Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

Moje

Portal Funduszy Europejskich

Przejdź do portalu

Programy krajowe

Sprawdź Fundusze na dany cel, 
realizowane w całym kraju

Programy regionalne

Sprawdź, co oferują Fundusze 
w Twoim regionie

Programy Interreg

Sprawdź, co oferują Fundusze 
w międzynarodowych programach

/
/projekty-wojewodztwa-wielkopolskiego

Pytania do naborów

Ilość wyników 97 - 120 z 1497

FEWP.01.03-IZ.00-001/23

  • 3. Czy prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą (niepubliczny zakład opieki zdrowotnej) mogę ubiegać się o wsparcie w ramach Działania 1.3?

    W ramach naboru FEWP.01.03-IZ.00-001/23 niepubliczne zakładu opieki zdrowotnej, ze względu na przedmiot prowadzonej działalności, tj. świadczenie usług medycznych, nie będą wspierane. Brak odpowiednich uregulowań oraz ustaleń na poziomie krajowym powoduje, że w ramach naboru nie ma możliwości dofinansowania projektów z zakresu e-zdrowia. W naborze wsparcie mogą otrzymać wyłącznie podmioty z sektora publicznego. E-usługi, które będą wynikiem realizacji projektów muszą dotyczyć sektora publicznego, a jednocześnie być powszechne, otwarte, dostępne i nieodpłatne.


    Komercyjna działalność prowadzona przez niepubliczny zakład opieki zdrowotnej, jako przedsiębiorcy, nie będzie wpierana.

  • 4. Czy w ramach przedmiotowego naboru można ubiegać się o wsparcie inwestycji w partnerstwie?

    Tak, zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów (część II punkt J) w ramach naboru można realizować projekt w partnerstwie. Partnerem projektu może być podmiot wskazany w części II C1 Regulaminu. Zaznaczyć należy, że jego udział w projekcie nie może mieć charakteru nieznacznego. Sam efekt partnerstwa musi być dostępny dla wszystkich uczestników projektu – niedopuszczalne jest, aby każdy z partnerów tworzył niezależną usługę czy też system informatyczny.

  • 5. Czy istnieją ograniczenia kwotowe bądź procentowe związane z zakupem środków trwałych w ramach projektu, np. serwerów bądź komputerów w ramach naboru FEWP.01.03-IZ.00-001/23?

    Środki trwałe są możliwe do wsparcia w ramach naboru FEWP.01.03-IZ.00-001/23, jednak mogą mieć one wyłącznie charakter uzupełniający. Celem naboru realizowanego w ramach Działania 1.3 jest tworzenie/rozwijanie/poprawianie jakości i dostępności e-usług i e-zasobów publicznych, w tym e-kultury, z elementami wzmacniającymi bezpieczeństwo rozwoju e-usług i systemów informatycznych – czyli działania w powstanie/wytworzenie nowego oprogramowania. Wyposażenie w postaci środków trwałych powinno stanowić uzupełnienie tych działań.

  • 6. Czy w naborze FEWP.01.03-IZ.00-001/23 określone zostały jakieś wymogi dotyczące e-usług?

    Zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów dla naboru (część II punkt B4 podpunkt a), wsparcie będzie możliwe dla projektów, w ramach których powstanie minimum jedna e-usługa o pełnej dostępności on‑line na co najmniej 4 poziomie dojrzałości (pełna transakcyjność) lub wyższym. E-usługi o niższym poziomie dojrzałości nie spełnią wymogów Regulaminu naboru, co spowoduje, że wydatki ich dotyczące uznane zostaną za niekwalifikowalne.

  • 7. Czy wynagrodzenia pracowników Wnioskodawcy odpowiedzialnych za realizację inwestycji mogą być kosztem kwalifikowalnym w ramach projektu?

    Katalog kosztów kwalifikowalnych, określony w Regulaminie wyboru projektów dla naboru (część II punkt I4 podpunkt n) wskazuje, że koszt personelu Wnioskodawcy/ Beneficjenta, odpowiedzialnego bezpośrednio za wytworzenie treści informatycznych (oprogramowanie, e-usług), obejmujących zakres projektu może stanowić wydatek kwalifikowalny, o ile dotyczy on projektu rozliczanego w oparciu o koszty rzeczywiste. Wszelkie pozostałe koszty osobowe stanowią wydatek niekwalifikowalny (Regulamin, część II punkt I5 podpunkt i).

  • 8. Jesteśmy spółką komunalną z .o.o. ze 100% udziałem gminy. W ramach planowanego projektu chcemy pozyskać wsparcie na zakup systemu umożliwiającego prowadzenie zdalnego monitorowania i zarządzania dystrybucją wody, a także wodomierzy oraz nakładek na wodomierze, które umożliwiać będą zdalny odczyt. Czy zakup ww. urządzeń będzie uznawany za kwalifikowalny w ramach naboru FEWP.01.03-IZ.00-001/23?

