Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

FEWP.06.07-IZ.00-002/25

• 1. Czy w przypadku, gdy szkoły byłyby realizatorami działań edukacyjnych, możliwe jest aby Gminny Ośrodek Kultury również realizował część zajęć? Czy jego udział byłby traktowany jako partnerstwo wymagające formalnego zawarcia umowy partnerskiej? Gminny Ośrodek Kultury prowadziłby część zajęć merytorycznych (np. animacyjno-ruchowych, edukacyjnych, warsztatowych, nauka tańca czy gry na instrumentach). Czy w tej sytuacji udział GOK należy traktować jako partnerstwo, czy byłaby to jedynie forma współpracy (wsparcie techniczne i organizacyjne). Wnioskodawcą byłaby gmina. GOK ma osobowość prawną, dostaje dotacje od gminy, ale utrzymuje się też z innych środków. Dodatkowo proszę o wskazanie katalogu podmiotów, które mogą pełnić rolę partnerów w projekcie, w ramach naboru 6.7.

  Jeśli wnioskodawcą będzie Gmina, natomiast GOK posiadający osobowość prawną będzie realizował zadania zadania merytoryczne w projekcie, to GOK musi być partnerem w projekcie. Zgodnie z zapisami w Regulaminie wyboru projektów, zawartymi w podrozdziale 4.1. dotyczącym podmiotów uprawnionych do ubiegania się o dofinansowanie projektu: O dofinansowanie projektu mogą się ubiegać wszystkie podmioty z wyłączeniem osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub oświatowej. Dopuszcza się składanie wniosków w partnerstwie (partnerstwo – zgodnie z ustawą wdrożeniową i podrozdziałem 4.6). Dodatkowo wnioskodawcy/partnerzy muszą się wpisywać w typ beneficjenta wskazany w SZOP. Wnioskodawcy są zobowiązani wskazać we wniosku poprawny typ beneficjenta, spośród poniżej wymienionych wskazanych w SZOP:
  - Administracja publiczna, 
  - Instytucje nauki i edukacji, 
  - Organizacje społeczne i związki wyznaniowe, 
  - Partnerzy społeczni, 
  - Przedsiębiorstwa, 
  - Przedsiębiorstwa realizujące cele publiczne.
  Udział partnerów w projekcie nie może polegać wyłącznie na wniesieniu do jego realizacji zasobów ludzkich, organizacyjnych, technicznych lub finansowych. Każdy partner musi mieć określoną rolę w rzeczowej i finansowej realizacji projektu. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której partner nie realizuje zadań merytorycznych w projekcie lub realizuje je poprzez zlecanie wszystkich lub większość zadań, za których realizacje jest odpowiedzialny w projekcie, innym wykonawcom. Na etapie oceny wniosku o dofinansowanie weryfikowane jest czy faktycznie dany projekt może być realizowany jedynie przy zaangażowaniu partnera/partnerów tj.: czy partner/partnerzy stanowią wartość dodaną dla projektu tak aby formuła projektu partnerskiego była zgodna z celem art. 39 ust.1 ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027. Należy również pamiętać, że działania realizowane w ramach projektu nie mogą zastępować działań realizowanych przez GOK w ramach działalności podstawowej. Możliwe jest ich zintensyfikowanie ponad wymiar realizowany poza projektem tj. np. zwiększenie liczby dostępnych dla uczniów zajęć prowadzonych w GOK.

• 2. Czy w ramach naboru FEWP.06.07-IZ.00-002/25 możliwa jest realizacja projektu w następującej formule partnerskiej: - Wnioskodawcą jest przedsiębiorstwo posiadające siedzibę na terenie województwa wielkopolskiego, posiadające wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów edukacyjnych - Partnerem będzie Gmina – organ prowadzący dla szkół podstawowych, do których wsparcie będzie kierowane?

