Pytania do naborów | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski

Pytania do naborów

Ilość wyników 1633 - 1656 z 1724

FEWP.03.02-IZ.00-001/26

  • 1. Kiedy umieścić tablicę informacyjną projektu w przypadku realizacji projektu w trybie zaprojektuj i wybuduj.

    Tablicę informacyjną należy umieścić niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu obejmującego inswestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu. Szegółowe informacje dotyczące obowiązków informacyjno-promocyjnych Beneficjenta zawarte są w § 16 Umowy o dofinansowanie projektu.
  • 2. Czy w ramach naboru numer FEWP.03.02-IZ.00-001/26 Powiat może złożyć wniosek (w którym jest Liderem), a jednocześnie być partnerem w projekcie realizowanym przez Gminę w tym samym naborze.

    Tak, Powiat może złożyć wniosek jako Lider w projekcie, jak również jako Partner w kolejnym projekcie.

FEWP.01.04-IZ.00-001/26

  • 1. Czy w ramach naboru FEWP.01.04-IZ.00-001/26 o środki może aplikować gmina spoza obszaru ZIT?

    Nie, taki podmiot nie może aplikować o środki w ramach Działania 01.04 FEW. Realizowana inwestycja musi wynikać z obowiązującej strategii ZIT właściwego obszaru. W ramach poszczególnych strategii wskazywano projekty przeznaczone do realizacji. Tym samym JST, który nie należy do danego obszaru ZIT nie może ubiegać się o wsparcie.
  • 2. Czy projekt może być realizowany w partnerstwie?

    Tak, zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów (część II punkt J) w ramach naboru można realizować projekt w partnerstwie. Partnerem projektu może być podmiot ujęty w części II C1 Regulaminu. Należy podkreślić, że jego udział w projekcie nie może mieć charakteru nieznacznego. Sam efekt partnerstwa musi być dostępny dla wszystkich uczestników projektu – realizowane systemy powinny być ze sobą powiązane i dostępne dla wszystkich partnerów.
  • 3. Czy w ramach naboru FEWP.01.04-IZ.00-001/26 dopuszczone jest uzyskanie wsparcia na cyfryzację back-office gminy?

    Tak, w ramach naboru wsparciem może zostać objęta cyfryzacja procesów back-office administracji samorządowej. Należy jednak pamiętać, że elementem obligatoryjnym projektu jest powstanie minimum jednej e-usługi, która spełni wszystkie wymagania wynikające z Regulaminu wyboru projektów, m.in. warunek posiadania co najmniej 4-go poziomu dojrzałości (pełna transakcyjność) oraz wynikać z obowiązującej Strategii ZIT.
  • 4. Czy załączniki numer 2 do wniosku o dofinansowanie „Zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów NATURA 2000” oraz numer 3 „Informacja organu odpowiedzialnego za gospodarkę wodną” są obowiązkowe dla projektów, w których nie zakłada się żadnych prac budowlanych ani infrastrukturalnych?

    Wskazane załączniki do wniosku o dofinansowanie nie są wymagane dla projektów, w ramach których nie ma prac budowlanych/infrastrukturalnych.
  • 5. Czy projekt może obejmować swoim zakresem, poza wytworzeniem e-usług, także wymianę posiadanych środków trwałych w postaci komputerów?

    Głównym elementem projektu, realizowanego w ramach Działania 01.04 FEW, musi być powstanie e-usług na co najmniej 4-tym poziomie dojrzałości (pełna transakcyjność on-line). Nie ma możliwości wymiany sprzętu dla całej jednostki, w tym komputerów. Wyjątek stanowi sytuacja, w której posiadane wyposażenie nie będzie kompatybilne z wprowadzanymi e-usługami w ramach projektu. Wówczas, w celu ich sprawnego działania i funkcjonowania, możliwy będzie zakup komputerów wyłącznie w ograniczonym zakresie.

    Wymiana sprzętu możliwa będzie wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i tylko jako uzupełnienie projektu, dla stanowisk bezpośrednio związanych z realizacją e-usług powstałych w ramach projektu.
    Wymiana ww. sprzętu, poza tym zakresem, jest niekwalifikowalna.
  • 6. Jaki jest minimalny poziom dojrzałości e-usług w ramach naboru FEWP.01.04-IZ.00-001/26?

    Zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów dla naboru (część II punkt B5 podpunkt a), wsparcie będzie możliwe dla e-usług w pełnej dostępności on-line na co najmniej 4-tym poziomie dojrzałości (pełna transakcyjność) lub wyższym. E-usługi o niższym niż 4 poziom dojrzałości nie spełnią wymogów Regulaminu naboru, co powoduje, że wydatki ich dotyczące uznane zostaną za niekwalifikowalne.

FEWP.06.10-IP.01-001/26

  • 1. Czy umowa partnerstwa z partnerem ponadnarodowym musi być zawarta przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, czy wystarczy, że podpisanie listu intencyjnego, a umowę można zawrzeć w innym terminie?

    Zgodnie z zapisami Regulaminu pkt 4.1 Kryteria wyboru projektów – Kryterium dostępu nr 2 - Instytucja Pośrednicząca dopuszcza możliwość załączenia, do składanego wniosku o dofinansowanie, podpisanego listu intencyjnego w sprawie zawarcia partnerstwa międzynarodowego. Dodatkowo w Regulaminie pkt 3.6 Wymagania dotyczące partnerstwa wskazano - Na etapie podpisywania umowy Wnioskodawca jest zobowiązany do przesłania do ION porozumienia partnerskiego lub umowy o partnerstwie, w przypadku scanu dokumentu, podpisanego/ej podpisem kwalifikowanym i przesłanym/ej w systemie CST2021.
  • 2. Czy umowa z partnerem ponadnarodowym powinna być przygotowana na wzorze, stanowiącym załącznik do Regulaminu wyboru projektu i rozszerzona o dodatkowe elementy wskazane w Regulaminie czy na dowolnym wzorze?

    Wzór umowy o partnerstwie zamieszczony w materiałach dodatkowych do naboru dotyczy partnerstwa krajowego. Umowa z partnerem ponadnarodowym może zostać zawarta na tym wzorze, natomiast musi zawierać dodatkowo elementy określone w Regulaminie pkt 3.6 Wymagania dotyczące partnerstwa. Ponadto możliwe jest zawarcie umowy na dowolnym wzorze uwzględniającym elementy wzoru mowy dotyczącej partnerstwa krajowego oraz powyżej wskazanych zapisów Regulaminu.
  • 3. Czy jeśli w projekcie będzie partner ponadnarodowy i partner krajowy to powinny zostać zawarte 2 umowy partnerstwa?

    Tak, należy zawrzeć osobną umowę z każdym z partnerów w projekcie.
  • 4. Czy do wniosku o dofinansowanie można załączyć skan listu intencyjnego podpisanego zwykłymi podpisami, czy pod listem intencyjnym wymagane są podpisy elektroniczne?

    List intencyjny należy opatrzyć podpisami elektronicznymi.
  • 5. Czy jeśli partner ponadnarodowy posiada min. roczne doświadczenie w programach/działaniach w zakresie mobilności i/lub w realizacji projektu/projektów międzynarodowych (tj.: ALMA, Erasmus+ lub inne), to kryterium premiujące nr 1 zostanie uznane za spełnione?

    Tak. Zgodnie z zapisami Regulaminu pkt 4.1 Kryteria wyboru projektów – Kryterium premiujące nr 1 - Premiowane będą projekty, w których wnioskodawca i/lub partner/partnerzy posiadają co najmniej roczne doświadczenie programach/działaniach w zakresie mobilności i/lub w realizacji projektu/projektów międzynarodowych (tj.: ALMA, Erasmus+ lub inne).
  • 6. Czy partner ponadnarodowy jest wykazywany we wniosku o dofinansowanie na takiej samej zasadzie jak partner krajowy?

    Tak. W polu 2.3.1. Inne instytucje zaangażowane w realizację projektu we wniosku o dofinansowanie jest możliwość wybrania innego kraju niż Polska.
  • 7. Czy partner ponadnarodowy musi podpisać wniosek kwalifikowanym podpisem elektronicznym?

    Tak. Zgodnie z zapisami Regulaminu pkt 2.5 Termin, forma i miejsce składania wniosku o dofinansowanie ppkt 2 Wniosek uznaje się za złożony jeśli został wysłany w okresie trwania naboru, nie został wycofany oraz został podpisany elektronicznie podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania podmiotu aplikującego o dofinansowanie (w przypadku projektów partnerskich konieczne jest złożenie podpisów przez wszystkich partnerów) (…) Ponadto w sytuacji wystąpienia problemów technicznych (inny rodzaj podpisu/nieobsługiwany przez aplikację podpis.gov) partner ponadnarodowy może podpisać wniosek w formacie PDF poza systemem LSI 2021+(…).
  • 8. Czy partner ponadnarodowy składa dokumenty potwierdzające sytuację finansową, a jeśli tak to jakie?

