Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

Inwestycje infrastrukturalne w placówki świadczące całodobową opiekę długoterminową w instytucjonalnych formach są niedozwolone. ze względu na horyzontalną zasadę deinstytucjonalizacji, środki mogą być przeznaczane wyłącznie na infrastrukturę placówek świadczących usługi w społeczności lokalnej, a więc z poszanowaniem zasad indywidualizacji wsparcia, zapewnienia osobom kontroli nad swoim życiem i decyzjami, które ich dotyczą, pierwszeństwa indywidualnych potrzeb mieszkańców przed wymaganiami organizacyjnymi.

W związku z powyższym DPS prowadzący całodobową opiekę nie może ubiegać się o dofinansowanie w ramach przedmiotowego naboru.

Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów zakup budynków i lokali stanowi wydatek niekwalifikowalny i w związku z powyższym nie można uzyskać dofinansowania na tego typu koszty.

Wydatki typu przebudowa/rozbudowa mogą zostać uznane za kwalifikowalne w ramach Działania 10.7, a przedmiotowa inwestycja może być zlokalizowana w różnych miejscach realizacji projektu. Tym samym projekt może obejmować większy zakres inwestycji np. kilka mieszkań. Należy mieć na uwadze, że budowa nowej infrastruktury będzie finansowana pod warunkiem, że zapewnienie odpowiedniej infrastruktury nie jest możliwe w inny sposób oraz że potrzeba wydatkowania środków finansowych została potwierdzona analizą potrzeb i trendów demograficznych w ujęciu terytorialnym. W ramach Działania nie ma wymogu powiązania inwestycji z utworzeniem nowych miejsc mieszkaniowych pod najem socjalny. To Wnioskodawca decyduje o sposobie wykorzystania powstałej infrastruktury w ramach projektu.

Infrastruktura powstała w wyniku projektu musi być zaprojektowana zgodnie z koncepcją uniwersalnego projektowania, w tym ze standardami dostępności dla polityki spójności 2021‑2027. W związku z powyższym w ramach przedmiotowego Działania można dofinansować wydatki związane na przykład z budową windy i poręczami dla osób z niepełnosprawnościami. 

Infrastruktura powstała w wyniku projektu musi być zaprojektowana zgodnie z koncepcją uniwersalnego projektowania, w tym ze standardami dostępności dla polityki spójności 2021‑2027. W związku z powyższym w ramach przedmiotowego Działania można dofinansować wydatki związane na przykład z budową windy i poręczami dla osób z niepełnosprawnościami, mając na uwadze, że wydatki te powinny stanowić element uzupełniający w projekcie.

Tomograf komputerowy stanowi sprzęt medyczny i nie może zostać dofinansowany w ramach naboru nr FEWP.05.02-IZ.00-002/24, gdyż nie mieści się w celach/typach projektów w przedmiotowym Działaniu.

Co do zasady działalność komercyjna oznacza działalność nastawioną na zysk. W przedmiotowym Działaniu zgodnie z Ustawą o pomocy społecznej potencjalni Wnioskodawcy w ramach swoich celów statutowych związanych z usługami społecznymi, mogą prowadzić zarówno odpłatną, jak i nieodpłatną działalność usługową, co nie zawsze jest uznawane za działalność komercyjną. Za działalność komercyjną uznaje się działalność gospodarczą, która wybiega poza cele statutowe podmiotów ubiegających się o wsparcie, np. prowadzenie kawiarni, wynajmem powierzchni itp.

Działalność o charakterze pomocniczym oznacza działalność gospodarczą o ograniczonym zakresie, w odniesieniu do wydajności infrastruktury. Użytkowanie infrastruktury do celów gospodarczych można uznać za działalność pomocniczą, jeżeli wydajność przydzielana co roku na taką działalność nie przekracza 20% całkowitej rocznej wydajności infrastruktury. W przypadku, gdy infrastruktura wykorzystywana jest prawie wyłącznie do celów działalności niegospodarczej, finansowanie takiej infrastruktury może w całości wykraczać poza zakres pomocy państwa. Uznaje się, że taka sytuacja ma miejsce, gdy działalność gospodarcza pochłania takie same nakłady jak podstawowa działalność o charakterze niegospodarczym takie jak: materiały, sprzęt, siła robocza lub aktywa trwałe.

