Dane wskazane w tabeli 3.4.3.1 powinny odzwierciedlać dane wskazane w grupie docelowej tj. jej liczebność, w tym w podziale na płeć, status na runku pracy (np. jeśli wsparciem obejmowana jest kadra z danej placówki) jak i przynależność do pozostałych grup m.in. osób z niepełnosprawnością czy osób z terenów wiejskich. Powinny one być spójne także z danymi przedstawianymi we wskaźnikach.
IZ FEZ wyjaśnia, że wnioskodawca na etapie tworzenia założeń projektowych musi wiedzieć ile osób chce objąć wsparciem – liczebność grupy docelowej powinna wynikać z przeprowadzonej diagnozy, na tej podstawie określane są potrzeby grupy docelowej oraz projektowany jest zakres wsparcia.
W uzasadnionych przypadkach ewentualne statusy obejmowanych wsparciem osób, w tym podział na płeć, mogą ulec zmianie, jednak ogólna liczba osób stanowiących grupę docelową nie powinna ulegać zmianom. Tym samym, IZ FEW rekomenduje przyjęcie realnej do osiągnięcia liczebności grupy docelowej – jednym z obowiązujących w ramach naboru wskaźników jest wskaźnik Całkowita liczba osób objętych wsparciem w ramach, którego należy wskazać liczbę osób z grupy docelowej. W przypadku zmniejszenia wartości wskaźnika w trakcie realizacji projektu zastosowanie może mieć tzw. reguła proporcjonalności.
IZ FEW zwraca również uwagę na fakt, że w ramach naboru dofinansowane zostaną jedynie projekty o całkowitej wartości nieprzekraczającej 200 tys. euro, które rozliczane będą za pomocą kwot ryczałtowych. W praktyce oznacza to, że jedno zadanie stanowi jedną kwotę ryczałtową, która rozliczana jest na podstawie osiągniętej wartości przypisanego do niej wskaźnika. Rozliczenie danej kwoty następuje w systemie „spełnia-nie spełnia” tj. w przypadku niezrealizowania w pełni wskaźników objętych kwotą ryczałtową, cała kwota będzie uznana za niekwalifikowalną. Wskaźniki rozliczające kwotę ryczałtową nie powinny odnosić się do osób, a do liczby zrealizowanych działań. Przykładowe wskaźniki i dokumenty je rozliczające wskazane zostały w materiale pomocniczym.