Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

FEWP.01.03-IZ.00-001/23

• 1. Czy audyt dostępności WCAG 2.1 może stanowić wydatek kwalifikowalny w projekcie?

  Nie, wydatek dotyczący powyższego audytu nie został wskazany w katalogu wydatków kwalifikowalnych, określonym w Regulaminie wyboru projektów dla naboru (część II punkt I4).

  
  

  Należy zaznaczyć, że aktualnie obowiązującym minimalnym standardem dostępności cyfrowej jest właśnie WCAG 2.1.

• 2. Czy spółka z o.o., w której JST posiada 100% udziałów, może ubiegać się o wsparcie w ramach Działania 1.3?

  Biorąc pod uwagę katalog podmiotów uprawnionych do ubiegania się o wsparcie w ramach Działania 1.3, wskazany w Regulaminie wyboru projektów dla naboru (część II punkt C1), spółka z o.o. należąca w 100% do jednostki samorządu terytorialnego może ubiegać się o dofinansowanie inwestycji jako jednostka organizacyjna działająca w imieniu JST.

• 3. Czy prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą (niepubliczny zakład opieki zdrowotnej) mogę ubiegać się o wsparcie w ramach Działania 1.3?

  W ramach naboru FEWP.01.03-IZ.00-001/23 niepubliczne zakładu opieki zdrowotnej, ze względu na przedmiot prowadzonej działalności, tj. świadczenie usług medycznych, nie będą wspierane. Brak odpowiednich uregulowań oraz ustaleń na poziomie krajowym powoduje, że w ramach naboru nie ma możliwości dofinansowania projektów z zakresu e-zdrowia. W naborze wsparcie mogą otrzymać wyłącznie podmioty z sektora publicznego. E-usługi, które będą wynikiem realizacji projektów muszą dotyczyć sektora publicznego, a jednocześnie być powszechne, otwarte, dostępne i nieodpłatne.

  
  

  Komercyjna działalność prowadzona przez niepubliczny zakład opieki zdrowotnej, jako przedsiębiorcy, nie będzie wpierana.

• 4. Czy w ramach przedmiotowego naboru można ubiegać się o wsparcie inwestycji w partnerstwie?

  Tak, zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów (część II punkt J) w ramach naboru można realizować projekt w partnerstwie. Partnerem projektu może być podmiot wskazany w części II C1 Regulaminu. Zaznaczyć należy, że jego udział w projekcie nie może mieć charakteru nieznacznego. Sam efekt partnerstwa musi być dostępny dla wszystkich uczestników projektu – niedopuszczalne jest, aby każdy z partnerów tworzył niezależną usługę czy też system informatyczny.

• 5. Czy istnieją ograniczenia kwotowe bądź procentowe związane z zakupem środków trwałych w ramach projektu, np. serwerów bądź komputerów w ramach naboru FEWP.01.03-IZ.00-001/23?

  Środki trwałe są możliwe do wsparcia w ramach naboru FEWP.01.03-IZ.00-001/23, jednak mogą mieć one wyłącznie charakter uzupełniający. Celem naboru realizowanego w ramach Działania 1.3 jest tworzenie/rozwijanie/poprawianie jakości i dostępności e-usług i e-zasobów publicznych, w tym e-kultury, z elementami wzmacniającymi bezpieczeństwo rozwoju e-usług i systemów informatycznych – czyli działania w powstanie/wytworzenie nowego oprogramowania. Wyposażenie w postaci środków trwałych powinno stanowić uzupełnienie tych działań.

• 6. Czy w naborze FEWP.01.03-IZ.00-001/23 określone zostały jakieś wymogi dotyczące e-usług?

  Zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów dla naboru (część II punkt B4 podpunkt a), wsparcie będzie możliwe dla projektów, w ramach których powstanie minimum jedna e-usługa o pełnej dostępności on‑line na co najmniej 4 poziomie dojrzałości (pełna transakcyjność) lub wyższym. E-usługi o niższym poziomie dojrzałości nie spełnią wymogów Regulaminu naboru, co spowoduje, że wydatki ich dotyczące uznane zostaną za niekwalifikowalne.

• 7. Czy wynagrodzenia pracowników Wnioskodawcy odpowiedzialnych za realizację inwestycji mogą być kosztem kwalifikowalnym w ramach projektu?

  Katalog kosztów kwalifikowalnych, określony w Regulaminie wyboru projektów dla naboru (część II punkt I4 podpunkt n) wskazuje, że koszt personelu Wnioskodawcy/ Beneficjenta, odpowiedzialnego bezpośrednio za wytworzenie treści informatycznych (oprogramowanie, e-usług), obejmujących zakres projektu może stanowić wydatek kwalifikowalny, o ile dotyczy on projektu rozliczanego w oparciu o koszty rzeczywiste. Wszelkie pozostałe koszty osobowe stanowią wydatek niekwalifikowalny (Regulamin, część II punkt I5 podpunkt i).

• 8. Jesteśmy spółką komunalną z .o.o. ze 100% udziałem gminy. W ramach planowanego projektu chcemy pozyskać wsparcie na zakup systemu umożliwiającego prowadzenie zdalnego monitorowania i zarządzania dystrybucją wody, a także wodomierzy oraz nakładek na wodomierze, które umożliwiać będą zdalny odczyt. Czy zakup ww. urządzeń będzie uznawany za kwalifikowalny w ramach naboru FEWP.01.03-IZ.00-001/23?

  Zakres przedmiotowy wskazanej inwestycji, obejmujący zakup i instalację systemu informatycznego dotyczącego elektronicznej obsługi klienta oraz uruchomienie e-usług, może podlegać wsparciu w ramach naboru FEWP.01.03-IZ.00-001/23 (Regulamin wyboru projektów dla naboru – część II.B). Zastrzec należy, że wytworzone w ramach projektu e-usługi muszą być na minimum 4 poziomie dojrzałości (pełna transakcyjność) lub wyższym.

  
  

  Zakup wodomierzy z nakładkami umożliwiającymi zdalny odczyt, to wydatek który nie może być uznany za koszt kwalifikowalny w ramach projektu. Inwestycje w sprzęt w ramach naboru ograniczone są do wydatków na zakup sprzętu teleinformatycznego.

  
  

  Ponadto, wodomierze wraz z nakładkami stanowią niskocenne środki, które nie są ewidencjonowane jako środki trwałe.

• 9. Przygotowywany przez nas projekt planujemy zrealizować w oparciu o uproszczone metody rozliczania wydatków. W jaki sposób należy udokumentować rozlicznie wydatku?

  Rozliczenie projektów realizowanych w oparciu o uproszczoną metodę rozliczania (kwotę ryczałtową) następuje na podstawie dokumentu/ów potwierdzających zrealizowanie założonego miernika/ów (np. budowa systemu obsługi klienta), tj. protokołu odbioru, dokumentacji fotograficznej, specyfikacji, dokumentacji technicznej, licencji, dokumentacji powykonawczej, ewidencji środków trwałych. Rozliczenie kwoty ryczałtowej będzie mieć charakter zero-jedynkowy (spełnił – nie spełnił), tj. niezrealizowanie miernika w całości spowoduje, że dofinansowanie nie zostanie wypłacone. Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku nr 11 do wniosku o dofinansowanie (zakładka instrukcja), instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu (s. 26/27) oraz zapisach wzoru umowy o dofinansowanie/porozumienia/zobowiązania do realizacji projektu realizowanego w oparciu o projekt budżetu – kwota ryczałtowa (§ 7).