  Możliwe jest aby przedsiębiorstwo posiadające siedzibę na terenie województwa wielkopolskiego występowało w roli wnioskodawcy, a partnerem w projekcie była Gmina. Należy podkreślić, że udział partnerów w projekcie nie może polegać wyłącznie na wniesieniu do jego realizacji zasobów ludzkich, organizacyjnych, technicznych lub finansowych. Każdy partner musi mieć określoną rolę w rzeczowej i finansowej realizacji projektu. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której partner nie realizuje zadań merytorycznych w projekcie lub realizuje je poprzez zlecanie wszystkich lub większość zadań, za których realizacje jest odpowiedzialny w projekcie, innym wykonawcom. Na etapie oceny wniosku o dofinansowanie weryfikowane jest czy faktycznie dany projekt może być realizowany jedynie przy zaangażowaniu partnera/partnerów tj.: czy partner/partnerzy stanowią wartość dodaną dla projektu tak aby formuła projektu partnerskiego była zgodna z celem art. 39 ust.1 ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027.

• 3. Czy w ramach naboru „Działanie 6.7 – Edukacja przedszkolna, ogólna oraz kształcenie zawodowe – rozwój kompetencji” możliwe będzie ujęcie w projekcie działań związanych z organizacją Strefy Wyciszenia dla uczniów. Potrzeba stworzenia takiej przestrzeni wynika z diagnoz przeprowadzonych w szkołach, które wskazują na rosnące trudności emocjonalno-społeczne uczniów (przeciążeni bodźcami, funkcjonują w hałasie), co wpływa na wzrost poziomu stresu. Bezpieczna przestrzeń umożliwiająca wyciszenie pomoże w obniżeniu napięcia, odzyskaniu równowagi itp. Planowany standard Strefy Wyciszenia: wyznaczone i wyposażone pomieszczenie wyciszenia, uspokojenia się; ściany wykończone materiałami miękkimi; podłoga wykończona materiałem miękkim; w pomieszczeniu zapewniona izolacja od zewnętrznych bodźców akustycznych i świetlnych; w pomieszczeniu zapewniona prawidłowo działająca wentylacja; w pomieszczeniu zastosowana możliwość regulacji natężenia oświetlenia; przestrzeń Strefy wyposażona w miękkie meble pozwalające na przyjęcie pozycji leżącej oraz meble umożliwiające stymulację przedsionkową i sensoryczną.

  Zaplanowane w projekcie działania powinny odzwierciedlać potrzeby związane z zainteresowaniami, uzdolnieniami uczniów lub dotyczyć działań społeczno-wychowawczych i więziotwórczych szkoły, w tym odpowiadać na problemy związane z np. z przemocą, uzależnieniami, dobrostanem psychicznym uczniów. Projekt powinien koncentrować się na wsparciu uczniów, co wynika wprost z zapisów w Regulaminie wyboru projektów. Zgodnie z podrozdziałem 4.2. Wymagania dotyczące grupy docelowej, uczniowie zostali wymienieni jako pierwsza i najważniejsza grupa docelowa. W Regulaminie zaznaczono również, że zakup sprzętu stanowi wyłącznie działanie uzupełniające w projekcie oraz musi wynikać bezpośrednio ze zdiagnozowanych potrzeb i być niezbędny do realizacji wsparcia zaplanowanego w projekcie. W ramach naboru, co do zasady, nie przewiduje się działań związanych z dostosowaniem pomieszczeń czy ich remontami. Wsparcie uczniów powinno koncentrować się na działaniach merytorycznych związanych z realizacją różnego rodzaju zajęć, a ewentualny zakup sprzętu dotyczyć tego, co jest niezbędne do przeprowadzenia tych zajęć. Każdorazowo zasadność finansowania wyposażenia oceniana jest indywidualnie przez Komisję Oceny Projektów, w szczególności pod kątem niezbędności, zasadności oraz racjonalności planowanych wydatków tj. w szczególności adekwatności wysokości wydatków ponoszonych na sprzęt w odniesieniu do wolumenu realizowanych działań merytorycznych.

• 4. Zgodnie z Regulaminem naboru: diagnoza dotycząca uczestników projektu i problemów, z którymi się borykają powinna zostać wykazana we wniosku o dofinansowanie projektu. W oparciu o wskazaną diagnozę należy określić grupę docelową projektu, a także zaplanować działania projektowe. Uprzejmie proszę o doprecyzowanie odnośnie diagnozy, czy musi ona być zatwierdzona przez organ prowadzący daną szkołę?

