Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

FEWP.06.12-IP.01-002/23

• 1. Punkt 3.4.3.1a Przewidywana liczba instytucji objętych wsparciem w ramach projektu jest nieaktywny.

  Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów w naborze nr FEWP.06.12-IP.01-002/23 nie przewidziano wsparcia instytucji. W związku z powyższym Wnioskodawca nie wypełnia przedmiotowego pola we wniosku.

• 2. Co należy zaznaczyć we wniosku o dofinansowanie w punkcie 3.3.3. Obszar Strategicznej Interwencji?

  Jeżeli w pkt. 3.3 wskazano jako obszar realizacji całe województwo, wówczas w pkt. 3.3.3 należy wybrać odpowiedź NIE DOTYCZY.

• 3. Czy zostanie udostępniona instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie?

  Nie. W trakcie wypełniania wniosku od dofinansowanie należy stosować zasady określone w Podręczniku użytkownika Lokalnego Systemu Informatycznego do obsługi Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, wytycznych  i dokumentach programowych oraz Regulaminie wyboru projektów.

• 4. Co mamy wpisać jako PKD projektu?

  PKD Projektu jest polem nieaktywnym, którego Wnioskodawca nie wypełnia.

• 5. Co należy zaznaczyć we wniosku o dofinansowanie w punkcie 3.3.2. Nazwa i adres podmiotów obejmowanych wsparciem?

  W projektach konkurencyjnych, które będą realizowane ramach Działania 6.12 programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 nie przewidziano możliwości działań mających na celu wsparcie podmiotów a działania wspierające konkretne osoby. Dlatego też w pkt. 3.3.2 należy wybrać odpowiedź NIE DOTYCZY.

• 6. Co należy zaznaczyć we wniosku o dofinansowanie w punkcie 3.3.1. Obszar realizacji projektu?

  Jeżeli w pkt. 3.3. wskazano jako obszar realizacji całe województwo, wówczas w pkt. 3.3.1 należy wybrać odpowiedź NIE DOTYCZY.

• 7. Co należy zaznaczyć we wniosku o dofinansowanie w punkcie 3.3. Miejsce realizacji projektu?

  Jeżeli nie jest możliwe określenie obszaru realizacji projektu z dokładnością do konkretnego powiatu, gminy (poprzez wybór z listy rozwijanej), wówczas w polu Projekt realizowany na terenie całego województwa wielkopolskiego nalży wybrać odpowiedź TAK.

• 8. Co należy zaznaczyć we wniosku o dofinansowanie w punkcie 3.2 Zakres projektu?

  Należy wybrać przynajmniej jeden z zakresów działalności, której dotyczy projekt. W przypadku niewybrania żadnej z zaproponowanych opcji, należy uzupełnić zakresem właściwym dla projektu pole „Inny”.

• 9. Czy fizjoterapia stacjonarna w sali rehabilitacyjnej i fizjoterapia domowa, świadczona w miejscu zamieszkania Uczestnika, będą dopuszczalne i kwalifikowalne w tym naborze?

  Zgodnie z podrozdziałem 4.1 pkt. 9 Wytycznych dotyczących realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021–2027 finansowanie usług zdrowotnych (czyli m.in. rehabilitacji) w ramach projektu w zakresie włączenia społecznego, jest możliwe w zakresie działań o charakterze diagnostycznym lub profilaktycznym, zaś finansowanie leczenia jest możliwe wyłącznie w ramach opieki długoterminowej, jako wsparcie towarzyszące.

  
  

  Wobec powyższego usługami zdrowotnymi, jakie mogą zostać sfinansowane w projekcie realizowanym w ramach Działania 6.12 Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, jest np. promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.

  
  

  Dodatkowo podsekcja 4.3.5.3 ww. Wytycznych mówi o tym, że rehabilitacja fizyczna i usprawnianie zaburzonych funkcji organizmu w zakresie nieobjętym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych są możliwe tylko w projektach dotyczących opieki długoterminowej. Jednocześnie powyższe zapisy stanowią zasady świadczenia usług społecznych w projektach EFS+, natomiast celem Działania 6.12 jest integracja społeczno-gospodarcza obywateli państw trzecich, w tym migrantów a nie świadczenie usług społecznych czy opiekuńczych.

• 10. Jaki jest wymagany wiek dla Uczestników Projektu (wiek minimalny oraz wiek maksymalny)?

