Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

Pytania do naborów

Ilość wyników 265 - 288 z 1476

FEWP.06.01-IP.01-001/23

  • Wymagany okres umowy „efektywnościowej” i wymagany wymiar czasu pracy.

    Odpowiedź zgodna z pkt. 7.

  • Za moment przystąpienia do projektu uznaje się pierwszą formę wsparcia. Zatem czy momentem pierwszym jest wsparcie niefinansowe czy też dopiero wsparcie finansowe?

    Pierwsza forma wsparcia może być zarówno niefinansowa, jak i finansowa.

  • Zgodnie wytycznymi dot. realizacji projektów z udziałem środków EFS+(str. 24) „osoba nie otrzymuje jednocześnie wsparcia w więcej niż jednym projekcie z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej dofinansowanym ze środków EFS+” - czy PUP to ma weryfikować? - jeżeli tak to w jaki sposób weryfikować? Czy wystarczy oświadczenie uczestnika, że nie uczestniczy w innym projekcie z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej dofinansowanym ze środków EFS+? - zdarza się, że osoby nie są świadome, że biorą udział w innym projekcie, a zwłaszcza w bezkosztowych formach wsparcia takich jak np. doradztwo, które jest dla nich po prostu rozmową z pracownikiem danej instytucji. Co w sytuacji, gdy okaże się, że osoba jednak uczestniczyła w innym projekcie przystępując do naszego projektu?

    PUP musi zweryfikować, czy osoba nie otrzymuje jednocześnie wsparcia w więcej niż jednym projekcie z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej dofinansowanym ze środków EFS+ W CST będzie do tego narzędzie. PUPy otrzymają również osobną informację w przedmiotowej sprawie.


    - w przypadku gdyby się okazało, że osoba brała udział w innym projekcie wydatki związane z tym uczestnikiem są niekwalifikowalne.

  • Zgodnie wytycznymi dot. realizacji projektów z udziałem środków EFS+(str. 28) „wsparcie na rzecz osób długotrwale bezrobotnych jest realizowane i monitorowane zgodnie z zaleceniami Europejskiego Trybunału Obrachunkowego wskazanymi w Sprawozdaniu specjalnym 25/2021 „Wsparcie z EFS na rzecz zwalczania bezrobocia długotrwałego – działania muszą być lepiej ukierunkowane i monitorowane oraz bardziej dostosowane do potrzeb”. - czy PUP to ma realizować? - jeżeli tak to w jaki sposób ma to być realizowane?

    Tak, PUP powinien realizować działania ukierunkowane na wsparcie na rzecz osób długotrwale bezrobotnych zgodnie z zaleceniami Europejskiego Trybunału Obrachunkowego. Działania powinny uwzględniać zindywidualizowane podejście do osób długotrwale bezrobotnych, co ma kluczowe znaczenie dla skuteczności aktywnych polityk rynku pracy. Zarejestrowanym długotrwale bezrobotnym należy zapewnić dogłębną indywidualną ocenę i doradztwo w ciągu 18 miesięcy od uzyskania statusu bezrobotnego. Ocena powinna uwzględniać szanse na zatrudnienie, bariery utrudniające zatrudnienie oraz dotychczasowe działania związane z poszukiwaniem pracy. Ponadto należy informować osoby długotrwale bezrobotne o ofertach pracy i o dostępnym wsparciu w różnych sektorach gospodarki.

  • Zgodnie z informacją na spotkaniu 22.05.2023 w przypadku „innych wskaźników kluczowych” należy zaznaczyć „TAK” w kolumnie „Czy wskaźnik monitorowany na podstawie wiarygodnych szacunków”. Zgodnie z Wytycznymi dot. monitorowania postępu rzeczowego – załącznik 3 Wiarygodne szacunki w monitorowaniu wskaźników wspólnych EFS+ - na str. 4 jest zapis „IZ (lub właściwa IP) może wskazać jednolity sposób szacowania danych przez wszystkich beneficjentów w danym naborze. Rekomendujemy takie podejście, jeśli jest to zasadne i możliwe z punktu widzenia IZ . W przypadku gdy nie da się przyjąć jednolitego podejścia dla całego naboru, mogą być zastosowane różne podejścia. Jeśli beneficjent sam przygotowuje metodykę szacowania, IZ/IP powinna zapewnić, że metoda szacowania danych wybrana przez beneficjenta będzie opisana i zaakceptowana przez IZ lub IP przed rozpoczęciem zbierania przez niego danych od uczestników” - na str. 5 jest zapis „KE rekomenduje, by Instytucja Zarządzająca Programem zapewniła wskaźniki i ustaliła metodologię zbierania danych na podstawie wiarygodnych szacunków, zamiast pozostawiać to w gestii beneficjentów”. Pytania 1) Czy IP wskaże jednolity sposób szacowania danych czy przygotowuje metodykę szacowania? 2) Jeżeli beneficjent sam będzie musiał przygotować metodykę szacowania jaka będzie procedura opisania i zaakceptowania jej przez IZ lub IP przed rozpoczęciem zbierania przez Beneficjenta danych od uczestników?

