Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

Moje

Portal Funduszy Europejskich

Przejdź do portalu

Programy krajowe

Sprawdź Fundusze na dany cel, 
realizowane w całym kraju

Programy regionalne

Sprawdź, co oferują Fundusze 
w Twoim regionie

Programy Interreg

Sprawdź, co oferują Fundusze 
w międzynarodowych programach

/
/projekty-wojewodztwa-wielkopolskiego

Pytania do naborów

Ilość wyników 1561 - 1584 z 1587

FEWP.06.10-IP.01-002/25

  • 6. Kampanie informacyjne - czy w ich ramach wydatkiem kwalifikowanym będzie nagranie spotów reklamowych wraz z ich rozpowszechnieniem w internecie i telewizji?

    Wydatki kwalifikowalne kampanii informacyjnych to, co do zasady, wszelkie koszty związane z ich organizacją, których zasadność, efektywność i racjonalność sprawdzona zostanie podczas oceny merytorycznej projektu. Jednak należy mieć na uwadze, że Działanie FEWP.06.10 Aktywna integracja realizowane jest w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027. Dlatego też wszelkie działania w projekcie mogą mieć zasięg lokalny lub regionalny np. kampanie informacyjne w mediach na terenie Wielkopolski.

  • 7. Wnioskodawca (NGO) pragnie wykazać jako potencjał kadrowy psychologa, z którym współpracuje w ramach swojej działalności. Osoba, którą Wnioskodawca obecnie chce wykazać jako potencjał kadrowy nie jest zatrudniona u Wnioskodawcy, współpracuje z podmiotem w ramach umów – cywilnoprawnych oraz umów o wolontariat, ale jest też jest spokrewniona z osobą będącą w zarządzie Wnioskodawcy. Czy wynagrodzenie będzie wydatkiem kwalifikowalnym biorąc pod uwagę spokrewnienie?

    Osoby zaangażowane na podstawie umowy cywilnoprawnej mogą zostać uznane za potencjał kadrowy Wnioskodawcy w przypadku, gdy do wyboru specjalistów realizujących dane wsparcie nie będzie obwiązywać konkurencyjna procedura wyboru oraz pod warunkiem wskazania z imienia i nazwiska osób stale współpracujących z Wnioskodawcą, które zostaną zaangażowane do projektu, ich planowanej funkcji w projekcie oraz ich wykształcenia i doświadczenia.
    Jednocześnie, zgodnie z sekcją 3.2.2 pkt.6 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków 2021-2027 należy podjąć odpowiednie środki, aby skutecznie zapobiegać konfliktom interesów, a także rozpoznawać i likwidować je, gdy powstają w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia lub na etapie
    wykonywania zamówienia – by nie dopuścić do zakłócenia konkurencji oraz zapewnić równe traktowanie wykonawców. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie
    zamówienia.
    Natomiast zgodnie z sekcją 3.2.1 pkt.1, ppkt. f) Wytycznych, zasady konkurencyjności nie stosuje się do wydatków rozliczanych za pomocą uproszczonych metod, o których mowa w podrozdziale 3.10 Wytycznych.
    W związku z powyższym, jeżeli Wnioskodawca nie jest zamawiającym w rozumieniu Pzp, to w projekcie ryczałtowym nie będzie obowiązywała żadna z procedur wyboru wykonawcy opisana w Wytycznych. Natomiast istotnym będzie wykształcenie i doświadczenie personelu projektu - zatrudnionego specjalisty, które będzie szczegółowo weryfikowane zarówno podczas oceny jak i ewentualnego rozliczania projektu.

  • 8. Jak zweryfikować czy potencjał finansowy NGO jest wystarczający do realizacji projektu? Czy odnosząc roczny obrót NGO do dopuszczalnych wydatków w projekcie, pod pojęciem "rocznych wydatków tego podmiotu w ocenianym wniosku" należy rozumieć po prostu roczny budżet projektu określony we wniosku (przy projekcie bez partnerstwa)?

