Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

Moje

Portal Funduszy Europejskich

Przejdź do portalu

Programy krajowe

Sprawdź Fundusze na dany cel, 
realizowane w całym kraju

Programy regionalne

Sprawdź, co oferują Fundusze 
w Twoim regionie

Programy Interreg

Sprawdź, co oferują Fundusze 
w międzynarodowych programach

/
/projekty-wojewodztwa-wielkopolskiego

Pytania do naborów

Ilość wyników 97 - 120 z 123
Szukaj w treści

FEWP.06.07-IZ.00-002/25

  • 56. Czy możliwe jest partnerstwo, w którym partner projektu realizuje przypisane mu zadania merytoryczne (np. cykl warsztatów) wyłącznie w formie wolontariatu, nie ponosząc żadnych kosztów finansowych w projekcie, a wartość pracy wolontariackiej wykazywana jest jako wkład własny niepieniężny? Zadania te byłyby realizowane bez zlecania usług podmiotom zewnętrznym. Proszę o potwierdzenie, czy w opisanym modelu partner może realizować zadania merytoryczne bez ponoszenia kosztów finansowych w projekcie.

    Realizacja projektu w opisanym modelu jest możliwa. Instytucja Zarządzająca (IZ) zwraca jednak uwagę na zapisy rozdziału 3.3 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Punkt 5 wspomnianego podrozdziału określa szczegółowe warunki kwalifikowalności nieodpłatnej pracy jako wkładu niepieniężnego. W odniesieniu do kryterium formalnego dotyczącego wyboru partnera aby kryterium mogło zostać uznane za spełnione, we wniosku o dofinansowanie należy wskazać wyłącznie wolontariuszy na stałe współpracujących z partnerem, a nie tych, których partner chciałby dopiero zaangażować.

  • 57. Czy w przypadku partnerstwa pomiędzy dwoma gminami uchwała o partnerstwie może zostać podjęta po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie. Czy nie wpłynie to na negatywną ocenę wniosku w ramach kryterium Prawidłowość wyboru partnera do projektu lub innego?

    Zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów wybór partnera musi nastąpić przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, co wnioskodawca potwierdza we wniosku (Część VIII – Oświadczenia). Zgodnie z podrozdziałem 4.6. Regulaminu wyboru projektów na etapie podpisywania Umowy wnioskodawca jest zobowiązany do przesłania do ION porozumienia lub umowy o partnerstwie.

FEWP.03.02-IZ.00-001/26

  • 2. Czy w ramach naboru numer FEWP.03.02-IZ.00-001/26 Powiat może złożyć wniosek (w którym jest Liderem), a jednocześnie być partnerem w projekcie realizowanym przez Gminę w tym samym naborze.

    Tak, Powiat może złożyć wniosek jako Lider w projekcie, jak również jako Partner w kolejnym projekcie.

FEWP.01.04-IZ.00-001/26

  • 2. Czy projekt może być realizowany w partnerstwie?

    Tak, zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów (część II punkt J) w ramach naboru można realizować projekt w partnerstwie. Partnerem projektu może być podmiot ujęty w części II C1 Regulaminu. Należy podkreślić, że jego udział w projekcie nie może mieć charakteru nieznacznego. Sam efekt partnerstwa musi być dostępny dla wszystkich uczestników projektu – realizowane systemy powinny być ze sobą powiązane i dostępne dla wszystkich partnerów.

FEWP.06.10-IP.01-001/26

  • 1. Czy umowa partnerstwa z partnerem ponadnarodowym musi być zawarta przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, czy wystarczy, że podpisanie listu intencyjnego, a umowę można zawrzeć w innym terminie?

    Zgodnie z zapisami Regulaminu pkt 4.1 Kryteria wyboru projektów – Kryterium dostępu nr 2 - Instytucja Pośrednicząca dopuszcza możliwość załączenia, do składanego wniosku o dofinansowanie, podpisanego listu intencyjnego w sprawie zawarcia partnerstwa międzynarodowego. Dodatkowo w Regulaminie pkt 3.6 Wymagania dotyczące partnerstwa wskazano - Na etapie podpisywania umowy Wnioskodawca jest zobowiązany do przesłania do ION porozumienia partnerskiego lub umowy o partnerstwie, w przypadku scanu dokumentu, podpisanego/ej podpisem kwalifikowanym i przesłanym/ej w systemie CST2021.

