szczegółowe informacje dotyczące przeznaczenia środków, które zostały zwrócone na rachunek PUP należy wyjaśnić z dysponentem Funduszu Pracy.

• 134. Obowiązek wykazania we wniosku stosowania PZP. A jeśli zamówienie będzie o wartości poniżej obowiązujących progów w tych trybach to co należy wskazać?

  Dla Wnioskodawców, którzy podlegają Prawu Zamówień Publicznych, jeśli procedura zamówienia została rozpoczęta lub zakończona, należy podać datę publikacji i numer nadany w Biuletynie Zamówień Publicznych, Urzędzie Publikacji Unii Europejskiej lub Bazie Konkurencyjności i tym podobnych. Jeśli procedura nie została rozpoczęta, należy wskazać planowany tryb postępowania oraz planowany czas jej wszczęcia. Wskazane daty wszczęcia postępowań nie mogą być późniejsze niż daty rozpoczęcia odpowiadających im zadań podane w tabeli 3.5 wniosku o dofinansowanie. Przykładowo jeżeli Wnioskodawca określił datę rozpoczęcia zadania dotyczącego np. szkoleń na 1 stycznia bieżącego roku, to data rozpoczęcia postępowania dotyczącego realizacji tej części projektu nie może być późniejsza niż wyżej wskazany termin 1 stycznia bieżącego roku, niezależnie ile zadań wykonane zostanie w ramach kontraktu. Należy przy tym uwzględnić również okres czasu potrzebny na wybór wykonawcy/dostawcy usługi/towaru.

• 135. Na jakich zasadach będą rozliczane wydatki ponoszone w ramach projektu (wg faktycznie poniesionych wydatków czy stawek jednostkowych?

  Odpowiedź na pytanie została udzielona przy pytaniu 123.

• 136. Co będziemy robić ze zwrotami środków w ramach projektu (w tym z VAT)?

  Odpowiedź zgodna z pkt. 127

• 137. Czy będzie możliwość przesyłania danych uczestników z SI Syriusz tak jak w poprzednim wnioskach o płatność?

  Tak w bieżącym okresie programowania możliwe będzie przesyłanie danych uczestników z SL Syriusz podobnie jak w poprzednim okresie programowania.

• 138. Czy w trakcie naboru możemy liczyć na udostępnienie wzoru umowy o dofinansowanie?

  Odpowiedź zgodna z pkt. 122

• 139. Czy np. staże mogą przechodzić na kolejny rok, rozpoczęcie udziału i stażu np. w listopadzie 2023 a kontynuacja i zakończenie w 2024?

  Zaplanowane dla uczestników projektu formy wsparcia mogą jeśli wystąpi taka potrzeba rozpoczynać się w 2023 roku i kończyć w roku następnym.

• 140. Czy w budżecie jako jednostka miary zamiast osób mogą być osobomiesiące?

  Jednostka miary w postaci osobomiesiąca może zostać użyta w przypadku wynagrodzeń, np. kosztu stypendium stażowego czy prac interwencyjnych dla uczestnika projektu. W pozostałych przypadkach prawidłową jednostką miary jest osoba.

• 141. Mam pytanie czy podjęcie pracy będzie monitorowane tylko i wyłącznie w okresie 4 tygodni? Jeśli ktoś podejmie prace po tym czasie w żaden sposób nie będą wykazywane?

  Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów dla naboru nr: FEWP.06.01-IP.01-001/23 oraz Listą Wskaźników Kluczowych EFS+ wskaźniki rezultatu dotyczą oczekiwanych efektów działań współfinansowanych ze środków EFS+. W odniesieniu do osób, określają efekt w postaci zmiany sytuacji w momencie pomiaru, tj. do 4 tygodni od zakończenia udziału przez uczestnika w projekcie w stosunku do sytuacji w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. W związku z powyższym w przypadku podjęcia pracy lub rozpoczęcia prowadzenia działalności na własny rachunek przez uczestnika projektu w okresie powyżej 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie wartości nie będą wykazywane we wskaźniku rezultatu, we wniosku o dofinansowanie.

• 142. W budżecie w rubryce pomoc de minimis II mamy wykazać dotacje i refundacje a co z pracami interwencyjnymi?

  W punkcie 5.1.1. Planowane wydatki w ramach projektu w PLN wsparcie w postaci prac interwencyjnych także należy wykazać w wierszu Wydatki objęte pomocą de minimis - II.

• 143. Mam pytanie dotyczące punktu 7.2 wniosku - do tej pory PUP go nie wypełniał, co należy w nim ująć? na tą chwilę poza postępowaniem na badania lekarskie PUP nie przeprowadził szacowania kosztów przyszłych zamówień, jak szczegółowo należy opisać ten punkt?

  Odpowiedź na pytanie zostało udzielona przy pytaniu 138.

• 144. W odpowiedzi na pytanie 7 jest zalecenie by „osoba, która podjęła pracę w ciągu 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie utrzymała ją minimum przez okres jednego miesiąca (4 tygodnie). Zatem 4 tygodnie czy jeden miesiąc? 4 tygodnie mają 28 dni, miesiąc na ogół kilka dni więcej.

  Prawidłowy jest zapis, iż „osoba, która podjęła pracę w ciągu 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie utrzymała ją minimum przez okres jednego miesiąca”.