    Zgodnie z kryterium dostępu nr 9 Potencjał finansowy wnioskodawcy i partnerów, w projektach realizowanych samodzielnie przez organizację społeczeństwa obywatelskiego, potencjał finansowy Wnioskodawcy badany jest poprzez sprawdzenie czy posiada on obrót za ostatni zatwierdzony rok obrotowy lub za ostatni zamknięty i zatwierdzony rok kalendarzowy (lub za jeden z ostatnich dwóch lat go poprzedzających) równy lub wyższy połowie rocznych wydatków Wnioskodawcy w ocenianym wniosku
    W przypadku, gdy projekt trwa dłużej niż jeden rok kalendarzowy należy wartość obrotów odnieść do roku realizacji projektu, w którym wartość planowanych wydatków jest najwyższa. Jako obroty należy rozumieć wartość przychodów (w tym przychodów osiągniętych z tytułu otrzymanego dofinansowania na realizację projektów) osiągniętych we wskazanym roku przez Wnioskodawcę.
    Dodatkowo, pod pojęciem rocznych wydatków Wnioskodawcy w ocenianym wniosku należy rozumieć sumę wszystkich wydatków planowanych do poniesienia w danym roku kalendarzowym realizacji projektu (koszty bezpośrednie i koszty pośrednie, w tym dofinansowanie i wkład własny).
    Wobec powyższego organizacja społeczeństwa obywatelskiego mająca np. w 2022 r. (jeżeli 2024 r. jest ostatnim zatwierdzonym rokiem obrotowym) obrót w wysokości np. 50 tys. zł, może zaplanować projekt, w którym najwyższe roczne wydatki nie przekroczą 100 tys. zł.

  • 9. Czy Wnioskodawca musi objąć wsparciem wszystkie wymienione w kryterium dostępu nr 7 Grupa docelowa podgrupy czy np. dwie z nich lub jedną?

    Zgodnie z kryterium dostępu nr 7 Grupa docelowa, uczestnikami(-czkami) projektów mogą być wyłącznie:
    - osoby doświadczające dyskryminacji,
    - otoczenie ww. osób,
    - pracownicy(-ce), przedstawiciele(-lki) organizacji społeczeństwa obywatelskiego, partnerów społecznych, podmiotów publicznych i prywatnych, wolontariusze(-szki), osoby członkowskie itp.
    tzn. osoby spełniające co najmniej jedną z tych przesłanek.
    Jednocześnie w Regulaminie wyboru projektów nie zawarto zapisów nakazujących skierowanie wsparcia projektowego do więcej niż jednej z ww. grup osób. To od Wnioskodawcy zależy, jakie osoby (z wyżej wymienionych) chce weprzeć oraz jaki problem rozwiązać poprzez realizację projektu.

  • 10. Czy działania w projekcie muszą być ukierunkowane na zwalczanie dyskryminacji ze względu na wszystkie przesłanki, czy jest możliwa realizacja projektu, w którym celem będzie np. walka z dyskryminacją na tle rasowym?

    Działania projektowe powinny zostać ukierunkowane na przeciwdziałanie dyskryminacji z takiego powodu, z jakim Wnioskodawca ma co czynienia w swojej działalności i/lub jaki uzna za najbardziej problematyczny na danym terytorium czy wśród planowanej do objęcia wsparciem grupy osób. Zatem to od Wnioskodawcy zależy czy będzie to jedna czy kilka przesłanek dyskryminacji i jakie one będą. Ponadto należy mieć na uwadze, że we wniosku o dofinansowanie konieczne będzie opisanie powodu dyskryminacji oraz przedstawienie dowodów (danych ilościowych i/lub jakościowych) potwierdzających tę dyskryminację.

  • 11. Czy można zaplanować w projekcie wsparcie w postaci usług doradczych/usług szkoleniowych dla pracodawców w zakresie: wypracowanie standardów, polityk wewnętrznych, procedur w zakresie równego traktowania, procedur antydyskryminacyjnych? Czy wówczas realizacja szkoleń/doradztwa dla przedsiębiorstw np. z zakresu zarządzania różnorodnością, wprowadzania procedur antydyskryminacyjnych, itp. będzie stanowiła pomoc publiczną/pomoc de minimis dla tego przedsiębiorstwa?

    Wskazane w pytaniu wsparcie jest możliwe do zaplanowania w projekcie pod warunkiem, że będzie przyczyniało się do realizacji celu projektu, a potrzeba i warunki jego przeprowadzenia zostaną szczegółowo uzasadnione i opisane we wniosku o dofinansowanie.
    Projekty, co do zasady, powinny być jak najbardziej kompleksowe tzn. powinny zawierać poradnictwo specjalistyczne i inne formy bezpośredniego wsparcia osób doświadczających dyskryminacji (w tym również warsztaty, szkolenia itd.) oraz środki przeciwdziałania dyskryminacji (takie jak warsztaty, szkolenia, seminaria, wizyty studyjne w zakresie niedyskryminacji i zarządzania różnorodnością czy działania promocyjno-informacyjne) w szeroko rozumianym otoczeniu tych osób oraz wśród pracowników(-c), przedstawicieli(-lek) organizacji społeczeństwa obywatelskiego, partnerów społecznych, podmiotów publicznych i prywatnych, wolontariuszy(-szek), osób członkowskich innych podmiotów, w których należy przeciwdziałać i/lub zapobiegać dyskryminacji itp.
    Jednocześnie nie należy wspierać pracowników i/lub kadry kierowniczej jednego wybranego podmiotu gospodarczego, gdyż wtedy mogłyby zostać spełnione przesłanki pomocy publicznej czy pomocy de minimis.