  • 2. Czy umowa z partnerem ponadnarodowym powinna być przygotowana na wzorze, stanowiącym załącznik do Regulaminu wyboru projektu i rozszerzona o dodatkowe elementy wskazane w Regulaminie czy na dowolnym wzorze?

    Wzór umowy o partnerstwie zamieszczony w materiałach dodatkowych do naboru dotyczy partnerstwa krajowego. Umowa z partnerem ponadnarodowym może zostać zawarta na tym wzorze, natomiast musi zawierać dodatkowo elementy określone w Regulaminie pkt 3.6 Wymagania dotyczące partnerstwa. Ponadto możliwe jest zawarcie umowy na dowolnym wzorze uwzględniającym elementy wzoru mowy dotyczącej partnerstwa krajowego oraz powyżej wskazanych zapisów Regulaminu.

  • 3. Czy jeśli w projekcie będzie partner ponadnarodowy i partner krajowy to powinny zostać zawarte 2 umowy partnerstwa?

    Tak, należy zawrzeć osobną umowę z każdym z partnerów w projekcie.

  • 5. Czy jeśli partner ponadnarodowy posiada min. roczne doświadczenie w programach/działaniach w zakresie mobilności i/lub w realizacji projektu/projektów międzynarodowych (tj.: ALMA, Erasmus+ lub inne), to kryterium premiujące nr 1 zostanie uznane za spełnione?

    Tak. Zgodnie z zapisami Regulaminu pkt 4.1 Kryteria wyboru projektów – Kryterium premiujące nr 1 - Premiowane będą projekty, w których wnioskodawca i/lub partner/partnerzy posiadają co najmniej roczne doświadczenie programach/działaniach w zakresie mobilności i/lub w realizacji projektu/projektów międzynarodowych (tj.: ALMA, Erasmus+ lub inne).

  • 6. Czy partner ponadnarodowy jest wykazywany we wniosku o dofinansowanie na takiej samej zasadzie jak partner krajowy?

    Tak. W polu 2.3.1. Inne instytucje zaangażowane w realizację projektu we wniosku o dofinansowanie jest możliwość wybrania innego kraju niż Polska.

  • 7. Czy partner ponadnarodowy musi podpisać wniosek kwalifikowanym podpisem elektronicznym?

    Tak. Zgodnie z zapisami Regulaminu pkt 2.5 Termin, forma i miejsce składania wniosku o dofinansowanie ppkt 2 Wniosek uznaje się za złożony jeśli został wysłany w okresie trwania naboru, nie został wycofany oraz został podpisany elektronicznie podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania podmiotu aplikującego o dofinansowanie (w przypadku projektów partnerskich konieczne jest złożenie podpisów przez wszystkich partnerów) (…) Ponadto w sytuacji wystąpienia problemów technicznych (inny rodzaj podpisu/nieobsługiwany przez aplikację podpis.gov) partner ponadnarodowy może podpisać wniosek w formacie PDF poza systemem LSI 2021+(…).

  • 8. Czy partner ponadnarodowy składa dokumenty potwierdzające sytuację finansową, a jeśli tak to jakie?

    Nie. Partner ponadnarodowy nie musi przedstawiać dokumentów potwierdzających potencjał finansowy.

  • 15. Czy dla spełnienia kryterium dostępu nr 2 "Partnerstwo międzynarodowe" wystarczające jest umieszczenie we wniosku wymaganych oświadczeń dotyczących zawarcia partnerstwa międzynarodowego oraz załączenie do wniosku wyłącznie podpisanego listu intencyjnego w sprawie zawarcia partnerstwa międzynarodowego? Czy też należy załączyć również porozumienie/umowę regulującą kluczowe elementy organizacji pobytu za granicą? Tutaj chcielibyśmy zauważyć, iż co do zasady załącznikiem do takiej umowy jest wniosek o dofinansowanie - zaś gdy umowa będzie załącznikiem do wniosku będzie to oznaczać, iż będzie załącznikiem do swojego załącznika.