    W dniu 23.05.2023 r. WUP Poznań mailowo wysłał wnioskodawcom materiał pomocniczy do wypełniania wniosku o dofinansowanie, w którym wskazano, że w pkt 4.1 wniosku, w polu „Czy wskaźnik monitorowany na podstawie wiarygodnych szacunków” należy wybrać opcję „NIE”. W związku z powyższym wnioskodawcy nie musza przygotowywać metodyki szacowania.

  • Zgodnie z informacją zamieszczoną na stronie internetowej Serwisu Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego plakat promujący projekt powinien zawierać kwotę dofinansowania z UE. W projektach PUP kwota na 2024 rok jest tylko wstępną kwotą, która (jak wiadomo z poprzednich lat) raczej ulegnie zmianie. Podanie kwoty na plakacie będzie oznaczało, że w przyszłym roku plakaty te będą nieaktualne i egzemplarze, które pozostaną będą nadawały się tylko do zniszczenia. Należy też dodać, że koszt wydrukowania plakatu uzależniony jest od ich liczby: im mniej sztuk tym kwota wyższa. Mając na uwadze racjonalne wydatkowanie środków publicznych i zrównoważony rozwój (marnowanie papieru), czy PUPy mogą być zwolnione z umieszczania na plakacie kwoty dofinansowania?

    Zgodnie z rozdziałem VI 2. Obowiązkowe wzory plakatów dokumentu Księga Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 – 2027, wzór plakatów jest obowiązkowy, tzn. nie można go modyfikować, dodawać znaków, informacji itp. poza uzupełnianiem treści we wskazanych polach. Należy korzystać z przygotowanych szablonów uzupełniając tylko informacje tekstowe [w nawiasach kwadratowych].


    Równocześnie Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021‑2027 w zakresie informacji i promocji w rozdziale 9.8 Jak wygląda plakat? wskazuje, iż plakatem może być wydrukowany, zgodnie ze wzorem, arkusz papieru o minimalnym rozmiarze A3 (arkusz o wymiarach 297x420 mm, w orientacji poziomej). Plakat może być też wykonany z innego, trwalszego tworzywa lub mieć formę elektronicznego wyświetlacza.


    Wzory plakatów do wykorzystania oraz przywołane wyżej dokumenty dostępne są na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej programem Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021‑2027 wrpo.wielkopolskie.pl w zakładce Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021‑2027/Komunikacja i widoczność.


    WUP w Poznaniu prezentuje stanowisko Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej w przedmiotowym zakresie: nie ma możliwości modyfikacji treści plakatu. W polu „Dofinansowanie projektu z UE” należy wpisać kwotę wynikającą z umowy o dofinansowanie. Jeśli kwota ta zmienia się w trakcie realizacji projektu – w miarę możliwości – warto wymienić plakat. Można go wydrukować w formacie A3 na drukarce biurowej.

  • Zgodnie z podrozdziałem 4.3. Budżet projektu pkt 7 Regulaminu - w przypadku jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej, w budżecie wsparcie jest szacowane w kwotach brutto. Czyli w budżecie dotacje na rozpoczęcie działalności gospodarczej nie mają być już wykazane jak to miało miejsce w poprzednim projekcie, tj. kwota netto i dodatkowo kwota VAT tylko jako kwota całkowita dotacji, wypłacana Beneficjentowi PUP?

    Szacowanie wydatków, w kwotach brutto implikuje wykazywanie w budżecie projektu kosztów wszystkich form wsparcia zawierających już kwotę podatku VAT.

  • Zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy „bezrobotnym długotrwale - oznacza to bezrobotnego pozostającego w rejestrze powiatowego urzędu pracy łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w okresie ostatnich 2 lat, z wyłączeniem okresów odbywania stażu i przygotowania zawodowego dorosłych” (słowo łącznie pozwala na sumowanie okresów pozostania bezrobotnym np. ostatnie 5 miesięcy osoba była bezrobotna, wcześniej 2 miesiące nie była, jeszcze wcześniej 8 miesięcy była - w sumie w ciągu dwóch lat łącznie była bezrobotna 13 miesięcy, a więc jest długotrwale bezrobotna). Zgodnie z definicją wykazaną w LWK 2021-2027-EFS+, wytycznych dot. realizacji projektów z udziałem środków EFS+, oraz „Regulaminie wyboru projektów” „osoba długotrwale bezrobotna - osoba bezrobotna pozostająca w rejestrze PUP przez okres ponad 12 miesięcy w okresie ostatnich 2 lat, z wyłączeniem okresów odbywania stażu i przygotowania zawodowego dorosłych” nie ma tu słowa łącznie - czy to oznacza że nie możemy łączyć okresów pozostawania bezrobotnym i osoba musi być nieprzerwalnie 12 miesięcy zarejestrowana jako bezrobotna? - jak do tego ma się okres 2 lat, to oznacza, że osoba nie musi być zrejestrowana 12 miesięcy od ostatniej rejestracji tylko np. osoba zarejestrowała się 4 dni temu, wcześniej 2 miesiące nie była, jeszcze wcześniej 13 miesięcy była-czyli można ją zaliczyć do długotrwale bezrobotnych? Zdecydowanie lepszym rozwiązaniem byłoby przyjęcie definicji z ustawy i łączyć wszystkie okresy pozostawania bez pracy.

    Weryfikację statusu osoby długotrwale bezrobotnej należy przeprowadzić zgodnie z zapisami w Ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2023r. poz. 735 z późn. zm.). Definicja z LWK nie wyklucza się z Ustawą.

  • Zgodnie z Wytycznymi dot. kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (str.19) niedozwolone jest podwójne finansowane wydatków, w tym m.in. rozliczenie zakupu używanego środka trwałego, który był uprzednio współfinansowany z udziałem środków UE: - czy dotyczy to też uczestników, którzy zakupują środki trwałe, maszyny, urządzenia w ramach udzielonych jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej i pracodawców, którzy otrzymali doposażenia stanowiska pracy? - jeżeli tak, w jaki sposób mamy to weryfikować? Oświadczeniem sprzedającego? Zapisem w umowie kupna-sprzedaży? Czy ma to być obwarowane jakąś karą w przypadku złożenia fałszywego oświadczenia?

    Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, zgodnie z rozdziałem 1 pkt. 2c, nie mają zastosowania do wydatków ponoszonych przez uczestników projektu oraz podmioty otrzymujące wsparcie z EFS+, niebędących grantobiorcami, z zastrzeżeniem podrozdziału 3.5. Jednocześnie zgodnie z ww. wytycznymi niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatków, w tym rozliczenie zakupu używanego środka trwałego, który był uprzednio współfinansowany z udziałem środków UE.


    W celu zminimalizowania ryzyka wystąpienia wydatków niekwalifikowalnych w ramach projektu Instytucja Pośrednicząca zaleca, by w sytuacji rozliczania środków trwałych pochodzących z rynku wtórnego przez uczestnika projektu, przedkładał on powiatowemu urzędowi pracy oświadczenie wystawione przez sprzedawcę potwierdzające, że zakup nie został już współfinansowany ze  środków UE.


    W przypadku stwierdzenia podwójnego finansowania wydatku przeznaczonego na zakup środka trwałego przez uczestnika projektu wydatek stanowi koszt niekwalifikowalny w projekcie, a osoba, która otrzymała środki na podjęcie działalności gospodarczej powinna być zobowiązana do zwrotu tych środków.