Kwota 1 200 000 zł jest związana z przysługującym Wnioskodawcy limitem pomocy de minimis uwzględnionym w Regulaminie wyboru projektów. Wartość wnioskowanej pomocy de minimis łącznie z wartością innej pomocy de minimis otrzymanej przez Wnioskodawcę w okresie trzech lat nie może przekroczyć kwoty stanowiącej równowartość 300 000 EUR. Okres trzech lat liczony jest w sposób ciągły. Dla każdego przypadku przyznania nowej pomocy de minimis należy uwzględnić całkowitą kwotę pomocy de minimis przyznaną w ciągu minionych trzech lat zgodnie z rozporządzeniem 2023/2831. (…). Wskazany limit nie obowiązuje dla wariantu I w naborze (poza elementami OZE).

W przedmiotowym naborze możliwe jest łączenie w ramach jednego wniosku o dofinansowanie kilku typów projektów wymienionych w Regulaminie wyboru projektów.

Ubiegając się o dofinansowanie w ramach przedmiotowego naboru Wnioskodawca musi dysponować nieruchomością na cele realizacji projektu niezależnie od formuły procesu inwestycyjnego, jednak nie jest wymagane, aby był jej właścicielem. W przypadku, gdy prawo dysponowania wynika z umowy dzierżawy lub umowy najmu, to powinna ona być zawarta na okres realizacji oraz trwałości projektu.

W przypadku wyboru projektu do dofinansowania wsparcie na zaplanowane zadania może być udzielone jako refundacja poniesionych wydatków kwalifikowalnych lub w formie zaliczki. Szczegółowe zasady wypłaty dofinansowania i rozliczania projektów znajdują się w części VII Regulaminu wyboru projektów (str. 61).

PFU oznacza Program Funkcjonalno– Użytkowy. Jest to formuła, w ramach której jeden podmiot wykonuje prace projektowe, jak i budowlane w jednym zadaniu na podstawie jednego zamówienia. W ramach naboru przewiduje się możliwość realizacji projektu w formule „zaprojektuj i wybuduj”. Wnioskodawca realizujący przedsięwzięcie we wskazanej formule zobowiązany jest do przedłożenia wraz z dokumentacją aplikacyjną programu funkcjonalno– użytkowego opracowanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno– użytkowego. Program funkcjonalno – użytkowy daje możliwość przedstawienia wymaganej dokumentacji dotyczącej procesu inwestycyjnego na późniejszym etapie tj. przed złożeniem pierwszego wniosku o płatność pełniącego funkcję inną niż wyłącznie sprawozdawczą.

W ramach naboru nr FEWP.05.02-IZ.00-002/24 nie jest przewidziany cross-financing.

Co do zasady na infrastrukturze dofinansowanej z Działania 5.2 powinny być realizowane miękkie projekty komplementarne z interwencjami/ celami szczegółowymi EFS+, przy czym nie powinny to być inwestycje zrealizowane, ponieważ tego typu projekty nie wykazują trwałości, więc trudno będzie udowodnić faktyczne powiązanie / dopełnienie się interwencji. Projekty, które są w trakcie realizacji, przy złożeniu, że będą one kontynuowane na infrastrukturze projektu, mogą zostać wykazane przez Wnioskodawcę.

Jednocześnie zwracamy uwagę, że w przypadku wsparcia ZAZ i/lub WTZ – należy wykazać komplementarność z projektem finansowanym w ramach Działania 6.10 Programu FEW.

Wnioskodawca na etapie wniosku o dofinansowanie musi oświadczyć (załącznik numer 26 do wniosku), że posiada zabezpieczenie środków na wkład własny i koszty niekwalifikowalne w ramach realizacji projektu. Na etapie umowy o dofinansowanie projektu Wnioskodawca zostanie poproszony o przedłożenie dokumentu potwierdzającego posiadanie środków finansowych na pokrycie wkładu własnego

z tytułu wydatków kwalifikowalnych oraz wydatków niekwalifikowalnych (na przykład umowa kredytowa, promesa kredytowa, lokata bankowa z jasno określonym przeznaczeniem lub inne wiarygodne formy zabezpieczenia środków finansowych).

W kryterium wymieniono przykładowe efekty, jakie mogą pojawić się w wyniku realizacji projektu. Każdy z Wnioskodawców ma możliwość samodzielnego ustosunkowania się do poszczególnych kryteriów oceny, z tego tytułu w Studium Wykonalności – w formie opisowej należy przedstawić jakie efekty zostaną osiągnięte wraz z podaniem uzasadnienia (efekty mogą być różne w zależności od zakresu

i specyfiki projektu). Ostateczna ocena realności tych założeń będzie weryfikowana na etapie oceny merytorycznej.

