Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

FEWP.06.01-IP.01-001/23

• 114. Czy pełnomocnictwo musi być złożone w formie uchwały?

  Odpowiedź zgodna z pkt. 91.

• 115. Czy jest wskazana wartość wskaźnika odnośnie ilości osób które uzyskały kwalifikacje po opuszczeniu programu albo ile osób należy objąć szkoleniami?

  WUP Poznań nie obliguje wnioskodawców do określenia wartości docelowych wskaźników na konkretnym poziomie, albo do objęcia daną formą wsparcia konkretnej liczby uczestników projektów. Powyższe wartości powinny zostać założone z uwzględnieniem danych z diagnozy przeprowadzonej przez PUP oraz w oparciu o doświadczenie z projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich w poprzednich latach. Planując formy wsparcia wnioskodawca musi mieć na uwadze konieczność spełnienia.

• 116. Czy są już opublikowane wzory dotyczące obowiązków informacyjnych Beneficjenta (chodzi o logotypy projektu)?

  Wzory oznaczeń dostępne są na stronie internetowej wrpo.wielkopolskie.pl w zakładce Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.

  
  

  https://wrpo.wielkopolskie.pl/dowiedz-sie-wiecej-o-programie/fundusze-europejskie-dla-Wielkopolski-2021-2027/komunikacja-i-widocznosc/poznaj-zasady-promowania-projektu-3

• 117. Czy na stronie WUP będzie udostępniony projekt umowy o dofinansowanie?

  W związku z faktem, iż wzór umowy o dofinansowanie nie jest wymaganym załącznikiem do Regulaminu wyboru projektów dla naboru nr: FEWP.06.01-IP.01-001/23 nie zostanie on udostępniony przed procedurą podpisania umowy o dofinansowanie.

• 118. Czy wysyłając wnioski o płatność wydatki będziemy rozliczać w kwotach faktycznie poniesionych?

  Projekty z Działania 6.1 będą rozliczane na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków.

• 119. Czy można datę rozpoczęcia projektu przyjąć 1 czerwca 2023 czy przymusowo musi być 1 stycznia?

  Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów dla naboru nr: FEWP.06.01-IP.01-001/23 projekty niekonkurencyjne PUP będą realizowane w okresie od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2024 r., nie ma więc możliwości realizacji projektu w innym okresie.

• 120. Czy w tabeli dot., budżetu będzie obowiązywał podział na lata? Czy na cały projekt łącznie?

  We wniosku o dofinansowanie w części V. Tabele finansowe, punkcie 5.1.1 Planowane wydatki w ramach projektu w PLN oraz punkcie 5.1.2. Budżet projektu wydatki wykazywane są w podziale na lata.

• 121. Czy w ramach projektu należy wyodrębnić osobny rachunek bankowy?

  Prowadzenie wyodrębnionego rachunku bankowego na potrzeby projektu nie jest obligatoryjne.

• 122. W związku z naborem wniosków FEWP.06.01-IP.01-001/23 proszę o informację, w którym miejscu znajdę logotypy dotyczące tego działania.

  Odpowiedź zgodna z pkt. 118.

• 123. Czy w pkt IV Wskaźniki osiągnięć, pp. 4.1 Planowane efekty rzeczowe 4.2 Planowane rezultaty realizacji projektu - należy w każdej kategorii wskaźników określić źródła danych?

  Tak, należy wpisać źródło danych przy wszystkich wskaźnikach.

  
  

  Informacja o wypełnieniu pola „Źródło danych” została udzielona przy pkt. 140.

• 124. Czy można objąć wsparciem większą ilość osób w projekcie niż założona dla danego Urzędu w naborze?

  Możliwe jest objęcie wsparciem większej liczby uczestników.

• 125. Czy wskaźniki produktu od punktu 1 do punktu 5 mogą mieć założoną wartość docelową 0 czy należy podać jakieś wartości?

  Przy wymienionych wskaźnikach należy podać realne wartości w oparciu o przeprowadzoną diagnozę opracowaną na podstawie aktualnych badań statystycznych.

  
  

  Jednocześnie w odpowiedzi na pytanie 28 określono wskaźniki, których wartość docelowa może wynosić „0”.

• 126. Czy osoba która otrzymała środki na podjęcie działalności gospodarczej wlicza się do tych 80% uczestników którzy uzyskają zatrudnienie?

  Tak, powyższe osoby należy uwzględnić w osiągniętych wartościach wskaźnika.

• 127. Czy mężczyźni w wieku 30-49 lat mogą tylko korzystać ze szkoleń i dotacji tak jak było w latach ubiegłych?

  Odpowiedź zgodna z pkt. 121.

• 128. Podział na kobiety i mężczyzn ma odzwierciedlać dane ze statystyki konkretnego Urzędu za jakiś okres?

  Podział powinien wynikać z aktualnych danych statystycznych urzędu. Wnioskodawca musi pamiętać również, że projekt musi być zgodny z zasadą równości szans i niedyskryminacji.

• 129. Czy ja dobrze zrozumiałam ze szkolenia po badaniu kompetencji cyfrowych maja być kosztowe nawet jeżeli będzie je robił PUP we własnym zakresie czy bez kosztowe?

  Szkolenia, które będą przeprowadzone przez PUP po badaniu kompetencji cyfrowych we własnym zakresie powinny zostać wykazane we wniosku o dofinansowanie jako formy bezkosztowe.

• 130. Mam pytanie dot. pkt. IV. 4.1., 4.2. Co należy wpisać w Źródło danych. W poprzedniej perspektywie w 4.1 (pierwsza tab. Wskaźniki kluczowe) było „Nie dotyczy”, a w drugiej i trzeciej (wskaźniki specyficzne) np. Wykaz osób biorących udział w projekcie (rejestry, własny monitoring, SL). Pkt. 4.2 (pierwsza tab. Wskaźniki kluczowe) było „Nie dotyczy”, a w drugiej Monitoring osób (Syriusz, umowy).

  Wnioskodawca sam określa na podstawie jakich dokumentów będzie monitorował osiąganie wartości docelowych poszczególnych wskaźników. Podane źródło pomiarów powinno uwzględniać specyfikę danego wskaźnika dlatego niezasadnego jest wskazanie jednego uniwersalnego źródła danych (np. system teleinformatyczny Syriusz). Należy więc wykazać konkretne dokumenty, którymi PUP będzie mógł potwierdzić status uczestnika projektu lub uzyskane przez niego rezultaty w wyniku udziału w projekcie co uzasadnia ujęcie danego uczestnika w osiągniętych wartościach wskaźnika.

• 131. Dotyczy wniosku pkt. 3.6. Potencjał i doświadczenie Wnioskodawcy i Partnerów (jeśli dotyczy) – Doświadczenie i potencjał społeczny. Zgodnie z informacją na spotkaniu 22.05.2023 należy wpisać np. projekty realizowane w ramach PO WER i WRPO, W „Regulaminie wyboru projektów” str. 41 „Adekwatność doświadczenia będzie rozpatrywana w szczególności w kontekście dotychczasowej działalności danego wnioskodawcy i partnerów (jeśli dotyczy) prowadzonej w okresie ostatnich trzech lat w stosunku do roku, w którym składany jest wniosek o dofinansowanie”. Mamy wykazać wszystkie projekty realizowane w ramach PO WER i WRPO (od I do V edycji) czy wystarczy ostatnia edycja (V), która była realizowana w ostatnich czterech latach.

  Wystarczające będzie wskazanie działalności z ostatnich trzech lat, czyli w tym przypadku projektu nr V.

• 132. W nawiązaniu do spotkania dotyczącego naboru wniosków o dofinansowanie dla projektów planowanych do realizacji przez Powiatowe Urzędy Pracy wybieranych w trybie niekonkurencyjnym w ramach Priorytetu 6. Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), działanie 6.1 Aktywizacji zawodowa osób bezrobotnych i poszukujących pracy – Projekty PUP Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, oraz przesłanego materiału pomocniczego przydatnego w procesie tworzenia wniosku o dofinansowanie projektu, Proszę o informację czy i kiedy zostanie umieszczony wzór Umowy o dofinansowanie projektu, pytam m.in. w kontekście zapisów dot. ochrony i przetwarzania danych osobowych oraz materiałów pomocniczych dot. przygotowania oświadczenia dla uczestnika projektu, o których była mowa na spotkaniu informacyjnym.

  W związku z faktem, iż wzór umowy o dofinansowanie nie jest wymaganym załącznikiem do Regulaminu wyboru projektów dla naboru nr: FEWP.06.01-IP.01-001/23 nie zostanie on udostępniony przed procedurą podpisania umowy o dofinansowanie.

  
  

  Na podstawie zapisów art. 88 i art. 87 ust. 1 (Rozdział 18) ustawy wdrożeniowej IZ, IP i Beneficjent są odrębnymi administratorami danych. W związku z powyższym każdy administrator odpowiada za zgodność przetwarzania z RODO (w tym obowiązku informacyjnego). Materiał pomocniczy będzie stanowił załącznik do umowy.

• 133. Co z pieniędzmi, które zostaną zwrócone w ramach VAT? czy mogą być ponownie wydane? Co w przypadku gdy wartość podatku VAT będzie zwrócona w kolejnym roku?

  Zwrot od uczestnika projektu PUP dotyczący wydatku roku bieżącego podlega zwrotowi na rachunek bankowy projektu PUP; środki te mogą być ponownie wydatkowane w ramach projektu PUP.

  
  

  PUP przekazuje informację o środkach zwróconych przez uczestnika projektu w pierwszym wniosku o płatność składanym do WUP po otrzymaniu takiego zwrotu.

  
  

  Zwrot od uczestnika projektu PUP dotyczący wydatku lat ubiegłych stanowi przychód FP i podlega zwrotowi na rachunek bankowy PUP do obsługi środków FP z przeznaczeniem na finansowanie wypłat zasiłków dla osób bezrobotnych i innych obligatoryjnych świadczeń.

  
  

  Szczegółowe informacje dotyczące przeznaczenia środków, które zostały zwrócone na rachunek PUP należy wyjaśnić z dysponentem Funduszu Pracy.

• 134. Obowiązek wykazania we wniosku stosowania PZP. A jeśli zamówienie będzie o wartości poniżej obowiązujących progów w tych trybach to co należy wskazać?

  Dla Wnioskodawców, którzy podlegają Prawu Zamówień Publicznych, jeśli procedura zamówienia została rozpoczęta lub zakończona, należy podać datę publikacji i numer nadany w Biuletynie Zamówień Publicznych, Urzędzie Publikacji Unii Europejskiej lub Bazie Konkurencyjności i tym podobnych. Jeśli procedura nie została rozpoczęta, należy wskazać planowany tryb postępowania oraz planowany czas jej wszczęcia. Wskazane daty wszczęcia postępowań nie mogą być późniejsze niż daty rozpoczęcia odpowiadających im zadań podane w tabeli 3.5 wniosku o dofinansowanie. Przykładowo jeżeli Wnioskodawca określił datę rozpoczęcia zadania dotyczącego np. szkoleń na 1 stycznia bieżącego roku, to data rozpoczęcia postępowania dotyczącego realizacji tej części projektu nie może być późniejsza niż wyżej wskazany termin 1 stycznia bieżącego roku, niezależnie ile zadań wykonane zostanie w ramach kontraktu. Należy przy tym uwzględnić również okres czasu potrzebny na wybór wykonawcy/dostawcy usługi/towaru.

• 135. Na jakich zasadach będą rozliczane wydatki ponoszone w ramach projektu (wg faktycznie poniesionych wydatków czy stawek jednostkowych?

  Odpowiedź na pytanie została udzielona przy pytaniu 123.

• 136. Co będziemy robić ze zwrotami środków w ramach projektu (w tym z VAT)?

  Odpowiedź zgodna z pkt. 127

• 137. Czy będzie możliwość przesyłania danych uczestników z SI Syriusz tak jak w poprzednim wnioskach o płatność?

  Tak w bieżącym okresie programowania możliwe będzie przesyłanie danych uczestników z SL Syriusz podobnie jak w poprzednim okresie programowania.