Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

FEWP.06.01-IP.01-001/23

• 42. W regulaminie wyboru projektów” str. 42 jest zapis „Tworząc budżet projektu wnioskodawca ma obowiązek udokumentowania przeprowadzonego rozeznania rynkowego” czy nas to dotyczy, ponieważ obowiązują nas stawki określone w ustawie?

  Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów należy tworząc budżet uwzględnić uśrednione ceny rynkowe i posiadać udokumentowane rozeznanie rynku w przypadku zakupu usług zewnętrznych, np. szkoleń. Przez rozeznanie rynkowe należy rozumieć sformułowane pisemnie porównanie cen u co najmniej trzech potencjalnych dostawców towarów lub usługodawców (o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców), sporządzone najpóźniej do dnia złożenia pierwotnego wniosku o dofinansowanie. Każdorazowo kwalifikowalność wydatków oceniana jest indywidualnie, w szczególności pod kątem niezbędności, zasadności oraz racjonalności w kontekście specyfiki projektu, stopnia złożoności projektu, wielkości grupy docelowej oraz miejsca realizacji.

• 43. Wniosek punkt 2.4. Osoba do kontaktu w sprawach projektu – czy w kolumnie „Funkcja w projekcie” można wpisać nazwę stanowiska pracy osoby? Jak nie to co należy wpisać?

  Wskazując osoby do kontaktu w projekcie należy wskazać ich stanowisko służbowe lub rolę pełnioną w projekcie, np. specjalista ds. rozliczeń.

• 44. Wniosek punkt 3.2. Zakres projektu – czy wpisujemy „inne – Instrumenty Rynku Pracy?

  W punkcie 3.2 wniosku o dofinansowanie w punkcie „Inne” należy wpisać „Instrumenty i usługi rynku pracy zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

• 45. Czy do podpisania wniosku może być pełnomocnictwo ogólne?

  Odpowiedź zgodna z pkt. 91.

• 46. Dotyczy regulaminu wyboru projektów” str. 43 pkt 7) Kryterium racjonalności harmonogramu – jako PUP-y realizujemy poszczególne zadania/formy wsparcia w sposób ciągły, by każdy nowo zarejestrowany bezrobotny miał możliwość z nich skorzystania (lub do wyczerpania środków). Czy planując realizację wszystkich zadań przez cały okres trwania projektu będzie to miało wpływ na ocenę kryterium, bo zadania są zbyt rozciągnięte w czasie?

  Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów należy zaplanować realizację zadań w sposób racjonalny, odpowiadający potrzebom grupy docelowej dla osiągnięcia wskazanych rezultatów. Wybierając realizację zadania w sposób „ciągły” należy to odpowiednio uzasadnić. Należy w sposób efektywny zaplanować zadania odpowiadające na zidentyfikowany problem. Zadań nie należy nadmiernie rozciągać w czasie i powinny zakładać najkorzystniejsze efekty ich realizacji przy określonych nakładach finansowych. Zadania należy zaplanować w taki sposób, aby nie podnosić kosztów stałych projektu np. poprzez jego nieuzasadnione wydłużanie.

• 47. Czy tytuł projektu jest określony czy mamy wybrać sami?

  Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów nie ma narzuconego tytułu dla projektów. Wnioskodawca samodzielnie wskazuje tytuł projektu.

• 48. Wniosek punkt 2.2. Informacja o występowaniu pomocy publicznej czy zaznaczamy pomoc publiczna de minimis II stopnia?

  W punkcie 2.2 wniosku o dofinansowanie należy zaznaczyć TAK przy pomocy publicznej de minimis II stopnia.

• 49. Wniosek punkt 3.8. Komplementarność z innymi projektami zrealizowanymi przez Wnioskodawcę ze środków europejskich – czy wypełniamy?

  Punkt 3.8 wniosku o dofinansowanie nie dotyczy Powiatowych Urzędów Pracy.

• 50. Wniosek punkt 3.9. Komplementarność z innymi dokumentami strategicznymi – co należy wpisać?

