Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

Pytania do naborów

Ilość wyników 97 - 110 z 110

FEWP.06.07-IZ.00-002/25

  • 56. Czy możliwe jest partnerstwo, w którym partner projektu realizuje przypisane mu zadania merytoryczne (np. cykl warsztatów) wyłącznie w formie wolontariatu, nie ponosząc żadnych kosztów finansowych w projekcie, a wartość pracy wolontariackiej wykazywana jest jako wkład własny niepieniężny? Zadania te byłyby realizowane bez zlecania usług podmiotom zewnętrznym. Proszę o potwierdzenie, czy w opisanym modelu partner może realizować zadania merytoryczne bez ponoszenia kosztów finansowych w projekcie.

    Realizacja projektu w opisanym modelu jest możliwa. Instytucja Zarządzająca (IZ) zwraca jednak uwagę na zapisy rozdziału 3.3 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Punkt 5 wspomnianego podrozdziału określa szczegółowe warunki kwalifikowalności nieodpłatnej pracy jako wkładu niepieniężnego. W odniesieniu do kryterium formalnego dotyczącego wyboru partnera aby kryterium mogło zostać uznane za spełnione, we wniosku o dofinansowanie należy wskazać wyłącznie wolontariuszy na stałe współpracujących z partnerem, a nie tych, których partner chciałby dopiero zaangażować.
  • 57. Czy w przypadku partnerstwa pomiędzy dwoma gminami uchwała o partnerstwie może zostać podjęta po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie. Czy nie wpłynie to na negatywną ocenę wniosku w ramach kryterium Prawidłowość wyboru partnera do projektu lub innego?

    Zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów wybór partnera musi nastąpić przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, co wnioskodawca potwierdza we wniosku (Część VIII – Oświadczenia). Zgodnie z podrozdziałem 4.6. Regulaminu wyboru projektów na etapie podpisywania Umowy wnioskodawca jest zobowiązany do przesłania do ION porozumienia lub umowy o partnerstwie.

FEWP.03.02-IZ.00-001/26

  • 2. Czy w ramach naboru numer FEWP.03.02-IZ.00-001/26 Powiat może złożyć wniosek (w którym jest Liderem), a jednocześnie być partnerem w projekcie realizowanym przez Gminę w tym samym naborze.

    Tak, Powiat może złożyć wniosek jako Lider w projekcie, jak również jako Partner w kolejnym projekcie.

FEWP.06.10-IP.01-001/26

  • 1. Czy umowa partnerstwa z partnerem ponadnarodowym musi być zawarta przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, czy wystarczy, że podpisanie listu intencyjnego, a umowę można zawrzeć w innym terminie?

    Zgodnie z zapisami Regulaminu pkt 4.1 Kryteria wyboru projektów – Kryterium dostępu nr 2 - Instytucja Pośrednicząca dopuszcza możliwość załączenia, do składanego wniosku o dofinansowanie, podpisanego listu intencyjnego w sprawie zawarcia partnerstwa międzynarodowego. Dodatkowo w Regulaminie pkt 3.6 Wymagania dotyczące partnerstwa wskazano - Na etapie podpisywania umowy Wnioskodawca jest zobowiązany do przesłania do ION porozumienia partnerskiego lub umowy o partnerstwie, w przypadku scanu dokumentu, podpisanego/ej podpisem kwalifikowanym i przesłanym/ej w systemie CST2021.
  • 2. Czy umowa z partnerem ponadnarodowym powinna być przygotowana na wzorze, stanowiącym załącznik do Regulaminu wyboru projektu i rozszerzona o dodatkowe elementy wskazane w Regulaminie czy na dowolnym wzorze?

    Wzór umowy o partnerstwie zamieszczony w materiałach dodatkowych do naboru dotyczy partnerstwa krajowego. Umowa z partnerem ponadnarodowym może zostać zawarta na tym wzorze, natomiast musi zawierać dodatkowo elementy określone w Regulaminie pkt 3.6 Wymagania dotyczące partnerstwa. Ponadto możliwe jest zawarcie umowy na dowolnym wzorze uwzględniającym elementy wzoru mowy dotyczącej partnerstwa krajowego oraz powyżej wskazanych zapisów Regulaminu.
  • 3. Czy jeśli w projekcie będzie partner ponadnarodowy i partner krajowy to powinny zostać zawarte 2 umowy partnerstwa?

    Tak, należy zawrzeć osobną umowę z każdym z partnerów w projekcie.
  • 5. Czy jeśli partner ponadnarodowy posiada min. roczne doświadczenie w programach/działaniach w zakresie mobilności i/lub w realizacji projektu/projektów międzynarodowych (tj.: ALMA, Erasmus+ lub inne), to kryterium premiujące nr 1 zostanie uznane za spełnione?

    Tak. Zgodnie z zapisami Regulaminu pkt 4.1 Kryteria wyboru projektów – Kryterium premiujące nr 1 - Premiowane będą projekty, w których wnioskodawca i/lub partner/partnerzy posiadają co najmniej roczne doświadczenie programach/działaniach w zakresie mobilności i/lub w realizacji projektu/projektów międzynarodowych (tj.: ALMA, Erasmus+ lub inne).
  • 6. Czy partner ponadnarodowy jest wykazywany we wniosku o dofinansowanie na takiej samej zasadzie jak partner krajowy?

    Tak. W polu 2.3.1. Inne instytucje zaangażowane w realizację projektu we wniosku o dofinansowanie jest możliwość wybrania innego kraju niż Polska.
  • 7. Czy partner ponadnarodowy musi podpisać wniosek kwalifikowanym podpisem elektronicznym?

    Tak. Zgodnie z zapisami Regulaminu pkt 2.5 Termin, forma i miejsce składania wniosku o dofinansowanie ppkt 2 Wniosek uznaje się za złożony jeśli został wysłany w okresie trwania naboru, nie został wycofany oraz został podpisany elektronicznie podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania podmiotu aplikującego o dofinansowanie (w przypadku projektów partnerskich konieczne jest złożenie podpisów przez wszystkich partnerów) (…) Ponadto w sytuacji wystąpienia problemów technicznych (inny rodzaj podpisu/nieobsługiwany przez aplikację podpis.gov) partner ponadnarodowy może podpisać wniosek w formacie PDF poza systemem LSI 2021+(…).
  • 8. Czy partner ponadnarodowy składa dokumenty potwierdzające sytuację finansową, a jeśli tak to jakie?

    Nie. Partner ponadnarodowy nie musi przedstawiać dokumentów potwierdzających potencjał finansowy.
  • 15. Czy dla spełnienia kryterium dostępu nr 2 "Partnerstwo międzynarodowe" wystarczające jest umieszczenie we wniosku wymaganych oświadczeń dotyczących zawarcia partnerstwa międzynarodowego oraz załączenie do wniosku wyłącznie podpisanego listu intencyjnego w sprawie zawarcia partnerstwa międzynarodowego? Czy też należy załączyć również porozumienie/umowę regulującą kluczowe elementy organizacji pobytu za granicą? Tutaj chcielibyśmy zauważyć, iż co do zasady załącznikiem do takiej umowy jest wniosek o dofinansowanie - zaś gdy umowa będzie załącznikiem do wniosku będzie to oznaczać, iż będzie załącznikiem do swojego załącznika.

    Zgodnie z zapisami Regulaminu pkt 4.1 Kryteria wyboru projektów – Kryterium dostępu nr 2 - Instytucja Pośrednicząca dopuszcza możliwość załączenia, do składanego wniosku o dofinansowanie, podpisanego listu intencyjnego w sprawie zawarcia partnerstwa międzynarodowego. Dodatkowo w Regulaminie pkt 3.6 Wymagania dotyczące partnerstwa wskazano - Na etapie podpisywania umowy Wnioskodawca jest zobowiązany do przesłania do ION porozumienia partnerskiego lub umowy o partnerstwie, w przypadku scanu dokumentu, podpisanego/ej podpisem kwalifikowanym i przesłanym/ej w systemie CST2021.
  • 16. Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów partner ponadnarodowy (organizacja przyjmująca) nie ponosi żadnych wydatków w ramach budżetu projektu, gdyż te muszą być ponoszone przez podmiot krajowy wysyłający uczestników.
    A zatem czy niezbędne jest załączenie do wniosku dokumentów finansowych potwierdzających potencjał finansowy partnera ponadnarodowego? I czy trzeba w ogóle podawać obrót tego partnera?
    Naszym zdaniem nie trzeba załączać dokumentów finansowych partnera ponadnarodowego (ani podawać jego obrotu), gdyż zgodnie z kryterium Potencjał finansowy Wnioskodawcy i Partnerów potencjał finansowy bada się wyłącznie w odniesieniu do podmiotów ponoszących wydatki w danym wniosku.
    W ramach kryterium weryfikowane jest czy:
    1. podmiot (niebędący organizacją zdefiniowaną poniżej) ponoszący wydatki w danym wniosku posiada obrót za ostatni zatwierdzony rok obrotowy lub za ostatni zamknięty i zatwierdzony rok kalendarzowy, równy lub wyższy od rocznych wydatków tego podmiotu w ocenianym wniosku.
    2. podmiot będący organizacją
    zdefiniowaną poniżej ponoszący wydatki w danym wniosku posiada obrót za ostatni zatwierdzony rok obrotowy lub za ostatni zamknięty i zatwierdzony rok kalendarzowy, równy lub wyższy połowie rocznych wydatków tego podmiotu w ocenianym wniosku. (...)

    Potencjał finansowy partnera ponadnarodowego nie będzie badany, w związku z czym nie należy załączać jego dokumentów finansowych.
  • 17. Czy koszty po stronie instytucji przyjmującej (partnera ponadnarodowego) może pokrywać wyłącznie wnioskodawca, czy także ewentualny partner krajowy? (w przypadku konfiguracji: wnioskodawca krajowy + partner krajowy + partner ponadnarodowy)

    ION rekomenduje aby wszystkie koszty po stronie instytucji przyjmującej rozliczane były przez wnioskodawcę, natomiast w uzasadnionych przypadkach dopuszczalna jest możliwość rozliczania tych wydatków przez partnera krajowego
  • 18. W ramach kryterium Zaangażowanie potencjału kadrowego i technicznego wnioskodawcy i partnerów (jeśli dotyczy) odpowiednio do zaplanowanych przez Wnioskodawcę lub partnera działań w projekcie oceniany jest potencjał zarówno wnioskodawcy, jak i partnera. Jak zatem można wykazać potencjał partnera ponadnarodowego (w szczególności potencjał kadrowy), jeżeli całość wydatków związanych z wyjazdem uczestników ponosi podmiot krajowy i nie może on zatrudniać pracowników partnera ponadnarodowego?

    W budżecie projektu koszty instytucji przyjmującej należy przypisać do wnioskodawcy. Pomimo tego, partner ponadnarodowy będzie odpowiedzialny za realizację części zadań założonych w projekcie (faza mobilnościowa). W związku z tym, we wniosku o dofinansowanie należy opisać zakres realizowanych działań oraz potencjał kadrowy i techniczny, który zostanie wykorzystany do realizacji wsparcia przez partnera ponadnarodowego.