Tak jak wskazano w definicji kryterium - priorytetowo traktowane będą projekty wieloaspektowe, zakładające wielofunkcjonalność powstałej/zmodernizowanej przestrzeni oraz zróżnicowanie/poszerzenie prowadzonej działalności lub realizowaniu po zakończeniu projektu nowych działań lub pełnieniu nowych funkcji. Jak wskazano powyżej – w celu udowodnienia, że projekt ma charakter kompleksowy, Wnioskodawca w Studium Wykonalności powinien uzasadnić (nie tylko zadeklarować) wpływ projektu na każdy ze wskazanych elementów.

Ocena projektu pod kątem wszystkich kryteriów merytorycznych, w tym również kryterium nr 16, przeprowadzana jest w oparciu o spójne informacje przedstawione w całej dokumentacji aplikacyjnej. W przypadku przedmiotowego kryterium, weryfikacja spełnienia jego warunków odbywa się w pierwszej kolejności na podstawie danych zaprezentowanych w punkcie 5.8 Studium Wykonalności. Należy jednak podkreślić, że informacje przedstawione w tym punkcie muszą być zgodne z tymi, które  wynikają z punktu 2.3.1 formularza wniosku o dofinansowanie pn. Inne podmioty zaangażowane w realizację projektu. Zapisy dokumentacji dotyczącej naboru, w szczególności Regulamin wyboru projektów (punkt II J) precyzyjnie określają warunki jakie muszą być spełnione, aby podmiot wskazany w punkcie 2.3.1 wniosku mógł zostać określony jako Partner projektu. Biorąc pod uwagę powyższe należy wskazać, że punkty w ramach kryterium merytorycznego nr 16 mogą otrzymać projekty, które opiszą współpracę między Wnioskodawcą a innymi podmiotami, wynikającą z zapisów umowy zawartej między nimi, zgodnie z art. 39 ust. 8 Ustawy wdrożeniowej. W tym przypadku nie ma konieczności przypisania Partnerowi wydatków, jeśli nie wynika to za zapisów umowy partnerstwa. 

Zgodnie z katalogiem kosztów kwalifikowalnych w ramach Działania 05.02 można sfinansować powyższy wydatek.

Na etapie złożenia wniosku o dofinansowanie dopuszcza się złożenie listu intencyjnego w przypadku realizacji projektu w partnerstwie, jednakże na etapie korekty dokumentacji projektowej Wnioskodawca zostanie poproszony o przedłożenie umowy lub porozumienia o partnerstwie.

W ramach przedmiotowego naboru nie ma możliwości finansowania zagranicznych wizyt studyjnych. Dodatkowo, IZ FEW wyjaśnia, że w przypadku wizyt studyjnych realizowanych poza obszarem województwa wielkopolskiego, we wniosku o dofinansowanie należy uzasadnić brak możliwości realizacji analogicznej wizyty studyjnej na obszarze województwa wielkopolskiego.

Zgodnie z zapisami wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach FEW, beneficjenci realizujący projekty:

• których łączna wartość przekracza 100 000 euro są zobowiązani do umieszczenia w miejscu realizacji Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE (według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisania Umowy);


• inne niż te, o których mowa powyżej, umieszczenia w widocznym miejscu realizacji Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE.

Zgodnie z ww. zapisami, konieczne będzie oznaczenie miejsc realizacji projektu tj. biura projektu i np. sal, w których odbywać się będą szkolenia uczestników projektu, nie ma jednak obowiązku oznaczenia poszczególnych pomieszczeń biurowych, w których swoją pracę wykonywać będą uczestnicy projektu.

W odniesieniu do możliwości kierowania wsparcia do członków organizacji spoza województwa wielkopolskiego IZ FEW wyjaśnia, że wsparcie projektowe musi zostać skierowane wyłącznie do grupy docelowej z obszaru województwa wielkopolskiego. W ramach naboru obowiązuje kryterium formalne nr 7 Projekt jest skierowany do grup docelowych z obszaru województwa wielkopolskiego. Definicja kryterium wskazuje, że ma ono na celu weryfikację czy projekt jest skierowany do grup docelowych z obszaru województwa wielkopolskiego (w przypadku osób fizycznych – uczą się, pracują lub zamieszkują one na obszarze województwa wielkopolskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, a w przypadku innych podmiotów posiadają one jednostkę organizacyjna na obszarze województwa wielkopolskiego).

W związku z powyższym nie można objąć wsparciem członków organizacji, których siedziba znajduje się poza obszarem województwa wielkopolskiego.