Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

FEWP.10.02-IZ.00-002/23

• 1. Mam siedzibę firmy na terenie Wielkopolski Wschodniej i tam odprowadzam podatki. Czy mogę otworzyć oddział poza województwem Wielkopolskim i tam realizować projekt?

  Zgodnie z warunkami naboru, aby ubiegać się o dofinasowanie, projekt musi być realizowany wyłącznie na terenie Wielkopolski Wschodniej, to jest miasto Konin oraz powiaty koniński, kolski, słupecki i turecki.

• 2. Czy przedsiębiorca wpisany do CEIDG, będący ubezpieczony w KRUS może złożyć wniosek o dofinansowanie w ramach Działania 10.02?

  Wnioskodawca wpisany do CEIDG  i ubezpieczony w KRUS może wnioskować o dofinansowanie w ramach Działania 10.02. Kod PKD projektu musi jednoznacznie potwierdzać pozarolniczy charakter przedsięwzięcia, dla którego Wnioskodawca musi prowadzić wyodrębnioną ewidencję księgową.

• 3. Czy można otrzymać wsparcie na zakup koparki lub innych maszyn spalinowych?

  W związku z tym, że nabory w ramach Działania 10.02 finansowane są z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji, w którym obowiązują wykluczenia wynikające z artykułu 9 Rozporządzenia 1056/2021, co zostało ujęte w Regulaminach naborów (w części 2.F punkt 3), wsparcie nie może zostać udzielone na inwestycję w zakresie spalania paliw kopalnych. Wszystkie pojazdy i maszyny muszą być zeroemisyjne, aby mogły zostać uznane za wydatki kwalifikowalne w ramach projektu.

• 4. Główne PKD mojej działalności dotyczy sektora wykluczonego w ramach naboru, czy mogę na potrzeby projektu dodać nowy kod PKD (niewykluczony) i rozpocząć prowadzenie działalności w ramach zupełnie nowej branży?

  Tak, można aplikować o wsparcie w ramach nowej branży – co musi być poparte odpowiednim kodem PKD. W ramach oceny wniosku o dofinansowanie weryfikowany jest przede wszystkim wskazany kod PKD projektu. Na moment aplikowania o wsparcie kod musi być wpisany w dokumencie rejestrowym Wnioskodawcy. Należy jednak prowadzić wyodrębnioną ewidencję księgową dla projektu.

• 5. Na jakie pojazdy można otrzymać dofinansowanie w ramach Działania 10.02?

  Dofinansowanie można otrzymać wyłącznie na zakup samochodów specjalnych oraz pozostałego taboru bezszynowego (rodzaj 743 oraz podgrupa 76 Klasyfikacji Środków Trwałych). W ramach Działania 10.02 wsparcie nie może zostać udzielone na inwestycję w zakresie produkcji, przetwarzania, transportu, dystrybucji, magazynowania lub spalania paliw kopalnych – wynika to z rozporządzenia ustanawiającego Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji (FST). W związku z tym, wsparcie można otrzymać wyłącznie na zakup pojazdów zeroemisyjnych.

• 6. Czy w ramach naboru mogę wybudować stację do ładowania pojazdów elektrycznych.

  Nie, w ramach Działania 10.02 nie można wybudować stacji ładowania pojazdów elektrycznych, gdyż regionalna pomoc inwestycyjna nie obejmuje swoim zakresem infrastruktury ładowania lub tankowania dla pojazdów bezemisyjnych lub niskoemisyjnych.

• 7. Od którego momentu można uznać wydatek ponoszony w ramach projektu za kwalifikowalny? Czy można wstrzymać się z ponoszeniem wydatków do momentu otrzymania decyzji o wyborze projektu do dofinansowania?

  Termin rozpoczęcia realizacji projektu i kwalifikowalności wydatków dla projektu realizowanego w ramach naboru może rozpoczynać się w dniu następującym po złożeniu wniosku o dofinansowanie. Nie ma konieczności rozpoczynania działań związanych z projektem przed otrzymaniem decyzji o wyborze do dofinansowania.