  • Zgodnie z Wytycznymi dot. monitorowania postępu rzeczowego str. 26) pomoc dla przedsiębiorstwa w formie stworzenia dodatkowego miejsca pracy to bezpośrednia pomoc dla podmiotu. - co w przypadku wyposażenia/doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego? Czy to będzie pomoc dla podmiotu czy jak w poprzedniej perspektywie wykazujemy tylko osobę zatrudnioną na stanowisku pracy jako Uczestnika Projektu? - czy osoba, która została zatrudniana na tzw. wymianę (za osobę, która była zwolniona) i pieniądze już za nią nie idą, też wykazujemy jako Uczestnika?

    - Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 20 grudnia 2022 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) na lata 2021–2027 oraz Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 lipca 2017 r. w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej refundacja kosztów doposażenia lub wyposażenia stanowiska pracy stanowi pomoc de minimis w projekcie.


    Jednak w związku z tym, iż wsparcie w projektach powiatowych urzędów pracy kierowane jest wyłącznie do osób fizycznych, uczestnikiem projektu jest osoba, a nie podmiot, któremu przyznano przedmiotową refundację, w związku z zatrudnieniem uczestnika projektu.


    - W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie uczestnika skierowanego na wyposażone lub doposażone stanowisko pracy, można skierować na to stanowisko kolejną osobę, która będzie wykazana jako uczestnik projektu, wyłącznie w trakcie trwania projektu, jeśli osoba ta spełniać będzie wszystkie warunki kwalifikwalności w projekcie, w ramach którego zostało utworzone doposażone stanowisko pracy.

  • Zgodnie z Wytycznymi dot. monitorowania postępu rzeczowego str. 31) „Dane teleadresowe w zakresie miejsca przebywania zbierane są w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie i nie wymagają aktualizacji. Aktualizacji podlegają jedynie dane zbierane na potrzeby utrzymania kontaktu z uczestnikiem projektu” Czyli jakie dane podlegają aktualizacji (nr tel., e-mail)?

    TAK - Zgodnie z Wytycznymi dot. monitorowania postępu rzeczowego (…) na potrzeby utrzymania kontaktu uczestnikami projektu należy aktualizować dane dotyczące nr tel./e-mail/adres korespondencyjny.

  • Zgodnie z Wytycznymi dot. warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej (załącznik 4 i 5) beneficjent zgłasza osobę uprawnioną do zarządzania projektem: - ma to być tylko jedna osoba czy może być kilka? - załącznik 4 pkt 8 Dodawanie lub usuwanie w razie potrzeby kolejnych osób z uprawnieniami zarządzającego projektem należy do Beneficjenta (osoby zarządzającej projektem) czy to oznacza, że osoba ta sama nadaje w systemie uprawnienia czy wysyła „wniosek o dodanie osoby uprawnionej zarządzającej projektem po stronie Beneficjenta” (podobnie jak w poprzedniej perspektywie) i to Instytucja Pośrednicząca nadaje uprawnienia? - jak w praktyce będzie wyglądało nadawanie uprawnień w SL2021, SM EFS?

    Zgodnie z Instrukcją użytkownika SL2021_wersja dla Beneficjenta_2.0 (rozdz. 9), aby przedstawiciel Beneficjenta mógł zarządzać uprawnieniami użytkowników do danego projektu, pracownik IP musi najpierw wskazać go jako zarządzającego projektem poprzez wiadomość mailową (zaproszenie). Po otrzymaniu maila przedstawiciel musi zarejestrować się w aplikacji, jako osoba zarządzająca uprawnieniami innych osób. Po otrzymaniu roli Zarządzającego, można obejrzeć listę osób uprawnionych do projektu -  wybrać opcję „Zarządzanie Użytkownikami” w menu „Zarządzaniu projektem”. Z poziomu tej listy można dodawać nowe osoby uprawnione, zmieniać im zakres uprawnień oraz blokować i odblokować dostęp do projektu


    Zatem, na chwilę obecną, Beneficjent nie wysyła wniosku z Wytycznych dot. warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej (załącznik 4 i 5) do IP. Informacje o beneficjencie (adres e-mail, na który zostanie wysłane zaproszenie) zaciągane są z wniosku LSI2021 (Dane wnioskodawcy).


    Aby założyć konto w systemie SM EFS należy skorzystać z funkcji „Utwórz konto”. Funkcja ta dostępna jest w menu użytkownika oraz na stronie głównej przed zalogowaniem. Beneficjent może założyć więcej niż jedno konto w systemie SM EFS. Każde z kont musi zostać zarejestrowane na inny adres e-mail, ponieważ login (adres e-mail) jest unikalnym identyfikatorem konta w systemie. Z systemu SM EFS zostanie nadesłany e-mail z linkiem aktywacyjnym.