    Zakres przedmiotowy wskazanej inwestycji, obejmujący zakup i instalację systemu informatycznego dotyczącego elektronicznej obsługi klienta oraz uruchomienie e-usług, może podlegać wsparciu w ramach naboru FEWP.01.03-IZ.00-001/23 (Regulamin wyboru projektów dla naboru – część II.B). Zastrzec należy, że wytworzone w ramach projektu e-usługi muszą być na minimum 4 poziomie dojrzałości (pełna transakcyjność) lub wyższym.


    Zakup wodomierzy z nakładkami umożliwiającymi zdalny odczyt, to wydatek który nie może być uznany za koszt kwalifikowalny w ramach projektu. Inwestycje w sprzęt w ramach naboru ograniczone są do wydatków na zakup sprzętu teleinformatycznego.


    Ponadto, wodomierze wraz z nakładkami stanowią niskocenne środki, które nie są ewidencjonowane jako środki trwałe.

  • 9. Przygotowywany przez nas projekt planujemy zrealizować w oparciu o uproszczone metody rozliczania wydatków. W jaki sposób należy udokumentować rozlicznie wydatku?

    Rozliczenie projektów realizowanych w oparciu o uproszczoną metodę rozliczania (kwotę ryczałtową) następuje na podstawie dokumentu/ów potwierdzających zrealizowanie założonego miernika/ów (np. budowa systemu obsługi klienta), tj. protokołu odbioru, dokumentacji fotograficznej, specyfikacji, dokumentacji technicznej, licencji, dokumentacji powykonawczej, ewidencji środków trwałych. Rozliczenie kwoty ryczałtowej będzie mieć charakter zero-jedynkowy (spełnił – nie spełnił), tj. niezrealizowanie miernika w całości spowoduje, że dofinansowanie nie zostanie wypłacone. Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku nr 11 do wniosku o dofinansowanie (zakładka instrukcja), instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu (s. 26/27) oraz zapisach wzoru umowy o dofinansowanie/porozumienia/zobowiązania do realizacji projektu realizowanego w oparciu o projekt budżetu – kwota ryczałtowa (§ 7).

FEWP.06.01-IP.01-001/23

  • 1. Zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy „bezrobotnym długotrwale - oznacza to bezrobotnego pozostającego w rejestrze powiatowego urzędu pracy łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w okresie ostatnich 2 lat, z wyłączeniem okresów odbywania stażu i przygotowania zawodowego dorosłych” (słowo łącznie pozwala na sumowanie okresów pozostania bezrobotnym np. ostatnie 5 miesięcy osoba była bezrobotna, wcześniej 2 miesiące nie była, jeszcze wcześniej 8 miesięcy była - w sumie w ciągu dwóch lat łącznie była bezrobotna 13 miesięcy, a więc jest długotrwale bezrobotna). Zgodnie z definicją wykazaną w LWK 2021-2027-EFS+, wytycznych dot. realizacji projektów z udziałem środków EFS+, oraz „Regulaminie wyboru projektów” „osoba długotrwale bezrobotna - osoba bezrobotna pozostająca w rejestrze PUP przez okres ponad 12 miesięcy w okresie ostatnich 2 lat, z wyłączeniem okresów odbywania stażu i przygotowania zawodowego dorosłych” nie ma tu słowa łącznie - czy to oznacza że nie możemy łączyć okresów pozostawania bezrobotnym i osoba musi być nieprzerwalnie 12 miesięcy zarejestrowana jako bezrobotna? - jak do tego ma się okres 2 lat, to oznacza, że osoba nie musi być zrejestrowana 12 miesięcy od ostatniej rejestracji tylko np. osoba zarejestrowała się 4 dni temu, wcześniej 2 miesiące nie była, jeszcze wcześniej 13 miesięcy była-czyli można ją zaliczyć do długotrwale bezrobotnych? Zdecydowanie lepszym rozwiązaniem byłoby przyjęcie definicji z ustawy i łączyć wszystkie okresy pozostawania bez pracy.

    Weryfikację statusu osoby długotrwale bezrobotnej należy przeprowadzić zgodnie z zapisami w Ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2023r. poz. 735 z późn. zm.). Definicja z LWK nie wyklucza się z Ustawą.

  • 2. Jednym z warunków kategorii NEET jest fakt, że osoba nie kształci się ani nie szkoli (należy zweryfikować też czy brała ona udział w szkoleniu finansowanym ze środków publicznych, w okresie ostatnich 4 tygodni). A jeżeli osoba brała udział w ostatnich 4 tygodniach albo nadal bierze udział w szkoleniu finansowanym z własnych środków lub szkoleniu bezpłatnym, to można ją uznać za NEET?

    Tak – udział w szkoleniach ze środków własnych nie zalicza się do środków publicznych.

  • 3. Zgodnie wytycznymi dot. realizacji projektów z udziałem środków EFS+(str. 24) „osoba nie otrzymuje jednocześnie wsparcia w więcej niż jednym projekcie z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej dofinansowanym ze środków EFS+” - czy PUP to ma weryfikować? - jeżeli tak to w jaki sposób weryfikować? Czy wystarczy oświadczenie uczestnika, że nie uczestniczy w innym projekcie z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej dofinansowanym ze środków EFS+? - zdarza się, że osoby nie są świadome, że biorą udział w innym projekcie, a zwłaszcza w bezkosztowych formach wsparcia takich jak np. doradztwo, które jest dla nich po prostu rozmową z pracownikiem danej instytucji. Co w sytuacji, gdy okaże się, że osoba jednak uczestniczyła w innym projekcie przystępując do naszego projektu?

    PUP musi zweryfikować, czy osoba nie otrzymuje jednocześnie wsparcia w więcej niż jednym projekcie z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej dofinansowanym ze środków EFS+ W CST będzie do tego narzędzie. PUPy otrzymają również osobną informację w przedmiotowej sprawie.


    - w przypadku gdyby się okazało, że osoba brała udział w innym projekcie wydatki związane z tym uczestnikiem są niekwalifikowalne.

  • 4. Kryterium wyboru nr 2: Gwarancje dla młodzieży - w definicji kryterium wpisano „wsparcie udzielone zgodnie z Gwarancjami dla młodzieży w szczególności w zakresie otrzymania dobrej jakości oferty zatrudnienia, dalszego kształcenia, przyuczenia zawodowego lub stażu”, a w samym dokumencie „Gwarancje dla młodzieży” (str. 26) zapis jest poszerzony o inną formę pomocy i brzmi „ma mieć zapewnioną ofertę zatrudnienia, dalszego kształcenia, przyuczenia do zawodu, stażu lub inną formę pomocy prowadzącą do aktywizacji zawodowej”. W kryterium nie ma sformułowania „innej formy pomocy”, czy mimo wszytko można zaoferować inną pomoc np. w postaci bonu na zasiedlenie, jednorazowych środków na działalność gospodarczą?

    Kryterium dostępu nr 2 Wsparcie kierowane do osób młodych w wieku 18 – 29 lat jest zgodne z Gwarancją dla młodzieży w Polsce.


    - zgodnie z Regulaminem wyboru projektów (str.10) wymieniono następujące formy wsparcia tj. zatrudnienie osoby pozostającej bez pracy zarejestrowanej w PUP, w tym osoby młodej u przedsiębiorcy lub innego pracodawcy, stanowiące zachętę do zatrudnienia, m.in. poprzez pokrycie kosztów subsydiowania zatrudnienia, bony zatrudnieniowe lub bony na zasiedlenie dla osób, u których zidentyfikowano adekwatność danej formy wsparcia oraz dofinansowanie wyposażenia stanowiska pracy, wsparcie w zakładaniu i prowadzeniu własnej działalności gospodarczej poprzez udzielenie pomocy bezzwrotnej (dotacji) na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz szkolenia umożliwiające uzyskanie wiedzy i umiejętności niezbędnych do podjęcia i prowadzenia działalności gospodarczej.

  • 5. Kryterium wyboru nr 3: szkolenie – uzyskanie kwalifikacji. W LWK 2021-2027 EFS+ (str.26) jest zapis, że jeśli okres oczekiwania na wyniki walidacji/certyfikacji jest dłuższy niż cztery tygodnie od zakończenia udziału, ale egzamin odbył się w ciągu tych czterech tygodni, wówczas można uwzględnić go we wskaźniku: - sytuacja ta będzie częsta w przypadku egzaminów w UDT np. po szkoleniu na wózki widłowe. Osoba może zdać egzamin choćby ostatniego dnia czterech tygodni, a z doświadczenia wiemy, że czas oczekiwania na zaświadczenie kwalifikacyjne wynosi około miesiąca, czasami dłużej: - czy do zaliczenia takiej osoby do wskaźnika wystarczy informacja z instytucji szkolącej o pozytywnym wyniku egzaminu? Należy dodać, że UDT nigdy nie udostępnia protokołów z egzaminów? - co w przypadku niedostarczenia w późniejszym czasie tegoż zaświadczenia? Czy osoba może pozostać nadal zaliczona do tego wskaźnika? - czy w przypadku gdy osoba, w ciągu 4 tygodni zda egzamin na prawo jazdy ale nie dostarczy dokumentu prawa jazdy albo oświadczy, że nie będzie wyrabiać dokumentu, bo chce uzyskać kolejne kategorie prawa jazdy, możemy doliczyć ją do tego wskaźnika? - czy kserokopia informacji o zdaniu egzaminu z WORD jaką otrzyma osoba zaraz po uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu będzie wystarczająca do zaliczenia jej do wskaźnika/kryterium? - czy w takim przypadku konieczne będzie wyrobione prawo jazdy? - a jeśli konieczny jest wyrobiony dokument, to czy należy doliczyć taką osobę do wskaźnika w okresie, w którym dostarczyła prawo jazdy czy korygując okres w którym miał miejsce zdany egzamin?

    Kryterium dostępu nr 3 - Efektem każdego szkolenia jest uzyskanie kwalifikacji lub nabycie kompetencji


     - zgodnie z listą wskaźników kluczowych 2021-2027-EFS+ do wskaźnika dotyczącego uzyskania kwalifikacji wlicza się osoby, które otrzymały wsparcie EFS+ i uzyskały kwalifikacje lub kompetencje, w związku z powyższym do poświadczenia kwalifikacji co do zasady wystarczy zaświadczenie z instytucji szkolącej o zdaniu egzaminu.

    W przypadku prawa jazdy co do zasady wystarczy kserokopia informacji o zdaniu egzaminu z WORD, nie ma obowiązku dostarczania dokumentu prawa jazdy. W obecnym okresie programowania do wskaźnika uzyskania kwalifikacji są wliczane również osoby, które w wyniku realizacji projektu nabyły kompetencje tj. wyodrębnione zestawy efektów uczenia się/kształcenia, które zostały sprawdzone w procesie walidacji w sposób zgodny z wymaganiami ustalonymi dla danej kompetencji, odnoszącymi się w szczególności do składających się na nią efektów uczenia się. Fakt nabycia kompetencji jest weryfikowany w ramach czterech etapów wymienionych w cytowanej wcześniej liście wskaźników.

  • 6. Kryterium wyboru nr 4: umiejętności cyfrowe: - w jaki sposób powinna być udokumentowana ocena kompetencji cyfrowych na potrzeby projektu? - czy po uzupełnieniu kompetencji ponowie należy przeprowadzić ocenę? - co w przypadku kiedy wynik ponownego testu (po uzupełnieniu kompetencji) wskaże, że osoba nie podniosła kompetencji cyfrowych (wynik będzie taki sam jak za pierwszym razem lub nawet gorszy?) - jak osoba powróci do projektu, to czy ponownie będzie musiała mieć przeprowadzoną ocenę umiejętności cyfrowych, czy możemy bazować na wcześniejszej ocenie? - jeżeli będzie wymagana kolejna ocena to co jak osoba w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie była do 30 roku życia (oczywiście przeprowadzono ocenę), a powróci do projektu już po skończeniu 30 lat? - czy Uczestnik w ramach projektu będzie mógł skorzystać tylko z pośrednictwa pracy i szkolenia podnoszącego kompetencje cyfrowe (beż żadnej dodatkowej formy wsparcia)? - jeżeli szkolenie z uzupełnienia kompetencji będziemy finansować z EFS+ w ramach projektu to czy szkolenie to będzie spełniało wymóg Gwarancji dla młodzieży w zakresie zapewnienia osobie oferty dalszego kształcenia? - jednym z warunków kategorii NEET jest fakt, że osoba nie kształci się ani nie szkoli (tj. nie uczestniczy w pozaszkolnych zajęciach mających na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych, potrzebnych do wykonywania pracy; w procesie oceny czy dana osoba się nie szkoli, a co za tym idzie kwalifikuje się do kategorii NEET, należy zweryfikować czy brała ona udział w tego typu formie aktywizacji, finansowanej ze środków publicznych, w okresie ostatnich 4 tygodni). Jeżeli szkolenie z uzupełnienia kompetencji będziemy finansować z FP (czyli środki publiczne) czyli przeprowadzimy je przed przystąpieniem do projektu nie spowoduje to, że osoby te już nie będą NEET-sami? A na zrekrutowanie tej osoby do projektu będziemy musieli czekać 4 tygodnie od zakończenia szkolenia z kompetencji?

    Kryterium dostępu nr 4 - Ocena umiejętności cyfrowych osób młodych w wieku 18-29 lat


    - Ocena kompetencji cyfrowych powinna być udokumentowana zgodnie z zapisem Regulaminu wyboru projektów tj. za pomocą:


    - ankiety oceny kompetencji cyfrowych przygotowanej przez MRiPS


    - Europejskich Ram Kompetencji Cyfrowych dla Obywateli – DigComp


    - innego narzędzia oceny kompetencji cyfrowych, będącego w dyspozycji danego urzędu.


    W momencie gdy pojawi się poprawiona ankieta należy przy kolejnych osobach przejść na nową,


    - po uzupełnieniu kompetencji nie należy przeprowadzać ponownej weryfikacji kompetencji, chyba że szkolenie z kompetencji będzie przeprowadzone przez firmę zewnętrzną, która przeprowadzi walidację oraz egzamin, który zakończy się wydaniem certyfikatu,


    - osoba powracająca do projektu jest traktowana tak jak w poprzedniej perspektywie finansowej, nie należy zmieniać jej statusu, a jedynie usunąć rezultat dotyczący danego uczestnika i ponowny jego pomiar po zakończeniu udziału w projekcie i zaktualizować daty otrzymanego wsparcia oraz datę zakończenia udziału w projekcie, w związku z tym nie należy przeprowadzać ponownej ankiety,


    - uczestnik projektu musi skorzystać z doradztwa lub pośrednictwa pracy oraz dodatkowej formy wsparcia wskazanej w pkt 3.2 Regulaminu wyboru projektów, możliwość uzupełnienia kompetencji cyfrowych jest traktowane jako przygotowawcze w celu poprawy ich umiejętności cyfrowych i nie może zastąpić szkolenia zawodowego podnoszącego kwalifikacje zawodowe.


    - W przypadku pojawienia się osób z kategorii NEET, należy założyć przeprowadzenie szkolenia z uzupełnienia kompetencji cyfrowych w ramach realizacji projektu.

  • 7. Podręcznik użytkownika LSI str. 59 i 60 „Numer wniosku - numer nadany automatycznie przez System w momencie dostarczenia poprawnej wersji papierowej wniosku do IOK po wcześniejszym wysłaniu wniosku w Systemie” skoro wniosek musi być podpisany profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym to o jaką wersję papierową chodzi?

    W cytowanym podręczniku jest błąd – zapis będzie skorygowany, zgodne z Regulaminem wyboru projektów wniosek musi być podpisany profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym.

  • 8. Kryterium wyboru nr 5: obszary inteligentnych specjalizacji - jak mamy to realizować? - jak mamy udokumentować spełnienie tego kryterium? - co musi zawierać opis tego kryterium we wniosku pkt. 3.7. „Szczegółowe dane dotyczące projektu”? - co oznacza że „zapewniona zostanie możliwość”? należy dodać , że jeżeli sama osoba nie będzie zainteresowana tą dziedziną to nie zmusimy jej np. do złożenia wniosku o jednorazowe środki na założenie działalności w tej dziedzinie? - jeżeli dana osoba nie będzie miała potrzeby wsparcia w obszarach inteligentnych specjalizacji, to taki zapis powinien znaleźć się w IPD (np. w wyniku przeprowadzonej rozmowy i ustaleniu potrzeb uczestnika nie zdiagnozowano u niego potrzeby wsparcia w obszarach inteligentnych specjalizacji), czy przyjmujemy, że brak zapisu to brak potrzeby? - jak z naszej strony nie będziemy mieli możliwości zapewnienia wsparcia w tych obszarach (np. nie będziemy posiadali wniosków na staż czy na doposażenie stanowiska pracy z tych obszarów, nie będzie wniosków na działalność z tych obszarów, nie będzie wniosków na szkolenia indywidualne) to jak mamy zrealizować to kryterium? - prosimy o podanie szkoleń z zakresu tych obszarów, które kończą się kwalifikacjami (i spełniają kryterium wyboru nr 3)? - wsparcie ma dotyczyć stanowiska pracy, na które jest kierowany Uczestnik Projektu czy ogólnie działalności gospodarczej potencjalnego pracodawcy? - w „Regionalnej Strategii Innowacji dla Wielkopolski 2030” podane są Kody klasyfikacji PKD, jak będziemy je weryfikować w CEIDG to muszą one dotyczyć przeważającej działalności czy mogą być jako dodatkowe PKD (lepszym rozwiązaniem byłoby nie uzależnianie tego od przeważającej działalności)? - czy wnioski na poszczególne formy wsparcia, w których stanowisko/działalność będzie zgodne ze zdefiniowanymi obszarami inteligentnych specjalizacji mamy w projekcie dodatkowo punktować, aby móc zapewnić uczestnikom możliwość udziału zgodnie z kryterium dostępu? - w dokumencie Regionalna Strategia Innowacji dla Wielkopolski 2030 na stronie 64 jest tabela obszarów inteligentnych specjalizacji dla podregionu konińskiego, natomiast na stronie 70 jest tabela podsumowująca z której wynika, że w regionie konińskim potwierdzono wszystkie obszary inteligentnych specjalizacji, a nie tylko te z tabeli na stronie 64. Która tabela jest wiążąca?

    Kryterium dostępu nr 5 – Ukierunkowanie wsparcia osób młodych w wieku 18-29 lat zgodnie z obszarami inteligentnych specjalizacji


    - potrzebę realizacji wsparcia w przedmiotowych obszarach należy zdiagnozować na etapie sporządzania indywidualnego planu działania, tj. we wniosku o dofinansowanie należy wskazać, że zostanie przeprowadzona weryfikacja w ramach sporządzania IPD i jeżeli uczestnik będzie zainteresowany wsparciem w ramach tych obszarów zostanie mu to umożliwione,


    - w pkt. 3.7 należy wpisać uzasadnienie spełnienia kryterium zgodnie z opisem powyżej,


    - zapewniona możliwość oznacza, że nie można uczestnika zmusić, a jedynie zaproponować,


    - dobór szkoleń należy dostosować do wymienionych w kryterium obszarów inteligentnych specjalizacji oraz przypisanych do nich kodów PKD, materiałem pomocniczym w przedmiotowej kwestii jest dokument Regionalna Strategia Innowacji dla Wielkopolski 2030 (RSI 2030),


    - wsparcie powinno dotyczyć ogólnie działalności gospodarczej potencjalnego pracodawcy zgodnie z PKD,


    - PUP może dodatkowo punktować wnioski na poszczególne formy wsparcia, w których stanowisko/działalność będzie zgodne ze zdefiniowanymi obszarami inteligentnych specjalizacji,


    - PUP może korzystać z tabeli na str. 70, ponieważ zawiera on szerszy zakres obszarów inteligentnych specjalizacji.

  • 9. Kryterium wyboru nr 7: 80% uczestników uzyska zatrudnienie, inną prace zarobkową lub podejmie działalność i Wskaźnik „Liczba osób pracujących, łącznie z prowadzącymi działalność na własny rachunek, po opuszczeniu programu” - czy to kryterium jest tożsame z tym wskaźnikiem? - czy zalicza się tu zatrudnienie (umowa o pracę) i inną pracę zarobkową (umowa o dzieło, zlecenie)? - czy będzie można zaliczać podjęcia pracy za granicą? - czy do tego wskaźnika/kryterium można zaliczyć osoby, które zostały powołane do wojska jako żołnierz zawodowy czy też jako funkcjonariusz policji/straży itp.? - czy do wskaźnika/kryterium można zaliczyć osoby, które w ciągu 4 tygodni po zakończeniu udziału w naszym projekcie, otrzymają dotację na podjęcie działalności gospodarczej, z innego projektu? - czy osoba musi podjąć pracę w ciągu 4 tygodni i ją jednocześnie utrzymać ostatniego dnia kiedy mijają 4 tygodnie, czy wystarczy że pracę podejmie w ciągu 4 tygodni i wystarczy, że utrzyma ją tylko kilka dni, przed upływem 4 tygodni? Bo zgodnie LWK 2021-2027-EFS+ (na początku definicji) wlicza się osoby, które po uzyskaniu wsparcia EFS+ podjęły zatrudnienie i pozostają zatrudnione bezpośrednio po opuszczeniu projektu, tj. do czterech tygodni od zakończenia udziału w projekcie, (na końcu definicji) osoby, które w okresie do czterech tygodni po zakończeniu udziału w projekcie podjęły zatrudnienie? - na jaki okres powinna być zawarta umowa? czy wystarczy, że osoba podejmie zatrudnienie/inną prace zarobkową na kilka dni czy nawet na jeden dzień.

    Kryterium dostępu nr 7  Podjęcie pracy po zakończeniu udziału w projekcie


     - kryterium - Co najmniej 80% uczestników uzyska zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub podejmie działalność gospodarczą (…) i wskaźnik „Liczba osób pracujących, łącznie z prowadzącymi działalność na własny rachunek, po opuszczeniu programu” są ze sobą tożsame.


    - do zatrudnienia zalicza się  umowę o pracę i inną pracę zarobkową (umowa o dzieło, zlecenie), podjęcie pracy za granicą, oraz osoby, które zostały powołane do wojska jako żołnierz zawodowy, czy też jako funkcjonariusz policji/straży,


     - IP zaleca aby osoba, która podjęła pracę w ciągu 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie utrzymała ją minimum przez okres jednego miesiąca (4 tyg.), a także okres na, który zawarta została umowa powinien wynosić minimum jeden miesiąc, ponieważ podjęcie zatrudnienia stanowi wymierny dowód realizacji celu projektu i przedstawia zależność pomiędzy udziałem w projekcie, a zmianą sytuacji życiowej poszczególnych uczestników.

  • 10. Zgodnie z informacją zamieszczoną na stronie internetowej Serwisu Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego plakat promujący projekt powinien zawierać kwotę dofinansowania z UE. W projektach PUP kwota na 2024 rok jest tylko wstępną kwotą, która (jak wiadomo z poprzednich lat) raczej ulegnie zmianie. Podanie kwoty na plakacie będzie oznaczało, że w przyszłym roku plakaty te będą nieaktualne i egzemplarze, które pozostaną będą nadawały się tylko do zniszczenia. Należy też dodać, że koszt wydrukowania plakatu uzależniony jest od ich liczby: im mniej sztuk tym kwota wyższa. Mając na uwadze racjonalne wydatkowanie środków publicznych i zrównoważony rozwój (marnowanie papieru), czy PUPy mogą być zwolnione z umieszczania na plakacie kwoty dofinansowania?

    Zgodnie z rozdziałem VI 2. Obowiązkowe wzory plakatów dokumentu Księga Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 – 2027, wzór plakatów jest obowiązkowy, tzn. nie można go modyfikować, dodawać znaków, informacji itp. poza uzupełnianiem treści we wskazanych polach. Należy korzystać z przygotowanych szablonów uzupełniając tylko informacje tekstowe [w nawiasach kwadratowych].


    Równocześnie Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021‑2027 w zakresie informacji i promocji w rozdziale 9.8 Jak wygląda plakat? wskazuje, iż plakatem może być wydrukowany, zgodnie ze wzorem, arkusz papieru o minimalnym rozmiarze A3 (arkusz o wymiarach 297x420 mm, w orientacji poziomej). Plakat może być też wykonany z innego, trwalszego tworzywa lub mieć formę elektronicznego wyświetlacza.


    Wzory plakatów do wykorzystania oraz przywołane wyżej dokumenty dostępne są na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej programem Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021‑2027 wrpo.wielkopolskie.pl w zakładce Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021‑2027/Komunikacja i widoczność.


    WUP w Poznaniu prezentuje stanowisko Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej w przedmiotowym zakresie: nie ma możliwości modyfikacji treści plakatu. W polu „Dofinansowanie projektu z UE” należy wpisać kwotę wynikającą z umowy o dofinansowanie. Jeśli kwota ta zmienia się w trakcie realizacji projektu – w miarę możliwości – warto wymienić plakat. Można go wydrukować w formacie A3 na drukarce biurowej.

  • 11. Zgodnie wytycznymi dot. realizacji projektów z udziałem środków EFS+(str. 28) „wsparcie na rzecz osób długotrwale bezrobotnych jest realizowane i monitorowane zgodnie z zaleceniami Europejskiego Trybunału Obrachunkowego wskazanymi w Sprawozdaniu specjalnym 25/2021 „Wsparcie z EFS na rzecz zwalczania bezrobocia długotrwałego – działania muszą być lepiej ukierunkowane i monitorowane oraz bardziej dostosowane do potrzeb”. - czy PUP to ma realizować? - jeżeli tak to w jaki sposób ma to być realizowane?

    Tak, PUP powinien realizować działania ukierunkowane na wsparcie na rzecz osób długotrwale bezrobotnych zgodnie z zaleceniami Europejskiego Trybunału Obrachunkowego. Działania powinny uwzględniać zindywidualizowane podejście do osób długotrwale bezrobotnych, co ma kluczowe znaczenie dla skuteczności aktywnych polityk rynku pracy. Zarejestrowanym długotrwale bezrobotnym należy zapewnić dogłębną indywidualną ocenę i doradztwo w ciągu 18 miesięcy od uzyskania statusu bezrobotnego. Ocena powinna uwzględniać szanse na zatrudnienie, bariery utrudniające zatrudnienie oraz dotychczasowe działania związane z poszukiwaniem pracy. Ponadto należy informować osoby długotrwale bezrobotne o ofertach pracy i o dostępnym wsparciu w różnych sektorach gospodarki.

  • 12. Zgodnie z Wytycznymi dot. monitorowania postępu rzeczowego str. 31) „Dane teleadresowe w zakresie miejsca przebywania zbierane są w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie i nie wymagają aktualizacji. Aktualizacji podlegają jedynie dane zbierane na potrzeby utrzymania kontaktu z uczestnikiem projektu” Czyli jakie dane podlegają aktualizacji (nr tel., e-mail)?

    TAK - Zgodnie z Wytycznymi dot. monitorowania postępu rzeczowego (…) na potrzeby utrzymania kontaktu uczestnikami projektu należy aktualizować dane dotyczące nr tel./e-mail/adres korespondencyjny.

  • 13. Upoważnienie Dyrektora PUP (uchwała zarządu powiatu) do zawierania umów z EFS+: - czy przy podpisywaniu wniosku o dofinansowanie wystarczy ogólne upoważnienie na podstawie, którego dyrekcja działa w ramach Funduszu Pracy, czy musi już być upoważnienie do środków unijnych? - co powinno zawierać takie upoważnienie? - czy może być na cały program Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021 – 2027 obejmujące całą perspektywę?

    W okresie programowania 2021-2027 projekty będą realizowane w ramach Funduszy Europejskich dla Wielkopolski - Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) należy złożyć nowe pełnomocnictwo/upoważnienie.


    Forma sporządzenia ww. dokumentu/ów jest uzależniona od wewnętrznych uregulowań podmiotu oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego.

  • 14. Wniosek musi być podpisany profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym, a jak będzie zawierana umowa również podpisem elektronicznym czy w tradycyjny sposób?

    Umowa również będzie podpisana elektronicznie w centralnym systemie teleinformatycznym CST2021.

  • 15. VAT w dotacjach i doposażeniu? - czy istnieje ryzyko, że po zmianie limitu na 2024 roku wartość projektu może przekroczyć 5 000 000 EURO? (należy również wziąć pod uwagę kurs EURO, czy ewentualne przedłużenie realizacji projektu na kolejne lata)? - jeżeli wartość projektu jest mniejsza niż 5 000 000 EURO to czy we wnioskach o płatność wydatki związane z dotacjami i doposażeniem będziemy wykazywać w momencie wypłaty środków w wartościach brutto, a nie po ich rozliczeniu netto/VAT?

    Biorąc pod uwagę alokację środków oraz dwuletni okres realizacji projektu, a także fakt, iż nie przewiduje się przedłużenia jego realizacji, nie zachodzi obawa o przekroczenie kwoty

    5 000 000,00 EURO,


    - jeżeli wartość projektu jest mniejsza niż 5 000 000 EURO, to we wnioskach o płatność wydatki związane z dotacjami i doposażeniem należy wykazywać w momencie wypłaty środków w wartościach brutto, a nie po ich rozliczeniu netto/VAT.

  • 16. W wytycznych dot. kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (rozdział 4 pkt 4) jest zapis, że „Uczestnik projektu nie składa zaświadczenia, o którym mowa pkt 3, jeżeli beneficjent posiada dostęp do danych w systemie teleinformatycznym ZUS lub PUP niezbędnych do potwierdzenia jego kwalifikowalności. Beneficjent samodzielnie przeprowadza weryfikację kwalifikowalności uczestnika projektu, co dokumentuje w postaci elektronicznej, np. wydrukami (do pliku) z systemu teleinformatycznego. Dodatkowo z „Regulaminu wyboru projektów” str. 11 Kwalifikowalność uczestnika projektu musi zostać dokonana w oparciu o raport wygenerowany z właściwego rejestru udostępnionego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych - czy jako PUP, który de facto nadaje status osoby bezrobotnej, musimy jeszcze w jakiś sposób udokumentować, że uczestnik posiada status osoby bezrobotnej? - jeżeli tak to w jaki sposób, co mamy udokumentować elektronicznie? I jak to przechowywać? - czy musimy mieć wydrukowane raporty ZUS (mamy dostęp do danych ZUS), że potencjalni Uczestnicy nie są zgłoszeni do ubezpieczenia z innego tytułu? Należy tu zaznaczyć, że raporty ZUS nie do końca potwierdzają status osoby bezrobotnej, np.: • osoba zarejestrowana jest na podstawie świadectwa pracy, a w raporcie ZUS nadal widnieje, że jest zgłoszona do ZUS przez ostatniego pracodawcę, ponieważ pracodawca ma termin na wykreślenie osoby z ZUS albo po prostu tego nie zrobił, • osoba nie ma zamkniętego w ZUS zasiłku macierzyńskiego, który pobierała kilka czy kilkanaście lat temu, • osoba pobiera rentę rodzinną z ZUS czy z KRUS?

    Kwalifikowalność uczestnika musi zostać potwierdzona przed udzieleniem uczestnikowi pierwszej formy wsparcia, a potwierdzenie to musi zostać dokonane w oparciu o raport wygenerowany z właściwego rejestru udostępnionego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (raport ważny jest przez 30 dni od dnia wygenerowania). PUP, rekrutując uczestnika do projektu który ma nieaktualne dane w ZUS, powinien go najpierw zobowiązać do uregulowania sytuacji w ZUS, a dopiero potem przyjąć do projektu jako bezrobotnego. Weryfikacja kwalifikowalności powinna zostać udokumentowana np. wydrukami z systemu, które należy przechowywać jak pozostałą dokumentacją związaną z realizacją projektu tj. w sposób zapewniający jej dostępność, poufność i bezpieczeństwo.

  • 17. Zgodnie z Wytycznymi dot. warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej (załącznik 4 i 5) beneficjent zgłasza osobę uprawnioną do zarządzania projektem: - ma to być tylko jedna osoba czy może być kilka? - załącznik 4 pkt 8 Dodawanie lub usuwanie w razie potrzeby kolejnych osób z uprawnieniami zarządzającego projektem należy do Beneficjenta (osoby zarządzającej projektem) czy to oznacza, że osoba ta sama nadaje w systemie uprawnienia czy wysyła „wniosek o dodanie osoby uprawnionej zarządzającej projektem po stronie Beneficjenta” (podobnie jak w poprzedniej perspektywie) i to Instytucja Pośrednicząca nadaje uprawnienia? - jak w praktyce będzie wyglądało nadawanie uprawnień w SL2021, SM EFS?

    Zgodnie z Instrukcją użytkownika SL2021_wersja dla Beneficjenta_2.0 (rozdz. 9), aby przedstawiciel Beneficjenta mógł zarządzać uprawnieniami użytkowników do danego projektu, pracownik IP musi najpierw wskazać go jako zarządzającego projektem poprzez wiadomość mailową (zaproszenie). Po otrzymaniu maila przedstawiciel musi zarejestrować się w aplikacji, jako osoba zarządzająca uprawnieniami innych osób. Po otrzymaniu roli Zarządzającego, można obejrzeć listę osób uprawnionych do projektu -  wybrać opcję „Zarządzanie Użytkownikami” w menu „Zarządzaniu projektem”. Z poziomu tej listy można dodawać nowe osoby uprawnione, zmieniać im zakres uprawnień oraz blokować i odblokować dostęp do projektu


    Zatem, na chwilę obecną, Beneficjent nie wysyła wniosku z Wytycznych dot. warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej (załącznik 4 i 5) do IP. Informacje o beneficjencie (adres e-mail, na który zostanie wysłane zaproszenie) zaciągane są z wniosku LSI2021 (Dane wnioskodawcy).


    Aby założyć konto w systemie SM EFS należy skorzystać z funkcji „Utwórz konto”. Funkcja ta dostępna jest w menu użytkownika oraz na stronie głównej przed zalogowaniem. Beneficjent może założyć więcej niż jedno konto w systemie SM EFS. Każde z kont musi zostać zarejestrowane na inny adres e-mail, ponieważ login (adres e-mail) jest unikalnym identyfikatorem konta w systemie. Z systemu SM EFS zostanie nadesłany e-mail z linkiem aktywacyjnym.