  Wytyczne ani dokumenty programowe nie określają wymaganego wieku uczestników projektu. Jednakże przy planowaniu projektu należy kierować się celem Działania 6.12 Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, którym jest  integracja społeczno-gospodarcza obywateli państw trzecich, w tym migrantów.

• 11. Na kiedy najbezpieczniej zaplanować start Projektu? Chodzi o to, kiedy planowane jest podpisywanie umów o dofinansowanie?

  Zgodnie z pkt. 2.5 ppkt. 4 Regulaminu wyboru… planowany termin zakończenia oceny wniosków przypada na luty 2024 r. Jednocześnie IP dołoży wszelkich starań, aby przyspieszyć datę zakończenia oceny projektów. Należy jednak mieć na uwadze, że zgodnie z pkt. 4.3 Regulaminu wyboru… w uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony decyzją Dyrektora
  
  WUP w Poznaniu.

• 12. Czy jest lub będzie opublikowany taryfikator maksymalnych stawek za usługi/towary w naborze?

  Wytyczne programowe nie nakładają na Instytucję Pośredniczą obowiązku opracowania ww. dokumentu. Wnioskodawca, planując budżet projektu, powinien kierować się zasadami określonymi m.in. w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Jednocześnie, zgodnie z definicją kryterium merytorycznego punktowego Prawidłowość sporządzenia budżetu projektu, koszty powinny wynikać bezpośrednio z opisanych wcześniej zadań oraz powinny być racjonalne w stosunku do kosztów obowiązujących na obszarze realizacji projektu. Tworząc budżet projektu Wnioskodawca ma obowiązek udokumentowania przeprowadzonego rozeznania rynkowego, którego przedłożenie może być wymagane na etapie ewentualnych negocjacji projektu. Przez rozeznanie rynkowe należy rozumieć sformułowane pisemnie porównanie cen u co najmniej trzech potencjalnych dostawców towarów lub usługodawców (o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców), sporządzone najpóźniej do dnia złożenia pierwotnego wniosku o dofinansowanie. Przy określaniu stawek zawartych w budżecie projektu należy wybierać wartość uśrednioną.

• 13. Czy jest ustalona lub będzie maksymalna kwota wsparcia na uczestnika?

  Nie. Zgodnie z definicją kryterium dostępu Indywidualizacja wsparcia uczestnika, Wnioskodawca zapewnia, że wsparcie w projekcie jest kompleksowe i odpowiada na potrzeby uczestników zgodnie z ich bieżącą sytuacją. Wobec powyższego jednostkowy koszt wsparcia uczestnika będzie wynikał z określonej dla niego ścieżki integracji.

• 14. Czy w ramach typu e) rozwoju kompetencji zawodowych, można zastosować pełną aktywizację zawodową polegającą na usługach doradcy zawodowego w tym IPD, usługach szkolenia zawodowego, stażu zawodowego i pośrednictwa pracy?

  Kryterium dostępu Indywidualizacja wsparcia uczestnika obliguje Wnioskodawcę, aby wsparcie w projekcie było kompleksowe i odpowiadało na potrzeby uczestników zgodnie z ich bieżącą sytuacją. Wsparcie w projekcie ma zostać dostosowane do indywidualnych potrzeb uczestnika i uwzględniać będzie takie elementy jak np. znajomość języka polskiego, sytuacja na rynku pracy, wykształcenie (w tym zdobyte poza Polską), posiadane kwalifikacje, posiadane kompetencje, które mogą być poddane walidacji zgodnie ze Zintegrowanym Systemem Kwalifikacji, rodzaj wykonywanej lub poszukiwanej pracy, różnice kulturowe, płeć, wiek, status migracyjny itd. Przeprowadzona ww. diagnoza potrzeb i wynikający z niej plan wsparcia uczestnika muszą zostać odpowiednio udokumentowane.

• 15. Na co ma wskazać Wnioskodawca w ramach „Zapewniona zostanie komplementarność i synergia pomiędzy działaniami finansowanymi ze środków z EFS+ a działaniami finansowanymi z innych środków, w szczególności z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji”. Czy chodzi o konkretne działania, w konkretnych programach, które będą łączyć się z działaniami projektu? Czy chodzi o uzupełnianie się planowanych do realizacji zakresów wsparcia? Czy wskazać jakimi programami mogą być objęci potencjalni Uczestnicy planowanego projektu?