  Diagnoza nie musi być zatwierdzona przez organ prowadzący daną szkołę, z uwagi na fakt, że nabór dotyczy szeroko pojętej edukacji pozaformalnej oraz realizacji działań społeczno – wychowawczych i więziotwórczych szkoły.

• 5. Czy w ramach naboru istnieje obligatoryjny wymóg, by wsparcie w zakresie cyfryzacji danej szkoły poprzedzone było samooceną wykonaną przy wykorzystaniu narzędzia SELFIE?

  W ramach naboru samoocena wykonana przy wykorzystaniu narzędzia SELFIE nie pojawia się w żadnym z kryteriów ani w treści Regulaminu wyboru projektu. Wynika to z faktu, że celem projektów nie jest wsparcie szkół w zakresie organizacyjnym/ procesowym/ w zakresie rozwoju kompetencji cyfrowych uczniów lub kadry. Celem nie jest również doposażenie szkół, a zaplanowane w projekcie działania powinny odzwierciedlać potrzeby związane z zainteresowaniami, uzdolnieniami uczniów lub dotyczyć działań społeczno-wychowawczych i więziotwórczych, w tym odpowiadać na problemy związane z np. z przemocą, uzależnieniami, dobrostanem psychicznym uczniów.

• 6. Czy można organizować dla uczniów/ rodziców w projekcie w ramach działań więziotwórczych szkoły takie wydarzenia jak np. festyny w dni wolne od pracy (weekendy)?  

  W ramach działań więziotwórczych szkoły istnieje możliwość organizacji dla uczniów, rodziców i nauczycieli takich inicjatyw jak różnorodne formy aktywności takie jak wydarzenia integracyjne, gry i zabawy zespołowe, warsztaty, spotkania czy realizacja wspólnych, mniejszych projektów. Każdorazowo w przypadku realizacji takich wydarzeń należy wskazać jakiego rodzaju aktywności zostały zaplanowane w ramach tych wydarzeń dla uczniów, rodziców, nauczycieli i ich wpływ na budowanie zaangażowania uczestników, budowanie pozytywnych relacji, zaufania i współpracy.

• 7. Czy w projekcie dopuszcza się możliwość realizacji dodatkowych zajęć z matematyki z wykorzystaniem specjalistycznych narzędzi edukacyjnych typu Matlandia, prowadzonych przez dwa lata szkolne?

  Zaplanowane w projekcie zajęcia nie mogą mieć charakteru zajęć wyrównawczych, powinny odzwierciedlać potrzeby związane z zainteresowaniami, uzdolnieniami uczniów i być realizowane poza godzinami lekcyjnymi. Jeśli dodatkowe zajęcia z matematyki z wykorzystaniem specjalistycznych narzędzi edukacyjnych typu Matlandia spełniają te kryteria, to mogą być realizowane.

• 8. Jaki zakres zakupów lub drobnych prac remontowych można kwalifikować w celu stworzenia odpowiednich warunków do prowadzenia zajęć matematycznych, w tym wyposażenia pracowni?

  W Regulaminie zaznaczono, że zakup sprzętu stanowi wyłącznie działanie uzupełniające w projekcie oraz musi wynikać bezpośrednio ze zdiagnozowanych potrzeb i być niezbędny do realizacji wsparcia zaplanowanego w projekcie. W ramach naboru, co do zasady, nie przewiduje się działań związanych z dostosowaniem pomieszczeń czy ich remontami. Wsparcie uczniów powinno koncentrować się na działaniach merytorycznych związanych z realizacją różnego rodzaju zajęć, a ewentualny zakup sprzętu dotyczyć tego, co jest niezbędne do przeprowadzenia tych zajęć. Każdorazowo zasadność finansowania wyposażenia oceniana jest indywidualnie przez Komisję Oceny Projektów, w szczególności pod kątem niezbędności, zasadności oraz racjonalności planowanych wydatków tj. w szczególności adekwatności wysokości wydatków ponoszonych na sprzęt w odniesieniu do wolumenu realizowanych działań merytorycznych. W przypadku ewentualnej realizacji zajęć w pomieszczeniach szkolnych ze względu na charakter prowadzonej przez nie działalności, zakłada się, że placówki te dysponują już odpowiednim potencjałem (bazą lokalową) do przeprowadzania zajęć dodatkowych, dlatego IZ nie widzi uzasadnienia dla przeprowadzania prac remontowych i wyposażania pracowni.