  • Zgodnie z Wytycznymi dot. warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej „Użytkownik zewnętrzny, Użytkownik Z – osoba mająca dostęp do co najmniej jednej z aplikacji wchodzących w skład CST2021, wyznaczona przez Wnioskodawcę lub Beneficjenta lub Realizatora do wykonywania w jego imieniu czynności związanych z realizacją projektu lub składająca oferty w ramach aplikacji BK2021” Jeżeli będziemy przeprowadzać postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego wg zasady konkurencyjności to: - musimy jakoś zgłosić oferenta jako Użytkownika Z, czy on sam musi się zgłosić, czy ten problem nas w ogóle nie dotyczy? - jak będziemy musieli zgłosić to w jaki sposób, kiedy i kogo, ponieważ nie wiemy kto złoży ofertę w ramach zamówienia?

    Osoba, która będzie chciała złożyć ofertę do ogłoszenia w BK2021, samodzielnie dokonuje rejestracji w przedmiotowej aplikacji. Ponadto IP informuje, że Instytucja Koordynująca opracuje i udostępni Instrukcję dla Użytkowników Zewnętrznych, stanowiącą pomoc w zakresie obsługi CST2021.

  • Zgodnie z Załącznikiem nr 1. Standard minimum realizacji zasady równości kobiet i mężczyzn w ramach projektów współfinansowanych z EFS+ przy opisie Kryterium nr 2 (str. 12) jest zapis „Szczególną uwagę przy opisie działań należy zwrócić na rekrutację do projektu” i do tego przypis „Beneficjent powinien zwrócić uwagę czy stosowane kryteria przy rekrutacji polegające na preferowaniu danej płci są zasadne i zgodne z prawem”, jeżeli przy rekrutacji nie powinniśmy preferować danej płci (w naszym wypadku Kobiet) to jak mamy zrekrutować do projektu większą liczbę kobiet by zrealizować wskaźniki (które zgodnie z zapisem na str. 13 muszą być osiągnięte) odzwierciedlające, że projekt polepszy sytuacje kobiet?

    Przy diagnozowaniu barier równościowych (lub ich braku) należy wziąć pod uwagę, w jakim położeniu znajdują się kobiety i mężczyźni wchodzący w skład grupy docelowej projektu, w związku z czym sporządzając diagnozę sytuacji problemowej należy użyć danych jakościowych i/lub ilościowych w podziale na płeć w obszarze tematycznym interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu. Istotne jest podanie nie tylko liczby kobiet i mężczyzn, ale także danych np. dot. sytuacji społecznej i zawodowej oraz odpowiedzi m.in. na pytania: Czy któraś z tych grup znajduje się w gorszym położeniu? Jakie są tego przyczyny? Czy któraś z tych grup ma trudniejszy dostęp do edukacji, zatrudnienia, szkoleń, itp.? Na tej podstawie należy wskazać jakiego rodzaju działania zostaną zrealizowane w projekcie na rzecz osłabiania lub niwelowania zdiagnozowanych barier równościowych. Zaplanowane działania powinny więc odpowiadać na te bariery. Jeżeli chodzi o rekrutowanie uczestników pod względem płci, to w naborze nie narzucono odgórnie, że ma to być większość kobiet. Kryterium dostępu nr 6 mówiące o preferowanej grupie docelowej wskazuje jedynie, że jedną z podgrup wśród wymaganych 80% uczestników w trudnej sytuacji, są też kobiety.

  • „Regulamin wyboru projektów” str. 12 pkt. 3 „ION rekomenduje umieszczenie opisu dotyczącego zgodności projektu z zasadą równości szans i niedyskryminacji we wniosku o dofinansowanie” – co powinien zawierać ten opis, czy wystarczy zapis, że projekt jest zgodny z tą zasadą?

