Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

FEWP.10.01-IZ.00-001/26

• 1. Czy wymagane będzie uchwalenie dokumentu strategicznego? lub też w przypadku aktualizacji dokument musiał być wcześniej uchwalony?

  Odnosząc się do treści kryterium dostępu nr 4 Zakres merytoryczny projektu, IZ FEW nie określa w jaki sposób strategia/plan działania powinny zostać zatwierdzone – proces ten powinien być zgodny z procedurami obowiązującymi wewnątrz danej organizacji. Niemniej jednak, opracowana lub aktualizowana strategia/plan rozwoju powinny być dokumentem obowiązującym i stosowanym w organizacji. Równocześnie, IZ FEW, na każdym etapie, może poprosić o przesłanie aktualnego planu rozwoju/strategii funkcjonalnej organizacji.

• 2. Czy Koło Gospodyń Wiejskich, które nie posiada wpisu do KRS, ale jest wpisane do Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich prowadzonego przez ARiMR może być wnioskodawcą w naborze FEWP.10.01-IZ.00-001/26, a w celu potwierdzenia spełnienia wymogu funkcjonowania przez minimum 12 miesięcy przed dniem ogłoszenia naboru za datę rozpoczęcia działalności można przyjąć datę wpisu Koła do rejestru prowadzonego przez ARiMR?

  IZ FEW wyjaśnia, że zgodnie z zapisami regulaminu wyboru projektów jako datę rozpoczęcia działalności organizacji należy przyjąć datę wpisu do KRS/wpisu do rejestru prowadzonego przez starostę, tym samym koło gospodyń wiejskich, które jest wpisane do Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich, ale nie posiada wpisu do KRS, nie może ubiegać się o dofinansowanie projektu.

• 3. Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie zapisów pkt 5 w rozdziale 7.2 Regulaminu naboru FEWP.10.01-IZ.00-001/26 dotyczących wykonania diagnozy potrzeb organizacji przez eksperta zewnętrznego.
  
  Czy dopuszczalny jest model, w którym organizacja samodzielnie przygotowuje materiały wejściowe do diagnozy, w tym dane o organizacji, dokumenty, ankiety oraz wstępne zestawienie potrzeb, natomiast ekspert zewnętrzny dokonuje ich analizy, prowadzi wywiady lub warsztat z przedstawicielami organizacji, weryfikuje zebrane informacje, formułuje wnioski i rekomendacje oraz przygotowuje lub zatwierdza końcową diagnozę jako jej wykonawca?
  
  Czy w takim przypadku spełniony zostanie wymóg, zgodnie z którym diagnoza powinna zostać wykonana przez eksperta zewnętrznego?
  
  Będę wdzięczny również za informację, czy IZ wymaga odrębnego podpisanego dokumentu diagnozy, czy wystarczające jest opisanie we wniosku metodologii, źródeł danych oraz wyników przeprowadzonej diagnozy.

  Tak, zgodnie z zapisami regulaminu wyboru projektów diagnoza oraz strategia rozwoju powinny zostać opracowane przez eksperta zewnętrznego przy czynnym udziale członków, wolontariuszy, pracowników organizacji. Dla IZ FEW oczywistym jest, że przedstawiciele organizacji powinni współdziałać z ekspertem zewnętrznym, w tym przygotować dane wejściowe umożliwiające zapoznanie się ze specyfiką danej organizacji oraz umożlwiające przeprowadzenie diagnozy, niemniej jednak działania te powinny odbywać się w sposób bezkosztowy. Tym samym, za niezasadne uznaje się ujmowanie w budżecie projektu dodatkowego wynagrodzenia przedstawicieli organizacji, którzy wspierają eksperta w przygotowaniu ww. diagnozy.
  
  IZ FEW wyjaśnia również, że wymóg zaangażowania ekspertów zewnętrznych dotyczy jedynie diagnozy realizowanej na potrzeby stworzenia/aktualizacji strategii rozwoju i stanowi element projektu, zatem jego finansowanie i realizacja przeprowadzone zostaną dopiero po wyborze projektu do dofinansowania. Zastosowana metodologia, źródła danych oraz wyniki diagnozy będą zatem znane dopiero w trakcie realizacji projektu po wyłonieniu wykonawcy diagnozy.
  
  Ww. diagnozy nie należy mylić z diagnozą potrzeb danej OSO, jej pracowników, członków i wolontariuszy, którą należy przedstawić we wniosku o dofinansowanie projektów. Diagnoza potrzeb może zostać wykonana przez przedstawicieli danej organizacji, a jej celem jest uzasadnienie zaplanowanych w projekcie działań. Taka diagnoza powinna polegać m.in. na identyfikacji luk w zasobach, umiejętnościach i narzędziach jakimi dysponuje dana OSO. Wykonując analizę należy uwzględnić najbardziej aktualne dane, pochodzące z wiarygodnych źródeł, którymi mogą być np. dostępne raporty, dane pozyskane z ankiet pracowników, z wywiadów, przeprowadzonej analizy SWOT, stanu technicznego wyposażenia itp. Wnioskodawca jest zobligowany do wskazania na podstawie czego/jakich danych określone zostały potrzeby organizacji oraz zaplanowane zostały interwencje w projekcie.

• 4. Proszę o potwierdzenie, że izba gospodarcza kwalifikuje się jako organizacja społeczeństwa obywatelskiego uprawniona do wystąpienia w przedmiotowym naborze w charakterze Wnioskodawcy.
  
  Zgodnie z informacją dotyczącą naboru o dofinansowanie mogą ubiegać się organizacje społeczeństwa obywatelskiego aktywnie działające na terenie Wielkopolski Wschodniej, utworzone co najmniej 12 miesięcy przed dniem ogłoszenia naboru oraz posiadające funkcjonującą na tym obszarze siedzibę lub oddział.
  
  Izba spełnia powyższe warunki terytorialne i okresowe, ponadto jest posiadającą osobowość prawną, dobrowolną i samorządową organizacją osób prawnych i fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, działającą na podstawie ustawy z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych oraz Statutu Izby.
  
  Izba spełnia przesłanki organizacji pozarządowej określone w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zgodnie z którym organizacjami pozarządowymi są osoby prawne lub jednostki organizacyjne posiadające zdolność prawną, które nie są jednostkami sektora finansów publicznych oraz nie działają w celu osiągnięcia zysku. Statutu jednoznacznie stanowi, że działalność gospodarcza Izby nie jest nastawiona na osiąganie zysku, a uzyskiwane dochody służą realizacji celów statutowych. Izba:
  – posiada osobowość prawną,
  – nie jest jednostką sektora finansów publicznych,
  – działa na podstawie odrębnej ustawy – ustawy o izbach gospodarczych,
  – nie działa w celu osiągnięcia zysku,
  – uzyskiwane dochody przeznacza na realizację celów statutowych,
  – prowadzi działalność statutową o charakterze społecznym, edukacyjnym, aktywizacyjnym i rozwojowym,
  – posiada status przedsiębiorstwa społecznego.

  IZ FEW informuje, że wskazane przez Izbę przesłanki wskazują na fakt posiadania statusu organizacji społeczeństwa obywtaleskiego, tym samym dopuszcza się możliwośc aplikowania Izby Gospodarczej o dofinansowanie projektu w ramach naboru nr FEWP.10.01-IZ.00-001/26.