• 9. Czy w ramach projektów realizowanych w drugim typie działań istnieje możliwość finansowania przedsięwzięć o charakterze integracyjnym obejmujących społeczność szkolną, realizowanych cyklicznie w poszczególnych szkołach?

  W ramach działań więziotwórczych szkoły istnieje możliwość organizacji przedsięwzięć o charakterze integracyjnym, do których zaliczyć można różnorodne formy aktywności takie jak wydarzenia integracyjne, gry i zabawy zespołowe, warsztaty, spotkania czy realizację wspólnych, mniejszych projektów. Każdorazowo w przypadku realizacji takich wydarzeń należy wskazać jakiego rodzaju aktywności zostały zaplanowane w ramach tych wydarzeń dla uczniów, rodziców, nauczycieli i ich wpływ na budowanie zaangażowania uczestników, budowanie pozytywnych relacji, zaufania i współpracy.

• 10. W odniesieniu do kryteriów premiujących dotyczących kompleksowości wsparcia uprzejmie prosimy o doprecyzowanie, czy w sytuacji, gdy do grupy docelowej projektu zaliczamy również rodziców uczniów, konieczne jest objęcie ich wsparciem w ramach zajęć wynikających z kryteriów premiujących, aby spełnić wymóg kompleksowości, czy też dla uzyskania punktów wystarczające jest objęcie tego typu wsparciem jedynie uczniów oraz nauczycieli? Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy zajęcia przewidziane w ramach kryteriów premiujących (np. określone typy zajęć dodatkowych) muszą być zaplanowane dla całej grupy docelowej projektu, aby uzyskać punkty za dane kryterium, czy dopuszczalne jest zaplanowanie tych form wsparcia wyłącznie dla części uczestników – wybranych na podstawie wyników diagnozy potrzeb?

  Kompleksowość wsparcia powiązana będzie z diagnozą przeprowadzoną i opisaną we wniosku. Niemniej IZ zwraca uwagę, iż zakres/obszar wsparcia dotyczy zagadnień z którymi borykają się nie tylko uczniowie ale również nauczyciele oraz rodzice. W związku z powyższym wnioskodawca co do zasady powinien zaplanować różne formy wsparcia dla ww. grup docelowych (wynikające z diagnozy). Niemniej powyższe nie oznacza, że wszystkie osoby z ww. grup będą musiały zostać objęte wsparciem w projekcie. Liczba osób z poszczególnych grup docelowych, która zostanie objęta wsparciem powinna wynikać z wyżej wspomnianej analizy. Niemniej objęcie wsparciem przedstawicieli z wszystkich ww. grup (tj. uczniów, nauczycieli i rodziców) zapewni kompleksowość i spełnienie kryterium.

• 11. Prosimy o potwierdzenie, czy w przypadku projektu realizowanego w partnerstwie, w którym Wnioskodawcą jest gmina, a Partnerem organizacja pozarządowa (NGO), konieczne jest wykazywanie potencjału finansowego Partnera na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie?

  Zgodnie z zapisami w kryterium formalnym nr 11 Potencjał finansowy Wnioskodawcy i partnerów, w sytuacji gdy JSFP jest wnioskodawcą, kryterium obrotu nie jest badane. W związku z powyższym jeśli wnioskodawcą jest Gmina nie ma potrzeby dołączania załącznika potwierdzającego potencjał finansowy partnera tj. NGO.

• 12. Czy w związku z planowaną od stycznia 2026 r. podwyżką wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli w wysokości 3% należy już na etapie konstruowania budżetu uwzględnić nowe stawki wynagrodzenia przy kalkulacji stawki godzinowej, czy też wspomnianą podwyżkę należy wykazać w budżecie jako odrębną pozycję?

