Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

Co do zasady, w ramach Modułu prace B+R Wnioskodawca może ponosić koszty związane ze zleceniem wykonania części prac B+R podmiotowi zewnętrznemu.

Niedopuszczalne jest, aby rola Wnioskodawcy w projekcie polegała wyłącznie na koordynacji realizowanych działań, a jego wkład merytoryczny był znikomy.

Wnioskodawca nie może zlecić realizacji prowadzenia wszystkich prac B+R oraz stworzenia prototypu podmiotowi zewnętrznemu i wdrożyć tych wyników prac do swojej działalności, ponieważ zgodnie z Regulaminem wyboru projektów Wnioskodawca może wdrożyć do swojej działalności jedynie wyniki prac B+R zrealizowane przez niego samodzielnie lub w ramach konsorcjum.

Koszty dotyczące podwykonawstwa należy ująć w kategorii usług zewnętrznych jako koszty rzeczywiście poniesione.

W przypadku, gdy kierownik zespołu B+R będzie realizował zarówno prace B+R, jak i prace związane z zarządzaniem bądź koordynacją zespołem, niedotyczące prac B+R to kosztem kwalifikowalnym będzie wyłącznie część kosztów wynagrodzenia związana z pracami badawczymi. Należy pamiętać, że za koszt kwalifikowalny można uznać koszty wynagrodzenia personelu badawczego projektu, który był już zatrudniony u Wnioskodawcy wcześniej, tj. przed złożeniem wniosku, na podstawie stosunku pracy, co pozwala na ustalenie najbardziej aktualnego udokumentowanego rocznego kosztu zatrudnienia brutto.

Ponadto członek personelu zespołu B+R może pełnić funkcję kierownika prac B+R oraz badacza zaangażowanego bezpośrednio w proces badawczy, z zastrzeżeniem, że łączne zaangażowanie zawodowe tej osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów (niezależnie od formy zaangażowania), nie przekracza 276 godzin miesięcznie; do tego limitu wlicza się okres urlopu wypoczynkowego oraz czas niezdolności do pracy wskutek choroby, natomiast nie wlicza się innych nieobecności pracownika (na przykład urlop bezpłatny, rodzicielski i macierzyński).

Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów, co do zasady możliwe jest wdrożenie do działalności gospodarczej Beneficjenta wyników prac B+R, zrealizowanych przez niego samodzielnie lub w ramach konsorcjum.

W ramach Modułu prace B+R Wnioskodawca może ponosić koszty związane ze zleceniem wykonania części prac B+R podmiotowi zewnętrznemu ale zakres/przedmiot projektu nie może polegać wyłącznie na zakupie wyników prac B+R od podmiotu zewnętrznego i wdrożeniu ich do działalności gospodarczej Wnioskodawcy. Zadania przewidziane do realizacji w ramach Modułu wdrożenie wyników prac B+R powinny być proporcjonalne i adekwatne do skali rozwiązań planowanych do osiągnięcia w ramach realizacji Modułu prace B+R.

Nie. Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów jedynie duże przedsiębiorstwa, w tym mid caps mogą uzyskać wsparcie tylko pod warunkiem współpracy z MŚP.

Nie. We wniosku o dofinansowanie projektu przy zadaniach dotyczących Modułu wdrożenie wyników prac B+R objętych dotacją warunkową Wnioskodawcy wskazują pełną kwotę dotacji (zgodnie z przyjętym wariantem dofinansowania). Ostateczna wartość części zwrotnej dotacji warunkowej zostanie określona po złożeniu przez Beneficjenta wniosku o płatność końcową.

Nie.  Kryteria merytoryczne mają szerszy zakres i odnoszą się do wszystkich modułów możliwych do realizacji w ramach Działania 01.02. Wypełniając dokumentację aplikacyjną w zakresie kryteriów merytorycznych należy odnieść się do kryteriów adekwatnych do zakresu projektu.