  • 12. Jakie cele statutowe są najodpowiedniejsze do spełnienia kryterium dostępu nr 3 Projekt jest zgodny celami statutowymi Wnioskodawcy i Partnera?

    Zgodnie z definicją kryterium dostępu nr 3 Projekt jest zgodny celami statutowymi Wnioskodawcy i Partnera, Wnioskodawca i Partner musi, w pkt. 3.7 wniosku o dofinansowanie, wskazać cel swojej działalności statutowej (zgodny z aktualnie obowiązującym statutem), w który będzie wpisywał się projekt.
    Cele statutowe Wnioskodawcy i Partnera powinny wpisywać się w zakres tematyczny naboru tj. „Podnoszenie świadomości na temat przepisów i polityk antydyskryminacyjnych, współpraca ze społecznościami lokalnymi i społeczeństwem obywatelskim w celu zwalczania dyskryminacji” oraz pozwalać podejmować działania zapobiegające dyskryminacji.
    Wobec powyższego to zadaniem Wnioskodawcy jest wybranie takiego celu statutowego, który będzie spełniał ww. przesłanki oraz uzasadnienie tego wyboru tak, aby Komisja Oceny Projektów nie miała żadnych wątpliwości co do spełniania przez projekt kryterium dostępu nr 3.

  • 13. Ze względu na specyfikę projektu (działania na rzecz równości szans) i otwartą rekrutację, mogą do niego zgłosić się osoby o różnym statusie na rynku pracy. Przy rekrutacji do projektu Wnioskodawca nie planuje badać statusu na rynku pracy. Czy w takim wypadku może pozostawić wartości docelowe wskaźników na poziomie 0, chodzi m.in. o wskaźniki:
    Liczba osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych, objętych wsparciem w programie
    Liczba osób biernych zawodowo objętych wsparciem w programie.
    Ze względu na fakt, iż projekt nie ma być skierowany na aktywizację społeczno – zawodową, czy wartość docelowa następujących wskaźników może być równa 0?:
    Liczba osób, które uzyskały kwalifikacje po opuszczeniu programu osoby
    Liczba osób poszukujących pracy po opuszczeniu programu osoby
    Liczba osób pracujących, łącznie z prowadzącymi działalność na własny rachunek, po opuszczeniu programu.

    Zgodnie z pkt. 2 i 3 Sekcji 3.3.3. Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027 w celu rozpoczęcia udziału osoby w projekcie, niezbędne jest podanie danych osobowych w zakresie wyznaczonym w wytycznych. Warunkiem koniecznym do wprowadzenia informacji o udziale uczestnika w projekcie jest zapewnienie danych, w szczególności dla wspólnych wskaźników produktu, odnoszących się do następujących danych osobowych: status na rynku pracy, wiek, wykształcenie, płeć. Jeżeli nie jest możliwe określenie wszystkich wymaganych danych osobowych, nie można wykazywać danej osoby jako uczestnika projektu.
    Wobec powyższego należy wymagać od uczestników projektu informacji o ich statusie na rynku pracy, mimo, że nie jest on warunkiem kwalifikowalności do projektu w naborze nr FEWP.06.10-IP.01-002/25. Takie informacje będą pozwalały na pomiar
    wskaźników produktu: Liczba osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych, objętych wsparciem w programie i Liczba osób biernych zawodowo objętych wsparciem w programie. Do pomiaru wszystkich wspólnych wskaźników produktu zobligowany jest każdy Beneficjent nawet wtedy, gdy wartość docelową wskaźnika ustalił na poziomie 0. Zgodnie z pkt. 16 Sekcji 3.3.3.Wytycznych dotyczących monitorowania postępu
    rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027 łączna liczba uczestników określana jest jako suma wartości wskaźników wspólnych dotyczących statusu na rynku pracy: osoby bezrobotne, osoby bierne zawodowo, osoby pracujące. Dlatego też we wniosku
    o dofinansowanie zamieszczona została tabela 3.4.3.1. Przewidywana liczba osób objętych wsparciem w ramach projektu i ich status, którą Wnioskodawca powinien wypełnić.

  • 14. Czy w projektach rozliczanych za pomocą kosztów ryczałtowych jedno zadanie powinno stanowić jedną kwotę ryczałtową, a szczegółowe rozbicie należy wykazać w uzasadnieniu kosztów, czy w budżet ma być konstruowany tak, by każdy koszt był widoczny (np. Zadanie 1 – Wynagrodzenie psychologa, wynajem sal itp.)?

    W projektach rozliczanych kwotami ryczałtowymi zaleca się, aby każdy rodzaj wsparcia czy działanie projektowe, rozpisane zostało w pkt. 3.5 wniosku jako odrębne zadanie. Ponadto do tak rozpisanych zadań należy określić w pkt. 4.3 wniosku najlepiej 1 wskaźnik produktu, obrazujący wykonanie zadania. Zmniejszy to ryzyko niekwalifikowalności całej kwoty ryczałtowej, w przypadku nieosiągnięcia któregoś ze wskaźników, jeżeli wnioskodawca zaplanuje ich większą liczbę. Budżet projektu rozpisać należy wykazując poszczególne koszty, składające się na daną kwotę ryczałtową – dokładnie tak samo jak w budżecie projektu rozliczanym na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków.

FEWP.06.05-IZ.00-001/25

  • 1. Zwracam się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie kwestii dotyczącej kosztów kwalifikowalnych w ramach naboru do Działania 6.5 „Wsparcie pracowników i pracodawców w ramach ZIT”. Czy kosztem kwalifikowalnym w ramach wskazanego działania może być wdrożenie normy ISO 9001, która określa wymagania dla systemu zarządzania jakością w organizacji? Wdrożenie tej normy miałoby na celu m.in. poprawę efektywności pracy, optymalizację procesów realizowanych w urzędzie, a także systematyczne zarządzanie dokumentacją i rejestrem ryzyk w celu eliminacji dublujących się działań i lepszego wykorzystania dostępnych zasobów.

    W przypadku wdrażania normy ISO 9001 wnioskodawca zobowiązany jest do wykazania, że tego typu działania wpisują się w pierwszy typ projektów, w szczególności w zakres dotyczący wspierania wykorzystania nowych narzędzi kadrowych, szkoleń i organizacji pracy oraz form zarządzania odpowiadających na aktualne potrzeby, pozwalających wykorzystać zasoby kadrowe.
    Należy zatem korzyści z wprowadzenia normy zweryfikować w odniesieniu do swoich pracowników (np. w jaki sposób wprowadzona norma usprawni organizację pracy, zwiększy zaangażowanie i motywację pracowników).
    Ponadto wszystkie zaplanowane w projekcie działania powinny wynikać z przeprowadzonej diagnozy, a zasadność ich finansowania każdorazowo oceniana jest indywidualnie przez Komisję Oceny Projektów, w szczególności pod kątem niezbędności, zasadności oraz racjonalności planowanych wydatków.

  • 2. W związku z realizacją projektu w formule partnerstwa przez trzy jednostki samorządu terytorialnego (JST) w ramach działania 6.5 Wsparcie pracowników i pracodawców w ramach ZIT, zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, czy prawidłowe jest stosowanie zasady, zgodnie z którą szacowanie wartości zamówień odbywa się odrębnie w ramach każdej jednostki, tj. przez każdego z partnerów samodzielnie, o ile:
    • partner samodzielnie prowadzi postępowanie zakupowe,
    • finansuje zamówienie z budżetu, którym samodzielnie dysponuje,
    • podpisuje umowę z wykonawcą we własnym imieniu.
    Czy w takim przypadku istnieje obowiązek łącznego szacowania wartości zamówień dla całego projektu, czy też zasada indywidualnego szacowania przez każdego z partnerów pozostaje właściwa?

    Jeżeli partner w projekcie samodzielnie prowadzi postępowanie, finansuje zamówienie z budżetu, którym dysponuje oraz w swoim imieniu podpisuje umowę z wykonawcą, to nie musi sumować wartości tego zamówienia z udzielanymi w tym samym projekcie przez innych partnerów. Partnerzy w projekcie mogą wybrać sposób udzielania zamówień, który wymusi łączne szacowanie ich wartości, jednak nie jest to obowiązek. Zasadą pozostaje szacowanie wartości zamówień w ramach jednostki. W przypadku zamówień udzielanych w ramach projektu rekomendujemy korzystanie z Podręcznika beneficjenta i wnioskodawcy programów polityki spójności 2021-2027 „Zamówienia udzielane w ramach projektów”. Link do podręcznika
    https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/122927/zamowienia_udzielan….

  • 3. Bardzo proszę o potwierdzenie czy w ramach naboru 6.5 Wsparcie pracowników i pracodawców w ramach ZIT, możliwe jest zaplanowanie działania dla pracowników samorządowych w postaci zakupu karnetów na basen. W projekcie zostałaby zaplanowana pula środków dla każdego chętnego pracownika, która zakładałaby minimalną liczbę wejść (np. kwota 300 PLN uprawniająca do minimum 10 wejść w okresie trwania projektu). Pracownicy pływalni w porozumieniu z Wnioskodawcą prowadziliby ewidencję wejść dla każdego pracownika, która potwierdzałaby otrzymanie wsparcia przez uczestników.

    W przypadku działań na rzecz ochrony zdrowia/utrzymania pracowników w dobrym zdrowiu dopuszcza się możliwość zaplanowania w ramach projektu udziału pracowników w zajęciach sportowych takich jak np.: joga, pilates, zdrowy kręgosłup, aerobik, aqua aerobik, pływanie. Warunkiem kwalifikowalności wydatków ponoszonych na tego typu wsparcie jest potwierdzenie obecności pracownika na zajęciach, zatem wszelkiego rodzaju karnety powinny być imienne. Niedopuszczalne jest poniesienie wydatku na zakup karnetu np. na basen bez możliwości weryfikacji uczestnictwa pracownika w zajęciach na basenie. To na beneficjencie spoczywa obowiązek takiej weryfikacji i właściwego udokumentowania obecności na zajęciach. Udział pracownika w takich zajęciach może zostać potwierdzony poprzez np. wydruki z systemu - indywidualnego konta na platformie, rejestratora wejść etc., że dana osoba faktycznie korzystała w danym dniu z aktywności. Nie może to być zwykła lista obecności przygotowana przez beneficjenta. Ponadto należy założyć, minimalny procent wykorzystania takiego karnetu. IZ rekomenduje, aby było to minimum 80% jego wartości.
    Jednocześnie IZ zwraca uwagę na ryzyko jakie ponosi beneficjent w przypadku gdy uczestnik projektu z różnych przyczyn nie weźmie udziału w zajęciach, lub jego udział nie zostanie odpowiednio udokumentowany (zgodnie z wymogami IZ) co skutkować może brakiem osiągnięcia założonych celów i wskaźników w projekcie i uznaniem wydatku na zakup karnetu za niekwalifikowalny.

  • 4. W ramach projektu zaplanowane są warsztaty grupowe z fizjoterapeutą w siedzibie urzędu, czy w ramach realizowanego projektu, po zakończeniu warsztatów grupowych, istnieje możliwość zapewnienia indywidualnego poradnictwa dla osób, które zgłosiły taką potrzebę w przeprowadzonej ankiecie, z uwagi na fakt, że nie wszyscy uczestnicy czują się komfortowo, poruszając kwestie zdrowotne na forum grupy?

    Zgodnie z zapisami regulaminu w ramach naboru nie przewiduje się realizacji usług medycznych, a za taką usługę uznaje się indywidualną usługę fizjoterapeutyczna. Zajęcia z fizjoterapeutą powinny mieć wyłącznie charakter edukacyjno-szkoleniowy, a ich formuła nie powinna wykraczać poza formę spotkań grupowych.

  • 5. Czy w ramach naboru wnioskodawcą w ramach Strategii ZIT MOF Poznania może być organizacja pozarządowa, a partnerem przedsiębiorca. Wsparcie kierowane będzie do tego przedsiębiorcy i jego pracowników?

    Zgodnie z kryterium dostępu dotyczącym zgodności projektu z właściwą Strategią Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych projekt musi wpisywać się w listę projektów Strategii ZIT. W przypadku MOF Poznania wsparcie kierowane musi być do instytucji na terenie Metropolii Poznań rozumianych jako instytucje samorządowe i podmioty od nich zależne. Zatem zgodnie z zapisami regulaminu wyboru projektów możliwa jest sytuacja, że organizacja pozarządowa będzie wnioskodawcą, partnerem może być każdy z podmiotów wskazanych w punkcie 4.1 regulaminu, natomiast odbiorcą wsparcia mogą być tylko instytucje samorządowe i podmioty od nich zależne i ich pracownicy z Metropoli Poznań.

  • 6. Czy w ramach naboru FEWP.06.05-IZ.00-001/25 istnieje możliwość zapewnienia w projekcie dla pracowników urzędu indywidualnych konsultacji z dietetykiem, psychoterapeutą – 2 godz/osobę? Wsparcie miałoby charakter edukacyjno-szkoleniowy i dotyczyłoby spersonalizowanych wskazówek w zakresie odżywiania oraz dobrostanu psychicznego i radzenia sobie ze stresem. Taka potrzeba wynika ze wstępnego rozpoznania potrzeb dot. czynników wpływających na zdrowie pracownika w miejscu pracy.

    Zgodnie z zapisami regulaminu w ramach naboru nie przewiduje się realizacji usług medycznych, a za taką usługę uznaje się każdą indywidualną konsultację medyczną. Spotkania ze specjalistami w zakresie ww. usług medycznych mające charakter edukacyjno-szkoleniowy, nie powinny wykraczać poza formę spotkań grupowych.

FEWP.06.07-IZ.00-002/25

  • 1. Czy w przypadku, gdy szkoły byłyby realizatorami działań edukacyjnych, możliwe jest aby Gminny Ośrodek Kultury również realizował część zajęć? Czy jego udział byłby traktowany jako partnerstwo wymagające formalnego zawarcia umowy partnerskiej? Gminny Ośrodek Kultury prowadziłby część zajęć merytorycznych (np. animacyjno-ruchowych, edukacyjnych, warsztatowych, nauka tańca czy gry na instrumentach). Czy w tej sytuacji udział GOK należy traktować jako partnerstwo, czy byłaby to jedynie forma współpracy (wsparcie techniczne i organizacyjne). Wnioskodawcą byłaby gmina. GOK ma osobowość prawną, dostaje dotacje od gminy, ale utrzymuje się też z innych środków. Dodatkowo proszę o wskazanie katalogu podmiotów, które mogą pełnić rolę partnerów w projekcie, w ramach naboru 6.7.

    Jeśli wnioskodawcą będzie Gmina, natomiast GOK posiadający osobowość prawną będzie realizował zadania zadania merytoryczne w projekcie, to GOK musi być partnerem w projekcie. Zgodnie z zapisami w Regulaminie wyboru projektów, zawartymi w podrozdziale 4.1. dotyczącym podmiotów uprawnionych do ubiegania się o dofinansowanie projektu: O dofinansowanie projektu mogą się ubiegać wszystkie podmioty z wyłączeniem osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub oświatowej. Dopuszcza się składanie wniosków w partnerstwie (partnerstwo – zgodnie z ustawą wdrożeniową i podrozdziałem 4.6). Dodatkowo wnioskodawcy/partnerzy muszą się wpisywać w typ beneficjenta wskazany w SZOP. Wnioskodawcy są zobowiązani wskazać we wniosku poprawny typ beneficjenta, spośród poniżej wymienionych wskazanych w SZOP:
    - Administracja publiczna, 
    - Instytucje nauki i edukacji, 
    - Organizacje społeczne i związki wyznaniowe, 
    - Partnerzy społeczni, 
    - Przedsiębiorstwa, 
    - Przedsiębiorstwa realizujące cele publiczne.
    Udział partnerów w projekcie nie może polegać wyłącznie na wniesieniu do jego realizacji zasobów ludzkich, organizacyjnych, technicznych lub finansowych. Każdy partner musi mieć określoną rolę w rzeczowej i finansowej realizacji projektu. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której partner nie realizuje zadań merytorycznych w projekcie lub realizuje je poprzez zlecanie wszystkich lub większość zadań, za których realizacje jest odpowiedzialny w projekcie, innym wykonawcom. Na etapie oceny wniosku o dofinansowanie weryfikowane jest czy faktycznie dany projekt może być realizowany jedynie przy zaangażowaniu partnera/partnerów tj.: czy partner/partnerzy stanowią wartość dodaną dla projektu tak aby formuła projektu partnerskiego była zgodna z celem art. 39 ust.1 ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027. Należy również pamiętać, że działania realizowane w ramach projektu nie mogą zastępować działań realizowanych przez GOK w ramach działalności podstawowej. Możliwe jest ich zintensyfikowanie ponad wymiar realizowany poza projektem tj. np. zwiększenie liczby dostępnych dla uczniów zajęć prowadzonych w GOK.

  • 2. Czy w ramach naboru FEWP.06.07-IZ.00-002/25 możliwa jest realizacja projektu w następującej formule partnerskiej: - Wnioskodawcą jest przedsiębiorstwo posiadające siedzibę na terenie województwa wielkopolskiego, posiadające wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów edukacyjnych - Partnerem będzie Gmina – organ prowadzący dla szkół podstawowych, do których wsparcie będzie kierowane?

    Możliwe jest aby przedsiębiorstwo posiadające siedzibę na terenie województwa wielkopolskiego występowało w roli wnioskodawcy, a partnerem w projekcie była Gmina. Należy podkreślić, że udział partnerów w projekcie nie może polegać wyłącznie na wniesieniu do jego realizacji zasobów ludzkich, organizacyjnych, technicznych lub finansowych. Każdy partner musi mieć określoną rolę w rzeczowej i finansowej realizacji projektu. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której partner nie realizuje zadań merytorycznych w projekcie lub realizuje je poprzez zlecanie wszystkich lub większość zadań, za których realizacje jest odpowiedzialny w projekcie, innym wykonawcom. Na etapie oceny wniosku o dofinansowanie weryfikowane jest czy faktycznie dany projekt może być realizowany jedynie przy zaangażowaniu partnera/partnerów tj.: czy partner/partnerzy stanowią wartość dodaną dla projektu tak aby formuła projektu partnerskiego była zgodna z celem art. 39 ust.1 ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027.

  • 3. Czy w ramach naboru „Działanie 6.7 – Edukacja przedszkolna, ogólna oraz kształcenie zawodowe – rozwój kompetencji” możliwe będzie ujęcie w projekcie działań związanych z organizacją Strefy Wyciszenia dla uczniów. Potrzeba stworzenia takiej przestrzeni wynika z diagnoz przeprowadzonych w szkołach, które wskazują na rosnące trudności emocjonalno-społeczne uczniów (przeciążeni bodźcami, funkcjonują w hałasie), co wpływa na wzrost poziomu stresu. Bezpieczna przestrzeń umożliwiająca wyciszenie pomoże w obniżeniu napięcia, odzyskaniu równowagi itp. Planowany standard Strefy Wyciszenia: wyznaczone i wyposażone pomieszczenie wyciszenia, uspokojenia się; ściany wykończone materiałami miękkimi; podłoga wykończona materiałem miękkim; w pomieszczeniu zapewniona izolacja od zewnętrznych bodźców akustycznych i świetlnych; w pomieszczeniu zapewniona prawidłowo działająca wentylacja; w pomieszczeniu zastosowana możliwość regulacji natężenia oświetlenia; przestrzeń Strefy wyposażona w miękkie meble pozwalające na przyjęcie pozycji leżącej oraz meble umożliwiające stymulację przedsionkową i sensoryczną.

    Zaplanowane w projekcie działania powinny odzwierciedlać potrzeby związane z zainteresowaniami, uzdolnieniami uczniów lub dotyczyć działań społeczno-wychowawczych i więziotwórczych szkoły, w tym odpowiadać na problemy związane z np. z przemocą, uzależnieniami, dobrostanem psychicznym uczniów. Projekt powinien koncentrować się na wsparciu uczniów, co wynika wprost z zapisów w Regulaminie wyboru projektów. Zgodnie z podrozdziałem 4.2. Wymagania dotyczące grupy docelowej, uczniowie zostali wymienieni jako pierwsza i najważniejsza grupa docelowa. W Regulaminie zaznaczono również, że zakup sprzętu stanowi wyłącznie działanie uzupełniające w projekcie oraz musi wynikać bezpośrednio ze zdiagnozowanych potrzeb i być niezbędny do realizacji wsparcia zaplanowanego w projekcie. W ramach naboru, co do zasady, nie przewiduje się działań związanych z dostosowaniem pomieszczeń czy ich remontami. Wsparcie uczniów powinno koncentrować się na działaniach merytorycznych związanych z realizacją różnego rodzaju zajęć, a ewentualny zakup sprzętu dotyczyć tego, co jest niezbędne do przeprowadzenia tych zajęć. Każdorazowo zasadność finansowania wyposażenia oceniana jest indywidualnie przez Komisję Oceny Projektów, w szczególności pod kątem niezbędności, zasadności oraz racjonalności planowanych wydatków tj. w szczególności adekwatności wysokości wydatków ponoszonych na sprzęt w odniesieniu do wolumenu realizowanych działań merytorycznych.

  • 4. Zgodnie z Regulaminem naboru: diagnoza dotycząca uczestników projektu i problemów, z którymi się borykają powinna zostać wykazana we wniosku o dofinansowanie projektu. W oparciu o wskazaną diagnozę należy określić grupę docelową projektu, a także zaplanować działania projektowe. Uprzejmie proszę o doprecyzowanie odnośnie diagnozy, czy musi ona być zatwierdzona przez organ prowadzący daną szkołę?

    Diagnoza nie musi być zatwierdzona przez organ prowadzący daną szkołę, z uwagi na fakt, że nabór dotyczy szeroko pojętej edukacji pozaformalnej oraz realizacji działań społeczno – wychowawczych i więziotwórczych szkoły.

  • 5. Czy w ramach naboru istnieje obligatoryjny wymóg, by wsparcie w zakresie cyfryzacji danej szkoły poprzedzone było samooceną wykonaną przy wykorzystaniu narzędzia SELFIE?

    W ramach naboru samoocena wykonana przy wykorzystaniu narzędzia SELFIE nie pojawia się w żadnym z kryteriów ani w treści Regulaminu wyboru projektu. Wynika to z faktu, że celem projektów nie jest wsparcie szkół w zakresie organizacyjnym/ procesowym/ w zakresie rozwoju kompetencji cyfrowych uczniów lub kadry. Celem nie jest również doposażenie szkół, a zaplanowane w projekcie działania powinny odzwierciedlać potrzeby związane z zainteresowaniami, uzdolnieniami uczniów lub dotyczyć działań społeczno-wychowawczych i więziotwórczych, w tym odpowiadać na problemy związane z np. z przemocą, uzależnieniami, dobrostanem psychicznym uczniów.

  • 6. Czy można organizować dla uczniów/ rodziców w projekcie w ramach działań więziotwórczych szkoły takie wydarzenia jak np. festyny w dni wolne od pracy (weekendy)?  

    W ramach działań więziotwórczych szkoły istnieje możliwość organizacji dla uczniów, rodziców i nauczycieli takich inicjatyw jak różnorodne formy aktywności takie jak wydarzenia integracyjne, gry i zabawy zespołowe, warsztaty, spotkania czy realizacja wspólnych, mniejszych projektów. Każdorazowo w przypadku realizacji takich wydarzeń należy wskazać jakiego rodzaju aktywności zostały zaplanowane w ramach tych wydarzeń dla uczniów, rodziców, nauczycieli i ich wpływ na budowanie zaangażowania uczestników, budowanie pozytywnych relacji, zaufania i współpracy.

  • 7. Czy w projekcie dopuszcza się możliwość realizacji dodatkowych zajęć z matematyki z wykorzystaniem specjalistycznych narzędzi edukacyjnych typu Matlandia, prowadzonych przez dwa lata szkolne?

    Zaplanowane w projekcie zajęcia nie mogą mieć charakteru zajęć wyrównawczych, powinny odzwierciedlać potrzeby związane z zainteresowaniami, uzdolnieniami uczniów i być realizowane poza godzinami lekcyjnymi. Jeśli dodatkowe zajęcia z matematyki z wykorzystaniem specjalistycznych narzędzi edukacyjnych typu Matlandia spełniają te kryteria, to mogą być realizowane.

  • 8. Jaki zakres zakupów lub drobnych prac remontowych można kwalifikować w celu stworzenia odpowiednich warunków do prowadzenia zajęć matematycznych, w tym wyposażenia pracowni?

    W Regulaminie zaznaczono, że zakup sprzętu stanowi wyłącznie działanie uzupełniające w projekcie oraz musi wynikać bezpośrednio ze zdiagnozowanych potrzeb i być niezbędny do realizacji wsparcia zaplanowanego w projekcie. W ramach naboru, co do zasady, nie przewiduje się działań związanych z dostosowaniem pomieszczeń czy ich remontami. Wsparcie uczniów powinno koncentrować się na działaniach merytorycznych związanych z realizacją różnego rodzaju zajęć, a ewentualny zakup sprzętu dotyczyć tego, co jest niezbędne do przeprowadzenia tych zajęć. Każdorazowo zasadność finansowania wyposażenia oceniana jest indywidualnie przez Komisję Oceny Projektów, w szczególności pod kątem niezbędności, zasadności oraz racjonalności planowanych wydatków tj. w szczególności adekwatności wysokości wydatków ponoszonych na sprzęt w odniesieniu do wolumenu realizowanych działań merytorycznych. W przypadku ewentualnej realizacji zajęć w pomieszczeniach szkolnych ze względu na charakter prowadzonej przez nie działalności, zakłada się, że placówki te dysponują już odpowiednim potencjałem (bazą lokalową) do przeprowadzania zajęć dodatkowych, dlatego IZ nie widzi uzasadnienia dla przeprowadzania prac remontowych i wyposażania pracowni.

  • 9. Czy w ramach projektów realizowanych w drugim typie działań istnieje możliwość finansowania przedsięwzięć o charakterze integracyjnym obejmujących społeczność szkolną, realizowanych cyklicznie w poszczególnych szkołach?

    W ramach działań więziotwórczych szkoły istnieje możliwość organizacji przedsięwzięć o charakterze integracyjnym, do których zaliczyć można różnorodne formy aktywności takie jak wydarzenia integracyjne, gry i zabawy zespołowe, warsztaty, spotkania czy realizację wspólnych, mniejszych projektów. Każdorazowo w przypadku realizacji takich wydarzeń należy wskazać jakiego rodzaju aktywności zostały zaplanowane w ramach tych wydarzeń dla uczniów, rodziców, nauczycieli i ich wpływ na budowanie zaangażowania uczestników, budowanie pozytywnych relacji, zaufania i współpracy.