  Tak, możliwe jest uwzględnienie planowanej podwyżki w budżecie, jednak konieczne jest zamieszczenie informacji o zastosowaniu nowej stawki wynagrodzenia w uzasadnieniu powołując się np. na projekt ustawy budżetowej i okołobudżetowej na rok 2026 lub inne akty prawne uzasadniające taką wysokość podwyżki. Ostateczna decyzja o jej akceptacji należy do Komisji Oceny Projektu.

• 13. Czy w ramach naboru możliwa jest inwestycja związana z realizacją bieżni lekkoatletycznej (budowa bieżni prostej 60 m ze skocznią do skoku w dal ) przy szkole w powiązaniu z zajęciami z zakresu lekkiej atletyki (pozalekcyjnymi) rozwijającymi uzdolnienia sportowe uczniów.

  W ramach naboru, co do zasady, nie przewiduje się działań związanych z małą infrastrukturą. W Regulaminie zaznaczono, że zakup sprzętu stanowi wyłącznie działanie uzupełniające w projekcie oraz musi wynikać bezpośrednio ze zdiagnozowanych potrzeb i być niezbędny do realizacji wsparcia zaplanowanego w projekcie. Wsparcie uczniów powinno koncentrować się na działaniach merytorycznych związanych z realizacją różnego rodzaju zajęć, a ewentualny zakup sprzętu dotyczyć tego, co jest niezbędne do przeprowadzenia tych zajęć. Każdorazowo zasadność finansowania wyposażenia oceniana jest indywidualnie przez Komisję Oceny Projektów, w szczególności pod kątem niezbędności, zasadności oraz racjonalności planowanych wydatków tj. w szczególności adekwatności wysokości wydatków ponoszonych na sprzęt w odniesieniu do wolumenu realizowanych działań merytorycznych. IZ zakłada, że koszt budowy bieżni i skoczni przekroczy wydatki związane z prowadzeniem zajęć sportowych na tej bieżni/skoczni zatem nie widzi uzasadnienia dla ponoszenia tego rodzaju wydatków.

• 14. Jak powinniśmy udokumentować wniesienie np. 100 000,00 zł wkładu własnego w kosztach pośrednich? Czy wystarczy Państwu informacja, że „dostaniemy mniej” i będziemy zarządzać projektem w ramach dofinansowanych kosztów pośrednich, czy powinniśmy określić jasno, że np. te 100 tysięcy wkładu własnego w kosztach pośrednich przeznaczymy na wynagrodzenie koordynatora projektu, więc powinniśmy mieć listę płac potwierdzającą ten wydatek?

  Wniesienie wkładu własnego w kosztach pośrednich nie wymaga odrębnej dokumentacji księgowej ani ewidencji wydatków. Zgodnie z wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), koszty pośrednie są rozliczane w oparciu o stawki ryczałtowe, a nie na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków.
  Informacje o wkładzie własnym należy odpowiednio uwzględnić we wniosku o dofinansowanie: - w punkcie V. Tabele finansowe , podpunkcie 5.1.1. Planowane wydatki w ramach projektu w PLN, w wierszu dotyczącym kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem, istnieje pole umożliwiające wpisanie wysokości wkładu własnego wniesionego w kosztach pośrednich w kolumnie wkład własny. - Dodatkowo, w punkcie 5.2 Uzasadnienie kosztów, należy zawrzeć uzasadnienie dla przewidzianego w projekcie wkładu własnego.

• 15. Czy w naborze wniosek składać może szkoła podstawowa w partnerstwie z Gminnym Centrum Kultury (w zakresie udostępnienia sal i prowadzenia wybranych zajęć pozalekcyjnych) lub lokalnym stowarzyszeniem?