  Aby spełnić ww. warunek Wnioskodawca musi zapewnić we wniosku o dofinasowanie, że w przypadku, gdy zrekrutuje do projektu uczestnika, który otrzymuje jednocześnie wparcie w projekcie finansowanym z innych środków, w szczególności z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, wówczas zaoferuje mu tylko takie wsparcie, które będzie komplementarne i synergiczne do udzielanego w innym projekcie.

• 16. Zgodnie z zapisami Regulaminu naboru FEWP.06.12-IP.01-002/23 dotyczącymi grup docelowych (pkt. 3.3): 2. Przy planowaniu i realizacji działań na rzecz włączania migrantów w polskie społeczeństwo należy zwrócić szczególną uwagę na zaangażowanie obu stron: zarówno samych cudzoziemców, jak i społeczeństwa, w tym organizacji pozarządowych oraz społeczności migranckiego pochodzenia. Czy powyższy zapis oznacza, iż wsparciem w projekcie można obejmować osoby lub podmioty z otoczenia obywateli państw trzecich? Przykładowo, czy możliwe jest przeprowadzenie szkoleń dla przedstawicieli organizacji/instytucji działających na rzecz migrantów?

  Przytoczony zapis oznacza, że przy planowaniu i realizacji wsparcia dla cudzoziemców w projekcie należy zaangażować również społeczeństwo przyjmujące. Umowa partnerska jest jedną z wielu możliwych form angażowania ww. stron. Zaangażowanie może mieć również charakter ekspercki. Może też dotyczyć np. wspólnych warsztatów, w których cudzoziemcy mogą przekazywać swoje umiejętności innym mieszkańcom bez formalnego zaangażowania, czy innych wydarzeń o integracyjnym charakterze. Należy mieć jednak na uwadze, że zgodnie z typami działań możliwymi do realizacji w projekcie (pkt. 3.2 Regulaminu wyboru…) wsparcie to ma prowadzić do adaptacji i integracji społeczno-kulturalnej cudzoziemców ze społecznościami lokalnymi. Przytoczony w zapytaniu przykład szkoleń dla przedstawicieli organizacji/instytucji działających na rzecz migrantów to działanie, które, zgodnie z dokumentami programowymi, możliwe jest do zrealizowania jedynie w ramach projektu niekonkurencyjnego Samorządu Województwa Wielkopolskiego/Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu.

• 17. Czy w naborze FEWP.06.12-IP.01-002/23 w ramach wydatków bezpośrednich możliwe jest utworzenie i pokrycie funkcjonowania punktu wsparcia dla migrantów (obsługa osób zgłaszających się, czynsz, media itd.)? W punkcie następnie prowadzona byłaby indywidualna diagnoza uczestników oraz kolejne formy wsparcia.

  Centra Integracji Cudzoziemców, gdzie przeprowadzona zostanie diagnoza potrzeb cudzoziemców a na jej podstawie udzielone zostanie im wsparcie, to główne działania w projekcie niekonkurencyjnym Samorządu Województwa Wielkopolskiego/Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu. Centra prowadzone są i będą na terenie pięciu subregionów Wielkopolski, w tym w Poznaniu. Wobec powyższego wsparcie takie nie może zostać powielone w projektach wybranych w sposób konkurencyjny w naborze nr  FEWP.06.12-IP.01-002/23. Kosztami kwalifikowalnymi w projekcie będą natomiast koszty bezpośredniego wsparcia uczestników projektu instrumentami wskazanymi w pkt. 3.2 Regulaminu wyboru projektów.

• 18. Czy w ramach naboru kwalifikowalne są działania informacyjne (np. kampanie, wydruk materiałów, poradników, ulotek itp.), w tym w językach inny niż polski, dla migrantów i/lub dla osób z ich otoczenia, które wspomagałyby procesy adaptacji i integracji?

  Działania informacyjne skierowane do społeczeństwa przyjmującego również będą realizowane w ramach projektu niekonkurencyjnego Samorządu Województwa Wielkopolskiego/Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu, dlatego też bezcelowe jest powielanie ich finansowania w projektach konkurencyjnych.

• 19. Czy kwalifikowalne są działania w zakresie tworzenia miejsc dla dzieci w wieku szkolonym w specjalistycznych placówkach wsparcia dziennego prowadzonych w formie socjoterapii?

  Nie. Zgodnie z dokumentami programowymi takie działania nie są przewidziane do realizacji i finansowana w ramach Działania 6.12 Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.

• 20. Czy kwalifikowalne będą wizyty studyjne, których celem byłoby poznanie przez przedstawicieli instytucji działających na rzecz migrantów, dobrych praktyk i wymiana doświadczeń z innymi miastami w Polsce w zakresie wsparcia obywateli państw trzecich?

  Nie. Jak już wspominano w odpowiedzi na pytanie 1, wsparcie organizacji i podmiotów działających na rzecz migrantów, jak również współpraca międzyinstytucjonalna w tym zakresie, możliwa jest do zrealizowania jedynie w ramach projektu niekonkurencyjnego Samorządu Województwa Wielkopolskiego/Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu.

• 21. W związku z naborem nr FEWP.06.12-IP.01-002/23 proszę o wyjaśnienie wątpliwości, dotyczącej limitu składanych wniosków w przypadku osób fizycznych prowadzących indywidualną działalność gospodarczą i będących jednocześnie wspólnikami spółki cywilnej. Czy możliwe jest złożenie jednego wniosku o dofinansowanie na osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, a drugiego na spółkę cywilną, w której ww. osoba jest wspólnikiem, czy w takiej sytuacji możliwe jest złożenie tylko jednego wniosku - albo na osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą albo na spółkę cywilną?

  W opisanej sytuacji osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą i jednocześnie będąca wspólnikiem spółki cywilnej może złożyć w ramach naboru jeden wniosek o dofinansowanie. Powyższe wynika z cech spółki cywilnej – w obu przypadkach za zobowiązania wynikające z realizacji projektu będzie odpowiadała ta sama osoba fizyczna.

• 22. Czy jeżeli od momentu złożenia wniosku Beneficjent będący spółką z o.o. zmieni adres siedziby, musi poinformować IP FEW o tym fakcie?

  Tak. Informacja o aktualnej siedzibie Wnioskodawcy (zgodnej z wpisem w KRS) będzie istotna np. przy sporządzaniu umowy o dofinansowanie, a jej aktualizacja we wniosku o dofinansowanie będzie możliwa w toku ewentualnych negocjacji.

• 23. Gdzie można znaleźć informacje na temat działań w projekcie niekonkurencyjnym Samorządu Województwa Wielkopolskiego/Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu? W odpowiedziach na pytania często pojawia się informacja o braku możliwości powielania działań, stąd też chcielibyśmy się z ww. działaniami zapoznać, aby nie powielać ich.

  Informacje dotyczące projektu niekonkurencyjnego Samorządu Województwa Wielkopolskiego/Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu, który będzie realizowany w ramach Działania 6.12 Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 zawarte zostały m.in. w Zgłoszeniu Projektu do Wykazu Projektów w ramach trybu niekonkurencyjnego Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, dostępnym na stronie internetowej https://wrpo.wielkopolskie.pl/nabory/448.

• 24. Zgodnie z kryterium premiującym: 1. za partnerstwo z podmiotem ekonomii społecznej (podmiot ekonomii społecznej może być Wnioskodawcą lub Partnerem projektu) - 10 punktów 2. za partnerstwo z podmiotem z innego sektora - 5 punktów Brak spełnienia ww. warunków lub partnerstwo z podmiotem z tego samego sektora – 0 punktów. Punkty w ramach kryterium nie sumują się. Czy w takim przypadku punkty będą przyznane jeżeli: a) partnerstwo będzie się składać z stowarzyszenia prowadzącego działalność gospodarczą (PES) oraz spółdzielni socjalnej (PES) b) partnerstwo będzie się składać z stowarzyszenia prowadzącego działalność gospodarczą (PES) oraz przedsiębiorstwa, które ma wpis do RIS i agencji zatrudnienia (służby publiczne)?

  Premia punktowa w wysokości 10 pkt. może zostać przyznana za partnerstwo wskazane w ppkt. b, gdyż wymienione podmioty – PES i przedsiębiorstwo działają w różnych sektorach. Natomiast nie będzie premiowane partnerstwo podmiotów działających w tym samym sektorze tzn. partnerstwo podmiotów ekonomii społecznej opisane w ppkt a.