  W punkcie 3.9 wniosku o dofinansowanie należy obowiązkowo wybrać dwie strategie:

  
  

  - Regionalna Strategia Innowacji dla Wielkopolski do 2030 uwzględniając opis, iż zapewniony zostanie udział we wsparciu zgodnie ze zdefiniowanymi obszarami inteligentnych specjalizacji w sytuacji zdiagnozowania takiej potrzeby wśród uczestników projektu;

  
  

  - Strategia UE dla regionu Morza Bałtyckiego w opisie uwzględniając informację o braku powiązania z projektem.

  
  

  Dodatkowo można uwzględnić w tym punkcie Strategie polityki społecznej województwa wielkopolskiego do 2030, Regionalną Strategię Innowacji dla Wielkopolski do 2030, Zintegrowaną Strategię Umiejętności 2030.

• 51. Kiedy możemy spodziewać się przekazania środków finansowych na realizację projektu?

  Środki na realizację projektów zostaną przekazane przez dysponenta Funduszu Pracy.

• 52. Czy jest gdzieś dostępna instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie ? Czy też będzie ona dostępna wyłącznie on-line dopiero po uzyskaniu dostępu do naboru po utworzeniu wniosku w systemie LSI 2021?

  Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie w systemie LSI2021+ jest dostępna na stronie: https://lsi2021.wielkopolskie.pl bez logowania w zakładce Pomoc w pliku: Podręcznik Użytkownika LSL2021+.pdf.

• 53. Czy PUP musi określić i podać kwotę wskaźnika specyficznego dla programu – Wartość wydatków kwalifikowalnych przeznaczonych na realizację gwarancji dla młodzieży? Czy należy rozgraniczyć finansowo i osobowo?

  Wartość wskaźnika należy określić tylko kwotowo. Kwota nie może wynosić 0,00 zł.

• 54. Odmowa uczestnika poddania się ocenie lub szkoleniu umiejętności cyfrowych – jakie postępowanie?

  Badanie poziomu umiejętności cyfrowych osób młodych w wieki 18-29 lat stanowi kryterium dostępu w projektach PUP. odmowa poddania się ocenie poziomu umiejętności cyfrowych automatycznie wyklucza taką osobę z uczestnictwa w projekcie.

  
  

  W przypadku odmowy uczestniczenia w szkoleniu z kompetencji/umiejętności cyfrowych PUP musi mieć w dokumentacji projektu tą odmowę.

• 55. W przypadku stosowania proponowanej przez WUP ankiety elektronicznej – gdzie trafią dane z ankiet, jak można je pobrać i opracować? Czy można powyższe narzędzie stosować wyłącznie papierowo?

  Zgodnie z informacją przekazaną przez MRiPS ta funkcjonalność nie jest jeszcze dostępna dla urzędów.

  
  

  Ankiety stanowią dokumentację projektu stąd PUP winien je mieć w formie dokumentu bez względu czy była wypełniana w wersji papierowej czy elektronicznej.

  
  

  Ankietę elektroniczną można wydrukować zarówno przed wypełnieniem jak i po wypełnieniu i wysłaniu.

• 56. Wymagany okres umowy „efektywnościowej” i wymagany wymiar czasu pracy.

  Odpowiedź zgodna z pkt. 7.

• 57. Jak powinno wyglądać pełnomocnictwo? Kiedyś to był konkretny program WRPO czy POWER czy poniższy zapis będzie prawidłowy? UCHWAŁA NR ……. ZARZĄDU POWIATU …………. dnia 19 maja 2023 r. w sprawie upoważnienia Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w ………. do realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027

  Teraz jest to też konkretny Program Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027. Forma i treść sporządzenia pełnomocnictwa jest uzależniona od wewnętrznych uregulowań podmiotu oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego. Należy pamiętać, iż z treści dokumentu winno jasno wynikać, iż dotyczy ono realizacji projektu/ów w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).

• 58. Tytuł projektu czy tytuł jest narzucony czy każdy PUP ma swój?

  Odpowiedź zgodna z pkt. 44.

• 59. Za moment przystąpienia do projektu uznaje się pierwszą formę wsparcia. Zatem czy momentem pierwszym jest wsparcie niefinansowe czy też dopiero wsparcie finansowe?

  Pierwsza forma wsparcia może być zarówno niefinansowa, jak i finansowa.

• 60. Czy będzie instrukcja wypełnienia wniosku?

  Odpowiedź zgodna z pkt. 63.

• 61. Wniosek punkt 5.2. Uzasadnienie kosztów – pozostawiamy puste czy wpisujemy „nie dotyczy”?

  Punkt 5.2 wniosku o dofinansowanie nie dotyczy Powiatowych Urzędów Pracy. Wnioskodawca nie ma obowiązku uzupełniania punktu. Można pozostawić pusty lub uzupełnić zwrotem „nie dotyczy”.

• 62. Wyjaśnienie pojęcia osób z niskimi kwalifikacyjnymi w kontekście najnowszych wyjaśnień z MRiPS Departament Funduszy z dnia 09.05.2023r. na zapytanie Dyrektora PUP dla Miasta Toruń. Czy osoba po technikum z maturą może zostać zakwalifikowana do grupy osób z niskimi kwalifikacjami? Czy osoba z wykształceniem podstawowym po ukończonym szkoleniu i zdanym egzaminie na operatora koparki ma niskie kwalifikacje? Wg wyjaśnień z ww. pisma osoby opisane powyżej nie są osobami z niskimi kwalifikacjami. Czy traktujemy w projekcie osoby o niskich kwalifikacjach jako te, które posiadają wykształcenie na poziomie ISCED 3 włącznie nie biorąc pod uwagę ww. wyjaśnień?

  Zgodnie z Regulaminem Wyboru Projektów osoba o niskich kwalifikacjach to osoba posiadająca wykształcenie na poziomie do ISCED 3 włącznie.

• 63. Efektem każdego szkolenia jest uzyskanie kwalifikacji lub nabycie kompetencji. Każde szkolenie umożliwiające uzyskanie kwalifikacji kończy się egzaminem prowadzonym przez egzaminującą jednostkę zewnętrzną. Uprawnienia, które wówczas osoba nabywa są wydawane w formie odpowiednich dokumentów, dopiero po pozytywnym zdaniu egzaminu kwalifikującego. W przypadku prawa jazdy kat. C, D, CE, DE, osoba otrzymuje dokument prawo jazdy w ciągu 14 dni roboczych. Dodatkowo, aby móc pracować jako kierowca zawodowy, musi mieć wyrobioną kartę kierowcy. Karta kierowcy jest wydawana, zgodnie z przepisami, nawet do 30 dni roboczych od dnia złożenia wniosku. W takim przypadku osoba, która nabyła kwalifikacje zawodowe (rozumiane jako pozytywne zdanie egzaminów), nie może podjąć zatrudnienia nawet do 2 miesięcy od dnia pozytywnego zdania egzaminów. Uprawnienia do kierowania pojazdami zdobędzie dopiero w momencie odbioru karty kierowcy. Efektywność szkolenia, liczona w ciągu 4 tygodni od dnia zakończenia udziału w projekcie, nie jest tutaj możliwa. Każde inne szkolenia zakończone egzaminem kwalifikującym, np. operator wózka widłowego, operator koparki, operator koparko-ładowarki, spawacz odbywa się na podobnych zasadach – osoba zdając pozytywnie egzamin musi czekać na uprawnienia wydane przez jednostkę egzaminującą.

  Odpowiedź zgodna z pkt. 82.

• 64. Wniosek punkt 5.1.1. Planowane wydatki w ramach projektu w PLN – co należy wpisać w kolumnie „nazwa kosztu” i „Limity”?

  W punkcie 5.1.1 wniosku o dofinansowanie należy w nazwie kosztu wpisać czego koszt dotyczy, np. koszt szkolenia, stypendium szkoleniowe, stypendium stażowe, itp.. Natomiast w kolumnie Limity należy określić limity jeśli występują, przykładowo przy dotacjach będzie to pomoc publiczna de minimis II.

• 65. Wniosek punkt 6.1. Trwałość projektu – co należy zaznaczyć/wpisać?

  W punkcie 6.1 wniosku o dofinansowanie należy wpisać „nie dotyczy”. Punkt ten nie dotyczy projektów realizowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy.