Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

Moje

Portal Funduszy Europejskich

Przejdź do portalu

Programy krajowe

Sprawdź Fundusze na dany cel, 
realizowane w całym kraju

Programy regionalne

Sprawdź, co oferują Fundusze 
w Twoim regionie

Programy Interreg

Sprawdź, co oferują Fundusze 
w międzynarodowych programach

/
/projekty-wojewodztwa-wielkopolskiego

Pytania do naborów

Ilość wyników 1537 - 1555 z 1555

FEWP.06.07-IZ.00-001/25

  • 22. Zwracam się z pytaniem, czy jeżeli zajęcia dodatkowe będą prowadzone przez nauczyciela placówki i będzie on wynagradzany zgodnie z art. 35 a Karty nauczyciela, to czy wynikające z tych godzin dodatkowych "13" -ste wynagrodzenie roczne, może być ujęte w stawce godzinowej za prowadzone zajęcia, czy ma stanowić osobną pozycję w budżecie?

    W celu prawidłowej weryfikacji wysokości stawki wynagrodzenia, warto, aby kwota „13” była odrębną pozycją. Jeśli jednak Wnioskodawcy wygodniej pozostawić ten wydatek w ramach jednej pozycji, to należy wskazać w uzasadnieniu kosztów wartość miesięcznego wynagrodzenia i kwotę „13” wypłaconej nauczycielowi.

  • 23. Czy w budżecie można planować koszt dodatkowych egzaminów dla uczniów uwzględniając, że część uczniów nie zda za pierwszym razem egzaminu? W ramach projektu planowane jest wsparcie uczniów szkół zawodowych poprzez umożliwienie im zdobycia dodatkowych kwalifikacji zwiększających ich szanse na rynku pracy, takich jak prawo jazdy kategorii B. Planowane w projekcie kursy mają dotyczyć: kursów obsługi wózka widłowego, który stanowi element zawodu technika logistyki oraz kurs prawa jazdy, który jest niezbędny dla każdego wykonywanego zawodu. Czy w budżecie projektu można zaplanować koszty ponownego przystąpienia do egzaminu (np. egzaminu państwowego na prawo jazdy), w przypadku, gdy uczeń nie zda go za pierwszym razem? Wydatki te dotyczyłyby jedynie uczniów, którzy przystąpili do kursu w ramach projektu i spełnili jego wymagania, jednak nie uzyskali pozytywnego wyniku egzaminu za pierwszym podejściem.

    W przypadku egzaminów na prawo jazdy/obsługi wózka widłowego nie można planować dodatkowych środków finansowych na ponowne przystępowanie ucznia do egzaminu.

  • 24. Czy w ramach projektu możliwe jest utworzenie nowego kierunku kształcenia, jeżeli szkoła nie prowadziła go wcześniej (np. w zakresie przygotowania nauczycieli czy wyposażenia pracowni)?
    • Na jakim etapie szkoła musi się znajdować, aby mogła wnioskować o takie wsparcie?
    • Czy wymagane są wcześniejsze konsultacje lub działania przygotowawcze przed złożeniem wniosku?
    • Czy konieczne jest uzyskanie opinii (np. organu prowadzącego, kuratorium, innego podmiotu)?

    W ramach naboru zgodnie z zapisami Rozdziału 7.2 części dotyczącej Współpraca z otoczeniem społeczno-gospodarczym nie wyklucza się uruchamiania nowego kierunku kształcenia. Zasady i warunki utworzenia nowego kierunku wskazane są w art. 68 ust.7 ustawy Prawo Oświatowe, tj.: dyrektor szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe, z wyjątkiem szkoły artystycznej, w porozumieniu z organem prowadzącym szkołę ustala zawody, w których kształci szkoła, po:
    1) uzyskaniu opinii wojewódzkiej rady rynku pracy o zasadności kształcenia w danym zawodzie zgodnie z potrzebami rynku pracy, o której mowa w art. 8 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz;
    2) nawiązaniu współpracy odpowiednio z pracodawcą lub osobą prowadzącą indywidualne gospodarstwo rolne, których działalność jest związana z danym zawodem lub branżą, w ramach umowy, porozumienia lub ustaleń, o których mowa w art. 120a ust. 1, obejmujących co najmniej jeden cykl kształcenia w danym zawodzie.
    Wnioskodawca musi sam zdecydować, na jakim etapie tworzenia nowego kierunku kształcenia się znajduje i czy będzie w stanie zrealizować w okresie realizacji projektu wszystkie działania związane z utworzeniem nowego kierunku tj. uzyskanie wymaganych opinii, wyposażenie pracowni, przeszkolenie nauczycieli. W związku z powyższym wydaje się zasadne, aby szkoła spełniła już powyższe warunki wynikające z ustawy Prawo Oświatowe tj. aby szkoła posiadała już opinię WRRP i nawiązała współpracę z pracodawcami przed złożeniem wniosku. Ponownie zwracamy uwagę, że projekt nie może polegać wyłącznie na doposażeniu pracowni dla nowego kierunku. W ramach projektu należy uwzględnić inne działania skierowane do grupy docelowej np. nauczycieli, które będą powiązane z zakupionym doposażeniem.

  • 25. W wyniku przeprowadzonej diagnozy potrzeb w jednym z naszych oddziałów zidentyfikowano konieczność wsparcia uczniów kształcących się na kierunkach informatycznych. Wskazali oni na brak odpowiedniej infrastruktury sieciowej, co w znacznym stopniu utrudnia im naukę oraz rozwój praktycznych umiejętności zawodowych. W odpowiedzi na to planujemy zorganizować zajęcia/warsztaty/kursy/szkolenia podnoszące kompetencje uczniów z kierunków IT z wykorzystaniem pracowni informatycznej. Jednak pracownia mogła efektywnie pełnić swoją funkcję, niezbędne jest zapewnienie jej odpowiedniej infrastruktury sieciowej. Przestrzeń do realizacji działań już posiadamy (jest to dodatkowa przestrzeń należąca do naszego oddziału, na podstawie wynajmu długoterminowego).
    Czy w ramach tego naboru możliwe jest zaplanowanie wsparcia w zakresie modernizacji infrastruktury sieciowej w pracowni IT, która będzie bezpośrednio powiązana z działaniami skierowanymi do uczniów i służyć będzie realizacji celów projektu?.

    W przypadku modernizacji infrastruktury sieciowej należy kierować się kryterium dostępu nr 8, które wskazuje iż realizacja wsparcia każdorazowo poprzedzona zostanie diagnozą szkoły/placówki systemu oświaty objętej wsparciem w ramach projektu. Ponadto remont/modernizacja nie może stanowić głównego elementu projektu, a jego przeprowadzenie każdorazowo musi być zgodne z przedmiotem naboru, którym są projekty wzmacniające szkolnictwo zawodowe. W przypadku uwzględnienia w projekcie prac remontowych, każdorazowo należy wykazać, że ich przeprowadzenie jest niezbędne z punktu widzenia realizacji celu projektu. Zatem należy wykazać, dlaczego infrastruktura sieciowa w pracowni informatycznej wykorzystywanej do tej pory w celu realizacji podstawy programowej jest niewystarczająca do celów realizacji zajęć podnoszących kompetencje uczniów z kierunków IT. IZ FEW zwraca również uwagę na fakt, że modernizację infrastruktury zalicza się do katalogu wydatków cross-financingu, które w ramach przedmiotowego naboru nie mogą łącznie przekroczyć 15% wartości projektu.
    Ponadto w związku z planowaniem rozwoju infrastruktury sieciowej i realizacją zajęć dotyczących szeroko pojętej cyfryzacji należy zwrócić szczególną uwagę na kryteria dostępu nr 6 (standard kompetencji cyfrowych) i 9 (SELFIE).

  • 26. Czy można dzielić okres realizacji stażu uczniowskiego jednego ucznia? Tzn. planujemy staż na okres 2 tygodni dla uczestnika i rozdzielamy jego udział w stażu na pół, tydzień w okresie wakacyjnym i tydzień w ferie zimowe?

    W przypadku realizacji wsparcia w postaci staży uczniowskich szczegółowe warunki odbywania stażu (w tym okres odbywania stażu) wskazuje umowa o staż uczniowski, o której mowa w artykule 121a, ust. 15 ustawy Prawo Oświatowe. Należy zaznaczyć, że artykuł 121a ustawy Prawo Oświatowe nie wskazuje minimalnej liczby godzin stażu, jednak zgodnie z ust. 2 tej ustawy „W trakcie stażu uczniowskiego uczeń realizuje wszystkie albo wybrane treści programu nauczania zawodu w zakresie praktycznej nauki zawodu realizowanego w szkole, do której uczęszcza, lub treści nauczania związane z nauczanym zawodem nieobjęte tym programem.” Zatem liczba godzin stażu jest każdorazowo ustalana w zależności od zawodu, którego dotyczy staż i programu nauczania tego zawodu. Liczba godzin stażu musi zostać we wniosku uzasadniona w odniesieniu do możliwości nabycia przez ucznia podczas stażu umiejętności w danym zawodzie. Zaplanowana w odniesieniu do jednego ucznia liczba godzin stażu będzie podlegać ocenie, w szczególności pod kątem jej celowości i zasadności.
    Staż uczniowski może odbywać się również w okresie ferii letnich lub zimowych. Ponadto zgodnie z zapisami regulaminu umowa stażowa wskazuje na dobowy oraz łączny wymiar stażu uczniowskiego, nie może być zawarta na okres dłuższy niż okres nauki w technikum albo branżowej szkole I stopnia. Nie ma ograniczeń co do etapowania stażu uczniowskiego. Niemniej IZ przypomina, że Wnioskodawca planując w budżecie projektu staże uczniowskie rozlicza je stawką jednostkową stanowiącą odrębne zadanie we wniosku. Rozbicie stażu na etapy może wiązać się z ryzykiem rozciągnięcia zadania w czasie lub ryzykiem nieukończenia stażu przez danego ucznia.

  • 27. Czy w ramach naboru dopuszczalne jest planowanie zajęć dodatkowych dla uczniów technikum w zakresie edukacji ogólnej? Mam tutaj na myśli zajęcia przygotowujące do matury z j. polskiego, matematyki, j. obcego oraz zajęcia wyrównawcze z przedmiotów dot. kształcenia ogólnego?

    Tak, takie wsparcie jest możliwe, w szczególności, w ramach realizacji kompleksowych programów rozwoju szkół. Wśród przykładowych rodzajów zajęć w regulaminie wymieniono rozwój kompetencji kluczowych, kursy przygotowawcze do egzaminu maturalnego, wsparcie w zakresie indywidualizacji pracy z uczniem lub podnoszenie umiejętności podstawowych uczniów (zgodnie z kryterium premiującym nr 3). Należy jednak pamiętać, że realizacja tego typu zajęć musi wynikać ze zdiagnozowanych potrzeb dokładnie opisanych we wniosku o dofinansowanie.

  • 28. Czy w ramach naboru można zaplanować prace dot. dostosowania placówki do potrzeb osób z niepełnosprawnościami inne niż zakup schodołazu?

    Tak, jest taka możliwość. Wszystkie zaplanowane działania projektowe muszą wynikać ze zdiagnozowanych potrzeb dokładnie opisanych we wniosku o dofinansowanie (zgodnie z kryterium dostępu nr 8). Z diagnozy musi wynikać np.: czy w placówce są uczniowie/kadra z niepełnosprawnościami ruchowymi. Należy jednak pamiętać, że zakup wyposażenia, sprzętu, dostosowanie/adaptacja budynku nie może stanowić jedynego działania zaplanowanego w projekcie. Projekt musi zakładać również realizację innych form wparcia. Ponadto racjonalność wydatków projektu, poprawność ich uzasadnienia oraz kwalifikowalność wydatków oceniana jest indywidualnie przez KOP, w szczególności pod kątem niezbędności, zasadności oraz racjonalności w kontekście specyfiki projektu.

  • 29. Czy w harmonogramie pod każdymi zajęciami dla uczniów należy opisać: regulamin i kryteria rekrutacji, ramowy program nauczania, wykaz materiałów szkoleniowych, opis planowanych do osiągnięcia efektów uczenia się, wykaz osób odpowiedzialnych za realizację, potencjał techniczny do realizacji danego kursu, sposób weryfikacji nabycia kompetencji itd. Czy można napisać jedynie, że informacje te będą opracowane i dostępne w siedzibie Wnioskodawcy?

    Nie jest wystarczające zawarcie we wniosku o dofinansowanie jedynie informacji na temat dostępności dokumentów w siedzibie Wnioskodawcy.
    W celu umożliwienia przeprowadzenia oceny wniosku przez KOP wnioskodawca powinien opisać regulamin i wskazać kryteria rekrutacji uczestników we wniosku w pkt 3.4.3 Opis grupy docelowej, przy czym kryteria rekrutacji powinny być jednolite dla wszystkich uczestników projektu.
    Przy opisie każdego szkolenia należy wskazać co najmniej: liczbę godzin i edycji, liczebność grup szkoleniowych, nazwę szkolenia z odniesieniem do konkretnej kwalifikacji/kompetencji, określenie czasu realizacji szkoleń (tj. wskazania czy szkolenie ma miejsce w ramach godzin lekcyjnych czy też poza nimi) a także czy szkolenie będzie realizowane przez nauczyciela, czy też realizacja szkolenia będzie usługą zleconą (w przypadku realizacji szkolenia jako usługi zleconej należy ten fakt zaznaczyć we wniosku w pkt 5.2 Uzasadnienia kosztów). Zaangażowanie potencjału kadrowego i technicznego wnioskodawcy i partnerów należy opisać zgodnie z wymogami wskazanymi w kryterium merytorycznym nr 4, które weryfikowane jest przede wszystkim w oparciu o zapisy punktu 3.6. wniosku.
    W przypadku gdy w projekcie zaplanowano wsparcie w formie nabywania kwalifikacji i/lub kompetencji, należy stosować zapisy Załącznika nr 2 do Wytycznych monitorowania „Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+” obowiązującego od 2.10.2025 r. W kwestii weryfikacji sposobu nabywania kompetencji, IZ nie wymaga definiowania standardu wymagań dla poszczególnych kompetencji we wniosku, jednak wnioskodawca powinien określić we wniosku w pkt 3.4.2 Cele i rezultaty projektu, gdzie i kiedy wzorzec będzie dostępny.

  • 30. Czy jeśli w projekcie kupuję laptopy i ekrany multimedialne, które mają narzuconą cenę maksymalną w załącznikach do naboru, to też muszę mieć rozeznanie cenowe z rynku? czy mogę przyjąć tę kwotę z katalogu wydatków?

    Nie, w takiej sytuacji Wnioskodawca nie ma obowiązku dokumentowania przeprowadzonego rozeznania rynkowego, pod warunkiem, że zakupiony sprzęt, nie tylko mieści się w określonym w załączniku nr 2 limicie cenowym, ale również spełnia określony w załączniku standard – warunki kwalifikowania wydatku na etapie oceny tj. np. określone parametry. W przypadku przedstawienia w budżecie projektu wydatków przekraczających dopuszczalne kwoty określone w standardzie cen lub wydatków, które nie zostały w nim uwzględnione, wówczas przedstawiony wydatek w budżecie projektu powinien być określony w oparciu o 3 porównane oferty cenowe u co najmniej trzech potencjalnych dostawców towarów lub usługodawców (o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców). Wnioskodawca ma obowiązek udokumentowania przeprowadzonego rozeznania rynkowego, którego przedłożenie może być wymagane na etapie ewentualnych negocjacji projektu.

  • 31. Proszę o potwierdzenie poniższych założeń dotyczących możliwości zapewnienia wkładu własnego w postaci niepieniężnej tj. udostępniania sal. Wnioskodawca planuje realizacje zajęć w salach, dla których uprzednio zakupiono wyposażenie ze środków EFS, ale sale te nie były remontowane ze środków unijnych, wkład własny stanowić będzie udostępnienie sal jako niefinansowy wkład, a stawka za udostępnianie sal wynika z wewnętrznego dokumentu tj. zarządzenia

    Tak, jest możliwości zapewnienia wkładu własnego w postaci udostępniania sal. IZ informuje, iż w przypadku sal, które zostały wyposażone w sprzęt lub meble ze środków UE (w tym sprzęt i meble zakupione w ramach realizowanego projektu), koszt udostępnienia sal może być następnie źródłem wkładu własnego niepieniężnego rozliczanego w projekcie pod warunkiem, iż fakt doposażenia sal nie wpływa na podwyższenie wartości ich wyceny. Wobec powyższego każdy podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków (realizujący projekt), którego wkład własny niepieniężny rozliczany jest w projekcie, zobowiązany jest do przedstawienia metodologii wyliczenia/wyceny tego wkładu lub przedstawienia dokumentu, np. cennika danej instytucji, z okresu przed dokonaniem wyposażenia

  • 32. Odnośnie grup docelowych. Jedną z nich jest grupa: „Uczniów ww. szkół, w tym ze specjalnymi potrzebami rozwojowymi i edukacyjnymi oraz z niepełnosprawnościami oraz ich rodziców/opiekunów; Czy w projekcie muszą wziąć udział rodzice/ opiekunowie?

    Nie ma obowiązku obejmowania wsparciem rodziców/opiekunów uczniów. Taka potrzeba powinna wynikać z charakteru realizowanego wsparcia i potrzeb wynikających z diagnozy.
    Na przykład jeżeli wnioskodawca zakłada działania więziotwórcze szkoły polegające na wzmocnieniu relacji szkoła-nauczyciele-rodzice-uczniowie, to również rodzice/opiekunowie będą odbiorcami wsparcia. Należy również pamiętać, że wsparcie rodziców/opiekunów powinno być ściśle związane ze wsparciem na rzecz ucznia realizowanym w ramach danego projektu.

  • 33. Pytanie dotyczy audytu zgodności. Jednym z kryteriów jest: 11. Wnioskodawca/partner zapewnia, że przeprowadzi analizę statutu szkoły/placówki systemu oświaty pod kątem zgodności z Kartą Praw Podstawowych. Czy szkoła może sama dokonać auto audytu (bezkosztowo), czy konieczne jest zlecenie tego audytu wyspecjalizowanemu podmiotowi? Podmiot wykonujący audyt musi posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytu statutów szkół/placówek systemu oświaty.

    Nie ma możliwości przeprowadzenia audytu statutu przez wnioskodawcę/partnera bo taka sytuacja nie gwarantuje bezstronności oceny takiego statutu. Konieczne jest zlecenie audytu podmiotowi posiadającymi co najmniej 3-letnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytu statutów szkół/placówek systemu oświaty. Wydatek na przeprowadzenie audytu jest wydatkiem kwalifikowalnym w ramach kosztów bezpośrednich i można go ująć w kategorii usługi zewnętrzne.

  • 34. W punkcie PKD Projektu można wybrać tylko jedno PKD z listy rozwijalnej np. "Technika (85.32.A)", co należy zrobić, jeśli w projekcie jest też Szkoła Branżowa, dla której PKD jest inne (85.32.B)?

    Należy wówczas wybrać PKD dominujące dla obszaru działania Wnioskodawcy. Prawidłowe określenie PKD leży po stronie Wnioskodawcy.

  • 35. Czy zaplanowanie warsztatów dla uczennic w zakresie kompetencji STEM pn. Proces technologiczny - jak zaplanować produkcję żywności w oparciu o zasady HACCP - to rodzaj wsparcia, który generuje konieczność przeprowadzenia autodiagnozy Selfie oraz wykorzystania standardu „DigComp”? HACCP to system analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli, który w produkcji żywności służy do zapewnienia bezpieczeństwa żywności na każdym etapie – od surowca po dystrybucję. Jest to system oparty na identyfikacji, ocenie i kontroli zagrożeń (biologicznych, chemicznych, fizycznych) w celu ich zapobiegania lub minimalizowania.
    Tematyka warsztatów nie będzie dotyczyć stricte kompetencji cyfrowych.

    Obowiązek dokonywania samooceny przy wykorzystaniu narzędzia SELFIE dotyczy Wnioskodawcy w przypadku zaplanowania wsparcia w zakresie cyfryzacji szkoły/placówki systemu oświaty. Informacje na ten temat znajdują się w Regulaminie wyboru projektów w przypisie do kryterium dostępu nr 9.
    Natomiast standard „DigComp” ma zastosowanie w przypadku zaplanowania w projekcie działań wspierających kompetencje cyfrowe. W przypadku gdy w projekcie nie zaplanowano wspierania kompetencji cyfrowych, ani nie zaplanowano wsparcia w zakresie cyfryzacji danej placówki wówczas kryterium dostępu nr 6 i nr 9 mogą nie dotyczyć wnioskodawcy. Przedstawiony przez Panią zakres szkolenia zdaniem IZ nie dotyczy podnoszenia kompetencji cyfrowych, zatem nie ma konieczności w odniesieniu do warsztatów dotyczących HACCP przeprowadzać SELFI i stosować standard „DigComp”. Natomiast IZ zwraca uwagę, iż spełnienie kryteriów weryfikowane będzie na etapie oceny merytorycznej, w oparciu o całościowe zapisy zawarte we wniosku, dlatego analizę dotyczącą konieczności spełnienia tych dwóch kryteriów należy przeprowadzić w odniesieniu do wszystkich zaplanowanych w projekcie działań.

FEWP.06.10-IP.01-002/25

  • 1. Czy partnerem w ramach projektu składanego w ramach naboru nr FEWP.06.10-IP.01-002/25 w ramach puli środków dla organizacji pozarządowych, może być inny podmiot niż NGO?
    Czy istnieje możliwość zawiązania partnerstwa pomiędzy związkami zawodowymi i NGOsami?

    Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu (IP) informuje, że zgodnie z kryterium dostępu Typ Wnioskodawcy i Partnera (jeśli dotyczy), zarówno Wnioskodawcą jak i Partnerem mogą być tylko organizacje społeczeństwa obywatelskiego i związki zawodowe.
    Jednocześnie ze względu na wydzielenie pul środków do wykorzystania w ramach naboru tzn.:
    • pula I – projekty organizacji społeczeństwa obywatelskiego lub
    • pula II – projekty związków zawodowych,
    nie ma możliwości zawiązania partnerstwa między związkiem zawodowym a organizacją społeczeństwa obywatelskiego.
    Zarówno Wnioskodawca jak i Partner muszą reprezentować tą samą grupę podmiotów tj. albo organizacje społeczeństwa obywatelskiego albo związki zawodowe.

FEWP.06.05-IZ.00-001/25

  • 1. Zwracam się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie kwestii dotyczącej kosztów kwalifikowalnych w ramach naboru do Działania 6.5 „Wsparcie pracowników i pracodawców w ramach ZIT”. Czy kosztem kwalifikowalnym w ramach wskazanego działania może być wdrożenie normy ISO 9001, która określa wymagania dla systemu zarządzania jakością w organizacji? Wdrożenie tej normy miałoby na celu m.in. poprawę efektywności pracy, optymalizację procesów realizowanych w urzędzie, a także systematyczne zarządzanie dokumentacją i rejestrem ryzyk w celu eliminacji dublujących się działań i lepszego wykorzystania dostępnych zasobów.

    W przypadku wdrażania normy ISO 9001 wnioskodawca zobowiązany jest do wykazania, że tego typu działania wpisują się w pierwszy typ projektów, w szczególności w zakres dotyczący wspierania wykorzystania nowych narzędzi kadrowych, szkoleń i organizacji pracy oraz form zarządzania odpowiadających na aktualne potrzeby, pozwalających wykorzystać zasoby kadrowe.
    Należy zatem korzyści z wprowadzenia normy zweryfikować w odniesieniu do swoich pracowników (np. w jaki sposób wprowadzona norma usprawni organizację pracy, zwiększy zaangażowanie i motywację pracowników).
    Ponadto wszystkie zaplanowane w projekcie działania powinny wynikać z przeprowadzonej diagnozy, a zasadność ich finansowania każdorazowo oceniana jest indywidualnie przez Komisję Oceny Projektów, w szczególności pod kątem niezbędności, zasadności oraz racjonalności planowanych wydatków.

  • 2. W związku z realizacją projektu w formule partnerstwa przez trzy jednostki samorządu terytorialnego (JST) w ramach działania 6.5 Wsparcie pracowników i pracodawców w ramach ZIT, zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, czy prawidłowe jest stosowanie zasady, zgodnie z którą szacowanie wartości zamówień odbywa się odrębnie w ramach każdej jednostki, tj. przez każdego z partnerów samodzielnie, o ile:
    • partner samodzielnie prowadzi postępowanie zakupowe,
    • finansuje zamówienie z budżetu, którym samodzielnie dysponuje,
    • podpisuje umowę z wykonawcą we własnym imieniu.
    Czy w takim przypadku istnieje obowiązek łącznego szacowania wartości zamówień dla całego projektu, czy też zasada indywidualnego szacowania przez każdego z partnerów pozostaje właściwa?

    Jeżeli partner w projekcie samodzielnie prowadzi postępowanie, finansuje zamówienie z budżetu, którym dysponuje oraz w swoim imieniu podpisuje umowę z wykonawcą, to nie musi sumować wartości tego zamówienia z udzielanymi w tym samym projekcie przez innych partnerów. Partnerzy w projekcie mogą wybrać sposób udzielania zamówień, który wymusi łączne szacowanie ich wartości, jednak nie jest to obowiązek. Zasadą pozostaje szacowanie wartości zamówień w ramach jednostki. W przypadku zamówień udzielanych w ramach projektu rekomendujemy korzystanie z Podręcznika beneficjenta i wnioskodawcy programów polityki spójności 2021-2027 „Zamówienia udzielane w ramach projektów”. Link do podręcznika
    https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/122927/zamowienia_udzielan….

  • 3. Bardzo proszę o potwierdzenie czy w ramach naboru 6.5 Wsparcie pracowników i pracodawców w ramach ZIT, możliwe jest zaplanowanie działania dla pracowników samorządowych w postaci zakupu karnetów na basen. W projekcie zostałaby zaplanowana pula środków dla każdego chętnego pracownika, która zakładałaby minimalną liczbę wejść (np. kwota 300 PLN uprawniająca do minimum 10 wejść w okresie trwania projektu). Pracownicy pływalni w porozumieniu z Wnioskodawcą prowadziliby ewidencję wejść dla każdego pracownika, która potwierdzałaby otrzymanie wsparcia przez uczestników.

    W przypadku działań na rzecz ochrony zdrowia/utrzymania pracowników w dobrym zdrowiu dopuszcza się możliwość zaplanowania w ramach projektu udziału pracowników w zajęciach sportowych takich jak np.: joga, pilates, zdrowy kręgosłup, aerobik, aqua aerobik, pływanie. Warunkiem kwalifikowalności wydatków ponoszonych na tego typu wsparcie jest potwierdzenie obecności pracownika na zajęciach, zatem wszelkiego rodzaju karnety powinny być imienne. Niedopuszczalne jest poniesienie wydatku na zakup karnetu np. na basen bez możliwości weryfikacji uczestnictwa pracownika w zajęciach na basenie. To na beneficjencie spoczywa obowiązek takiej weryfikacji i właściwego udokumentowania obecności na zajęciach. Udział pracownika w takich zajęciach może zostać potwierdzony poprzez np. wydruki z systemu - indywidualnego konta na platformie, rejestratora wejść etc., że dana osoba faktycznie korzystała w danym dniu z aktywności. Nie może to być zwykła lista obecności przygotowana przez beneficjenta. Ponadto należy założyć, minimalny procent wykorzystania takiego karnetu. IZ rekomenduje, aby było to minimum 80% jego wartości.
    Jednocześnie IZ zwraca uwagę na ryzyko jakie ponosi beneficjent w przypadku gdy uczestnik projektu z różnych przyczyn nie weźmie udziału w zajęciach, lub jego udział nie zostanie odpowiednio udokumentowany (zgodnie z wymogami IZ) co skutkować może brakiem osiągnięcia założonych celów i wskaźników w projekcie i uznaniem wydatku na zakup karnetu za niekwalifikowalny.

  • 4. W ramach projektu zaplanowane są warsztaty grupowe z fizjoterapeutą w siedzibie urzędu, czy w ramach realizowanego projektu, po zakończeniu warsztatów grupowych, istnieje możliwość zapewnienia indywidualnego poradnictwa dla osób, które zgłosiły taką potrzebę w przeprowadzonej ankiecie, z uwagi na fakt, że nie wszyscy uczestnicy czują się komfortowo, poruszając kwestie zdrowotne na forum grupy?

    Zgodnie z zapisami regulaminu w ramach naboru nie przewiduje się realizacji usług medycznych, a za taką usługę uznaje się indywidualną usługę fizjoterapeutyczna. Zajęcia z fizjoterapeutą powinny mieć wyłącznie charakter edukacyjno-szkoleniowy, a ich formuła nie powinna wykraczać poza formę spotkań grupowych.