    Nie. Partner ponadnarodowy nie musi przedstawiać dokumentów potwierdzających potencjał finansowy.
  • 9. Czy kwalifikowalne są koszty pobytu za granicą polskiego mentora?

    Tak. Zgodnie z Regulaminem pkt 7.2 Informacje dodatkowe (I, pkt 4) Koszty fazy mobilności powinny w szczególności obejmować: (…) - koszty dotyczące personelu towarzyszącego – podróż, codzienne utrzymanie podczas pobytu zagranicznego, transport lokalny, ubezpieczenie oraz wynagrodzenie.
  • 10. Czy uczestnicy muszą otrzymać szkolenia z języka kraju, w którym będzie realizowany staż, czy mogą to być szkolenia z języka angielskiego, jeśli język angielski będzie wystarczający, żeby wziąć udział w stażu?

    Podręcznik zawierający wytyczne ALMA nie narzuca obowiązku nauki języka kraju, do którego zostanie skierowany uczestnik. Przy wyborze języka obcego należy wziąć pod uwagę dwa aspekty. Z jednej strony potrzeby, możliwości uczestnika i posiadane już przez niego umiejętności językowe. Z drugiej wymogi językowe w miejscu odbywania stażu, które będą niezbędne do zdobycia doświadczenia zawodowego. Rolą doradcy na etapie fazy I - Przygotowanie będzie dostosowanie szkoleń językowych zgodnie z wyżej wymienionymi aspektami.
  • 11. W związku z prowadzonym naborem FEWP.06.10-IP.01-001/26 proszę o doprecyzowanie czy w przypadku realizacji np. grupowych szkoleń z zakresu aspektów międzykulturowych, szkoleń podnoszących kompetencje cyfrowe, czy też szkoleń zawodowych, Wnioskodawca jest zobligowany do zaplanowania stypendiów szkoleniowych dla uczestników w odniesieniu do wszystkich wymienionych powyżej form wsparcia?

    Z uwagi na charakter grupy docelowej (osoby młode pozostające w najbardziej niekorzystnej sytuacji, w wieku 18-29 lat, niepracujące, nieuczące się ani nie szkolące się (NEET), które mają trudności w uzyskaniu dostępu do pracy lub szkoleń z przyczyn indywidualnych lub strukturalnych (np. niepełnosprawność, długotrwałe bezrobocie, niezadowalające wyniki w szkole, niewystarczające umiejętności zawodowe, pochodzenie migracyjne)) zasadne jest zaplanowanie w budżecie projektu stypendiów szkoleniowych dla uczestników. Należy mieć na uwadze, że zgodnie z zapisami Regulaminu efektem szkoleń, na które zostaną skierowani uczestnicy będzie nabycie kwalifikacji lub kompetencji. Określając wysokość stypendiów szkoleniowych w budżecie projektu oraz precyzując zasady ich wypłaty należy kierować się zapisami Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
  • 12. W związku z prowadzonym naborem FEWP.06.10-IP.01-001/26 proszę o doprecyzowanie informacji dotyczącej wsparcia mentora/doradcy w trakcie pobytu za granicą. Z doświadczeń Wnioskodawcy realizującego projekty Erasmus+/ALMA wynika, iż wsparcie mentora krajowego w trakcie fazy mobilnościowej najbardziej potrzebne jest na początku wyjazdu zagranicznego (np. pierwsze 2 tygodnie pobytu), natomiast w późniejszym czasie fizyczna obecność mentora krajowego na miejscu nie jest wymagana (fizycznie na miejscu w trakcie całej fazy mobilnościowej dostępni są mentorzy-opiekunowie lokalni z kraju docelowego) - jednakże w związku z trwającym przez cały projekt procesem mentoringowym oraz wypracowanym zaufaniem i relacją pomiędzy uczestnikiem a mentorem krajowym w doraźnych sytuacjach (chwilowe zwątpienia, spadki motywacji, tęsknota za krajem) dobrze sprawdza się kontakt mentora krajowego z uczestnikiem w formule online. Chcielibyśmy zatem zapytać, czy na podstawie powyższych doświadczeń możliwe jest zaplanowanie części mentoringu w trakcie fazy mobilnościowej właśnie w formule online?

    Biorąc pod uwagę specyfikę grupy docelowej, szczególne potrzeby uczestników oraz trudności, które mogą się pojawić na etapie realizacji fazy mobilności należy zaplanować wsparcie tak, aby podczas całego pobytu zagranicznego każdy uczestnik miał zapewnioną opiekę mentora. Podręcznik ALMA wskazuje również, że mentorzy z kraju ojczystego powinni udać się w podróż z uczestnikami do państwa przyjmującego i pomóc im przystosować się do obcej kultury. W trakcie przygotowywania uczestników, mentorzy z państwa przyjmującego mogą odgrywać istotną rolę w oswajaniu obaw, które uczestnicy mogą mieć w stosunku do wyjazdu za granicę. Najbardziej narażone grupy docelowe powinny mieć wsparcie mentora, który posługuje się językiem ojczystym uczestników, jak również językiem państwa przyjmującego. Powinni oni także współpracować z mentorem przyjmującym. Dopuszcza się możliwość przeprowadzania części mentoringu w postaci wsparcia mentora krajowego online, natomiast ta forma musi zaspokajać indywidualne potrzeby uczestników.
  • 13. Czy uczestnikom projektu należy zapewnić naukę języka obcego koniecznie w zakresie języka kraju przyjmującego, czy też możliwe jest alternatywnie zapewnienie nauki języka angielskiego, jako bardziej uniwersalnego, łatwiejszego do poznania w krótszym czasie (niż np. fiński / węgierski) oraz bardziej przydatnego i efektywnego w komunikacji podczas pobytu w kraju przyjmującym? Z uwagi na fakt, że język angielski jest powszechnie używany (przede wszystkim w sektorze usług, turystyki), jego znajomość przez uczestników projektu stanowi w pełni uzasadnioną alternatywę dla języka kraju przyjmującego. Dla osób, które planują odbyć staż lub pracę krótkoterminową np. w Grecji, czy na Węgrzech, komunikacja w języku angielskim będzie wystarczająca i skuteczna. Znajomość angielskiego pozwoli porozumieć się nie tylko z obywatelami danego kraju, ale również z innymi obcokrajowcami i rezydentami. Język angielski ułatwi uczestnikom projektu codzienne życie i adaptację (np. tablice drogowe, menu w restauracjach, dokumenty czy informacje publiczne są zwykle w języku angielskim i języku kraju przyjmującego).
    Dodatkowo należy podkreślić, że znajomość języka angielskiego przyniesie uczestnikom korzyści również po zakończeniu mobilności, zarówno w kontekście dalszego rozwoju zawodowego, jak i zwiększenia szans na rynku pracy w Polsce. Umiejętność porozumiewania się w języku angielskim to kompetencja o charakterze uniwersalnym, znacząco podnosząca atrakcyjność uczestników jako kandydatów do zatrudnienia.

    Podręcznik zawierający wytyczne ALMA nie narzuca obowiązku nauki języka kraju, do którego zostanie skierowany uczestnik. Przy wyborze języka obcego należy wziąć pod uwagę dwa aspekty. Z jednej strony potrzeby, możliwości uczestnika i posiadane już przez niego umiejętności językowe. Z drugiej wymogi językowe w miejscu odbywania stażu, które będą niezbędne do zdobycia doświadczenia zawodowego. Rolą doradcy na etapie fazy I - Przygotowanie będzie dostosowanie szkoleń językowych zgodnie z wyżej wymienionymi aspektami.
  • 14. W regulaminie w części dotyczącej opisu grupy docelowej wskazano, że uczestnikami projektu są osoby w wieku 18–29 lat pozostające w statusie NEET, które znajdują się w szczególnie niekorzystnej sytuacji i mają trudności w dostępie do zatrudnienia lub szkoleń z przyczyn indywidualnych lub strukturalnych (np. niepełnosprawność, długotrwałe bezrobocie, niezadowalające wyniki w szkole, niewystarczające umiejętności zawodowe, pochodzenie migracyjne).
    Czy wskazane w nawiasie przykłady należy traktować jako katalog otwarty, a identyfikacja barier w dostępie do rynku pracy może być dokonywana w ramach indywidualnej diagnozy potrzeb i potencjału uczestnika przeprowadzanej na etapie rozpoczęcia udziału w projekcie (np. w formie rozmowy doradczej, analizy ścieżki edukacyjno-zawodowej lub oceny kompetencji)? W szczególności prosimy o potwierdzenie, czy w przypadku barier takich jak niewystarczające umiejętności zawodowe lub trudności edukacyjne, ich występowanie może zostać zidentyfikowane w procesie diagnozy projektowej, bez konieczności przedstawiania formalnych dokumentów potwierdzających.

    Podstawą kwalifikacji uczestnika do projektu jest jego wiek określony w przedziale 18-29 lat i przynależność do kategorii NEET. Szczególnie trudna sytuacja w uzyskaniu dostępu do pracy lub szkoleń z przyczyn indywidualnych lub strukturalnych stanowi dodatkowy aspekt, który powinien zostać wzięty pod uwagę na etapie rekrutacji. Wskazane przykłady szczególnie trudnej sytuacji uczestnika nie stanowią katalogu zamkniętego. Może wystąpić sytuacja, w której zdiagnozowane na etapie doradztwa trudności uczestnika nie będą możliwe do potwierdzenia formalnym dokumentem.
  • 15. Czy dla spełnienia kryterium dostępu nr 2 "Partnerstwo międzynarodowe" wystarczające jest umieszczenie we wniosku wymaganych oświadczeń dotyczących zawarcia partnerstwa międzynarodowego oraz załączenie do wniosku wyłącznie podpisanego listu intencyjnego w sprawie zawarcia partnerstwa międzynarodowego? Czy też należy załączyć również porozumienie/umowę regulującą kluczowe elementy organizacji pobytu za granicą? Tutaj chcielibyśmy zauważyć, iż co do zasady załącznikiem do takiej umowy jest wniosek o dofinansowanie - zaś gdy umowa będzie załącznikiem do wniosku będzie to oznaczać, iż będzie załącznikiem do swojego załącznika.

    Zgodnie z zapisami Regulaminu pkt 4.1 Kryteria wyboru projektów – Kryterium dostępu nr 2 - Instytucja Pośrednicząca dopuszcza możliwość załączenia, do składanego wniosku o dofinansowanie, podpisanego listu intencyjnego w sprawie zawarcia partnerstwa międzynarodowego. Dodatkowo w Regulaminie pkt 3.6 Wymagania dotyczące partnerstwa wskazano - Na etapie podpisywania umowy Wnioskodawca jest zobowiązany do przesłania do ION porozumienia partnerskiego lub umowy o partnerstwie, w przypadku scanu dokumentu, podpisanego/ej podpisem kwalifikowanym i przesłanym/ej w systemie CST2021.
  • 16. Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów partner ponadnarodowy (organizacja przyjmująca) nie ponosi żadnych wydatków w ramach budżetu projektu, gdyż te muszą być ponoszone przez podmiot krajowy wysyłający uczestników.
    A zatem czy niezbędne jest załączenie do wniosku dokumentów finansowych potwierdzających potencjał finansowy partnera ponadnarodowego? I czy trzeba w ogóle podawać obrót tego partnera?
    Naszym zdaniem nie trzeba załączać dokumentów finansowych partnera ponadnarodowego (ani podawać jego obrotu), gdyż zgodnie z kryterium Potencjał finansowy Wnioskodawcy i Partnerów potencjał finansowy bada się wyłącznie w odniesieniu do podmiotów ponoszących wydatki w danym wniosku.
    W ramach kryterium weryfikowane jest czy:
    1. podmiot (niebędący organizacją zdefiniowaną poniżej) ponoszący wydatki w danym wniosku posiada obrót za ostatni zatwierdzony rok obrotowy lub za ostatni zamknięty i zatwierdzony rok kalendarzowy, równy lub wyższy od rocznych wydatków tego podmiotu w ocenianym wniosku.
    2. podmiot będący organizacją
    zdefiniowaną poniżej ponoszący wydatki w danym wniosku posiada obrót za ostatni zatwierdzony rok obrotowy lub za ostatni zamknięty i zatwierdzony rok kalendarzowy, równy lub wyższy połowie rocznych wydatków tego podmiotu w ocenianym wniosku. (...)

    Potencjał finansowy partnera ponadnarodowego nie będzie badany, w związku z czym nie należy załączać jego dokumentów finansowych.