  W przypadku szkoły podstawowej wnioskodawcą jest Gmina jako organ prowadzący szkołę. Gminne Centrum Kultury (jeśli posiada osobowość prawną) lub lokalne stowarzyszenie może być partnerem. Udział partnerów w projekcie nie może polegać wyłącznie na wniesieniu do jego realizacji zasobów ludzkich, organizacyjnych, technicznych lub finansowych. Każdy partner musi mieć określoną rolę w rzeczowej i finansowej realizacji projektu. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której partner nie realizuje zadań merytorycznych w projekcie lub realizuje je poprzez zlecanie wszystkich lub większość zadań, za których realizacje jest odpowiedzialny w projekcie, innym wykonawcom. Na etapie oceny wniosku o dofinansowanie weryfikowane jest czy faktycznie dany projekt może być realizowany jedynie przy zaangażowaniu partnera/partnerów tj.: czy partner/partnerzy stanowią wartość dodaną dla projektu tak aby formuła projektu partnerskiego była zgodna z celem art. 39 ust.1 ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027. Należy również pamiętać, że działania realizowane w ramach projektu nie mogą zastępować działań realizowanych przez Gminne Centrum Kultury w ramach działalności podstawowej. Możliwe jest ich zintensyfikowanie ponad wymiar realizowany poza projektem tj. np. zwiększenie liczby dostępnych dla uczniów zajęć prowadzonych w Gminnym Centrum Kultury.

• 16. Czy wymagana jest minimalna liczba uczestników projektu np. 20% wszystkich uczniów w szkole czy nie ma takiego wymogu?

  W Regulaminie wyboru projektów nie określono wymaganej minimalnej liczby uczestników projekcie, jednak zapotrzebowanie na realizację projektu powinno wynikać z przeprowadzonej diagnozy. Liczba i charakter zaplanowanych działań oraz wielkość grupy docelowej powinny odzwierciedlać zdiagnozowane zapotrzebowanie.

• 17. Czy w ramach konkursu można zaplanować doposażenie pracowni w niezbędny sprzęt np. laptopy do realizacji wsparcia dla uczniów? jeśli tak, w który typ projektu się to wpisuje? Czy jest możliwy zakup materiałów dydaktycznych np. karty pracy / dodatkowe materiały pomocnicze do np. kół zainteresowań? jeśli tak, w który typ projektu się to wpisuje?

  Zaplanowane w projekcie działania powinny odzwierciedlać potrzeby związane z zainteresowaniami, uzdolnieniami uczniów lub dotyczyć działań społeczno-wychowawczych i więziotwórczych szkoły, w tym odpowiadać na problemy związane z np. z przemocą, uzależnieniami, dobrostanem psychicznym uczniów. Projekt powinien koncentrować się na wsparciu uczniów, co wynika wprost z zapisów w Regulaminie wyboru projektów. Zgodnie z podrozdziałem 4.2. Wymagania dotyczące grupy docelowej, uczniowie zostali wymienieni jako pierwsza i najważniejsza grupa docelowa, na kolejnym miejscu znajdują się nauczyciele oraz kadra szkół. W Regulaminie zaznaczono również, że zakup sprzętu stanowi wyłącznie działanie uzupełniające w projekcie oraz musi wynikać bezpośrednio ze zdiagnozowanych potrzeb i być niezbędny do realizacji wsparcia zaplanowanego w projekcie. Każdorazowo zasadność finansowania wyposażenia oceniana jest indywidualnie przez Komisję Oceny Projektów, w szczególności pod kątem niezbędności, zasadności oraz racjonalności planowanych wydatków tj. w szczególności adekwatności wysokości wydatków ponoszonych na sprzęt w odniesieniu do wolumenu realizowanych działań merytorycznych.

• 18. Czy w ramach projektu istnieje możliwość wniesienia wkładu własnego w formie niepieniężnej poprzez udostępnienie sal na zajęcia, w przypadku, gdy budynek szkoły był termomodernizowany ze środków unijnych?

  Zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 wkład niepieniężny nie może być uprzednio współfinansowany ze środków UE i nie może zachodzić podwójne finansowanie wydatków. Niemniej mając na uwadze rodzaj i charakter poszczególnych wydatków np.: działania termomodernizacyjne oraz udostępnienie sal na potrzeby realizacji projektu z EFS+, należy uznać, że w opisanym przypadku nie zachodzi zrefundowanie czy rozliczenie tego samego wydatku w ramach różnych projektów współfinansowanych ze środków unijnych. W związku z powyższym wniesienie wkładu własnego np.: w postaci wynajęcia sal na potrzeby realizacji projektu EFS w budynku, w którym wcześniej dokonano prac np.: remontowo-budowlanych np. z EFRR nie będzie stanowiło podwójnego finansowania.

• 19. Czy można organizować dla uczniów/ rodziców w projekcie w ramach działań więziotwórczych szkoły takie wydarzenia jak np. festyny w dni wolne od pracy (weekendy)? W pytaniu chodzi o realizację tego wsparcia w dni wolne od pracy (weekendy). Pytamy o realizację go w dni wolne.

  W ramach działań więziotwórczych szkoły istnieje możliwość organizacji dla uczniów, rodziców i nauczycieli inicjatyw takich, jak różnorodne formy aktywności, w tym wydarzenia integracyjne, gry i zabawy zespołowe, warsztaty, spotkania czy realizacja wspólnych, mniejszych projektów. Każdorazowo w przypadku realizacji takich wydarzeń, należy wskazać, jakiego rodzaju aktywności zostały zaplanowane dla uczniów, rodziców, nauczycieli i ich wpływ na budowanie zaangażowania uczestników, budowanie pozytywnych relacji, zaufania i współpracy. Regulamin wyboru projektów nie wskazuje, że tego rodzaju wydarzenia nie mogą odbywać się w weekendy. Natomiast należy pamiętać, że angażując nauczycieli do prowadzenia zajęć w ramach projektu należy przestrzegać zapisów zawartych w ustawie z dnia 26.01.1982 r. Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2024 r. poz. 986, z późn. zm.) oraz ustawie z dnia 14.12.2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1043 z późn. zm.). Z ww. przepisów wynika, że co do zasady nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze zajęć obowiązuje pięciodniowy tydzień pracy. Przepis ten nie dotyczy realizacji przez nauczycieli przez pięć dni w tygodniu wyłącznie zajęć w ramach pensum, lecz realizacji wszystkich zadań wynikających ze stosunku pracy nauczycieli, a więc również zajęć w ramach programów finansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, o których mowa w art. 35a ustawy – Karta Nauczyciela. W związku z powyższym, postanowienia ww. przepisów prawa oznaczają, iż organizacja stałych, cyklicznych zajęć przez szkołę w sobotę i niedzielę nie jest możliwa w sytuacji, gdy realizowane zajęcia będą prowadzone przez nauczycieli.

• 20. Czy jest możliwe sfinansowanie w ramach działania zakupu kompleksowego zestawu dodatkowych narzędzi (diagnoza mocnych i słabych stron, materiały edukacyjne) do efektywnej realizacji programu profilaktyczno-wychowawczego szkoły na tzw. godzinach wychowawczych. Nadmieniam, że nie mam na myśli żadnych kosztów osobowych, tylko właśnie dodatkowe, niestandardowe narzędzia. Czy zajęcia dotyczące działań antydyskryminacyjnych, przeciwdziałania przemocy i uzależnieniom, dotyczących dobrostanu psychicznego uczniów oraz kształtowania postaw prozdrowotnych można realizować w ramach godzin wychowawczych?

  W ramach projektu możliwe jest realizowanie zajęć dotyczących działań antydyskryminacyjnych, przeciwdziałania przemocy i uzależnieniom, dotyczących dobrostanu psychicznego uczniów oraz kształtowania postaw prozdrowotnych. Wskazane zajęcia mogą być realizowane w ramach godzin wychowawczych, jednak nie mogą one zastępować działań, do których szkoła jest zobowiązana w ramach realizacji podstawy programowej i nie mogą prowadzić do zastępowania finansowania godzin wychowawczych ze środków subwencji oświatowej środkami projektu lub do podwójnego finansowania wydatków. Powyższe oznacza w szczególności, że w ramach projektu nie może zostać sfinansowane wynagrodzenie nauczyciela-wychowawcy, natomiast istnieje możliwość sfinansowania np. wynagrodzenia eksperta w danej dziedzinie, który zostanie zaproszony do przeprowadzenia zajęć dla uczniów dotyczących działań antydyskryminacyjnych, przeciwdziałania przemocy i uzależnieniom, dobrostanu psychicznego uczniów czy kształtowania postaw prozdrowotnych w czasie godziny wychowawczej, rozszerzając i uzupełniając treści przekazywane przez nauczyciela-wychowawcę. Jest możliwość sfinansowania w projekcie kosztów związanych z dodatkowymi materiałami niezbędnymi do przeprowadzenia zajęć ww. zakresie.

