Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

FEWP.06.01-IP.01-001/23

• 90. Efektem każdego szkolenia jest uzyskanie kwalifikacji lub nabycie kompetencji. Każde szkolenie umożliwiające uzyskanie kwalifikacji kończy się egzaminem prowadzonym przez egzaminującą jednostkę zewnętrzną. Uprawnienia, które wówczas osoba nabywa są wydawane w formie odpowiednich dokumentów, dopiero po pozytywnym zdaniu egzaminu kwalifikującego. W przypadku prawa jazdy kat. C, D, CE, DE, osoba otrzymuje dokument prawo jazdy w ciągu 14 dni roboczych. Dodatkowo, aby móc pracować jako kierowca zawodowy, musi mieć wyrobioną kartę kierowcy. Karta kierowcy jest wydawana, zgodnie z przepisami, nawet do 30 dni roboczych od dnia złożenia wniosku. W takim przypadku osoba, która nabyła kwalifikacje zawodowe (rozumiane jako pozytywne zdanie egzaminów), nie może podjąć zatrudnienia nawet do 2 miesięcy od dnia pozytywnego zdania egzaminów. Uprawnienia do kierowania pojazdami zdobędzie dopiero w momencie odbioru karty kierowcy. Efektywność szkolenia, liczona w ciągu 4 tygodni od dnia zakończenia udziału w projekcie, nie jest tutaj możliwa. Każde inne szkolenia zakończone egzaminem kwalifikującym, np. operator wózka widłowego, operator koparki, operator koparko-ładowarki, spawacz odbywa się na podobnych zasadach – osoba zdając pozytywnie egzamin musi czekać na uprawnienia wydane przez jednostkę egzaminującą.

  Potwierdzenie nabycia kompetencji czy uzyskania kwalifikacji można uzyskać z protokołów z egzaminów gdzie będą podane ich wyniki.

  
  

  Niestety w przypadku podjęcia zatrudnienia po upływie 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie danego uczestnika nie ma możliwości ujęcia w rezultatach projektu.

• 91. Częstotliwość składania wniosków o płatność? Kiedy będzie składany pierwszy wniosek o płatność?

  Wnioski o płatność będą składane za okres 3 miesięcy (kwartalnie). Pierwszy wniosek o płatność będzie składany za dłuższy okres rozliczeniowy.

• 92. Regulamin wyboru projektu dopuszcza szkolenia z kompetencji cyfrowych jako zadanie projektowe. Natomiast kryteria merytoryczne regulaminu wymagają aby przy organizacji szkoleń podać szereg szczegółowych danych mierzalnych na etapie opracowywania projektu. Dane te bowiem wynikać będą z oceny kompetencji cyfrowych uczestników. W związku z tym w jaki sposób spełnić to kryterium?

  W przypadku szkoleń z kompetencji cyfrowych należy postępować tak samo jak w przypadku pozostałych szkoleń tj. wskazać liczbę uczestników, miejsce prowadzenia szkolenia, liczbę edycji, warunki do jego rozpoczęcia, harmonogram z liczbą godzin szkolenia, kadrę, ramowy program szkolenia, materiały szkoleniowe czy i w jakiej postaci zostaną przekazane uczestnikom itp.

• 93. Czy tak jak w latach poprzednich wniosek może zostać podpisany przez Starostę, a pełnomocnictwo dla Dyrektora PUP w formie uchwały zgodnie z pkt. 6.5 zostanie dołączone do podpisania umowy?

  Wniosek może zostać podpisany przez Starostę powiatu, a pełnomocnictwo dołączone w późniejszym terminie jeśli umowę o dofinansowanie będzie podpisywała inna upoważniona osoba. WUP Poznań nie obliguje wnioskodawców do podpisywania wniosku przez osobę pełniącą konkretną funkcję w samorządzie powiatowym, wymagane jest jedynie by dokumenty zostały podpisane przez osobę upoważnioną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego.

• 94. Regulamin wskazuje, iż wsparcie udzielanie młodym osobom ma być zgodne ze standardami GdM. Priorytety tematyczne GdM w zakresie umiejętności cyfrowych wskazują, iż każda młoda osoba powinna dysponować minimalnym przygotowaniem w zakresie kompetencji cyfrowych, które będzie niezależne od wykonywanej pracy oraz konieczność zidentyfikowania zawodów, które wymagać będą pewnego przygotowania w zakresie kompetencji cyfrowych. Kto identyfikuje zawody, które wymagają przygotowania w zakresie kompetencji cyfrowych. Każdy PUP indywidualnie czy WUP dla województwa.

  Umiejętności cyfrowe, jakimi winna dysponować każda młoda osoba w zakresie kompetencji cyfrowych są niezależne od wykonywanej pracy czy zawodu w jakim będą pracować. Celem nadrzędnym udzielanego wsparcia w zakresie kompetencji cyfrowych jest wyposażenie osób młodych w umiejętności cyfrowe niezbędne do efektywnego funkcjonowania społecznego i zawodowego. Nie ma więc znaczenia czy takie umiejętności wiążą się bezpośrednio z wykonywaniem danego zawodu. Nie oznacza to jednak, iż takie umiejętności nie będą potrzebne na innych miejscach pracy, przy poszukiwaniu pracy lub w sytuacji korzystania z usług publicznych dostępnych on-line.

• 95. Czy ankieta kompetencji cyfrowych przeprowadzona z osobą bezrobotną przed pierwszą formą wsparcia udzieloną w ramach projektu osobie bezrobotnej będzie zakwalifikowana do dokumentacji projektowej, czy narzuca się przeprowadzenie ww. ankiety po dacie przystąpienia do projektu? Dodatkowo czy będzie uznana propozycja ankiety samooceny kompetencji cyfrowych papierowa wydrukowana z przesłanego linku w piśmie DRP-IV.82.8.2023.MJ, która treścią nieznacznie różni się w pyt. nr 8 z ankietą samooceny przesłaną jako dokument WORD ww. piśmie?

  Odpowiedź zgodna z pkt. 66.

• 96. Kompetencje cyfrowe – z przeprowadzonego testu wynika, iż osoba posiada niskie umiejętności cyfrowe jednak nie jest zainteresowana szkoleniem w celu ich uzupełnienia (np. murarz z niskimi umiejętnościami zainteresowany jest wyłącznie otrzymaniem środków na działalność gospodarczą, umiejętności cyfrowe nie są mu potrzebne do prowadzenia działalności gospodarczej). Czy wówczas odmawiamy mu udziału w projekcie i na jakiej podstawie?

  Odpowiedź zgodna z pkt. 69.

• 97. Wyjaśnienie pojęcia osób z niskimi kwalifikacyjnymi w kontekście najnowszych wyjaśnień z MRiPS Departament Funduszy z dnia 09.05.2023r. na zapytanie Dyrektora PUP dla Miasta Toruń. Czy osoba po technikum z maturą może zostać zakwalifikowana do grupy osób z niskimi kwalifikacjami? Czy osoba z wykształceniem podstawowym po ukończonym szkoleniu i zdanym egzaminie na operatora koparki ma niskie kwalifikacje? Wg wyjaśnień z ww. pisma osoby opisane powyżej nie są osobami z niskimi kwalifikacjami. Czy traktujemy w projekcie osoby o niskich kwalifikacjach jako te, które posiadają wykształcenie na poziomie ISCED 3 włącznie nie biorąc pod uwagę ww. wyjaśnień?

  Odpowiedź zgodna z pkt. 70.

• 98. Pytanie dotyczy w jaki sposób określić na etapie planowania wniosku miejsce prowadzenia zajęć/szkoleń/kursów, liczbę edycji kursu, ramowy opis programu nauczania, materiały szkoleniowe jakie zostaną przekazane uczestnikom, jeżeli na etapie planowania Urząd nie wie jakimi szkoleniami będą zainteresowani uczestnicy- większość szkoleń organizowanych przez urząd jest w trybie indywidualnym pod wskazane potrzeby uczestników (art. 40 ust.3 ustawy o promocji zatrudnienia…) Zgodnie z tym zapisem uczestnik może wskazać szkolenie i jednostkę, którym jest zainteresowany, zatem miejsce prowadzenia zajęć/szkoleń/kursów, liczba edycji kursu, ramowy opis programu nauczania, materiały szkoleniowe jakie zostaną przekazane uczestnikom, na etapie planowania nie są znane. Ponadto wszystkie zamówienia na szkolenia indywidualne są udzielane poza ustawą pzp.

  Odpowiedź zgodna z pkt 71.

• 99. Czy jeśli nie ma w Regulaminie określonego stosunku procentowego planowanych form (np. % liczba uczestników szkoleń czy dotacji w stosunku do pozostałych form), to należy przyjąć, że może on być dowolny?

  Instytucja Pośrednicząca nie nakłada na wnioskodawców obowiązku by określona część grupy docelowej otrzymała konkretną formę wsparcia. Jednocześnie należy pamiętać o ciążącym obowiązku spełnienia kryterium dostępu dot. kompleksowości wsparcia uczestników.

• 100. Od jakiego miesiąca najbezpieczniej jest rozpisać projekt - zadania i harmonogram; od stycznia 2023, czy od miesiąca, w którym UP prawdopodobnie rozpocznie fizycznie realizację form?

  Zgodnie z pkt 3.5 Regulaminu wyboru projektów projekty realizowane są od 1 stycznia 2023 i taką datę należy wskazać we wniosku o dofinansowanie.

• 101. Ile miesięcy powinny trwać staże?

  Instytucja Pośrednicząca nie narzuca sztywnego okresu trwania staży. Jednakże okres ten powinien być dostosowany do potrzeb uczestników oraz specyfiki zawodu, w ramach którego nastąpi przygotowanie uczestnika. Należy przy tym pamiętać, że realizacja projektu współfinansowanego z Funduszy Europejskich powinna zapewniać wsparcie w postaci staży realizowane zgodne z zaleceniem Rady z dnia 10 marca 2014 r. w sprawie ram jakości staży (Dz. Urz. UE C 88 z 27.03.2014, str. 1), gdzie wskazano, że rozsądna długość stażu nie powinna przekraczać sześciu miesięcy.

• 102. Zgodnie z podrozdziałem 4.3. Budżet projektu pkt 7 Regulaminu - w przypadku jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej, w budżecie wsparcie jest szacowane w kwotach brutto. Czyli w budżecie dotacje na rozpoczęcie działalności gospodarczej nie mają być już wykazane jak to miało miejsce w poprzednim projekcie, tj. kwota netto i dodatkowo kwota VAT tylko jako kwota całkowita dotacji, wypłacana Beneficjentowi PUP?

  Szacowanie wydatków, w kwotach brutto implikuje wykazywanie w budżecie projektu kosztów wszystkich form wsparcia zawierających już kwotę podatku VAT.

• 103. Czy w budżecie należy dokonywać podziału poszczególnych zadań jak do tej pory, tj. np. zadanie STAŻ w rozbiciu na - stypendium stażowe, - badania lekarskie, - koszty dojazdów itp.?

  Szczegółowy budżet projektu jest podstawą do oceny kwalifikowalności i racjonalności kosztów i powinien bezpośrednio wynikać z opisanych wcześniej zadań i ich etapów. Ocena poprawności zaplanowanych wydatków przez Instytucję Pośredniczącą, będzie możliwa wyłącznie w sytuacji, gdy wnioskodawca dokona wyszczególnienia poszczególnych wydatków jakie ma zaplanowane w ramach danego zadania.

• 104. Ile czasu uczestnik projektu musi przepracować po ukończeniu formy aktywizacji by można doliczyć go do efektywnego zatrudnienia?

  Odpowiedź zgodna z pkt. 80.

• 105. Kryterium 4 - ocena UMIEJĘTNOŚCI. Zgodnie z definicjami ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+): - Obszary działania EFS+ i Erasmus są podobne, w szczególności jest to pomoc w nabywaniu nowych umiejętności, poprawie umiejętności w odpowiedzi na zapotrzebowanie sektorów przemysłowych, doskonaleniu umiejętności cyfrowych (...) - EFS+ powinien promować elastyczne możliwości podnoszenia i zmiany kwalifikacji dla wszystkich, zwłaszcza jeżeli chodzi o umiejętności cyfrowe i kluczowe technologie prorozwojowe, w celu wyposażenia ludzi w umiejętności dostosowane do cyfryzacji, transformacji technologicznej, innowacji i przemian społecznych i gospodarczych (...) - „kompetencje kluczowe" oznaczają wiedzę, umiejętności i kompetencje niezbędne wszystkim ludziom, na każdym etapie życia, do osobistego rozwoju i spełnienia, zatrudnienia, włączenia społecznego i aktywnej postawy obywatelskiej. Kompetencje kluczowe to: umiejętność czytania i pisania; wielojęzyczność; nauki przyrodnicze, technologia, inżynieria i matematyka umiejętności cyfrowe; umiejętności personalne (...) Ponadto z motywu 25 preambuły ZALECENIA RADY z dnia 30 października 2020 r. w sprawie pomostu do zatrudnienia – wzmocnienia gwarancji dla młodzieży mówi o "krótkoterminowym, nieformalnym charakterze takiego szkolenia przygotowawczego, które nie powinno przyczynić się do wydłużenia czteromiesięcznej fazy przygotowawczej (...)" Oprócz tego, w planie realizacji Gwarancji dla młodzieży w Polsce również jest mowa o rozwoju UMIEJĘTNOŚCI cyfrowych. Czy powyższe kwestie oznaczają, że w celu podniesienia UMIEJĘTNOŚCI, nie musi być przeprowadzone stricte szkolenie czy kurs, które prowadzą do nabycia kwalifikacji lub kompetencji; czy wobec tego mogą zostać zorganizowane warsztaty/ćwiczenia/zajęcia uzupełniające umiejętności, poprowadzone przez pracownika PUP, np. doradcę zawodowego, pośrednika pracy lub innego pracownika PUP ? Zajęcia takie poprzedzałaby ocena umiejętności cyfrowych, następnie zajęcia uzupełniające i ponowne sprawdzenie efektów uzupełnienia umiejętności cyfrowych - wówczas efekt zostałby zachowany? Takie rozwiązanie miałoby również sens pod względem czasu, który byłby stosunkowo niewielki od momentu zorganizowania takich warsztatów, do skierowania na aktywną formę wsparcia. Proszę o ustosunkowanie się do powyższej kwestii.

  PUP może przeprowadzić wsparcie w zakresie podniesienia kompetencji cyfrowych wykorzystując do tego własne zasoby kadrowe, w celu zapewnienia sprawnego przebiegu procesu wsparcia.

• 106. Każdy uczestnik do 29 roku życia musi mieć zbadany poziom umiejętności cyfrowych. Jednocześnie wskazano, że uzupełnienie umiejętności powinno być zgodne z IPD i uzasadnione. Jeżeli więc IPD oraz skierowanie uczestnika na formę wsparcia nie wymaga posiadania znajomości umiejętności cyfrowych, to wówczas nie ma konieczności uzupełniania ww. umiejętności?

  Zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczących realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021–2027 w przypadku wsparcia osób w wieku 15–29 lat udział takiej osoby w projekcie EFS+ poprzedzony jest oceną umiejętności cyfrowych oraz – w razie potrzeby – uzupełnieniem poziomu kompetencji. Zakres wsparcia wynikający z IPD nie zwalnia z obowiązku oceny poziomu kompetencji cyfrowych.

• 107. Czy do efektywności zatrudnieniowej, wynoszącej aż 80%, będą wliczały się zarówno osoby podejmujące działalność gospodarczą w ramach własnych środków, jak i w ramach FP oraz EFS+?

  Podjęcie zatrudnienia przez uczestników będzie monitorowane w ramach wskaźnika rezultatu „Liczba osób pracujących, łącznie z prowadzącymi działalność na własny rachunek, po opuszczeniu programu”. Do wskaźnika wlicza się osoby bezrobotne lub bierne zawodowo w momencie przystępowania do projektu, które po uzyskaniu wsparcia EFS+ podjęły zatrudnienie (łącznie z prowadzącymi działalność na własny rachunek) i pozostają zatrudnione bezpośrednio po opuszczeniu projektu, tj. do czterech tygodni od zakończenia udziału w projekcie. Do wskaźnika wliczamy również prowadzenie działalność na własny rachunek sfinansowanej ze środków własnych uczestnika projektu.