    Zgodnie z zapisami Regulaminu pkt 4.1 Kryteria wyboru projektów – Kryterium dostępu nr 2 - Instytucja Pośrednicząca dopuszcza możliwość załączenia, do składanego wniosku o dofinansowanie, podpisanego listu intencyjnego w sprawie zawarcia partnerstwa międzynarodowego. Dodatkowo w Regulaminie pkt 3.6 Wymagania dotyczące partnerstwa wskazano - Na etapie podpisywania umowy Wnioskodawca jest zobowiązany do przesłania do ION porozumienia partnerskiego lub umowy o partnerstwie, w przypadku scanu dokumentu, podpisanego/ej podpisem kwalifikowanym i przesłanym/ej w systemie CST2021.

  • 16. Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów partner ponadnarodowy (organizacja przyjmująca) nie ponosi żadnych wydatków w ramach budżetu projektu, gdyż te muszą być ponoszone przez podmiot krajowy wysyłający uczestników.
    A zatem czy niezbędne jest załączenie do wniosku dokumentów finansowych potwierdzających potencjał finansowy partnera ponadnarodowego? I czy trzeba w ogóle podawać obrót tego partnera?
    Naszym zdaniem nie trzeba załączać dokumentów finansowych partnera ponadnarodowego (ani podawać jego obrotu), gdyż zgodnie z kryterium Potencjał finansowy Wnioskodawcy i Partnerów potencjał finansowy bada się wyłącznie w odniesieniu do podmiotów ponoszących wydatki w danym wniosku.
    W ramach kryterium weryfikowane jest czy:
    1. podmiot (niebędący organizacją zdefiniowaną poniżej) ponoszący wydatki w danym wniosku posiada obrót za ostatni zatwierdzony rok obrotowy lub za ostatni zamknięty i zatwierdzony rok kalendarzowy, równy lub wyższy od rocznych wydatków tego podmiotu w ocenianym wniosku.
    2. podmiot będący organizacją
    zdefiniowaną poniżej ponoszący wydatki w danym wniosku posiada obrót za ostatni zatwierdzony rok obrotowy lub za ostatni zamknięty i zatwierdzony rok kalendarzowy, równy lub wyższy połowie rocznych wydatków tego podmiotu w ocenianym wniosku. (...)

    Potencjał finansowy partnera ponadnarodowego nie będzie badany, w związku z czym nie należy załączać jego dokumentów finansowych.

  • 17. Czy koszty po stronie instytucji przyjmującej (partnera ponadnarodowego) może pokrywać wyłącznie wnioskodawca, czy także ewentualny partner krajowy? (w przypadku konfiguracji: wnioskodawca krajowy + partner krajowy + partner ponadnarodowy)

    ION rekomenduje aby wszystkie koszty po stronie instytucji przyjmującej rozliczane były przez wnioskodawcę, natomiast w uzasadnionych przypadkach dopuszczalna jest możliwość rozliczania tych wydatków przez partnera krajowego

  • 18. W ramach kryterium Zaangażowanie potencjału kadrowego i technicznego wnioskodawcy i partnerów (jeśli dotyczy) odpowiednio do zaplanowanych przez Wnioskodawcę lub partnera działań w projekcie oceniany jest potencjał zarówno wnioskodawcy, jak i partnera. Jak zatem można wykazać potencjał partnera ponadnarodowego (w szczególności potencjał kadrowy), jeżeli całość wydatków związanych z wyjazdem uczestników ponosi podmiot krajowy i nie może on zatrudniać pracowników partnera ponadnarodowego?

    W budżecie projektu koszty instytucji przyjmującej należy przypisać do wnioskodawcy. Pomimo tego, partner ponadnarodowy będzie odpowiedzialny za realizację części zadań założonych w projekcie (faza mobilnościowa). W związku z tym, we wniosku o dofinansowanie należy opisać zakres realizowanych działań oraz potencjał kadrowy i techniczny, który zostanie wykorzystany do realizacji wsparcia przez partnera ponadnarodowego.

  • 24. W regulaminie wskazano, że Partner międzynarodowy nie ponosi żadnych kosztów w związku z udziałem w projekcie - czy koszty mentora, którego w fazie mobilności wyznaczy Partner ma ponosić Lider projektu?

    Tak. Zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów pkt 7.2 Informacje dodatkowe wydatki związane z fazą mobilności uczestników muszą być sfinansowane przez Operatora projektu z państwa wysyłającego (Partnera wiodącego/ Partnera krajowego).

  • 25. Partner międzynarodowy projektu prowadzi hotel - w którym mogłoby odbywać się zakwaterowanie uczestników z grupy docelowej, czy również Lider ma pokrywać koszty zakwaterowania uczestników w powyższej sytuacji i czy taka sytuacja jest dopuszczalna, w przypadku projektów z inicjatywy ALMA?