• 21. Czy opiekunom, nauczycielom będzie przysługiwać wynagrodzenie z tytułu wyjazdu edukacyjnego, całodniowego na taki wyjazd i jak on będzie mógł być rozliczany w ramach projektu?

  W przypadku zatrudniania w projekcie nauczycieli należy pamiętać by stosować się do zapisów znajdujących się w materiale pomocniczym „Wyjaśnienia na temat zatrudniania nauczycieli i nauczycielek w projektach edukacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus”. Nabór dotyczy realizacji zajęć dodatkowych, odbywających się poza czasem obowiązkowych godzin szkolnych, zatem wynagrodzenie nauczyciela może dotyczyć godzin realizowanych poza obowiązkowym wymiarem godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, prowadzonych bezpośrednio z uczniami i uczennicami lub wychowankami albo na ich rzecz. Wydatki dotyczące wynagrodzenia nauczycieli w trakcie wyjazdów należy rozliczyć na podstawie dokumentów wskazanych w rozdziale pn. Koszty osobowe w załączniku nr 6 do Pakietu startowego dla Beneficjentów FEW, który dostępny jest na stronie FEW (https://funduszeue.wielkopolskie.pl/europejski-fundusz-spoleczny-efs-or…).

• 22. Czy jeżeli pewne warsztatowe formy zajęć będą odbywać się poza szkołą (edukacja pozaformalna), czy istniej możliwość sfinansowania kosztów dojazdów grupy i nauczyciela do docelowego miejsca?

  Istnieje możliwość sfinansowania kosztów dojazdów do docelowego miejsca odbywania się zajęć, jednak zajęcia w pierwszej kolejności, jeśli jest taka możliwość, powinny odbywać się na miejscu. We wniosku o dofinansowanie należy uzasadnić, dlaczego konieczna jest realizacja zajęć edukacyjnych w formule wyjazdowej. Ponadto, każdorazowo zasadność finansowania kosztów dojazdu oceniana jest indywidualnie przez Komisję Oceny Projektów, w szczególności pod kątem niezbędności, zasadności oraz racjonalności planowanych wydatków.

• 23. Czy istnieje możliwość sfinansowania kosztów dojazdów ogólnie, dostarczająca dzieci na terenach wiejskich do domu po zajęciach projektowych?

  W ramach projektu możliwe jest ujęcie kosztów związanych z dojazdem dzieci ze szkół do domów po realizowanych zajęciach w ramach projektu. Niemniej, należy we wniosku wykazać niezbędność takiego wydatku, tj. np. wykazać, że z uwagi na fakt, że zajęcia odbywają się popołudniami uczniowie na mają zapewnionego przez Gminę transportu do domu. Kwalifikowalność poszczególnych form wsparcia stanowi etap oceny, która prowadzona będzie przez Komisję Oceny Projektów, w oparciu o całościowe zapisy wniosku o dofinansowanie projektu w szczególności pod kątem niezbędności, zasadności oraz racjonalności planowanych wydatków.

• 24. Czy możliwa jest realizacja projektów metodą STEAM - to znaczy prowadzenie kilkugodzinnych tematów z podziałem na grupy względem metodologii STEAM, praca zespołowa, wielosektorowość?

  W ramach projektu wpisującego się w typ I (rozwój kompetencji, umiejętności, uzdolnień i zainteresowań uczniów poza edukacją formalną) zaplanowane zajęcia nie mogą mieć charakteru zajęć wyrównawczych, powinny odzwierciedlać potrzeby związane z zainteresowaniami, uzdolnieniami uczniów i być realizowane poza godzinami lekcyjnymi. Jeśli realizacja projektów metodą STEAM spełniają te kryteria, to mogą być realizowane.