• 108. Jaki to jest aktualny stan danych ? Czy można odnieść się do danych podsumowujących poprzedni rok działalności PUP (na 31.12.2022), czy na miesiąc sporządzania wniosku o dofinansowanie?

  PUP powinien opierać się na najbardziej aktualnych danych jakie posiada. Dane za poprzedni rok działalności PUP, są prawidłowe jeśli nie są dostępne nowsze, wiarygodne dane, które mogą zostać wykorzystane w tworzeniu wniosku o dofinansowanie.

• 109. Czy w związku z uproszczeniem metody rozliczania wydatków, w przypadku planowania budżetu projektu zasady rozpisywania zadań pozostają takie same, jak w poprzednim projekcie, tj. : liczba uczestników x cena jednostkowa = kwota łączna zadania, czy kwoty zadań mają zostać wyliczony w inny sposób?

  Sposób konstruowania budżetu nie uległ istotnym zmianom w stosunku do projektów realizowanych przez PUP dotychczas. W związku z powyższym zaprezentowany przykład obliczania wartości danej pozycji budżetowej jest poprawny.

• 110. Czy PUP może samodzielnie wystąpić z Wnioskiem o nadanie dostępu do naborów prowadzonych w trybie niekonkurencyjnym, czy konto musi założyć Powiat i przekazać upoważnienie Dyrektorowi PUP, a następnie Dyrektor PUP swoim pracownikom?

  Powiatowy Urząd Pracy może samodzielnie wystąpić z wnioskiem o nadanie dostępu do naborów prowadzonych w trybie niekonkurencyjnym.

• 111. Czy mężczyźni w wieku 30-49 lat mogą tylko korzystać ze szkoleń i dotacji tak jak było w latach ubiegłych?

  Mężczyźni w wieku 30 – 49 lat mogą korzystać ze wszystkich form wsparcia wynikających z przeprowadzonego IPD.

• 112. A jak udokumentować przeszkolenie osoby bezrobotnej przez pracownika PUP. Na str.48 regulaminu jest zapis, iż organizacja tych szkoleń może stanowić jedną form pomocy w ramach aktywizacji zawodowej wskazanych w IPD dla danego uczestnika tylko musi prowadzić do nabycia kwalifikacji lub kompetencji. Więc można uznać że osoby uzyskały takowe kwalifikację jeżeli otrzymają stosowne zaświadczenie czy jednak nie?

  PUP może wystawić dokument wewnętrzny potwierdzający przeszkolenie uczestnika projektu. Szczegółowe kwestie dotyczące formy dokumentu pozostają w gestii PUP. WUP Poznań nie wymaga, by szkolenie z zakresu kompetencji cyfrowych prowadziło do podniesienia kwalifikacji, zwłaszcza jeśli będzie prowadzone wyłącznie przez pracownika PUP i nie kończyło się egzaminem zewnętrznym. Podniesienie kwalifikacji nastąpi jeśli szkolenie zostanie przeprowadzone zgodnie z Załącznikiem nr 2: Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+ do „Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027”.

• 113. Dzień dobry, zgłaszam błąd w formularzu wniosku w systemie LSI2021. W regulaminie pkt. 3.3 Grupy docelowe są osoby w wieku 50 lat i więcej, natomiast w LSI w Kroku IV Wskaźniki, tab. 4.1, Lp. 4 jest zapis: Liczba osób w wieku 55 lat i więcej objętych wsparciem w programie.

  Zapisy w Regulaminie wyboru projektów oraz we wniosku o dofinansowanie, są poprawne. Beneficjent zobowiązany jest do monitorowania zarówno osoby w wieku 50 lat i więcej, które są osobami w trudnej sytuacji oraz osoby w wieku 55 lat i więcej w ramach obligatoryjnego wskaźnika produktu.