    Należy wskazać zgodność projektu z zasadą równości szans i niedyskryminacji . Jest to jedno z kryteriów formalnych, w ramach którego weryfikowane jest czy wnioskodawca wykazał spełnienie zasady równości szans kobiet i mężczyzn (w oparciu o standard minimum) lub wskazał, że wniosek należy do wyjątku, co do którego nie stosuje się standardu minimum, zgodnie z art. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. W celu spełnienia kryterium we wniosku należy zawrzeć informacje pozwalające odpowiedzieć na pytania zawarte w załączniku nr 1 Standard minimum realizacji zasady równości kobiet i mężczyzn w ramach projektów współfinansowanych z EFS+ do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.

  • „Regulamin wyboru projektów” str. 13 okres realizacji od 1 stycznia 2023. Czy taka data musi być wpisana we wniosku? Do tej pory nie mieliśmy możliwości realizacji projektu ponieważ nie było określonych zasad jego realizacji ani nie otrzymaliśmy środków na jego realizację.

    Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów, projekty niekonkurencyjne będą realizowane w okresie od 1 stycznia 2023r. do 31 grudnia 2024r. Wydatki ponoszone w projekcie przed terminem podpisania umowy o dofinansowanie będą kwalifikowalne jeśli będą  zgodne z Wytycznymi kwalifikowalności oraz z zakresem realizowanego wsparcia finansowanego ze środków FP w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie.

  • „Regulamin wyboru projektów” str. 14 wypisane są wskaźniki, które należy monitorować nawet jeżeli będzie zerowa wartość docelowa. Czyli rozumiemy, że w przypadku poniższych wskaźników ich wartość docelową możemy określić na poziomie „0” - Liczba projektów, w których sfinansowano koszty racjonalnych usprawnień dla osób z niepełnosprawnościami. - Liczba obiektów dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. - Liczba osób z krajów trzecich objętych wsparciem w programie. - Liczba osób obcego pochodzenia objętych wsparciem w programie. - Liczba osób należących do mniejszości, w tym społeczności marginalizowanych takich jak Romowie, objętych wsparciem w programie. - Liczba osób w kryzysie bezdomności lub dotkniętych wykluczeniem z dostępu do mieszkań, objętych wsparciem w programie.

    W związku z tym, że ww. wskaźniki mają zastosowanie w celach informacyjnych (tj. dane na temat ich realizacji są pozyskiwane z poziomu projektu w procesie monitorowania, ale poziom ich wykonania w projekcie nie stanowi przedmiotu rozliczenia z beneficjentem), ich wartość docelowa może wynosić 0. Należy jednak pamiętać o bezwzględnym monitorowaniu tych wskaźników i wykazywaniu wartości osiągniętych w przypadku pojawienia się takich osób/obiektów.

  • „Regulamin wyboru projektów” str. 34 opis zadań – w przypadku szkoleń koniecznie jest podanie najważniejszych informacji (miejsce, liczba edycji, harmonogramy, program itp.) rozumiemy, że w przypadku szkoleń organizowanych przez PUP możemy wpisać, że tematyka szkoleń będzie wynikać z ustaleń IPD Uczestników, a szczegółowe dane dotyczące miejsca harmonogramu i itp. będą znane po wyborze instytucji szkoleniowej?

    W przypadku gdy tematyka i rodzaj szkolenia określane są dopiero na etapie tworzenia IPD należy przedstawić taką informację oraz wskazać, iż szkolenie musi prowadzić do uzyskania kwalifikacji bądź nabycia kompetencji zgodnie z Wytycznymi dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027. Ponadto zgodnie z Załącznikiem nr 2 Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+ do ww. wytycznych jeżeli wniosek o dofinansowanie nie precyzuje tematyki szkoleń (jest ona ustalana w trakcie realizacji projektu np. na podstawie indywidualnych planów działania), wówczas należy zobowiązać instytucję szkoleniową, która będzie przeprowadzać dane szkolenie (będącej stroną umowy) do dostarczenia informacji stanowiących podstawę do potwierdzenia uznania kwalifikacji (informacji o podstawie prawnej lub innych uregulowaniach, które stanowią podstawę do przeprowadzenia procedury certyfikowania oraz uzasadnienie dla rozpoznawalności certyfikatu w danym sektorze lub branży, w zakresie której wydane zostaną certyfikaty (tj. czy certyfikat otrzymał pozytywne rekomendacje od co najmniej 5 pracodawców danej branży/sektorów lub związku branżowego, zrzeszającego pracodawców danej branży/sektorów), co do zasady przed rozpoczęciem szkolenia. Taka informacja będzie weryfikowana podczas kontroli bądź próby dokumentów.