Tak. W ramach Modułu prace B+R za koszt kwalifikowalny można uznać koszty wynagrodzenia personelu badawczego projektu, który był już zatrudniony u Wnioskodawcy wcześniej, tj. przed złożeniem wniosku, na podstawie stosunku pracy, co pozwala na ustalenie najbardziej aktualnego udokumentowanego rocznego kosztu zatrudnienia brutto. Przedmiotowe koszty zostaną rozliczone przy zastosowaniu stawki godzinowej, zgodnie z zapisami art. 55, ust. 2, litera a) Rozporządzenia 2021/1060.

W związku z powyższym, wynagrodzenie nowozatrudnionego personelu badawczego, na podstawie umowy o pracę, będzie stanowiło koszt niekwalifikowalny w projekcie.

Kwalifikowanie kosztów wynagrodzenia osób zatrudnionych na podstawie umowy innej niż stosunek pracy jest możliwe wyłącznie w przypadku, gdy wybrane osoby będą realizowały inne zadania i posiadały inne kompetencje niż personel badawczy projektu, zatrudniony na podstawie stosunku pracy.

W ramach naboru wydatek niekwalifikowalny stanowią koszty poniesione na wynagrodzenie osób zaangażowanych do projektu na podstawie umowy innej niż stosunek pracy (np. umowa o dzieło, umowa zlecenie, B2B), realizujących taki sam zakres zadań i posiadających takie same kompetencje jak personel badawczy projektu, zatrudniony na podstawie stosunku pracy. Przedmiotowy warunek wynika z zapisów ujętych w artykule 53 Rozporządzenia 2021/1060, w którym wskazano, że uproszczone metody rozliczania wydatków można łączyć w ramach projektu z wydatkami, które zostały faktycznie poniesione wyłącznie w przypadku, gdy dotyczą one odrębnych kategorii kosztów.

Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie określony poprzez kod PKD zakres działalności musi wskazywać na związek z zakresem planowanego projektu. W sytuacji gdy wykonywanie działalności związanej z realizacją projektu wymaga wykazania kilku kodów PKD, należy podać przeważający kod PKD.

W związku z powyższym w przypadku gdy w ramach projektu Wnioskodawca planuje realizację jedynie Modułu prace B+R to kod PKD projektu powinien odnosić się do prac badawczych lub zakresu, którego dotyczą prowadzone prace B+R. Natomiast jeżeli projekt obejmuje więcej modułów jako główne PKD projektu należy wskazać kod odpowiedni dla działalności prowadzonej przez Wnioskodawcę w ramach Modułu, z którego planuje osiągnąć największe przychody.

Wybrane kody PKD muszą zawierać się w liście kodów PKD wskazanych w KRS, CEiDG lub REGON Wnioskodawcy najpóźniej na etapie korekty.

Dodatkowo, zgodnie z Regulaminem wyboru projektów przedsięwzięcie realizowane w ramach projektu musi być zgodne z Regionalną Strategią Innowacji dla Wielkopolski 2030 oraz musi być realizowane w obszarach Inteligentnych Specjalizacji Wielkopolski określonych w przedmiotowym dokumencie. Oznacza to, że działania realizowane w ramach Modułu prace B+R lub Modułu, z którego Wnioskodawca planuje osiągnąć największe przychody powinny być zgodne z zakresem Regionalnych Inteligentnych Specjalizacji. Lista kodów PKD dla każdej Specjalizacji została ujęta w załączniku nr 4 do Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie. Z uwagi na modułowość projektów ocena spełniania ww. kryterium będzie przeprowadzana poprzez kompleksową analizę wszystkich danych przedstawionych przez Wnioskodawców w całej dokumentacji aplikacyjnej, a nie wyłącznie na podstawie kodów PKD.

Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów nr FEWP.01.02-IZ.00-002/24 maksymalny poziom dofinansowania dla zadania realizowanego przez konsorcjanta uzależniony jest od zakresu realizowanego projektu i przyjmuje poziom dofinansowania analogiczny jak Wnioskodawca/Lider konsorcjum. Wsparcie przyznawane członkom konsorcjum stanowi pomoc de minimis. Limit pomocy de minimis liczony jest odrębnie dla Wnioskodawcy/Lidera konsorcjum i dla Konsorcjanta z zastrzeżeniem warunków ujętych w Regulaminie oraz Rozporządzeniu 2023/2831. Wartość wnioskowanej pomocy de minimis łącznie z wartością innej pomocy de minimis otrzymanej przez podmiot w okresie trzech lat nie może przekroczyć kwoty stanowiącej równowartość 300 000 EUR. Maksymalna wartość dofinansowania kosztów objętych pomocą de minimis wynosi 1 200 000 PLN.

Zgodnie z § 17 ust. 11 wzoru Umowy o dofinansowanie dla naboru Nr FEWP.01.02-IZ.00-002/24 - „Niedopuszczalne jest przesunięcie środków pomiędzy zadaniami / kategoriami kosztów o różnym poziomie dofinansowania. Konieczne jest również zachowanie limitów wydatków kwalifikowalnych określonych w Regulaminie wyboru projektów.”

Należy przez to rozumieć w szczególności, że niedozwolone jest przesuwanie zaoszczędzonych w ramach projektu środków pomiędzy różnymi rodzajami wsparcia, w tym różnymi rodzajami pomocy. Pomoc publiczna udzielana jest na jasno określone wydatki wpisujące się w katalog kosztów kwalifikowalnych danego naboru w ramach określonej w Regulaminie wyboru projektów podstawy prawnej. Podstawa prawna udzielonej pomocy może się różnić w zależności od przeznaczenia tej pomocy (patrz część II.G, punkt 4 Regulaminu wyboru projektów dla naboru Nr FEWP.01.02-IZ.00-002/24), w związku z czym niemożliwe jest, aby powstałe w ramach projektu oszczędności przesuwać pomiędzy kategoriami objętymi różnymi rodzajami pomocy (tj. niezgodnie z pierwotnym przeznaczeniem udzielonego wsparcia) i tym samym obejmować te środki podstawą prawną, której nie podlegały na etapie składania wniosku o dofinansowanie. Dopuszczalne jest przesuwanie zaoszczędzonych środków jedynie pomiędzy tą sama kategorią wsparcia (o tym samym poziomie dofinansowania), udzielonego w ramach tej samej podstawy prawnej, aby nie doprowadzić do przekroczenia maksymalnej intensywności pomocy.

Co więcej, przy przesuwaniu środków należy także pamiętać, aby nie przekroczyć dopuszczalnych limitów wydatków kwalifikowalnych określonych szczegółowo w Regulaminie wyboru projektów, w tym dotyczących poszczególnych modułów, czy kategorii kosztów objętych mechanizmem cross-financingu. 

Koszty kwalifikowalne w ramach Modułu internacjonalizacja mogą obejmować m.in.:

• opracowanie nowych modeli biznesowych na rzecz wejścia na nowe rynki, w tym tworzenie strategii marketingowych,
• koszty usług doradczych/zewnętrznych w zakresie internacjonalizacji produktów/usług, w tym np.:
• koszty na pokrycie tłumaczeń, w tym koszty tłumacza przysięgłego, koszty tłumaczeń dokumentacji niezbędnej do zgłoszenia wynalazku, wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego oraz prowadzenia postępowania przed właściwym krajowym, regionalnym, unijnym lub międzynarodowym organem ochrony własności przemysłowej;
• koszty związane z uzyskaniem praw własności przemysłowej, tj. m.in. koszty przygotowania dokumentacji zgłoszeniowej wynalazku, wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego oraz koszty reprezentacji przed organem ochrony własności przemysłowej;
• koszty wstępnego orzeczenia rzecznika patentowego o zdolności patentowej wynalazku lub zdolności ochronnej wzoru użytkowego.

Należy pamiętać, że kompleksowa ocena kwalifikowalności kosztów zostanie przeprowadzona przez IZ FEW 2021+ po złożeniu pełnej dokumentacji aplikacyjnej oraz w trakcie weryfikacji wniosku o płatność i w trakcie kontroli projektów.

Opinia o innowacyjności stanowi dokument potwierdzający spełnienie jednego z warunków umniejszającego część zwrotną dotacji warunkowej. W związku z powyższym należy ją przedłożyć wraz z wnioskiem o płatność, wyłącznie w przypadku realizacji Modułu wdrożenie wyników prac B+R i wyboru warunku umniejszającego część zwrotną dotacji warunkowej „Innowacyjność części wdrożeniowej projektu w skali świata”.

Moduły fakultatywne są powiązane z następującymi kryteriami merytorycznymi:

Kryterium 16 – moduł kompetencje,

Kryterium 17 – moduł wdrożenie wyników prac B+R,

Kryterium 18, w odniesieniu do poszczególnych podkryteriów wskazanych w definicji

Kryterium 18 wskazać należy, że:

• Zgodnie z definicją kryterium punkty będą przyznane między innymi gdy projekt wspiera infrastrukturę, która przyczyni się w największym stopniu do rozwoju technologii innowacyjnych i perspektywicznych z punktu widzenia rozwoju regionu - wsparcie infrastruktury powinno być objęte modułem infrastruktura B+R, który zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów, dotyczy zakupu /wykorzystaniu/ budowy/modernizacji infrastruktury B+R;


• Zgodnie z definicją kryterium, punkty będą przyznane między innymi w przypadku, gdy projekt sprzyja zwiększeniu zdolności przedsiębiorstw do tworzenia produktów i usług o wysokiej wartości dodanej, charakteryzujących się dużym potencjałem eksportowym - moduł internacjonalizacja;


• Zgodnie z definicją kryterium punkty będą przyznane między innymi gdy realizacja projektu przyczyni się do podnoszenia gotowości technologicznej projektów B+R, komercjalizacji B+R, wprowadzania nowych technologii, umiejętności cyfrowych, tak zwanych green skills oraz zarządzania innowacjami i nowymi  modelami biznesowymi. W odniesieniu do poszczególnych zakresów występować tu może (w zależności od zakresu i specyfiki projektu): moduł cyfryzacja, moduł zielone technologie, moduł infrastruktura B+R, moduł wdrożenie wyników prac B+R, moduł prace B+R (moduł obligatoryjny).

Kryterium 19 – moduł zielone technologie.

Jednocześnie podkreślić należy, że charakter działań w projekcie (planowane działania, wiarygodność uzasadnień, ocena realności założeń i planowanych do uzyskania efektów projektu) będzie podlegać ocenie eksperckiej w ramach Komisji Oceny Projektów.

Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów projekt musi być realizowany na terenie województwa wielkopolskiego. Kryterium dotyczące lokalizacji projektu na terenie województwa wielkopolskiego musi być spełnione na etapie oceny formalnej projektu i weryfikowane będzie na podstawie dokumentów rejestrowych lub odpowiedniej deklaracji podatkowej.

W sytuacji, gdy przedmiotem projektu będzie przedsięwzięcie niezwiązane trwale z gruntem np. zakup wartości niematerialnych i prawnych, zakup laptopów/komputerów, zakup maszyn i urządzeń itp. za miejsce realizacji projektu uznaje się siedzibę Wnioskodawcy, bądź miejsce prowadzenia przez niego działalności gospodarczej – w tym przypadku Wnioskodawca powinien prowadzić działalność na terenie Wielkopolski przez minimum 12 miesięcy do dnia złożenia wniosku o dofinansowanie projektu. 

Powyższe oznacza, że Wnioskodawca już na etapie oceny formalnej musi posiadać odpowiedni wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) lub przedłożyć odpowiednie dokumenty z ZUS i US (m.in. miesięczne deklaracje podatkowe), z których będzie wynikało, że rozpoczął prowadzenie działalności gospodarczej na terenie województwa wielkopolskiego minimum 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie projektu.

W przypadku przedłożenia przez Wnioskodawcę NIP-8  zgłoszenie identyfikacyjne/zgłoszenie aktualizacyjne w zakresie danych uzupełniających wprowadzenia zmian w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej na terenie wielkopolski musi być dokonane przed okresem/terminem minimum 12 miesięcy przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu.

W związku z powyższymi dokonane np. w listopadzie 2024 r. zgłoszenie na formularzu NIP-8 będzie niedostateczne do potwierdzenia spełnienia kryterium nr 2 „Miejsce realizacji projektu”.

W uzasadnieniu kosztu w pkt. 5.2 Wniosku o dofinansowanie należy udowodnić, że dany rzeczowy składnik majątkowy zostanie całkowicie zamortyzowany w okresie realizacji projektu, co jest kluczowe dla prawidłowego rozliczenia kosztów projektu. W tym celu należy przeprowadzić odpowiednią analizę, wykorzystując zapisy z tabel amortyzacyjnych oraz przepisy prawa podatkowego. Nie ma znaczenia, czy beneficjent dokonuje jednorazowego odpisu amortyzacyjnego czy rozkłada odpisy amortyzacyjne zgodnie ze stawkami amortyzacyjnymi określonymi w przepisach krajowych - zakupy w całości muszą zostać zamortyzowane do daty zakończenia projektu.

Należy zauważyć, iż możemy wyróżnić kilka podstawowych metod amortyzacji środków trwałych – liniową, degresywną i naturalną. W niektórych przypadkach stosuje się również metodę jednorazową, przyspieszoną lub progresywną. W związku z powyższym w uzasadnieniu kosztu (pkt. 5.2) Wnioskodawca jest zobligowany do wskazania i opisania  wybranego konkretnego rodzaju amortyzacji dla danego środka trwałego. Ponadto to na Wnioskodawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż przedmiotowy środek trwały będzie mógł zostać, przy wybranej metodzie, zamortyzowany w okresie realizacji projektu (uwzględniając harmonogram wsparcia wskazany we wniosku o dofinansowanie projektu). Uzasadniając powyższe należy również podać podstawę prawną bazując w szczególności na ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawie o rachunkowości.

Przykłady:

1. Zakup komputera o wartości 5 000 zł

Kwalifikacja składnika majątkowego:

Należy wskazać, że komputer należy do odpowiedniej kategorii środków trwałych zgodnie z Klasyfikacją Środków Trwałych (KŚT). Należy przytoczyć odpowiednią pozycję z tabel amortyzacyjnych, np.:

• Komputery i urządzenia peryferyjne należą do grupy 4 - Maszyny, urządzenia i aparaty (podgrupa 49.1 w KŚT).


• Zgodnie z tabelą amortyzacyjną, podlegają one amortyzacji w ciągu 3 lat (33,33% rocznie) lub w przypadku jednorazowej amortyzacji na podstawie art. 22f ust. 3 ustawy o PIT mogą być zamortyzowane w pełni w roku nabycia.

przykładowy zapis w uzasadnieniu:

• „Zakupiony komputer zostanie zakwalifikowany jako rzeczowy składnik majątkowy należący do grupy 4 zgodnie z KŚT i będzie podlegał jednorazowej amortyzacji na podstawie art. 22f ust. 3 ustawy o PIT. W związku z tym składnik majątkowy zostanie w pełni zamortyzowany w okresie realizacji projektu.”

2. Zakup środka trwałego za 100 000,00 zł

przykładowe zapisy w uzasadnieniu:

• „Sprzęt X będzie podlegał amortyzacji metodą liniową zgodnie z art. 16h ust. 1 Ustawy o CIT, a wartość odpisów amortyzacyjnych zostanie całkowicie zamortyzowany w okresie realizacji projektu (np. 6 lat) zgodnie z rozliczeniem:

Roczna kwota amortyzacji: 100 000 PLN * 20% = 20 000 PLN

Zakup sprzętu/wyposażenia jest możliwy w przypadku gdy jest on niezbędny do realizacji działań zaplanowanych w ramach projektu w wymienionych powyżej typach oraz wynika to z przeprowadzonej diagnozy. Np. w przypadku zajęć warsztatowych z robotyki lub innych zajęć dotyczących podnoszenia kompetencji cyfrowych można zakupić sprzęt niezbędny do przeprowadzenia tych zajęć, jeśli taka potrzeba została zdiagnozowana i opisana we wniosku. Ponadto należy pamiętać, że co do zasady, zakup mebli i sprzętu należy uwzględnić w określonym w naborze limicie cross-financingu z wyjątkiem gdy:

 i.            zakupy te zostaną zamortyzowane w całości w okresie realizacji projektu, z zastrzeżeniem podrozdziału 3.7 wytycznych kwalifikowalności dotyczącym amortyzacji i leasingu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Nie ma znaczenia, czy beneficjent dokonuje jednorazowego odpisu amortyzacyjnego czy rozkłada odpisy amortyzacyjne zgodnie ze stawkami amortyzacyjnymi określonymi w przepisach krajowych (o ile zakupy w całości zostaną zamortyzowane do daty zakończenia projektu). W projektach EFS+, jako projektach „miękkich”, najczęściej dochodzi do zakupu środków trwałych, które amortyzowane są w okresie realizacji projektu. W szczególności dotyczy to sprzętu komputerowego.

ii.            Beneficjent udowodni, że zakup będzie najbardziej opłacalną opcją, tj. wymaga mniejszych nakładów finansowych niż inne opcje, np. najem lub leasing, ale jednocześnie jest odpowiedni do osiągnięcia celu projektu. Przy porównywaniu kosztów finansowych związanych z różnymi opcjami, ocena powinna opierać się na przedmiotach o podobnych cechach. Uzasadnienie, że zakup jest bardziej opłacalną opcją niż wynajem, dzierżawa lub leasing, powinno zostać zawarte we wniosku (w uzasadnieniu do szczegółowego budżetu projektu), a jego zasadność także podlega wnikliwej analizę podczas oceny wniosku.

iii.           zakupy te są konieczne dla osiągniecia celów projektu (np. zakupu sprzętu dla projektu, którego celem jest doposażenie pracowni naukowych).

W przypadku nie oznaczenia we wniosku o dofinansowanie zakupionego sprzętu jako limit cross-financingu, w uzasadnieniu do szczegółowego budżetu projektu wnioskodawca zobowiązany jest do wyjaśnienia, który z wymienionych wyżej wyjątków ma zastosowanie i dlaczego. Ponadto zasadność zakupu sprzętów, udział zakupów sprzętu w całkowitej wartości projektu każdorazowo podlega szczegółowej ocenie KOP.

Aby móc wskazać wskaźniki służące rozliczeniu kwot ryczałtowych, konieczne jest ich wcześniejsze uwzględnienie w punkcie 4.1 (Planowane efekty rzeczowe (produkty) uzyskane w wyniku realizacji projektu) albo 4.2 (Planowane rezultaty realizacji projektu). W punkcie 4.3 pojawia się lista rozwijana uwzględniająca wskaźniki wprowadzone w ww. punktach.

Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów, nabór nr: FEWP.06.03-IP.01-001/24 projekty w ramach Działania 6.3, zgodnie z SZOP, obejmują działania polegające na:

Typ 1. wzmocnieniu równości szans kobiet i mężczyzn na lokalnym rynku pracy poprzez m.in. szkolenia, warsztaty, kampanie, doradztwo, konsultacje indywidualne, wsparcie grupowe, panele, grupy doradcze w szczególności z zakresu:

− równouprawnienia na rynku pracy,

− zwiększenia równowagi pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym,

− przełamywania stereotypów związanych z płcią,

− zapobiegania dyskryminacji na rynku pracy.

Typ 2. poprawienie sytuacji kobiet na rynku pracy poprzez aktywizację zawodową i społeczną.

Z powyższego wynika, że wsparcie w projekcie powinno zostać skierowane do osób pełnoletnich, które już funkcjonują na lokalnym rynku pracy i chcą poprawić swoją sytuację, a nie do osób uczących się w szkołach podstawowych czy średnich, które dopiero wkroczą na rynek pracy.

Instytucja Organizująca Nabór nie przewiduje wydłużenia terminu na składanie wniosków o dofinansowanie w ramach naboru nr FEWP.06.03-IP.01-001/24. Zgodnie z REGULAMINEM WYBORU PROJEKTÓW nabór wniosków o dofinansowanie prowadzony jest w terminie od dnia 29.11.2024 r. od godz. 0:00:00 do dnia 10.01.2025 r. do godz. 23:59:59. Zatem od dnia 29.11.2024 r. możliwe było zapoznanie się z wymogami ww. Regulaminu i wypełnianie wniosku o dofinansowanie. Zdaniem ION jest to wystarczający czas na przygotowanie i wysłanie wniosku o dofinansowanie. Ponadto na stronie internetowej wrpo.wielkopolskie.pl w zakładce Harmonogram naboru wniosków raz na kwartał aktualizowane są harmonogramy naborów, w których wskazywane są, z rocznym wyprzedzeniem, planowane terminy naboru wniosków o dofinansowanie, dzięki czemu Wnioskodawcy mają możliwość przygotowania się do złożenia wniosków w odpowiedzi na konkretny nabór.

Możliwe jest wniesienie wkładu własnego w projekcie zarówno w formie wynagrodzenia pracowników oddelegowanych do realizacji zadań jak również w formie wynajmu sali na zajęcia z psychologiem.

Zasiłki podlegają waloryzacji z dniem 1 czerwca o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w poprzednim roku, więc na ten moment, należy opierać się na aktualnej kwocie zasiłku. Biorąc jednak pod uwagę, że kwota zasiłku stanowiąca podstawę wyliczenia stypendium, podlega waloryzacji, ION wyraża zgodę na założenie w budżecie projektu wzrostu stypendiów w kolejnych latach realizacji. Zakładając wielkość waloryzowanych kwot, należy zgodnie z art. 72 ust. 6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, wziąć pod uwagę średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w poprzednim roku, prognozowany w dokumencie „Wieloletni Plan Finansowy Państwa na lata 2024-2027”.

Koszt przeprowadzenia badań lekarskich oraz ubezpieczenia NNW są kwalifikowalne przed rozpoczęciem stażu. Jednak przedmiotowe koszty należy ponosić bezpośrednio przed rozpoczęciem tej formy wsparcia. Natomiast szkolenia BHP należą do obowiązków przedsiębiorcy przyjmującego na staż, który takie szkolenie powinien zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt, a zatem w ramach projektu jest wydatkiem niekwalifikowalnym.

Zgodnie ze Szczegółowym Opisem Priorytetów Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 oraz Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia 18 listopada 2022 r. w projektach EFS+ możliwe jest ponoszenie wydatków dotyczących cross-financingu, w tym kosztów prac adapacyjnych w pomieszczeniach. Wartość ww. wydatków nie może stanowić więcej niż 15% wartości projektu.

Biorąc jednak pod uwagę specyfikę projektów realizowanych w ramach Działania 6.3 FEW, mającego na celu realizację działań związanych ze wzmocnieniem równości szans kobiet i mężczyzn na lokalnym rynku pracy poprzez m.in. szkolenia, warsztaty, kampanie, doradztwo, konsultacje indywidualne, wsparcie grupowe, panele, grupy doradcze, zakładanie kosztów przygotowania pomieszczeń na pokoje wspierające opiekę nad małymi dziećmi i osobami zależnymi w miejscu pacy jest niezasadne.

Opieka nad dziećmi czy osobami zależnymi nie stanowią głównego wsparcia w projekcie. Osoby te nie stanowią również grupy docelowej w ramach ww. Działania, aby możliwe było zakwalifikowanie kosztów adaptacji pomieszczeń jako wydatków kwalifikowalnych w projekcie.