    Przede wszystkim należy pamiętać, że partner ponadnarodowy odpowiada w całości za realizację fazy mobilności zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów, która obejmuje m.in.: zdobycie doświadczeń międzykulturowych, edukacyjnych i zawodowych (staż zawodowy) przez osoby młode. Co do zasady dopuszczalne jest, że partner ponadnarodowy prowadzi hotel, jednak jego zadanie nie może sprowadzać się wyłącznie do pełnienia roli podmiotu świadczącego usługi hotelowe czy organizację podróży. Warunkiem jest, aby pełnił on rzeczywistą rolę organizacji przyjmującej uczestników, a usługa hotelowa może stanowić tylko jeden z elementów wsparcia w ramach fazy mobilności. Pomimo, że jest to koszt związany bezpośrednio z uczestnikiem projektu należy wykazać, że wybór tego, a nie innego hotelu służy potrzebom uczestników, a nie interesowi partnera ponadnarodowego. Ponadto koszty noclegu powinny odpowiadać warunkom rynkowym. Należy również pamiętać, że powyższa sytuacja wymaga pisemnych ustaleń pomiędzy organizacją wysyłającą, a organizacją przyjmującą. Dokumenty/umowa partnerstwa powinny zawierać informacje wskazujące, że jest to rozliczenie kosztów uczestnika w ramach mobilności ALMA obejmującej zakwaterowanie, a nie zwykła komercyjna sprzedaż noclegów przez partnera projektu.
    Dodatkowo należy pamiętać, że zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów pkt 7.2 Informacje dodatkowe wydatki związane z fazą mobilności uczestników muszą być sfinansowane przez Operatora projektu z państwa wysyłającego (Partnera wiodącego/ Partnera krajowego).

  • 28. Czy w imieniu Partnera ponadnarodowego wniosek może podpisać, w przypadku posiadanego pełnomocnictwa, osoba reprezentująca Partnera wiodącego?

    ION potwierdza, że podpisanie wniosku przez jedną osobę działającą jednocześnie jako reprezentant wnioskodawcy oraz pełnomocnik partnera ponadnarodowego jest dopuszczalne z uwagi na fakt rozpatrzenia danej sytuacji jako technicznej czynności podpisania dokumentu na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
    Należy jednak mieć na uwadze, że powyższa zgoda dotyczy tylko sytuacji, w której nie występują powiązania osobowe pomiędzy partnerami dotyczące reprezentowanych przez nich podmiotów. Dodatkowo udzielone pełnomocnictwo na etapie składania wniosku musi zostać załączone w systemie LSI 2021+.

  • 29. Planujemy staże z partnerami z Hiszpanii, Cypru i Grecji (organizacje pozarządowe, które mają już doświadczenie w organizacji projektów ALMA i Erasmus+), czy na etapie wysyłania wniosku musimy już mieć podpisaną umowę partnerską, czy wystarczy list intencyjny z podziałem ról, ale bez poruszania kwestii finansowych?

    Zgodnie z zapisami Regulaminu pkt 4.1 Kryteria wyboru projektów – Kryterium dostępu nr 2 - Instytucja Pośrednicząca dopuszcza możliwość załączenia, do składanego wniosku o dofinansowanie, podpisanego listu intencyjnego w sprawie zawarcia partnerstwa międzynarodowego. Na etapie składania wniosku, w przypadku przedłożenia listu intencyjnego, wymagana jest wyłącznie deklaracja dotycząca zawarcia partnerstwa pomiędzy podmiotami w zakresie realizacji projektu.

  • 33. W związku z odpowiedzią: ,,w sytuacji wystąpienia problemów technicznych (inny rodzaj podpisu/nieobsługiwany przez aplikację podpis.gov) partner ponadnarodowy może podpisać wniosek w formacie PDF poza systemem LSI 2021+(...).'' zwracamy się z pytaniem w jaki sposób mamy przekazać podpisany wniosek w formacie PDF poza systemem LSI 2021?