  • „Regulamin wyboru projektów” str. 35 każdemu wskaźnikowi należy określić „Źródło danych” i „Sposób pomiaru” czy jako PUPy możemy wpisać „nie dotyczy”, tym bardziej, ze zgodnie z Wytycznymi dot. monitorowania postępu rzeczowego str. 33 pkt 7) „Sposób mierzenia wskaźników specyficznych ze wskazaniem źródła pomiaru i ich definicje dla danego programu są określone przed rozpoczęciem naboru wniosków o dofinansowanie oraz w regulaminie wyboru projektów”?

    Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów należy we wniosku o dofinansowanie w części dot. wskaźników  należy wskazać w jaki sposób i na jakiej podstawie będą one mierzone. Opisując sposób pomiaru wskaźnika należy ująć informacje dot. częstotliwości pomiaru. Należy mieć na uwadze, że wskaźniki produktu mierzone są w momencie rozpoczęcia udziału w danej formie wsparcia, a wskaźniki rezultatu - do 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie (chyba że definicje wskaźników wskazują na inny okres pomiaru)


    Wskaźniki muszą również spełniać regułę CREAM czyli powinny być precyzyjne, odpowiadające przedmiotowi pomiaru i jego ocenie, ekonomiczne, adekwatne oraz mierzalne.

  • „Regulamin wyboru projektów” str. 36 „W ramach kryterium (Adekwatność doboru wskaźników realizacji projektu) należy wskazać czy poprzez zaplanowane zadanie, z przypisanymi dla tego zadania wydatkami, w zaplanowanym czasie i z potencjałem wnioskodawcy lub partnerów, wartości wskaźników są możliwe do osiągnięcia” czy oprócz wypełnienia tabeli 4.1 musimy opisać spełnienie kryterium?

    Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów wskazane kryterium jest oceniane w oparciu o zapisy IV części wniosku. Należy odpowiednio uzupełnić wskaźniki i ich uzasadnienie.

FEWP.07.04-IZ.00-001/23

  • Czy w przypadku projektu planowanego do złożenia w ramach Działania 7.4 „Wspieranie instrumentów terytorialnych ZIT” (który nie posiada komponentu infrastrukturalnego) będą wymagane takie załączniki jak: Zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów NATURA 2000 oraz Deklaracja organu odpowiedzialnego za gospodarkę wodną?

    Nie, zgodnie z Regulaminem wyboru projektów dla Działania 7.4, dla projektów nieposiadających komponentów infrastrukturalnych (budowalnych) nie jest wymagane przedłożenie powyższych załączników.

  • Czy w ramach naboru Wnioskodawca może wyremontować biuro ZIT?

    Zgodnie z katalogiem kosztów kwalifikowalnych przewidzianych w Działaniu 7.4 w ramach kosztów bezpośrednich – roboty i materiały budowlane stanowią wydatek kwalifikowalny wyłącznie w zakresie niezbędnym do funkcjonowania biura podmiotów reprezentujących związek ZIT. W związku z powyższym Wnioskodawca posiada możliwość przeprowadzenia remontu w biurze ZIT jedynie pod warunkiem, że wydatek ten będzie niezbędny do prawidłowego funkcjonowania biura ZIT.

  • Czy w ramach przedmiotowego naboru można dokonać zakupu sprzętu komputerowego np. laptopa?

    Tak, zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów w ramach kosztów bezpośrednich (rzeczywiście poniesionych) dopuszcza się zakup środków trwałych wraz z montażem. Ponadto należy zwrócić uwagę na sposób zaewidencjonowania sprzętu komputerowego tzn. zgodnie z ustawą o rachunkowości. Przedmiotowy koszt musi stanowić wydatek inwestycyjny, wówczas może być uznany za wydatek kwalifikowalny.

  • Jak szczegółowo powinny być opisane zadania dotyczące np. organizacji konferencji, spotkań itp.?

    W ramach organizacji konferencji i spotkań należy wskazać oraz określić m.in.: miejsce wydarzenia, przewidywany termin spotkania, grupę docelową, przewidywaną ilość uczestników, cele i tematykę. Zaprezentowane informacje mają pokazać jak organizacja przedmiotowych wydarzeń wzmocni potencjał Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych.