Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

W ramach naboru dofinansowaniem nie mogą być objęte projekty (zadania inwestycyjne), które nie zostały ujęte lub nie są zgodne z obowiązującą AKPOŚK.

Nabór numer FEWP.02.07-IZ.00-001/24 jest przeznaczony wyłącznie dla aglomeracji z przedziału od co najmniej 10.000 RLM do poniżej 15.000 RLM. W ramach naboru nie będą objęte wsparciem aglomeracje o wielkości poniżej 10.000 RLM.

Nie, zgodnie z zapisami regulaminu w rozdziale 4.2 nabór nie jest kierowany do szkół specjalnych i ich uczniów.

W przedstawionym przez Pana przykładzie warunek zintegrowania projektu zostanie spełniony. Powinno to zostać opisane we wniosku o dofinansowanie w części dotyczącej diagnozy grupy docelowej projektu np.: opisem struktury uczniów uczęszczających do szkoły w bieżącym roku szkolnym. Spełnienie kryterium zostanie również szczegółowo zweryfikowane na etapie oceny merytorycznej przez Komisję Oceny Projektów. Należy podkreślić, że również na etapie realizacji projektu warunek zintegrowania będzie weryfikowany w oparciu o listę uczestników projektu. 

Nie, w typach projektów dostępnych w ramach naboru oraz w grupie docelowej nie ma przedszkoli oraz dzieci uczęszczających do przedszkoli.

Zakup sprzętu/wyposażenia jest możliwy w przypadku gdy jest on niezbędny do realizacji działań zaplanowanych w ramach projektu w wymienionych powyżej typach oraz wynika to z przeprowadzonej diagnozy. Np. w przypadku zajęć warsztatowych z robotyki lub innych zajęć dotyczących podnoszenia kompetencji cyfrowych można zakupić sprzęt niezbędny do przeprowadzenia tych zajęć, jeśli taka potrzeba została zdiagnozowana i opisana we wniosku. Ponadto należy pamiętać, że co do zasady, zakup mebli i sprzętu należy uwzględnić w określonym w naborze limicie cross-financingu z wyjątkiem gdy:

 i.         zakupy te zostaną zamortyzowane w całości w okresie realizacji projektu, z zastrzeżeniem podrozdziału 3.7 wytycznych kwalifikowalności dotyczącym amortyzacji i leasingu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Nie ma znaczenia, czy beneficjent dokonuje jednorazowego odpisu amortyzacyjnego czy rozkłada odpisy amortyzacyjne zgodnie ze stawkami amortyzacyjnymi określonymi w przepisach krajowych (o ile zakupy w całości zostaną zamortyzowane do daty zakończenia projektu). W projektach EFS+, jako projektach „miękkich”, najczęściej dochodzi do zakupu środków trwałych, które amortyzowane są w okresie realizacji projektu. W szczególności dotyczy to sprzętu komputerowego.

ii.         Beneficjent udowodni, że zakup będzie najbardziej opłacalną opcją, tj. wymaga mniejszych nakładów finansowych niż inne opcje, np. najem lub leasing, ale jednocześnie jest odpowiedni do osiągnięcia celu projektu. Przy porównywaniu kosztów finansowych związanych z różnymi opcjami, ocena powinna opierać się na przedmiotach o podobnych cechach. Uzasadnienie, że zakup jest bardziej opłacalną opcją niż wynajem, dzierżawa lub leasing, powinno zostać zawarte we wniosku (w uzasadnieniu do szczegółowego budżetu projektu), a jego zasadność także podlega wnikliwej analizę podczas oceny wniosku.

iii.         zakupy te są konieczne dla osiągniecia celów projektu (np. zakupu sprzętu dla projektu, którego celem jest doposażenie pracowni naukowych).

W przypadku nie oznaczenia we wniosku o dofinansowanie zakupionego sprzętu jako limit cross-financingu, w uzasadnieniu do szczegółowego budżetu projektu wnioskodawca zobowiązany jest do wyjaśnienia, który z wymienionych wyżej wyjątków ma zastosowanie i dlaczego. Ponadto zasadność zakupu sprzętów, udział zakupów sprzętu w całkowitej wartości projektu każdorazowo podlega szczegółowej ocenie KOP.

Nie, zgodnie z zapisami regulaminu wnioskodawcą mogą być tylko podmioty wskazane w liście projektów właściwej dla Strategii ZIT MOF Poznania (stanowiącej materiał pomocniczy nr 12) tj. jednostki samorządu terytorialnego z MOF Poznania, ich związki i stowarzyszenia oraz jednostki im podległe. Natomiast nabór nie wyklucza możliwości udziału NGO ale tylko w charakterze partnera.

Zgodnie z Kryterium formalnym nr 11 wartość wniosku o dofinansowanie przekracza równowartość 200 tys. EUR czyli zgodnie z miesięcznym obrachunkowym kursem wymiany walut aktualnym na dzień ogłoszenia naboru przekracza kwotę 857 960,00 PLN.

Wsparcie w szkołach kształcenia ogólnego (podstawowych i liceach ogólnokształcących) może obejmować typy:

1. poprawę jakości edukacji w tym realizację kompleksowych programów rozwojowych;


2. wspieranie rozwoju uczniów w zakresie kształtowania postaw prozdrowotnych, w tym wspieranie aktywności fizycznej i wiedzy na temat zdrowego trybu życia;


3. rozwój kompetencji, umiejętności, uzdolnień i zainteresowań uczniów poza edukacją formalną;


4. wsparcie ogólnodostępnych szkół lub placówek systemu oświaty w prowadzeniu skutecznej edukacji włączającej;


5. wsparcie na rzecz poradni psychologiczno-pedagogicznych;


6. działania na rzecz upowszechnienia poradnictwa edukacyjnego i doradztwa zawodowego.

Wnioskodawca może złożyć wniosek obejmujący jeden lub kilka typów wsparcia wskazanych w pkt a-f.

Natomiast wsparcie dotyczące szkolnictwa zawodowego może obejmować typy:

1. wspieranie rozwoju uczniów w zakresie kształtowania postaw prozdrowotnych, w tym wspieranie aktywności fizycznej i wiedzy na temat zdrowego trybu życia;


2. wsparcie szkolnictwa zawodowego;


3. działania na rzecz upowszechnienia poradnictwa edukacyjnego i doradztwa zawodowego.

Wnioskodawca może złożyć wniosek obejmujący jeden lub kilka typów wsparcia wskazanych w pkt a-c.

W ramach naboru nie ma możliwości złożenia jednego wniosku obejmującego zarówno wsparcie kształcenia ogólnego jak i szkolnictwa zawodowego ze względu na wydzielenie odrębnych alokacji dla kształcenia ogólnego i zawodowego w Strategii ZIT MOF Poznania na lata 2021‑2027. Powyższe zostało wskazane w pkt 2.2 regulaminu oraz w materiale pomocniczym nr 12.

Opis poszczególnych typów wsparcia znajduje się w rozdziale 7.2 regulaminu natomiast w rozdziale 7.1 regulaminu znajdują się dodatkowe zapisy dotyczące staży uczniowskich, edukacji włączającej oraz doradztwa zawodowego wynikające z Wytycznych dotyczących realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021–2027.

Jeżeli prace termomodernizacyjne zgodnie z przepisami prawa nie wymagają zgłoszenia robót budowlanych lub decyzji o pozwoleniu na budowę, wówczas nie ma konieczności przedkładania dokumentów wymienionych w części V Regulaminu wyboru projektów tj. zgłoszenia robót budowlanych wraz z dokumentacją techniczną, będącą załącznikiem do zgłoszenia lub decyzji o pozwoleniu na budowę wraz z wyciągiem z projektu budowlanego, ani programu funkcjonalno-użytkowego (w przypadku projektów realizowanych w formule „zaprojektuj i wybuduj”).

Tak, do wniosku o dofinansowanie projektu Wnioskodawca zobowiązany jest załączyć świadectwo charakterystyki energetycznej ex-ante (wpisane do centralnego rejestru) i projekt świadectwa charakterystyki energetycznej ex-post dla każdego budynku w projekcie. Projekt świadectwa charakterystyki energetycznej budynku powinien uwzględniać zakres usprawnień przewidzianych do realizacji w ramach zaplanowanego przedsięwzięcia. Projekt świadectwa nie figuruje w centralnym rejestrze.

Prace niezbędne do wykonania, będące następstwem prac termomodernizacyjnych, a które nie wynikają bezpośrednio z audytu energetycznego, to jest roboty odtworzeniowe, instalacja odgromowa, monitoring i spusty i tym podobne oraz usuwanie barier architektonicznych/infrastrukturalnych na przykład podjazdy należy wskazać w punkcie 3.6 wniosku o dofinansowanie jako elementy uzupełniające projektu w limicie 15% kosztów kwalifikowalnych.

Na potrzeby naboru ogłoszonego dla działania 02.01, z uwagi na specyfikę projektów przyjęto, że sposób obliczenia infrastruktury pomocniczej należy odnieść wyłącznie do powierzchni całkowitej budynku. Wskazany sposób odniesienia dotyczy wszystkich Wnioskodawców. W celu obliczenia powierzchni komercyjnej/mieszkaniowej występującej w budynku należy posłużyć się załącznikiem do wniosku o dofinansowanie pn. „INFRASTRUKTURA POMOCNICZA - metodologia wyliczenia powierzchni wykorzystywanej na cele gospodarcze/mieszkaniowe w modernizowanych budynkach (%)”. Wnioskodawca nie umniejsza kosztów kwalifikowalnych proporcjonalnie o wyliczony % powierzchni wykorzystywanej pomocniczo do celów gospodarczych/mieszkaniowych.

Podatek VAT stanowi koszt kwalifikowalny w projekcie:

• którego całkowity koszt jest niższy niż 5 milionów euro (włączając VAT),


• którego całkowity koszt jest równy, bądź wyższy niż 5 mln euro (włączając VAT), będzie mógł być kwalifikowany jedynie w przypadku, gdy Wnioskodawca/Beneficjent nie będzie miał prawnej możliwości jego odzyskania (nabyte aktywa oraz wybudowana infrastruktura nie będą wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych podatkiem VAT), a także nabyte aktywa oraz wybudowana infrastruktura nie będą udostępnione innym podmiotom do prowadzenia działalności opodatkowanej podatkiem VAT.

Konieczne jest także zwrócenie uwagi na możliwe zmiany kursu EUR/PLN przy ustalaniu łącznej wartości projektu. Ponowne badanie kwalifikowalności podatku VAT jest wymagane w przypadku zmiany łącznego kosztu projektu mającej wpływ na kwalifikowalność VAT.

Zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów jako zabytek traktowany jest budynek użyteczności publicznej wpisany do rejestru zabytków prowadzonego przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.

Jeżeli wymiana pokrycia dachowego w ramach termomodernizacji będzie niezbędna do osiągnięcia wyższego poziomu efektywności energetycznej, wskazana w audycie energetycznym, wówczas co do za zasady wymianę pokrycia dachowego można uznać za koszt kwalifikowalny projektu. Jednocześnie, Regulamin wyboru projektów stanowi, że „Wskazanie kosztu w audycie energetycznym/audycie oświetleniowym nie jest jednoznaczne z uznaniem go za wydatek kwalifikowalny” i ostateczna ocena projektu nastąpi na etapie oceny wniosku o dofinansowanie.

W tabeli 5.2 Wnioskodawca wskazuje pełną wartość wnioskowanego dofinansowania, czyli maksymalnie 70%. Na etapie aplikowania o wsparcie, Wnioskodawca we wniosku o dofinansowanie nie wylicza poziomu zwrotu dotacji warunkowej, a co za tym idzie nie dostosowuje/obniża % dofinansowania. Warunki umniejszające część zwrotną dotacji warunkowej wskazane w Regulaminie wyboru projektów mają pozwolić Wnioskodawcy na wstępne oszacowanie wartości części dotacji warunkowej po zakończeniu realizacji projektu. Natomiast, w przypadku oświadczenia o zabezpieczeniu środków na realizację inwestycji Wnioskodawca zobowiązany jest zabezpieczyć środki finansowe zapewniające pokrycie kosztów wkładu własnego (tj. minimum 30% kosztów kwalifikowalnych) oraz całości wydatków niekwalifikowalnych w projekcie. Oświadczenie należy wypełnić na wzorze (załącznik do dokumentacji dla naboru), którego nie można modyfikować, a w przypadku gdy Wnioskodawcą jest JST oświadczenie musi być podpisane przez Skarbnika bądź osobę upoważnioną przez niego.

Zastosowanie działań zmierzających do poprawy świadomości ekologicznej ludności w zakresie racjonalnego korzystania z zasobów środowiskowych, ochrony i przeciwdziałania skutkom występujących zmian klimatycznych nie jest wymogiem. W przypadku ich wystąpienia, mogą być elementem uzupełniającym w projekcie, realizowanym w ramach mechanizmu cross-financingu do wysokości 15% kosztów całkowitych projektu.

Tak, gmina jako beneficjent projektu jest jedynym podmiotem odpowiadającym za prawidłowość procesu wyboru wykonawców dla wszystkich mieszkańców.

Tak, gmina pozostaje właścicielem infrastruktury w przywołanym okresie. Zasady eksploatacji nabytej infrastruktury oraz warunki ewentualnego przekazania jej mieszkańcom należy wskazać w opracowanym przez gminę Regulaminie wyboru odbiorców.

Tak, należy załączyć Plan adaptacji do zmian klimatu(MPA) lub inne dokumenty potwierdzające zintegrowany sposób realizacji działań. Zintegrowany sposób realizacji oznacza łączenie w jednym projekcie działań odpowiadających jednocześnie na kilka wyzwań dotyczących zmian klimatu (susze, nawalne deszcze, utrata bioróżnorodności itp.), a także zasięgnięcie opinii różnych grup społecznych co do zakresu, jak również potrzeby realizacji projektu w zaproponowanym kształcie.

Koszty odtworzeniowe, takie jak np. prace ziemne związane z zasypaniem/uporządkowaniem miejsca posadowienia zbiornika, są kwalifikowalne do wysokości 15% kosztów kwalifikowalnych projektu.

W ramach naboru kwalifikowalny jest koszt zakupu i montażu instalacji do zbierania i gromadzenia wody opadowej i roztopowej z powierzchni nieprzepuszczalnych na działce, tj. dachów, chodników, podjazdów, w sposób niezwiązany z dalszym odprowadzeniem wody do systemu kanalizacji deszczowej, ogólnospławnej czy też na sąsiednie ulice. Natomiast wszelkie elementy instalacji takie jak; pompy, zraszacze itp., które związane są z wykorzystaniem wody do automatycznego nawadniania działki odbiorcy końcowego, są niekwalifikowalne w ramach naboru.

Tak. W przypadku, gdy w projekcie wezmą udział odbiorcy końcowi prowadzący działalność rolniczą lub gospodarczą na terenie gospodarstwa domowego, przekazanie infrastruktury zagospodarowania wód opadowych do użytkowania dla odbiorcy końcowego będzie się wiązało z udzieleniem przez Beneficjenta projektu pomocy de minimis.