• 8. Czy w ramach jednego wniosku można realizować projekt polegający na realizowaniu dwóch inwestycji budowlanych, w dwóch różnych lokalizacjach?

  W jednym wniosku można ubiegać się o dofinansowanie dwóch inwestycji budowlanych, o ile obie znajdują się na terenie Wielkopolski Wschodniej (obszar obejmujący miasto Konin oraz powiaty: koniński, kolski, słupecki i turecki) i dotyczą jednego Wnioskodawcy, a projekt stanowi całość organizacyjno-finansową. Należy pamiętać o konieczności wskazania obu lokalizacji we wniosku o dofinansowanie oraz załącznikach.

• 9. Czy mogę kupić używane maszyny?

  Nie, za koszt kwalifikowalny w projekcie można uznać zakup wyłącznie nowych środków trwałych.

• 10. Czy w projekcie, w którym zaplanowano budowę budynku możliwe jest uznanie za koszt kwalifikowalny infrastruktury towarzyszącej np. droga dojazdowa, parking?

  Tak, tego typu wydatki mogą zostać uznane za koszt kwalifikowalny, z zastrzeżeniem, że będzie to wyłącznie w niezbędnym zakresie, ściśle związanym z przedmiotem projektu.

• 11. Czy można ubiegać się o dofinansowanie do istniejącego już sklepu e-commerce?

  Tak. Należy jednak mieć na uwadze, że wdrożenie rozwiązań cyfrowych musi się wiązać z zakupem usług programistycznych i/lub zakupem i wdrożeniem oprogramowania lub z zakupem środków trwałych (urządzeń, sprzętu komputerowego lub związanego z przesyłem danych lub ich magazynowaniem). Dodatkowo, należy jednak wykazać, że nowa inwestycja faktycznie przyczyni się do wzrostu konkurencyjności firmy na rynku.

  
  

  W ramach regionalnej pomocy inwestycyjnej przedsięwzięcie musi spełniać przesłanki inwestycji początkowej.

• 12. Czy w ramach naborów FEWP.10.02-IZ.00-002/23 i FEWP.10.02-IZ.00-001/23 Wnioskodawca może złożyć po jednym wniosku o dofinansowanie w każdym z nich, czy musi wybrać tylko jeden z naborów?

  Zgodnie z zapisami Regulaminów cz. IV pkt A9 Wnioskodawca może złożyć wyłącznie jeden wniosek w jednym z dwóch naborów – w związku z czym należy wybrać tylko jeden nabór. Zapisy obu Regulaminów są w tej sytuacji jednoznaczne.

• 13. Czy we wniosku o dofinansowanie, w punkcie 2.2. Informacja o występowaniu pomocy publicznej, należy podać dane skumulowane wszystkich firm powiązanych i partnerskich czy tylko dane Wnioskodawcy?

  Wnioskodawca powinien podać skumulowane dane przedsiębiorstw powiązanych oraz przedsiębiorstw partnerskich zgodnie z załącznikiem I do rozporządzenia KE nr 651/2014.

  
  

  W celu ułatwienia prawidłowego obliczenia danych skumulowanych, pod ogłoszeniem o naborze dodano załącznik pomocniczy pod nazwą „Określenie statusu MŚP Wnioskodawcy”.

• 14. Czy jeżeli w ramach projektu utworzę 3 nowe miejsca pracy, a zatrudniam już 10 pracowników, to do końca okresu trwałości muszę utrzymać wszystkie 13 etatów, czy tylko te 3 utworzone w wyniku realizacji projektu?

  Zgodnie z definicją wskaźnika „Miejsca pracy utworzone we wspieranych jednostkach” przedmiotowy wskaźnik jest obliczany jako różnica między rocznymi EPC obsadzonymi przed rozpoczęciem projektu i rok po zakończeniu projektu w ramach wspieranej działalności. Definicja wskazuje wprost, że każdy z tych etatów powinien być utrzymany przez okres trwałości projektu. W związku z powyższym wszystkie etaty, zarówno te istniejące na dzień składania wniosku o dofinansowanie, jak i te utworzone w wyniku realizacji projektu, muszą zostać utrzymane do końca okresu trwałości projektu.

• 15. Czy w ramach Działania 10.02 wniosek o dofinansowanie projektu może złożyć Wnioskodawca, który posiada oddział (a nie siedzibę) na terenie miasta Konin i realizuje projekt na tym obszarze?

  Projekty w ramach Działania 10.02 muszą być realizowane na terenie Wielkopolski Wschodniej. Dopuszcza się realizację projektu w oddziale Wnioskodawcy pod warunkiem właściwego wpisu w dokumencie rejestrowym. Oznacza to, że zarówno na dzień składania wniosku o dofinansowanie projektu, jak i do końca okresu trwałości projektu, w dokumencie rejestrowym Wnioskodawcy musi być wskazany oddział na terenie objętym przedmiotowym wsparciem, co będzie badane na etapie oceny formalnej oraz podczas realizacji projektu.

• 16. W ramach Działania 10.02 kwalifikowalne są koszty produkcji materiałów promocyjnych (na przykład katalogów) w związku z internacjonalizacją działalności. Czy do kosztów projektu można dodać koszt materiałów promocyjnych (bez kosztów targów), czy koszt ten musi być związany z wyjazdem na targi? Czy w ramach promocji można opracować wielojęzyczną stronę www. promującą nowe usługi także na rynkach zagranicznych?

  Zgodnie z Regulaminem koszty informacji i promocji dotyczące projektu stanowią koszt niekwalifikowalny w projekcie. Wyjątek stanowi promocja zagraniczna projektu, a więc ściśle związana z targami, misjami, przygotowaniem strategii wejścia na rynki zagraniczne itp. Powstałe katalogi promocyjne, aby mogły stanowić koszt kwalifikowalny, powinny być ściśle związane z realizowanym projektem i wykorzystywane podczas udziału w targach lub misjach zagranicznych. W związku z powyższym przygotowanie strony internetowej będzie stanowiło koszt niekwalifikowalny w ramach projektu.

• 17. Czy w ramach projektu można kupić samochód osobowy?

  Nie, w ramach Działania 10.02 nie ma możliwości finansowania zakupu samochodów osobowych. Dofinansowaniem mogą być objęte wyłącznie zeroemisyjne samochody specjalne wymienione w rodzaju 743 podgrupy 74 oraz pozostały tabor bezszynowy wskazany w podgrupie 76 Klasyfikacji Środków Trwałych.

• 18. Czy mogę złożyć wniosek o dofinansowanie jeżeli aktualnie mam zawieszoną działalność?

  W przypadku gdy działalność gospodarcza Wnioskodawcy jest zawieszona w dniu składania wniosku o dofinansowanie oraz na etapie oceny wniosku, nie powoduje to wykluczenia Wnioskodawcy z możliwości otrzymania wsparcia. Wnioskodawca zobligowany jest do wznowienia działalności gospodarczej najpóźniej przed rozpoczęciem realizacji projektu lub przed dniem podpisania umowy o dofinansowanie – w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.

• 19. Czy firma znajdująca się w miejscowości Sompolno w powiecie konińskim, która nie posiada żadnych oddziałów i rozliczała się przez cały okres swojej działalności w US w Koninie, natomiast w 2021 r. na mocy Rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej w sprawie niektórych podatków i płatników, w odniesieniu do których zadania są wykonywane przez naczelnika urzędu skarbowego innego niż właściwy miejscowo, zmieniono jej urząd Skarbowy na US w Kaliszu uzyska punkt w ramach kryterium „Wpływ projektu na gospodarkę regionu Wielkopolski Wschodniej”?

  Zgodnie z kryterium „Wpływ projektu na gospodarkę regionu Wielkopolski Wschodniej” punkty będą przyznawane za zasilenie bazy podatkowej JST z Wielkopolski Wschodniej, to jest gdy dla Wnioskodawcy w zakresie podatku dochodowego właściwy miejscowo jest organ podatkowy z terenu Wielkopolski Wschodniej, zgodnie z art. 17 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 Ordynacja podatkowa. Jeśli inne regulacje prawne nakładają odstępstwa w tym zakresie, punkty za kryterium będą przyznawane tak, jakby tych odstępstw nie było. Wówczas w punkcie 5.7. Studium wykonalności należy podać organ podatkowy oraz podstawę prawną potwierdzającą właściwość wskazanego US.

• 20. W ramach wniosku o dofinansowanie zaplanowano budowę hotelu, na realizację którego wymagane będzie uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. Na jakim etapie konieczne będzie przedłożenie powyższej decyzji?/Czy konieczne będzie przedłożenie powyższej decyzji?

  Jeżeli w ramach projektu  realizowane będzie przedsięwzięcie objęte Rozporządzeniem Rady Ministrów z 10 września 2019 r. w sprawie przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko (Dz. U. 2019 poz. 1839 ze zm.), wówczas wymagane jest uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. Załączenie decyzji wraz z pełną dokumentacją w sprawie jej wydania  będzie konieczne po zakończeniu oceny wniosku, a przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu. Wszystkie wymagane dokumenty zostaną wskazane Wnioskodawcy w piśmie  informującym o wyborze projektu do dofinansowania.

  
  

  W przypadku realizacji projektu w trybie „zaprojektuj i wybuduj”, decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach wraz z dokumentacją w sprawie jej wydania, należy obligatoryjnie załączyć wraz z programem funkcjonalno-użytkowym.

• 21. Czy dron wyposażony w specjalistyczne elementy na przykład: głowicę lidar i kamerę termowizyjną możemy potraktować to urządzenie jako robota przemysłowego w ramach KŚT Grupy 4, a tym samym zostanie on zaliczony do kosztów kwalifikowanych?

  Jeżeli zakup drona wyposażonego w specjalistyczne elementy (głowicę lidar i kamerę termowizyjną) stanowi niezbędny element projektu, to zgodnie z warunkami naboru, zakup środków trwałych wraz montażem może stanowić koszty kwalifikowalne, pod warunkiem, że nie będzie to środek transportu. Przeznaczenie drona, a także jego dalsza klasyfikacja nie może budzić wątpliwości pod kątem realizacji wymienionych wcześniej warunków.

• 22. W ramach projektu Wnioskodawca planuje utworzenie stanowiska pracy, co wiąże się z wykazaniem wskaźnika. Proszę o informację czy pracownicy mogą zostać zatrudnieni na podstawie umów cywilnoprawnych i czy muszą być zatrudnieni w pełnym wymiarze godzinowym?

  Utworzenie miejsc pracy możliwe będzie wyłącznie w oparciu o umowę o pracę. Umowy cywilnoprawne nie będą akceptowane.

  
  

  Dodatkowo wartość musi być wyrażona w EPC, czyli w ekwiwalencie pełnego czasu pracy. Nowe stanowiska muszą być obsadzone i mogą być w pełnym wymiarze godzin, w niepełnym wymiarze godzin lub powtarzać się sezonowo.

  
  

  Jeśli beneficjent zaplanował utworzenie, a tym samym wzrost zatrudnienia o 1 etat, to może zatrudnić jedną osobę na pełny etat lub dwie osoby na pół etatu, bo ich suma potwierdzi wzrost o 1 etat.

  
  

  Ważne jest, by wskaźnik został obliczany jako różnica między rocznymi EPC obsadzonymi przed rozpoczęciem projektu i rok po zakończeniu projektu w ramach wspieranej działalności.

  
  

  Każdy etat powinien być utrzymany przez okres trwałości projektu. Wartość docelowa powinna zostać osiągnięta w ciągu 12 miesięcy po zakończeniu realizacji projektu.

  
  

  Definicja wskaźnika rezultatu, podana jest w załączniku „Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu”.