    Podpis wniosku w formacie PDF poza systemem LSI2021+ jest wyłącznie procedura awaryjną. Co do zasady powinna być możliwość podpisania wniosku przez aplikację podpis.gov. Jeśli jednak wystąpią problemy techniczne należy postępować zgodnie z poniższą procedurą:
    a) Wnioskodawca składa wniosek w systemie LSI 2021+, podpisując go certyfikatem kwalifikowanym lub profilem zaufanym. Wniosek otrzymuje status „złożony”;
    b) Wnioskodawca generuje plik PDF z wniosku, podpisuje go (certyfikatem/profilem zaufanym) i przekazuje partnerowi ponadnarodowemu;
    c) Partner ponadnarodowy składa podpis na otrzymanym pliku PDF;
    d) Kompletnie podpisany dokument PDF zostaje przekazany do ION.
    Przekazanie podpisanego dokumentu PDF również odbywa się w LSI2021+ poprzez wysłanie wniosku w module Korespondencja. Należy zwrócić uwagę, że wniosek w formacie PDF musi być podpisany zarówno przez wnioskodawcę jak i wszystkich partnerów (krajowych i zagranicznych). Należy przesłać kompletnie podpisany dokument PDF.

FEWP.06.18-IZ.00-001/26

  • 14. Czy Partner może nie mieć swojego udziału we wkładzie własnym?

    W przypadku projektów partnerskich IZ FEW nie wymaga by wkład własny został wniesiony także przez partnera.

  • 15. Czy Partner może nie mieć swojego udziału w kosztach pośrednich?

    IZ FEW dopuszcza taką możliwość. Kwestia podziału kosztów pośrednich uzależniona jest od wzajemnych ustaleń partnerów.

  • 22. Czy partner, z którym chcemy podpisać umowę również musi spełniać kryterium: utworzenia minimum 12 miesięcy przed dniem ogłoszenia naboru? Chodzi o działania 6.18 Integracja i aktywizacja społeczna oraz wsparcie potencjału w ramach ZIT Miasto Poznań.

    Tak, zgodnie z definicją kryterium: Wnioskodawcą i partnerem są organizacje społeczeństwa obywatelskiego (OSO):
    • utworzone minimum 12 miesięcy przed dniem ogłoszenia naboru9;
    oraz
    • które posiadają funkcjonującą na obszarze województwa wielkopolskiego siedzibę/oddział10 (również minimum 12 m-cy od dnia ogłoszenia naboru);
    oraz
    • które będą jednocześnie uczestnikiem projektu.

    Wszystkie z powyższych przesłanek muszą zostać spełnione przez wnioskodawcę, a w przypadku projektów partnerskich, również przez partnera.

  • 23. Proszę o informację w zakresie kryterium formalnego nr 6 Prawidłowość wyboru partnera do projektu: czy w przypadku partnerstwa dwóch OSO w ogóle to kryterium na zastosowanie? Czy raczej NIE DOTYCZY mając na uwadze, że OSO nie podlegają ustawie wdrożeniowej?

    Zgodnie z przypisem do kryterium (przypis nr 18) Wnioskodawca może nawiązać partnerstwo bez konieczności prowadzenia otwartego naboru, ponieważ katalog możliwych wnioskodawców został ograniczony do organizacji społeczeństwa obywatelskiego. Należy pamiętać, że partnerem również może być jedynie organizacja społeczeństwa obywatelskiego spełniająca pozostałe przesłanki dotyczące wnioskodawcy i partnera, które wskazane zostały w kryteriach dostępu.

    Tym samym, w ramach naboru kryterium nie będzie miało zastosowania w zakresie weryfikacji ogłoszenia otwartego naboru partnerów. Niemniej jednak, kryterium ma zastosowanie w pozostałych kwestiach. Należy pamiętać, że wybór partnera musi zostać dokonany przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, a udział partnerów w projekcie nie może polegać wyłącznie na wniesieniu do jego realizacji zasobów ludzkich, organizacyjnych, technicznych lub finansowych. Każdy partner musi mieć określoną rolę w rzeczowej i finansowej realizacji projektu. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której partner nie realizuje zadań merytorycznych w projekcie lub realizuje je poprzez zlecanie wszystkich lub większość zadań, za których realizacje jest odpowiedzialny w projekcie, innym wykonawcom. Na etapie oceny wniosku o dofinansowanie weryfikowane jest czy faktycznie dany projekt może być realizowany jedynie przy zaangażowaniu partnera/partnerów tj.: czy partner/partnerzy stanowią wartość dodaną dla projektu tak aby formuła projektu partnerskiego była zgodna z celem art. 39 ust.1 ww. ustawy.