Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

W ramach naboru FEWP.01.03-IZ.00-001/23 niepubliczne zakładu opieki zdrowotnej, ze względu na przedmiot prowadzonej działalności, tj. świadczenie usług medycznych, nie będą wspierane. Brak odpowiednich uregulowań oraz ustaleń na poziomie krajowym powoduje, że w ramach naboru nie ma możliwości dofinansowania projektów z zakresu e-zdrowia. W naborze wsparcie mogą otrzymać wyłącznie podmioty z sektora publicznego. E-usługi, które będą wynikiem realizacji projektów muszą dotyczyć sektora publicznego, a jednocześnie być powszechne, otwarte, dostępne i nieodpłatne.

Komercyjna działalność prowadzona przez niepubliczny zakład opieki zdrowotnej, jako przedsiębiorcy, nie będzie wpierana.

Biorąc pod uwagę katalog podmiotów uprawnionych do ubiegania się o wsparcie w ramach Działania 1.3, wskazany w Regulaminie wyboru projektów dla naboru (część II punkt C1), spółka z o.o. należąca w 100% do jednostki samorządu terytorialnego może ubiegać się o dofinansowanie inwestycji jako jednostka organizacyjna działająca w imieniu JST.

Zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów dla naboru (część II punkt B4 podpunkt a), wsparcie będzie możliwe dla projektów, w ramach których powstanie minimum jedna e-usługa o pełnej dostępności on‑line na co najmniej 4 poziomie dojrzałości (pełna transakcyjność) lub wyższym. E-usługi o niższym poziomie dojrzałości nie spełnią wymogów Regulaminu naboru, co spowoduje, że wydatki ich dotyczące uznane zostaną za niekwalifikowalne.

Tak, zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów (część II punkt J) w ramach naboru można realizować projekt w partnerstwie. Partnerem projektu może być podmiot wskazany w części II C1 Regulaminu. Zaznaczyć należy, że jego udział w projekcie nie może mieć charakteru nieznacznego. Sam efekt partnerstwa musi być dostępny dla wszystkich uczestników projektu – niedopuszczalne jest, aby każdy z partnerów tworzył niezależną usługę czy też system informatyczny.

Katalog kosztów kwalifikowalnych, określony w Regulaminie wyboru projektów dla naboru (część II punkt I4 podpunkt n) wskazuje, że koszt personelu Wnioskodawcy/ Beneficjenta, odpowiedzialnego bezpośrednio za wytworzenie treści informatycznych (oprogramowanie, e-usług), obejmujących zakres projektu może stanowić wydatek kwalifikowalny, o ile dotyczy on projektu rozliczanego w oparciu o koszty rzeczywiste. Wszelkie pozostałe koszty osobowe stanowią wydatek niekwalifikowalny (Regulamin, część II punkt I5 podpunkt i).

Zakres przedmiotowy wskazanej inwestycji, obejmujący zakup i instalację systemu informatycznego dotyczącego elektronicznej obsługi klienta oraz uruchomienie e-usług, może podlegać wsparciu w ramach naboru FEWP.01.03-IZ.00-001/23 (Regulamin wyboru projektów dla naboru – część II.B). Zastrzec należy, że wytworzone w ramach projektu e-usługi muszą być na minimum 4 poziomie dojrzałości (pełna transakcyjność) lub wyższym.

Zakup wodomierzy z nakładkami umożliwiającymi zdalny odczyt, to wydatek który nie może być uznany za koszt kwalifikowalny w ramach projektu. Inwestycje w sprzęt w ramach naboru ograniczone są do wydatków na zakup sprzętu teleinformatycznego.

Ponadto, wodomierze wraz z nakładkami stanowią niskocenne środki, które nie są ewidencjonowane jako środki trwałe.

Rozliczenie projektów realizowanych w oparciu o uproszczoną metodę rozliczania (kwotę ryczałtową) następuje na podstawie dokumentu/ów potwierdzających zrealizowanie założonego miernika/ów (np. budowa systemu obsługi klienta), tj. protokołu odbioru, dokumentacji fotograficznej, specyfikacji, dokumentacji technicznej, licencji, dokumentacji powykonawczej, ewidencji środków trwałych. Rozliczenie kwoty ryczałtowej będzie mieć charakter zero-jedynkowy (spełnił – nie spełnił), tj. niezrealizowanie miernika w całości spowoduje, że dofinansowanie nie zostanie wypłacone. Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku nr 11 do wniosku o dofinansowanie (zakładka instrukcja), instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu (s. 26/27) oraz zapisach wzoru umowy o dofinansowanie/porozumienia/zobowiązania do realizacji projektu realizowanego w oparciu o projekt budżetu – kwota ryczałtowa (§ 7).

PUP może wystawić dokument wewnętrzny potwierdzający przeszkolenie uczestnika projektu. Szczegółowe kwestie dotyczące formy dokumentu pozostają w gestii PUP. WUP Poznań nie wymaga, by szkolenie z zakresu kompetencji cyfrowych prowadziło do podniesienia kwalifikacji, zwłaszcza jeśli będzie prowadzone wyłącznie przez pracownika PUP i nie kończyło się egzaminem zewnętrznym. Podniesienie kwalifikacji nastąpi jeśli szkolenie zostanie przeprowadzone zgodnie z Załącznikiem nr 2: Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+ do „Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027”.

Odpowiedź zgodna z pkt. 127

Ocenę poziomu umiejętności/kompetencji cyfrowych należy przeprowadzić na dostępnych ankietach, za pomocą:

- ankiety oceny kompetencji cyfrowych przygotowanej przez MRiPS

- Europejskich Ram Kompetencji Cyfrowych dla Obywateli – DigComp

- innego narzędzia oceny kompetencji cyfrowych, będącego w dyspozycji danego urzędu.

W momencie gdy pojawi się poprawiona ankieta należy przy kolejnych osobach przejść na nową.

Nie, obowiązek przeprowadzenia oceny kompetencji cyfrowych osób młodych i uzupełnienia w razie potrzeby tych kompetencji wynika z Zalecenia Rady UE z 20 października 2020 r. w sprawie wzmocnionej Gwarancji dla Młodzieży, z Planu realizacji Gwarancji dla Młodzieży w Polsce

(z 1 sierpnia 2022 r.) oraz – w zakresie kwalifikowalności wsparcia Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) – z Wytycznych dotyczących realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021-2027 (obowiązujących od 3 kwietnia 2023 r.). Ponadto ankieta jest obowiązkowym elementem kwalifikacji osób młodych do projektu - jest to kryterium dostępu.

W każdym kryterium w pkt. 3.7 wniosku o dofinansowanie należy wpisać TAK i uzasadnić sposób spełnienia poszczególnych kryteriów.

Zwrot od uczestnika projektu PUP dotyczący wydatku roku bieżącego podlega zwrotowi na rachunek bankowy projektu PUP; środki te mogą być ponownie wydatkowane w ramach projektu PUP.

PUP przekazuje informację o środkach zwróconych przez uczestnika projektu w pierwszym wniosku o płatność składanym do WUP po otrzymaniu takiego zwrotu.

Zwrot od uczestnika projektu PUP dotyczący wydatku lat ubiegłych stanowi przychód FP i podlega zwrotowi na rachunek bankowy PUP do obsługi środków FP z przeznaczeniem na finansowanie wypłat zasiłków dla osób bezrobotnych i innych obligatoryjnych świadczeń.

Szczegółowe informacje dotyczące przeznaczenia środków, które zostały zwrócone na rachunek PUP należy wyjaśnić z dysponentem Funduszu Pracy.

Wnioski o płatność będą składane za okres 3 miesięcy (kwartalnie). Pierwszy wniosek o płatność będzie składany za dłuższy okres rozliczeniowy.

Odpowiedź zgodna z pkt. 66.

Ankieta kompetencji cyfrowych może być przeprowadzona przed pierwszą formą wsparcia jednak nie później niż w trakcie tworzenia IPD.

Zarówno jedna, jak i druga wersja ankiety jest prawidłowa.

Odpowiedź zgodna z pkt. 63.

Tak w bieżącym okresie programowania możliwe będzie przesyłanie danych uczestników z SL Syriusz podobnie jak w poprzednim okresie programowania.

WUP Poznań nie widzi zasadności, by wyodrębniać zadania dla poszczególnych grup docelowych projektu.

Podjęcie zatrudnienia przez uczestników będzie monitorowane w ramach wskaźnika rezultatu „Liczba osób pracujących, łącznie z prowadzącymi działalność na własny rachunek, po opuszczeniu programu”. Do wskaźnika wlicza się osoby bezrobotne lub bierne zawodowo w momencie przystępowania do projektu, które po uzyskaniu wsparcia EFS+ podjęły zatrudnienie (łącznie z prowadzącymi działalność na własny rachunek) i pozostają zatrudnione bezpośrednio po opuszczeniu projektu, tj. do czterech tygodni od zakończenia udziału w projekcie. Do wskaźnika wliczamy również prowadzenie działalność na własny rachunek sfinansowanej ze środków własnych uczestnika projektu.

Odpowiedź zgodna z pkt. 91.

Nie. Do wskaźnika „Liczba osób pracujących, łącznie z prowadzącymi działalność na własny rachunek, po opuszczeniu programu” nie zalicza się osób, które otrzymały dotację na podjęcie działalności gospodarczej w ciągu 4 tygodni po zakończeniu udziału w projekcie realizowanym przez Powiatowy Urząd Pracy z projektu realizowanego przez inną instytucję. Powyższa sytuacja doprowadziłaby do równoległego wykazania podjęcia pracy przez tę samą osobę we wskaźnikach w dwóch różnych projektach co jest niedopuszczalne.

Wartość docelową (tj. kwotę) ww. wskaźnika należy założyć już teraz, na etapie składania wniosku o dofinansowanie. W przypadku zmiany tej wartości w późniejszym etapie projektu, będzie istniała możliwość jej zaktualizowania poprzez zmiany do wniosku o dofinansowanie.

Zgodnie z informacją przekazaną w trakcie szkolenia PUP nie wypełnia w pkt. 2.2 statusu Wnioskodawcy.

Nie ma przeciwskazań aby wsparcie było finansowane w części ze środków projektowych, a w części z Funduszu Pracy. Mając na uwadze, iż działania w projekcie kwalifikowalne są od 01.01.2023 r. i od tego momentu zostały przyznane fundusze na jego realizację IP nie widzi potrzeby takiego działania. Należy jednocześnie pamiętać, że każdy z uczestników oraz każde z działań w ramach projektu musi spełniać warunki kwalifikowalności.